Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

Het KMSKA heeft eerder al een PIP/PEP (procesimplementatie /
personeelsplanning) opgesteld voor de kerntaken. Deze omvatten
activiteiten uitgevoerd in de schoot van de afdelingen behoud &
beheer, collectieonderzoek en publiekswerking evenwel uitgebreid met
de functie bewaking. De Vlaamse minister van Binnenlandse
Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken keurde deze
PIP/PEP op 16 juni 2004 principieel goed.
Om een volledig beeld te hebben van het KMSKA werd gestart met een
PIP/PEP voor de ondersteunende taken. Deze omvatten
directiesecretariaat, fondsenwerving, communicatie en
klachtenbeheer, financiën, personeel, logistiek, gebouw,
infrastructuur, onderhoud en informatiemanagement. Aan de
hertekening werd in de loop van 2008 verder gewerkt.
5.1.10 Basisoverlegcomité
Het Besluit van de Vlaamse regering houdende oprichting van Basisen
Tussenoverlegcomités voor het Ministerie van de Vlaamse
Gemeenschap en de Vlaamse wetenschappelijke Instellingen (28 juli
1995) regelt voor de instelling de oprichting van een
Basisoverlegcomité.
Officieel bestaat het BOC sinds BBB (1 april 2006) niet meer. De
vergadering worden wel verder opgevolgd.
Volgende onderwerpen kwamen in de vergaderingen uitgebreid aan bod :
- veiligheid & beveiliging: o.a. rondgang, keuring, risicoanalyse
- bespreking van de PIP/PEP- oefening met betrekking tot de
kerntaken en de aanvullende functies
- masterplan voor het gebouw en de sluiting
- wijziging van het statuut en verzelfstandiging van het KMSKA.
5.2. Interne communicatie
Het is van het belang dat alle personeelsleden in een organisatie
weten wat er in het bedrijf gebeurt, dat zij hun werk met plezier en
met veel motivatie doen, en dat zij nauwkeurig op de hoogte zijn van
wat er in het bedrijf verandert. Anderzijds heeft de organisatie de
plicht om de nodige interesse te betonen voor de werksfeer, de
collegialiteit, de balans privé/werk en de belangrijke feiten in het
privéleven van haar werknemers. Informatie moet, vertrekkend vanuit
de directie, en aangestuurd door een zo neutraal mogelijk
personeelslid, zoveel mogelijk mensen bereiken, waarbij vooraf wordt
vastgelegd wat de verantwoordelijkheid van de lijnmanagers is bij
het toeleveren van informatie. In het KMSKA wordt stelselmatig
gewerkt aan een dergelijk goed uitgebouwde informatiestructuur.
Naast de bestaande instrumenten -wekelijkse directievergadering
(rapportering top down en bottom up), maandelijkse stafvergadering,
e-mail krant, maandelijks Happy Hour en personeelsfeestjes- wordt
gedacht aan een uitbreiding met een aanspreekpunt en incentives.
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 78