Jaarverslag 2008 - Koninklijk Museum voor Schone Kunsten ...

3. Collectiebehoud en -beheer
De voorbereiding van de uithuizing van de collecties als gevolg van
de geplande sluiting (vanaf 2011) van het museum voor renovatie
loopt als een rode draad doorheen dit verslag van de afdeling
collectiebehoud en -beheer. Zo werd er nagedacht over een plan van
aanpak om de kunstcollectie op een zo veilig mogelijke wijze te
herplaatsen, hetzij in satellietmusea, hetzij met rondreizende
tentoonstellingspakketten. Ook zochten we naar geschikte externe
depots. Bij dit alles streefden we naar een zo groot mogelijke
zichtbaarheid van de collectie.
In 2008 is gestart met een grondige screening van de collectie: ze
werd volgens verschillende parameters doorgelicht en gekwantificeerd
(aantal, afmeting, materiaalsoort, …), en risico’s werden
geanalyseerd.
Dit alles resulteerde enerzijds in een vooronderzoek naar de opslag
van grote formaten die onmogelijk het museum kunnen verlaten en
anderzijds in het opstarten van een conserveringsstraat waar alle
schilderijen op systematische wijze worden bekeken, minimaal
beschreven en behandeld. Deze systematische aanpak zal ook voor
andere deelcollecties worden herhaald. Zo werd de
conserveringsstraat voor metalen en stenen beelden voorbereid. Die
zal in 2009 starten in samenwerking met studenten van de opleiding
conservatie/restauratie van de Artesis Hogeschool.
In de bibliotheek kwam een extra catalograaf voor het project
retrospectieve catalografie. De aangroei van het aantal verwerkte
boekmaterialen in 2008 is spectaculair. Op dit tempo wordt de
volledige elektronische ontsluiting van de boekmaterialen
realiseerbaar binnen een redelijke termijn (vijf jaar). In de
leeszaal van de bibliotheek was er een gevoelige stijging van het
bezoekersaantal. De elektronische registratie (sinds juli 2008) laat
toe een meer gedetailleerd beeld te krijgen van de
bibliotheekbezoekers.
In het archief startte het KMSKA met een hedendaags documentbeheer.
Hiermee bereidt ook het archief zich voor op de sluiting en
uithuizing.
Een heikel punt blijft de bewaaromstandigheid van zowel de
kunstcollectie als de bibliotheek en archiefcollectie. Een
masterplan voor de renovatie van het KMSKA is dan ook dringend.
3.1. Collectiebehoud: conservatie en restauratie
3.1.1. Conservatie en sluiting
Vanwege de renovatie van het museum (vanaf 2011) zullen alle
objecten uit de collecties van het KMSKA getransporteerd moeten
worden: ofwel worden ze in bruikleen gegeven, ofwel worden ze
opgeslagen in een extern depot.
Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Jaarverslag 2008 24