Evaluatierapport (PDF, 6.47 MB) - Buitenlandse Zaken - Belgium
Evaluatierapport (PDF, 6.47 MB) - Buitenlandse Zaken - Belgium
Evaluatierapport (PDF, 6.47 MB) - Buitenlandse Zaken - Belgium
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FINEXPO EVALUATION<br />
In vraag 6 wordt nagegaan of het selectieproces ook gebaseerd is op de lessen die zijn<br />
getrokken uit de ervaringen in het verleden. De vraag heeft betrekking op aan FINEXPO<br />
beschikbare middelen om informatie te delen over vroegere projecten met als doel de<br />
keuze van projecten en de effectiviteit van nieuwe interventies te verbeteren.<br />
4.2.1. Q6. In welke mate bestaat er een monitoring- en<br />
evaluatiesysteem?<br />
Sommige projecten werden beoordeeld, maar er is geen formeel en standaardiseerd<br />
monitoring- en evaluatiesysteem opgezet<br />
FINEXPO kent geen vast budget voor monitoring en evaluatie, met uitzondering van de<br />
Staat tot Staat leningen. In het geval van Staat tot Staat leningen, kan een begroting ad<br />
hoc beschikbaar worden gesteld uit de basisbegroting voor financiële diensten en<br />
“diversen” uitgaven voor prijsvergelijking, zoals die verzocht kan worden door de<br />
Inspecteur van Financiën. Het gebruik van deze toelage wordt ieder jaar gepland op basis<br />
van inschattingen door FINEXPO. Of prijsonderzoek en monitoring wordt verricht wordt<br />
besloten door de Inspecteur van Financiën en door middel van een raamovereenkomst<br />
uitgevoerd door de BTC. Voor dit onderzoek bestaat geen standaard procedure en is ook<br />
geen wettelijke verplichting om het instrument FINEXPO aan regelmatige evaluatie<br />
(accountability regels) te onderwerpen.<br />
Er wordt geen formele of systematische monitoring- en evaluatie uitgevoerd, zelfs niet bij<br />
herhaling van aanvragen om steun. Verzoeken om follow-up worden niet systematisch<br />
gemaakt. Informatie over de uitvoering is slechts vijf keer opgevraagd in geval van een<br />
vervolg aanvraag. Deze informatie werd verstrekt, zij het op een wat informele wijze. In<br />
veel gevallen is daarom een nieuwe fase van een project goedgekeurd zonder informatie<br />
over de geleverde prestaties tijdens de voorgaande fase.<br />
Van de 108 bestudeerde projecten, waren er 20 voorwerp van enige monitoring of<br />
evaluatie. Deze omvat formele monitoring-of evaluatieverslagen voor vijf Staat tot Staat<br />
leningen en één intrestbonificatie, evenals activiteitenverslagen van twee Staat tot Staat<br />
leningen en één intrestbonificatie. In het geval van het eerste CLIP project in Ghana,<br />
werd monitoring en evaluatiewerk uitgevoerd door de BTC, wat leidde tot wijzigingen in<br />
een tweede fase van het project. Bij de 11 andere gevallen bestond de monitoring uit<br />
informele e-mails van de ambassade of van het bedrijf dat verantwoordelijk was voor het<br />
project met vermelding of de activiteiten al dan niet waren uitgevoerd.<br />
Volgens de geïnterviewde bedrijven, zou het goed mogelijk zijn om de follow-up<br />
informatie te verstrekken, zonder dat daarmee de transactiekosten veel verhoogd zouden<br />
worden, zij het op voorwaarde dat het format van de rapportage flexibel zou zijn.<br />
Sommige bedrijven zenden dit soort informatie automatisch op om het ministerie op de<br />
hoogte te houden. Bovendien worden sommige projecten (CLIP bijv.) verondersteld om<br />
de uitvoeringsrapporten te versturen en kunnen de projecten onderworpen worden aan<br />
onafhankelijke evaluaties (volgens de Biomedical Engineering Unit - BEU).<br />
De behoefte aan monitoring en evaluatie werd vooral benadrukt in Vietnam. Het<br />
Ministerie van Financiën onderstreept het belang van een regelmatige monitoring en<br />
evaluatie door FINEXPO om problemen tijdens de uitvoering op te kunnen lossen en om<br />
de uitvoering van het project te bespoedigen. Ook kunnen dan (technische) problemen<br />
ter plekke geïdentificeerd worden. Volgens de Belgische ambassade in Vietnam zou een<br />
dergelijke monitoring op de werkzaamheden ook nuttig zijn om de perceptie van de<br />
Belgische industrie beter te waarderen en om de mogelijkheden voor toekomstige<br />
zakentransacties beter in te schatten.<br />
see<br />
Final report – page 41