Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

3.3.1. Overzicht activiteiten
De belangrijkste realisatie in 2008 is ongetwijfeld de verdubbeling
van de invoer in de online bibliotheekcatalogus door een verhoging
van het personeelsbestand, waardoor op een termijn van 3 tot 5 jaar
de volledige elektronische ontsluiting van de bibliotheekcollectie
in zicht komt. Globaal gezien wordt nu alles wat binnenkomt volledig
verwerkt en wordt een substantieel deel van de tijd aan de invoer
van de oudere collecties besteed. Bovendien kreeg de ontsluiting van
de collectie overgedragen van het ICC (Internationaal Cultureel
Centrum, Antwerpen) haar langverwachte start.
De leenmodule van Brocade, vanaf juli 2008 in gebruik genomen, maakt
een elektronische lezersregistratie en een geautomatiseerde
uitleenprocedure mogelijk, evenals online documentaanvragen van
externe lezers. De lezerswerking zal in de toekomst beter uitgebouwd
kunnen worden op basis van volledigere en betrouwbare gegevens.
Een heikel punt blijft de versnipperde werking voor acquisitie in de
bibliotheek, doordat veel tijd verloren gaat bij het opzoeken van
publicaties. De bibliotheek streeft naar een eenvormig systeem voor
bestelling, inventarisatie, catalogus en ruiladministratie, zoals
dat mogelijk is met de acquisitiemodule van Brocade.
Naast haar structurele activiteiten ontving de bibliotheek in 2008
twee stagiaires: Tine van de Looverbosch (SCVO Pestalozzi) en Anneke
Verbeeke (IBW).
De magazijnen voor de veilingcatalogi en het kantoor van de
bibliothecaris werden ontruimd met het oog op vernieuwde kantoren
voor alle bibliotheekmedewerkers. De leeszaal werd heringericht en
een deel van museumzaal 12 in gebruik genomen om de werking van de
bibliotheek te kunnen blijven garanderen tijdens de renovatiewerken.
3.3.2. Collectievorming: het verwerven van bibliotheekmaterialen
Bij de selectie van actief te verwerven materialen krijgt de
bibliothecaris de steun van alle afdelingen. Vooral de afdeling
collectieonderzoek helpt bij het nakijken van uitgever- en
boekhandelfolders, en ruillijsten van andere instellingen.
De collectie telde in 2008 een totaal van 1.650 aanwinsten
geregistreerd in het inventarisboek. Dat betekent een daling van 16%
t.o.v. 2007:
Aanwinsten 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Aantal 2440 2143 1988 1739 1884 1958 1650
De volgende tabel met de herkomstgegevens van de aanwinsten (wijze
van verwerving) verduidelijkt een en ander omtrent deze daling:
2005 2006 2007 2007 in % 2008 2008 in %
Aankoop 655 625 843 43,05% 902 54,67%
Eigen publicatie 34 73 206 10,52% 63 3,82%
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 38