Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

strategische doelstellingen, in een sterk concurrentiële
wetenschappelijke en recreatieve, omgeving. Als strategisch
programma, gesteund door het management, draagt kennismanagement
rechtstreeks bij tot de creatie van meerwaarde, kostenbesparing, het
sneller op de markt komen met nieuwe producten en sneller adequaat
reageren op onvoorziene omstandigheden. Essentiële voorwaarden tot
het welslagen van kennismanagement zijn een degelijk en
uitgebalanceerd informatiemanagement enerzijds en een sterke en
brede ICT-ondersteuning anderzijds. Die zorgen er immers voor dat de
razendsnel aangroeiende interne en externe informatieberg
beteugelbaar blijft en de steeds complexer wordende
informatiestromen door beheers- en controlesystemen gekanaliseerd
blijven.
Afgelopen jaar werd het ICT-team versterkt met een extra medewerker
die enerzijds ingeschakeld werd in de dagelijkse werking en
anderzijds de communicatie met de andere afdelingen mee helpt
verzorgen.
Net als vorig jaar richtten de activiteiten zich vooral op ICTondersteuning
en informatiemanagement. Sterke fundamenten moeten
immers een stapsgewijze uitbouw van kennismanagement mogelijk maken.
Twee omgevingsfactoren legden afgelopen jaar een extra klemtoon: de
voorbereiding van de verzelfstandiging van de instelling en de
voorbereiding van het masterplan voor het museumgebouw. Deze
factoren zorgden ervoor dat de autonomie van het beheer van de
instelling versneld werd en dat de uit te voeren investeringen
steeds in het licht van het masterplan voor het museumgebouw beslist
dienden te worden.
Zo werd de koppeling van het lokaal netwerk van de Vlaamse overheid
met het lokaal netwerk van KMSKA gerealiseerd. Via de site ‘Koepel –
extranet van de Vlaamse overheid’ (VO-net) krijgen voortaan alle
personeelsleden uitgebreid toegang tot het intranet van de Vlaamse
overheid. Specifieke toepassingen zoals Vlimpers (human resources
management) en Vlimfin (boekhouding) worden vanaf nu ook via VO-net
ontsloten.
In het kader van de verzelfstandiging werden ook de zogenaamde,
voorheen centraal beheerde, apparaatskredieten voor ICT definitief
afgescheiden. De besteding van die kredieten geschiedt voortaan via
VO-net met behulp van een gespecialiseerde applicatie ‘Ariba Spend
Management’ genaamd.
Met het oog op het masterplan voor het museumgebouw, waarbij het
museum ontruimd zal moeten worden, werd een barcodeoplossing voor
standplaatsregistratie geïmplementeerd in het
collectieregistratiesysteem (TMS). Deze toepassing zorgt ervoor dat
alle collectiebewegingen (interne en externe verplaatsingen,
bruiklenen) systematisch geregistreerd, beheerd en gearchiveerd
kunnen worden.
Daarnaast werd ook verder werk gemaakt van de uitbouw van een
beeldbeheersysteem. Dit systeem moet op termijn de volledige
digitale representatie van de museumcollectie huisvesten. De
bestaande beeldbeheersoftware Portfolio werd met vijf licenties
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 86