Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

inhaalbeweging gebeurd qua catalografische invoer, en alle
schenkingen werden onmiddellijk verwerkt. Het cijfer van 2008 bevat
ook de ingevoerde materialen uit de ICC-collectie (1.170 items), die
nog nergens anders staan geregistreerd.
Als we de retrospectieve invoer meerekenen komen we tot volgende
cijfers:
Jaartal 2004 2005 2006 2007 2008
Aantal toegevoegde n.b.* n.b.* n.b.* 2.812 7.127
objecten
* n.b. = cijfers niet beschikbaar
Dit betekent dat bijna 4.000 monografieën uit de oude collectie nu
online staan.
Volgende tabel toont het aantal nieuwe bibliografische
beschrijvingen, zowel van volledige materialen, bv. monografieën en
tentoonstellingscatalogi, als van geëxcerpeerde onderdelen van
materialen, bv. tijdschriftartikels of essays. Het gaat hier dus om
het aantal keren dat een (deel van een) publicatie voor het eerst in
Brocade wordt ingevoerd, met uitsluiting van het koppelen van
aanwinsten van het KMSKA aan een bestaande beschrijving (ingevoerd
door een andere bibliotheek).
Jaartal 2004 2005 2006 2007 2008
Aantal toegevoegde 1.558 2.189 2.065 2.036 4.655*
records
* Het cijfer voor 2008 is een schatting gemaakt op basis van de invoer in
de maanden januari t.e.m. april en augustus t.e.m. december. Wegens een
technisch defect bij Brocade ontbreken de juiste cijfergegevens voor mei,
juni en juli. Voor deze maanden werd het gemiddelde van de invoer van
januari t.e.m. augustus genomen.
Ook hier constateren we meer dan een verdubbeling van het aantal
beschrijvingen t.o.v. de voorgaande jaren.
Het totale aantal ingevoerde objecten (boekbanden) lag eind 2008 op
54.119, het totale aantal bibliografische records (beschrijvingen)
op 49.638. Er blijven op 1 januari 2009 naar schatting 11.208 banden
te retrocatalogiseren. Deze zijn wel geïnventariseerd en opzoekbaar
via de oude fichecatalogus of via het digitaal inventarisboek. De
ICC-collectie bevat nog enkele duizenden te verwerken publicaties.
Dit alles maakt dat de bibliotheek op 31 december 2008 een collectie
bezat van omtrent 65.000 beschreven materialen, waarvan ca. 4/5 via
de online bibliotheekcatalogus ontsloten zijn.
Als conclusie kunnen we stellen dat in 2008 alles wat aan
boekmaterialen binnen kwam volledig ontsloten werd en dat een
substantieel deel van de tijd aan ontsluiting van de oudere
collecties besteed kon worden.
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 42