Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

5.4. Huisvesting van het museum
Het museumgebouw is niet alleen het instrument voor het behoud en
beheer van de collectie, maar het is ook de infrastructuur waarbij
de maximale toegankelijkheid voor het publiek en de aandacht voor
het comfort en de belevingswaarde uiterst belangrijk zijn. Het
belang van een goede ontsluiting van de collectie is dikwijls
tegengesteld aan het belang van een optimale conservatie van de
collectie. De juiste koers tussen deze twee uitersten in de
museologie is de opdracht voor iedere goede museumarchitect. Behalve
een huis voor de collectie en het publiek is een museumgebouw
tegelijk ook de werkplek voor de museumstaf. Daaraan worden vandaag
hoge eisen gesteld met betrekking tot veiligheid en comfort.
Het KMSKA beheert het gebouw waarin het behuisd is niet zelfstandig.
Het beschikt erover, zoals in een verhouding van huurder t.o.v.
huisbaas. Het IVA Facilitair Management - Gebouwen Antwerpen van de
Vlaamse overheid treedt op als eigenaar. Maar het budget voor de
investeringen in het gebouw wordt dan weer door het departement
CJSM, i.c. het Fonds Culturele Infrastructuur (FoCI), beheerd. Een
goede samenwerking tussen alle betrokken diensten verheelt de
omslachtige constellatie niet.
5.4.1. Gebouw, infrastructuur en onderhoud
De dienst Gebouw, Infrastructuur en Onderhoud van het museum staat
in voor de organisatie en de coördinatie van het onderhoud, in de
breedste zin van het woord, van het gebouw en de infrastructuur, dit
ten dienste (ondersteunend) van de collectie, de bezoekers en het
personeel. Deze dienst staat ook in voor de relatie met het IVA
Facilitair Management - Gebouwen Antwerpen van het Ministerie van de
Vlaamse overheid, de eigenaar. Het takenpakket is arbeidsintensief
en omvat volgende activiteiten.
- het gebouw en zijn infrastructuur beheren als goede
huisvader (huurder), zowel op het vlak van technisch
onderhoud, als op het vlak van veiligheid
- de technische en klimatologische toestand van het gebouw en
zijn infrastructuur opvolgen en het IVA Facilitair
Management betrekken bij herstellingen, wijzigingen of
uitbreidingen (zowel tijdens de voorbereiding als tijdens de
realisatie)
- de netheid en het in orde zijn van het gebouw en zijn
infrastructuur verzekeren
- onderhoudscontracten voorbereiden, onderhandelen en opvolgen
- externe bedrijven, die technische werken uitvoeren,
begeleiden en opvolgen
- het museum vertegenwoordigen bij externe contacten in het
kader van onderhoud i.s.m. het IVA Facilitair Management
- ondersteuning bieden bij de voorbereiding, de opbouw en de
afbraak van tentoonstellingen en evenementen.
De organisatie van de dienst Gebouw, Infrastructuur en Onderhoud is
onderverdeeld in kleinere entiteiten, meer bepaald logistiek,
onderhoud, schoonmaak en technische dienst. Naast hun dagdagelijkse
taken werden onderstaande projecten gezamenlijk gerealiseerd:
- Reorganisatie en opschonen van het magazijn: via een werkgroep
werden tal van slapende producten verwijderd uit het magazijn. Om te
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 81