GEMEENTE KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

25. BEHEER GERINGE KASONTVANGSTEN – VOORSTEL GOEDKEURING
VASTSTELLING VAN DE VOORWAARDEN.
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit
overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare
zitting bijeen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van bestuurshandelingen;
Gelet op artikel 162 §2 Gemeentedecreet dat bepaalt dat de
secretaris, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde
personeelsleden kan belasten met de inning van geringe
dagontvangsten na advies van de financieel beheerder;
Gelet op artikel 162 §3 Gemeentedecreet waarin wordt bepaald dat
de financieel beheerder of een door hem aangestelde persoon
onder zijn verantwoordelijkheid de boekhouding en de
geldvoorraad van de personeelsleden die belast zijn met de
inning van geringe dagontvangsten verifieert;
Gelet op artikel 162 §4 Gemeentedecreet waarin wordt bepaald dat
de gemeenteraad de voorwaarden vastlegt waaronder
personeelsleden van de gemeente kunnen worden belast met de
inning van geringe dagontvangsten;
Overwegende dat het bepalen van deze voorwaarden noodzakelijk is
voor de goede werking van de gemeente;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Beslist: met algemene stemmen
Artikel 1. Principe
Alle diensten waar gemeentegelden worden ontvangen, zijn
onderworpen aan onderhavig reglement.
Artikel 2. Omvang provisie
De gemeentekassen kunnen een startprovisie krijgen van maximaal
€ 500,-
Artikel 3. kasafsluitingen
Het dient aanbeveling om dagelijks de kas op te maken. Het is
verplicht minstens eens per week de kas op te maken en af te
sluiten. In een dienst met meerdere verantwoordelijken moet
hiervoor een beurtrolsysteem worden uitgewerkt.
Artikel 4. Aanduiding personeelsleden
§1. De personeelsleden belast met geringe dagontvangsten,
evenals de vervangende personeelsleden, worden nominatief
aangeduid door de secretaris conform artikel 162 § 2 van het
gemeentedecreet.
§2. Bij de aanduiding van personeelsleden zoals bepaald in §1
bepaalt de secretaris eveneens het bedrag, met een maximum
zoals bepaald in artikel 2, en de termijn van de provisie die
beschikbaar wordt gesteld.
Artikel 5. Verantwoordelijkheid
De personeelsleden belast met geringe dagontvangsten zijn
persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer van de kasgelden.
Buiten de diensturen en ook tijdens de diensturen indien geen
personeel in de dienst aanwezig is, moet de kas zich achter slot
bevinden. Het is verboden, tenzij uitdrukkelijke toelating van
de gemeentesecretaris, met de ontvangen gelden uitgaven te
verrichten.
Artikel 6. Bewijs van ontvangsten
Bij elke transactie dient een ontvangstbewijs te worden
afgeleverd. De ontvangen bedragen worden verantwoord door een
nauwkeurige invorderingsstaat, bijgehouden volgens de
onderrichtingen van de financieel beheerder. In samenspraak met
de financieel beheerder dienen de nodige bewijsstukken zoals
47