Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

hersteld worden. De recuperatie van de onkosten maakt deel uit van
een globaal verzekeringsdossier waarin ook andere schadeclaims met
betrekking tot dezelfde blikseminslag behandeld worden.
De beveiliging van het netwerk en in het bijzonder van het
emailverkeer werd uitgebreid met de aankoop van een extra
softwaremodule voor antispam en een hulpmiddel om de mailboxen van
het steeds in aantal groeiende personeelsbestand gecentraliseerd te
archiveren.
In het licht van de verzelfstandiging werd de implementatie van het
Enterprise Resource Planning (ERP) en Business Process Management
(BPM) systeem Exact Synergy / CUBIC-Pro verder uitgewerkt. De
modules human resources management (personeelsbeheer), customer
relations management (relatiebeheer) en de ontwikkeling van een
portaalsite kregen hierbij voorrang. Voor het boekhoudkundige luik
van dit systeem werd de integratie van het rekeningstelsel van de
Vlaamse Overheid in de zogenaamde back office applicatie aangevat.
De bedoeling van de ingebruikname van dit ERP-pakket ligt in het
centraal beheren van informatie met betrekking tot alle
bedrijfsprocessen waardoor de kwaliteit van de managementinformatie
aanzienlijk verbetert. De noodzakelijke investeringen in hard- en
software om dit project over de hele instelling uit te rollen werden
gedaan.
Het onderhoud van de lokale netwerkinfrastructuur en het onderhoud
van de documentaire informatiesystemen (The Museum System voor de
collectieregistratie, Brocade voor de bibliotheek, diverse MS-
Access-toepassingen, de kassasoftware Octopos) blijven een
permanente arbeidsintensieve opdracht.
In samenwerking met een externe partner (The Reference) werd de
website van het KMSKA verder uitgebouwd. Zo bestaat voortaan de
mogelijkheid om toegang tot beveiligde informatie te verlenen aan
geregistreerde gebruikers (bijvoorbeeld: het ter beschikking stellen
van persdossiers). De aanpassingen aan de website om tegemoet te
komen aan de criteria van het kwaliteitslabel ‘Anysurfer’ zijn
opgestart. AnySurfer is een kwaliteitslabel voor websites die voor
iedereen toegankelijk zijn, ook voor mensen met een
functiebeperking. Anysurfer bewaakt de toegankelijkheid van websites
voor slechtzienden, blinden, ouderen en voor internetgebruikers met
motorische en auditieve beperkingen. Het KMSKA beheert en host de
eigen website autonoom. De integratie van een collectiecatalogus in
de website is in samenwerking met een externe partner (CiT) verder
voorbereid. Het ontwerp van de collectiecatalogus online is afgerond
en de uitvoering ervan wordt volgend werkjaar gefaseerd aangepakt.
Er werd tevens ondersteuning verleend bij het beheer van het
videobewakingssysteem met opslag van de gegevens op harde schijf
alsook bij de systemen voor toegangscontrole en tijdsregistratie.
Publicaties:
Collection development and management in the art library of the
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen / Dieter Lampens,
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 88