Klachtenregeling voor cliënten - Stichting Groenhuysen
Klachtenregeling voor cliënten - Stichting Groenhuysen
Klachtenregeling voor cliënten - Stichting Groenhuysen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Klachtenregeling</strong><br />
<strong>voor</strong><br />
<strong>cliënten</strong>
2<br />
Luisterend oor<br />
Ons motto is: Bent u tevreden<br />
vertel het anderen, bent u<br />
niet tevreden vertel het ons!<br />
Uw mening telt. Maak deze<br />
daarom gerust kenbaar<br />
aan één van de bewonersvertrouwenspersonen.<br />
Door open en transparante<br />
communicatie kunnen we<br />
onze zorg en dienstverlening<br />
verbeteren. De klachtenregeling<br />
is ontwikkeld<br />
vanuit de behoefte aan een<br />
vertrouwenspersoon waar<br />
<strong>cliënten</strong> en/of hun familie<br />
met hun verhaal of klachten<br />
terechtkunnen. Een luisterend<br />
oor kan al voldoende zijn,<br />
zonder dat er direct een<br />
klacht ingediend wordt.<br />
Wat is een klacht<br />
Een klacht gaat over alle besluiten van <strong>Groenhuysen</strong> of over de zorg en<br />
dienstverlening door onze medewerkers waar u als cliënt niet tevreden over<br />
bent.<br />
Voor wie<br />
De klachtenregeling is bedoeld <strong>voor</strong> <strong>cliënten</strong> en/of hun wettelijke vertegenwoordigers,<br />
gemachtigden, zaakwaarnemers of nabestaanden die gebruik<br />
maken van de zorg- en dienstverlening van <strong>Groenhuysen</strong>. Een klacht kan,<br />
als u als cliënt of uw wettelijke vertegenwoordiger daarmee instemt, ook<br />
door anderen worden ingediend. Met anderen bedoelen we medebewoners,<br />
uw partner of echtgenoot, uw ouders, uw meerderjarige (klein)kinderen en<br />
natuurlijk uw broer(s) en zus(sen).
3<br />
BOPZ-klachtenregeling<br />
Voor psychogeriatrische <strong>cliënten</strong> die niet kunnen aangeven of zij opgenomen<br />
willen worden of zonder bereidheid zijn opgenomen (met een inbewaringstelling<br />
of een rechterlijke machtiging), is er de BOPZ-klachtenregeling.<br />
Deze klachtenregeling geldt ook <strong>voor</strong> de wettelijke vertegenwoordiger die<br />
namens de psychogeriatrische cliënt een klacht wil indienen. Klachten<br />
kunnen betrekking hebben op:<br />
• de wilsonbekwaamheid die een arts heeft uitgesproken;<br />
• de toepassing van vrijheidsbeperkende middelen en<br />
maatregelen;<br />
• de beperking van de rechten van de cliënt die onvrijwillig is<br />
opgenomen, zoals telefoonverkeer, het ontvangen van post en<br />
bezoek en de bewegingsvrijheid in en rond het verpleeghuis;<br />
• de uitvoering van het overeengekomen behandelingsplan;<br />
• een (beslissing tot) dwangbehandeling van de cliënt.<br />
Ook bij de BOPZ-klachtenregeling kunnen derden met instemming van de<br />
cliënt of de wettelijke vertegenwoordiger een klacht indienen.<br />
Hoe werkt de klachtenregeling<br />
Als u een klacht heeft, kunt u dit bespreekbaar maken met degene waarop<br />
de klacht betrekking heeft. Wilt u dit liever niet of leidt dit gesprek niet tot<br />
een oplossing, dan zijn er verschillende mogelijkheden. U kunt contact opnemen<br />
met de manager of een andere medewerker in wie u vertrouwen heeft.<br />
Daarnaast kunt u terecht bij de raad van bestuur. De<br />
raad van bestuur kan klachten zelf in behandeling<br />
nemen dan wel doorverwijzen naar één van de<br />
bewonersvertrouwenspersonen van <strong>Groenhuysen</strong>.<br />
Naast de bewonersvertrouwenspersonen<br />
kunt u uw klacht <strong>voor</strong>leggen aan<br />
de klachtencommissie.<br />
“Uw mening<br />
telt”<br />
Registratie en<br />
rapportage van<br />
de klacht<br />
De klacht of ontevredenheid wordt<br />
in uw zorgdossier geregistreerd.<br />
Hierbij wordt vermeld welke acties<br />
op de klacht zijn ondernomen en<br />
of de klacht daarmee is afgehandeld.<br />
Alle klachten worden door de<br />
manager in het klachtenregister<br />
geregistreerd dat één keer per vier<br />
maanden aan de raad van bestuur<br />
wordt <strong>voor</strong>gelegd. Ook de bewonersvertrouwenspersonen<br />
en de klachtencommissie<br />
houden een registratie<br />
bij van de vragen, problemen<br />
en klachten waarmee zij worden<br />
geconfronteerd. Jaarlijks wordt hier<br />
een geanonimiseerd verslag van<br />
gemaakt. Hierdoor kunnen we vaststellen<br />
of aanpassingen ter verbetering<br />
van de zorg en dienstverlening<br />
noodzakelijk zijn.
4<br />
Contactgegevens<br />
bewonersvertrouwenspersonen<br />
Susan Kroes<br />
T 06 – 130 01 931<br />
E skroes@groenhuysen.nl<br />
Hélène Nijhoff<br />
T 06 – 837 09 332<br />
E hnijhoff@groenhuysen.nl<br />
Bewonersvertrouwenspersonen<br />
Binnen <strong>Groenhuysen</strong> zijn Susan Kroes en Hélène Nijhoff beschikbaar als<br />
bewonersvertrouwenspersonen. Zij bieden een luisterend oor als u uw verhaal<br />
kwijt wilt bij iemand die buiten de afdeling staat zonder dat u meteen een<br />
klacht in wilt dienen. Daarnaast kunnen zij u van advies <strong>voor</strong>zien en als u dat<br />
wenst bemiddelen tussen u en degene(n) tegen wie de klacht gericht is. Als<br />
u geen bemiddeling wenst of deze blijkt geen oplossing te bieden, kunnen zij<br />
u helpen bij het indienen van de klacht bij de klachtencommissie.<br />
Postadres:<br />
<strong>Stichting</strong> <strong>Groenhuysen</strong><br />
Bewonersvertrouwenspersoon<br />
t.a.v. Susan Kroes / Hélène Nijhoff<br />
Antwoordnummer 36<br />
4700 VB Roosendaal<br />
Susan Kroes<br />
Hélène Nijhoff<br />
U kunt Susan Kroes en Hélène Nijhoff op verschillende manieren bereiken.<br />
Op elke locatie vindt u de folder, het klachtenformulier en de enveloppen.<br />
Deze kunt u ingevuld opsturen naar het antwoordnummer 36. Als u thuiszorg<br />
van <strong>Groenhuysen</strong> ontvangt, heeft u het klachtenformulier bij uw informatiepakket<br />
ontvangen. Bij klachten of het aanvragen van een gesprek kunt u het<br />
formulier naar de bewoners vertrouwenspersonen opsturen. U kunt uiteraard<br />
ook bellen, een schriftelijke mededeling (zie postadres) of een e-mail<br />
sturen. Waar u ook <strong>voor</strong> kiest, één van de bewonersvertrouwenspersonen<br />
neemt zo snel mogelijk contact met u op om een afspraak te maken.
5<br />
“Een luisterend<br />
oor <strong>voor</strong> uw<br />
verhaal”<br />
Klachtencommissie<br />
De klachtencommissie bestaat uit drie personen die geen binding met <strong>Groenhuysen</strong> hebben. Bij de behandeling van<br />
BOPZ-klachten zijn in ieder geval een jurist en een specialist ouderengeneeskunde betrokken. De commissie onderzoekt<br />
en behandelt ingediende klachten en geeft over de afhandeling daarvan advies aan de raad van bestuur van <strong>Groenhuysen</strong>.<br />
Degene die een klacht heeft ingediend en de raad van bestuur krijgen een ontvangstbevestiging vanuit de klachtencommissie.<br />
De commissie informeert ook degene tegen wie de klacht is gericht. Als het <strong>voor</strong> de beoordeling van de<br />
klacht nodig is om kennis te nemen van informatie uit uw dossier, dan vermeldt de klachtencommissie dit in de<br />
ontvangstbevestiging.<br />
Tijdens een hoorzitting vindt er door de klachtencommissie hoor en wederhoor plaats. Bij <strong>cliënten</strong> met psychogeriatrische<br />
problematiek doet de commissie vervolgens binnen twee weken een uitspraak als de klacht gaat over beslissingen die een
6<br />
“Uw klacht<br />
wordt altijd<br />
vertrouwelijk<br />
behandeld”<br />
gevolg hebben. Bij beslissingen die geen gevolg meer hebben of waarvan het gevolg gedurende de behandeling van de<br />
klacht is komen te vervallen, streeft de commissie ernaar om binnen vier weken uitspraak te doen. Bij alle overige klachten<br />
(geen BOPZ) komt de commissie binnen twee maanden tot een uitspraak. De uitspraak kan inhouden dat de klacht:<br />
• niet in behandeling wordt genomen;<br />
• gegrond is;<br />
• ongegrond is;<br />
• deels gegrond, deels ongegrond is.<br />
De klachtencommissie informeert u, degene tegen wie uw klacht is gericht en de raad van bestuur over de uitspraak.<br />
Indien de uitspraak een BOPZ-klacht betreft, stuurt de klachtencommissie de uitspraak bovendien aan de behandelende<br />
persoon, de BOPZ-arts en de inspecteur.<br />
De <strong>voor</strong>zitter van de raad van bestuur krijgt naar aanleiding van de hoorzitting advies van de klachtencommissie over de<br />
te nemen maatregelen. Op basis hiervan en de uitspraak over de gegrondheid besluit de <strong>voor</strong>zitter van de raad van bestuur<br />
welke maatregelen genomen worden. Indien de klacht betrekking heeft op ernstige structurele problemen, verzoekt de<br />
klachtencommissie de raad van bestuur om binnen een gestelde termijn maatregelen te nemen. Als deze maatregelen<br />
volgens de klachtencommissie achterwege blijven, wordt de klacht aan de Inspectie <strong>voor</strong> de Gezondheidszorg gemeld.<br />
Over de genomen maatregelen wordt u, degene tegen wie uw klacht is gericht en de klachtencommissie binnen een<br />
maand na de uitspraak schriftelijk geïnformeerd. Tegen de uitspraak van de klachtencommissie kan binnen zes weken in<br />
beroep worden gegaan bij de Landelijke Beroepscommissie Klachten. Voor meer informatie hierover kunt u bij de bewonersvertrouwenspersonen<br />
van <strong>Groenhuysen</strong> terecht. Tevens is <strong>Groenhuysen</strong> aangesloten bij de Geschillencommissie Verpleging<br />
Verzorging en Thuiszorg.
7<br />
Tenslotte<br />
Of u uw verhaal kwijt wilt bij de bewonersvertrouwenspersonen of bij de<br />
klachtencommissie, uw klacht wordt altijd vertrouwelijk behandeld. Hoe de<br />
klacht wordt behandeld en wie hierbij betrokken zijn, zal altijd eerst met<br />
u worden afgestemd. De klachtencommissie bewaart alle documenten met<br />
betrekking tot een klacht in een dossier. Dit dossier wordt maximaal twee<br />
jaar bewaard, tenzij <strong>Groenhuysen</strong> verzoekt de bewaartermijn te verlengen.<br />
Documenten met betrekking tot een klacht worden niet in uw persoonlijk<br />
<strong>cliënten</strong>dossier bewaard.<br />
Voor meer informatie over de klachtenprocedure kunt u terecht bij de<br />
manager van de locatie of uiteraard de bewonersvertrouwenspersonen.<br />
Zij hebben ook de volledige tekst van de klachtenprocedure <strong>voor</strong> u<br />
beschikbaar.<br />
Naast de ‘interne’ mogelijkheden <strong>voor</strong> klachtenbehandeling, zijn er ook<br />
patiëntenverenigingen en <strong>cliënten</strong>bonden die aan belangenbehartiging<br />
doen. Bij BOPZ-klachten bestaat tevens de mogelijkheid een beslissing van<br />
de rechter te vragen wanneer de klacht niet in behandeling wordt genomen,<br />
(deels) ongegrond wordt verklaard of als daarover niet binnen twee weken<br />
wordt beslist. Het besluit van de rechter is bindend. Als u hierover meer<br />
informatie wenst, kunt u deze opvragen bij de bewonersvertrouwenspersonen<br />
van <strong>Groenhuysen</strong> of de manager van uw locatie.<br />
Bereikbaarheid<br />
klachtencommissie<br />
De klachtencommissie kunt u schriftelijk<br />
via onderstaande gegevens bereiken.<br />
BOPZ-klachten kunnen ook telefonisch<br />
of persoonlijk worden ingediend bij de<br />
klachtencommissie. Als u het moeilijk<br />
vindt uw klacht te omschrijven, kunnen<br />
de bewonersvertrouwenspersonen u<br />
hierbij ondersteunen.<br />
Postadres:<br />
Klachtencommissie <strong>Groenhuysen</strong><br />
Antwoordnummer 36<br />
4700 VB Roosendaal
02/2013<br />
<strong>Groenhuysen</strong> Klantenservice<br />
Kalsdonksestraat 89<br />
4702 ZB Roosendaal<br />
Vanaf 1 april: Bovendonk 29, 4707 ZH Roosendaal<br />
T 0165 – 57 40 00<br />
E klantenservice@groenhuysen.nl<br />
I www.groenhuysen.nl<br />
Ouder worden, jezelf blijven<br />
<strong>Groenhuysen</strong> is eigentijds, dynamisch en ontwikkelingsgericht<br />
en zet zich in <strong>voor</strong> overwegend ouderen. Wij bieden onze<br />
<strong>cliënten</strong> een samenhangend aanbod en specialistische kennis<br />
om op eigen wijze het allerbeste uit hun dag te halen.