gemeentelijke culturele raad algemene vergadering - Oostrozebeke

gemeentelijke culturele raad
algemene vergadering
Algemene vergadering van de gemeentelijke culturele raad
Vergadering van 8 februari 2011 in de Krinkel
Leden
- Evelien Ameye (cultuurbeleidcoördinator)
- Sven Synaeve
- Linda Devolder (voorzitster culturele raad)
- Herman Naessens (OKRA)
- Hugo Vandenberghe (Foto- en digiclub)
- Lien Lannoo (culturele raad)
- Willy Decraemer (culturele raad)
- Herman Declerck (Harmonie St-Cecilia)
- Veerle Halsberghe (fractie Oudercomité De
Ginste)
- Hein Vanseveren (schepen)
- Wilbert Parmentier (Rode kruis)
- Liliaene Vroman (ORK)
Op uitnodiging
- Philip Lavaert (politie MIDOW) -
Verontschuldigd
- Greta Desmet (Liturgische animatie)
- Lode Pattyn (secretaris culturele raad)
- Bernadette Damman (Toneel meer vreugde)
- Christophe Dujardyn
Afwezig
- Jenny Vandevelde (Viva-SVV)
- Frans Vervaeke (Neos)
- Willy Vandenberghe (AFCO)
Verslag vorige vergadering d.d. 12 oktober 2010
Goedgekeurd zonder volgende bemerking.
- Jacques Goemaere (KWB)
- Nadine Dejonckheere (KVLV)
- Annique Van den Berghe (KAV)
- Jacqueline Dewulf (Markant)
- Filip Vanstaen (Toneel De groeiende Ginste)
- Marino Demotte (Landelijke Gilde)
- Bernard Lauwers (Die Rooselaer)
- Aad De Marez (culturele raad)
- Karl Declercq (Unizo en Cascade)
- Wim Vannieuwenborgh (oudercomité
centrumscholen)
- Luc Vancoillie (Pasar)
- Guido Deguffroy (Gezinsbond)
- Ivan Taillieu (ACW)
- Stefanie Duyvejonck (Credo)
- Françoise Leyssens (Terpsichore)
- Bart Vandenberghe (Amnesty International)
- Arnold Wille (Feestcomité De Ginste)
-
Agendapunten
Agendapunt 1.: Toasten op het nieuwe jaar
Linda wenst iedereen een gelukkig en gezond 2011 en veel succes met de verenigingen.
Agendapunt 2.: Evenementenbeheer in de MIDOW-zone: de politie licht toe
Philip Lavaert van de politie licht de nieuwe regelgeving rond evenementenbeheer toe. Kort kunnen we stellen
dat de politie bij ieder evenement een advies moet geven, een soort van risicoanalyse opmaakt. Zij moeten op
de hoogte gesteld worden van de evenementen in de gemeente zodat ze de verschillende hulpdiensten
kunnen inlichten. Op die manier kan er sneller gereageerd worden als er zich een probleem voordoet.
Daarnaast geven zij in hun advies een aantal richtlijnen over wat kan en wat niet kan bv. in het kader van
brandveiligheid.
Afspraak voor evenementen in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”:
De kalender met alle evenementen die worden georganiseerd in het gemeenschapscentrum wordt door het
gemeentebestuur bezorgt aan de politie met vermelding van de gegevens van de contactpersoon van de
vereniging. Dit op basis van de reservaties. Er moet niet telkens een afzonderlijke evenementenfiche worden
ingevuld. Als de politie vragen heeft, contacteren ze de contactpersoon. Afhankelijk van het evenement kan
toch gevraagd worden om een fiche in te vullen.
Volgnummer: 1/4

Neem je zelf contact op met de politie, dan moeten volgende gegevens zeker doorgegeven worden:
- waar vindt het evenement plaats;
- wanneer vindt het evenement plaats;
- welke infrastructuur wordt gebruikt (gebouw, tent …);
- welke materialen worden gebruikt om de zaal aan te kleden (hout, gordijnen …);
- hoeveel mensen worden er verwacht;
- welke speciale voorzieningen zijn er (frituur, barbecue …).
Een gouden regel die je altijd moet respecteren: zorg voor minimum 4 meter vrije ruimte zodat de hulpdiensten
plaats hebben om hun werk te doen.
Agendapunt 3.: Erfgoedsamenwerking
De gemeente stapte vorig jaar in een intergemeentelijke samenwerking rond erfgoed. Meer specifiek rond het
thema ‘het boerenleven tussen 1900 en 1950’. Dit is een samenwerking tussen negen gemeenten en wordt
gestuurd vanuit de provincie West-Vlaanderen.
In eerste instantie wordt er door de erfgoedcel van Katho een omgevingsanalyse uitgevoerd om al het
aanwezige erfgoed in kaart te brengen. Dit gebeurt ook specifiek voor Oostrozebeke. In maart 2011 wordt een
dossier ingediend bij Vlaanderen om subsidies te bekomen. Iedere gemeente levert zelf een beperkte
financiële bijdrage. In het najaar van 2011 wordt een projectleider aangeworven door de provincie die de
inhoudelijke stappen van het project verder uitwerkt. Deze concrete invulling gebeurt op advies van de
verschillende gemeenten. Alle cultuurbeleidcoördinatoren van de gemeenten zitten in een werkgroep die
aangeeft hoe het project moet uitgewerkt worden. In de loop van 2012 zullen de inwoners van Oostrozebeke
kunnen genieten of deelnemen aan de concrete acties.
Agendapunt 4.: Winnaar Rausa 2010
Cascade is de winnaar van de Rausa 2010. De uitreiking vindt plaats op zondag 15 mei 2011.
Er waren slechts vier kandidaturen, maar er hebben wel twintig verenigingen hun stem uitgebracht.
Agendapunt 5.: Werkgroep subsidiereglement
Volgende mensen gaven zich op om in de werkgroep te zetelen:
- Frans Deloddere S-Plus;
- Guido Deguffroy Gezinsbond;
- Wim Vannieuwenborgh Oudercomité centrumscholen;
- Bernadette Damman Toneel Meer Vreugde;
- Herman De Clerck Koninklijke Harmonie;
- Willy Vandenberghe Afco;
- Herman Naessens Okra;
- Hugo Vandenberghe Foto- en digiclub;
- Eveline Vervaeck en Dirk Casier Die Rooselaer;
- Karl De Clerck Cascade en Unizo.
De volgende subsidieronde is niet meer haalbaar. Het reglement zou moeten gewijzigd zijn tegen de subsidies
werkjaar 2011-2012. Dit betekent afgewerkt en goedgekeurd door de gemeente tegen juni 2012.
Het voorstel is om tweemaandelijks te vergaderen. We starten nog voor het verlof. Er wordt een datum
gekozen op de volgende bestuursvergadering van de culturele raad.
Agendapunt 6.: O-cinema 20 februari 2011
De vorige editie kunnen we zeker geslaagd noemen. Er was een goede opkomst en de reacties waren positief.
De bibliotheek als locatie voor de film voor de volwassenen valt weg. Het is praktischer en beter om de film
voor de volwassenen te vertonen in de Krinkel. Op die manier kunnen zij tijdens de pauze ook een drankje
nuttigen.
De editie van zondag 20 februari 2011: deuren open om 14 u. en de films starten om 14.30 u.:
- UP (kinderen) in de Eenaemezaal;
- Twilight: new moon (jongeren) in het Jeugdhuis;
- La silence de Lorna (volwassenen) in de Krinkel.
Het bestuur van de culturele raad stelt alles op en houdt de bar van het gemeenschapscentrum open. Er werd
reclame gemaakt via de website, het infoblad, de krant … Het bestuur doet een oproep om alle kennissen
warm te maken voor deze activiteit.
Agendapunt 7.: Nieuws uit de verenigingen
- Markant:
Volgnummer: 2/4

Bezoek museum Ghuislain in Gent was heel interessant;
Gewone werking (fietstocht ...);
- ORK:
Gewone werking;
- KAV:
Reeks bloemschikken, pilates …;
80-jarig bestaan KAV in november 2011;
- OKRA:
startdag met opendeur voor iedereen;
15 april 2011: Willem Vermandere;
23 juni 2011: 60 jaar OKRA;
- Foto- en digiclub:
lessen over digitale fotografie en foto’s verwerken met de computer;
- Unizo:
het bestuur is vernieuwd en verjongd;
1 maart 2011: Unizo-café, een ontmoetingsmoment voor de lokale ondernemers;
- Oudercomité centrumscholen:
12 februari 2011: kindermarkt met tweedehandsspullen;
19 maart 2011: thema-avond Spaans-Mexicaans;
- KVLV:
Gewone werking (kooklessen, fietsen ...);
11 februari 2011: samen met Landelijke Gilde Valentijnfeest met knutselactiviteit voor de kinderen
(gezinshappening);
- Landelijke Gilde:
Kaarting voor leden;
Mei-bedevaart;
Gewone werking (fietstochten …);
4 september 2011: hoevefeesten met zeepkistenrace en sneukeltocht;
- Gezinsbond:
Gewone werking;
Kinder- en kleuterzwemmen wordt terug georganiseerd;
- Toneel De Groeiende Ginste:
In september start de voorbereiding voor de nieuwe voorstelling;
- Rode Kruis:
22 oktober 2011: 35-jarig bestaan Rode Kruis;
aantal nieuwe leden die geslaagd zijn in het examen;
- Koninklijke Harmonie:
30 april 2011: lenteconcert;
9 oktober 2011: concours om in de eerste afdeling te blijven. Hierdoor zal het jaarlijkse herfstconcert
vermoedelijk een kerstconcert worden;
- Cascade:
12 maart 2011: Soirée disco;
14-15-16-17 juli 2011: feestjaar 10 jaar;
- Die Rooselaer:
1-2-3-4 juni 2011: Wereldfolkloreade;
- KWB:
27 februari 2011: dauwtrip met Pasar;
28 mei 2011: met ACV rerum novarum viering;
- Toneel Meer Vreugde:
2, 3, 4, 7, 8 en 9 april 2011: voorstellingen ‘De Eetkamer’.
Agendapunt 8.: Varia
- Actieplan 2011 (cultuurbeleidsplan): Stimuleren van ‘culturele informatie’ en ‘informatie over de
Volgnummer: 3/4

ibliotheek’ op de gemeentelijke website: Activiteiten/evenementen van culturele, socio-culturele of sociale
verenigingen die toegankelijk zijn voor alle burgers worden op de website van Oostrozebeke geplaatst
onder de rubriek cultuur. Heeft jouw vereniging zo’n activiteit en wil je hiervoor wat extra reclame mail dan
alles (tekst, foto, affiche …) door naar Evelien cultuur@oostrozebeke.be. De verenigingen plaatsen wel
nog zelf hun activiteit/evenement op de UIT-databank.
- Toelichting licht- en geluidsinstallatie: er komt een datum en een handleiding;
- Vrijwilligersfeest op 25 februari 2011: dit is een mooi initiatief van de gemeente. We hopen op een talrijke
opkomst.
Verslag: Evelien Ameye
Volgnummer: 4/4