Jaarverslag 2006 - IBR

Jaarverslag 2006 - IBR Jaarverslag 2006 - IBR

20.12.2013 Views

I Bij die gelegenheid heeft de Voorzitter van het IBR eraan herinnerd dat het Instituut de geleverde inspanningen met het oog op de verdediging van de belangen en van de vorming van de gerechtsexperten ondersteunt. De Voorzitter heeft het standpunt van de Raad onderlijnd dat zich verzet tegen de oprichting van een Nationaal Instituut van Gerechtsexperten waarin enerzijds deskundigen afkomstig uit de gereglementeerde economische beroepen en anderzijds gerechtsdeskundigen afkomstig uit andere beroepsgroepen, zouden samengebracht worden. Het is de wens van het Instituut om het monopolie inzake deskundigheid in accountancy bevestigd te zien worden in hoofde van de accountants en de bedrijfsrevisoren en te beletten dat nieuwe organen zouden kunnen tussenbeide komen in deze wettelijke opdrachten met het risico dat de afwikkeling van het gerechtelijk deskundigenonderzoek in boekhoudkundige aangelegenheden zou verzwaard worden. 1.14. Deontologie 1.14.1. Intuitu personae-karakter van de vaste vertegenwoordiger Een bedrijfsrevisor zet de volgende situatie uiteen. Uit de notulen van de algemene vergadering van de vzw ABC d.d. xx/yy/2005 blijkt dat “mevrouw X werd aangesteld in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger van de BVBA Y, voor een nieuwe periode van drie jaar (Boekjaar 2005-2007)”. Nadien werd de samenwerking stopgezet tussen de BVBA Y en mevrouw X. Mevrouw X begint vervolgens een zelfstandige activiteit als bedrijfsrevisor. BVBA Y stuurt een brief naar de vzw ABC met vermelding dat de samenwerking met mevrouw X werd beëindigd en dat de heer Z het mandaat gaat overnemen als vaste vertegenwoordiger van BVBA Y. De confrater legt de Juridische Commissie de volgende vragen voor. Wat zijn de gevolgen van deze situatie voor de vzw ABC? Blijft zij verbonden aan de BVBA Y die de boekjaren 2005 tot en met 2007 zal controleren of dient de controle te worden uitgevoerd door mevrouw X, gezien deze mevrouw volgens de vzw intuitu personae werd aangesteld? Of 70 IBR – JAARVERSLAG 2006

is de vzw ABC noch verbonden door de BVBA Y, noch door mevrouw X en kan zij een nieuwe commissaris aanstellen? Op basis van de formulering in de notulen van de vzw ABC en van de tekst in het Jaarverslag 2003, p. 79 zou een andere formulering dan “Wordt aangesteld als commissaris, de burgerlijke revisorenvennootschap XYZ. De revisorenvennootschap XYZ duidt de heer/mevrouw X aan als vaste vertegenwoordiger.” mogelijks kunnen worden geïnterpreteerd als een intuitu personaebenoeming. Indien de benoeming van de vaste vertegenwoordiger effectief intuitu personae is gebeurd, impliceert dit dat de vervanging van deze vaste vertegenwoordiger slechts kan gebeuren mits voorafgaande goedkeuring door een algemene vergadering, in voorkomend geval na akkoord van de ondernemingsraad. Het is passend te onderlijnen dat het commissarismandaat blijft voortlopen in hoofde van de revisorenvennootschap Y, aangezien het de revisorenvennootschap is die als commissaris is benoemd. Indien de benoeming van de vaste vertegenwoordiger niet intuitu personae is gebeurd, zal haar vervanging kunnen gebeuren door een exclusieve beslissing van de revisorenvennootschap. In dergelijke situatie dient geen algemene vergadering te worden bijeengeroepen en dient er strikt genomen ook geen voorafgaand akkoord te worden verkregen van de ondernemingsraad. In de praktijk getuigt het van enige hoffelijkheid dat de revisorenvennootschap omtrent de vervanging van de vaste vertegenwoordiger voorafgaandelijk contact neemt met het bestuursorgaan en de ondernemingsraad, teneinde zich ervan te vergewissen dat er geen bezwaar bestaat tegen de door de revisorenvennootschap als vaste vertegenwoordiger voorgestelde persoon. In beide situaties dient de publicatie van de vervanging van de vaste vertegenwoordiger van de revisorenvennootschap te gebeuren in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en dit op initiatief van de gecontroleerde vennootschap. De Raad stelt vast dat het bepalen van het intuitu personae karakter van de vaste vertegenwoordiger steeds een feitenkwestie is. I IBR – JAARVERSLAG 2006 71

is de vzw ABC noch verbonden door de BVBA Y, noch door mevrouw X<br />

en kan zij een nieuwe commissaris aanstellen?<br />

Op basis van de formulering in de notulen van de vzw ABC en van de<br />

tekst in het <strong>Jaarverslag</strong> 2003, p. 79 zou een andere formulering dan<br />

“Wordt aangesteld als commissaris, de burgerlijke revisorenvennootschap XYZ. De<br />

revisorenvennootschap XYZ duidt de heer/mevrouw X aan als vaste vertegenwoordiger.”<br />

mogelijks kunnen worden geïnterpreteerd als een intuitu personaebenoeming.<br />

Indien de benoeming van de vaste vertegenwoordiger effectief intuitu<br />

personae is gebeurd, impliceert dit dat de vervanging van deze vaste vertegenwoordiger<br />

slechts kan gebeuren mits voorafgaande goedkeuring door<br />

een algemene vergadering, in voorkomend geval na akkoord van de ondernemingsraad.<br />

Het is passend te onderlijnen dat het commissarismandaat<br />

blijft voortlopen in hoofde van de revisorenvennootschap Y, aangezien het<br />

de revisorenvennootschap is die als commissaris is benoemd.<br />

Indien de benoeming van de vaste vertegenwoordiger niet intuitu personae<br />

is gebeurd, zal haar vervanging kunnen gebeuren door een exclusieve<br />

beslissing van de revisorenvennootschap. In dergelijke situatie dient geen<br />

algemene vergadering te worden bijeengeroepen en dient er strikt genomen<br />

ook geen voorafgaand akkoord te worden verkregen van de ondernemingsraad.<br />

In de praktijk getuigt het van enige hoffelijkheid dat de revisorenvennootschap<br />

omtrent de vervanging van de vaste vertegenwoordiger<br />

voorafgaandelijk contact neemt met het bestuursorgaan en de ondernemingsraad,<br />

teneinde zich ervan te vergewissen dat er geen bezwaar bestaat<br />

tegen de door de revisorenvennootschap als vaste vertegenwoordiger voorgestelde<br />

persoon.<br />

In beide situaties dient de publicatie van de vervanging van de vaste<br />

vertegenwoordiger van de revisorenvennootschap te gebeuren in de<br />

Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en dit op initiatief van de gecontroleerde<br />

vennootschap.<br />

De Raad stelt vast dat het bepalen van het intuitu personae karakter van<br />

de vaste vertegenwoordiger steeds een feitenkwestie is.<br />

I<br />

<strong>IBR</strong> – JAARVERSLAG <strong>2006</strong><br />

71

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!