Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

ibliotheek over moderne en hedendaagse kunst en in de namiddag de
tentoonstelling Georges Van Tongerloo bezocht werden.
De bibliothecaris nam ook deel aan de bijeenkomsten van de werkgroep
bibliotheken van VKC (Vlaamse KunstCollectie vzw). De voornaamste
projecten in 2008 waren: de voorbereiding voor de gezamenlijke
online ontsluiting van de bibliotheekcatalogi, al dan niet via
aansluiting bij een bestaande metacatalogus (artlibraries.net) en
een vergelijkend onderzoek naar de inhoud van de collecties van de 3
VKC-bibliotheken (Conspectusanalyse met benchmarking), uitgevoerd
door stagiaire Anneke Verbeeke. Eind 2008 werd door
consortiumvorming met de andere VKC-bibliotheken en door de
bemiddeling van het Vlaams Overlegorgaan voor Wetenschappelijke
bibliotheken (VOWB) een grote korting op de aankoop van
elektronische databanken bedongen. Daardoor kan de bibliotheek nu
voor een zelfde budget 8 databanken i.p.v. 5 aan zijn lezers
aanbieden.
De bibliothecaris en 3 medewerkers namen ook deel aan verschillende
studiedagen. Eén medewerker startte een opleiding boekherstelling.
3.4. Archief en documentatiecentrum
3.4.1. De aspiraties van de dienst
Tijdens het uitvoeren van zijn opdracht vormt het museum dossiers.
Na afhandeling van een taak vormen deze dossiers het statisch
archief van de instelling.
De archiefdienst streeft naar een systematische ordening en optimale
ontsluiting van het museumarchief met het oog op het informeren van
de medewerkers en onderzoekers over vroegere beslissingen,
gebeurtenissen en met het oog op het stimuleren en bevorderen van
het (kunst)historisch onderzoek naar musea als instellingen. Ten
slotte wil de dienst via het bekendmaken van het rijke verleden
bijdragen tot de identiteit van het museum.
Het archief van het museum informeert op unieke wijze over de
herkomst van de kunstwerken en de verschillende handelingen
(restauratie, kunsthistorisch onderzoek, bruikleen, publieksgerichte
werking) waarvan zij in het museum het onderwerp waren. Het archief
draagt niet alleen bij tot de kennis over de collectie maar ook over
de geschiedenis van het gebouw, deel uitmakend van het erfgoed van
de Vlaamse Gemeenschap.
3.4.2. Het statisch archief van het KMSKA
Alle stukken en dossiers van de periode 1935 tot heden werden in het
museum verspreid bewaard (kantoren, depots, gangen, dossierkasten).
De dienst heeft de vorige jaren de pakken dossiers voor de periode
1935-1997 geschoond. Wat direct en indirect over de collectie, het
gebouw en de museale werking verhaalt, zal permanent worden bewaard.
De dossiers werden in reeksen geordend. In 2008 konden bij het
schonen en ordenen van de dossiers de hiaten aangevuld worden in de
subreeks over de aankopen van kunstwerken. De inhoud van deze
dossiers gaat niet alleen over de betaling, maar ook over de
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 48