Jaarverslag 2006 - IBR

Jaarverslag 2006 - IBR Jaarverslag 2006 - IBR

20.12.2013 Views

De gesprekken georganiseerd met de gecontroleerde bedrijfsrevisor zijn er essentieel op gericht om hetzij bijkomende informatie te vernemen, hetzij zijn reactie te vernemen op min of meer belangrijke onvolkomenheden, die vastgesteld werden door de aangeduide revisor, zonder dat deze enige reactie of een onvoldoende duidelijke reactie hebben teweeggebracht bij de gecontroleerde bedrijfsrevisor. In dit verband stelt de Commissie vast dat nogal wat bedrijfsrevisoren helaas nalaten om van hun recht op antwoord gebruik te maken, niettegenstaande hen dat is toegekend door de normen (1) . In dit laatste geval is het onderhoud met de bedrijfsrevisoren onontbeerlijk alvorens het dossier definitief te kunnen afsluiten. VI De gesprekken met de aangeduide revisoren zijn er eveneens op gericht om na te gaan of de vaststellingen zoals zij werden gedaan naar aanleiding van de controlewerkzaamheden, kunnen worden bevestigd, indien bijvoorbeeld de verwoording in het verslag mogelijks interpretatieproblemen oplevert of wanneer er tegenstrijdigheden worden geïdentificeerd tussen de inhoud van het eindverslag en deze van de controleleidraad en de werkdocumenten. Op basis van de samenvatting van de delegatie die het gesprek met de bedrijfsrevisor heeft gevoerd, wordt het dossier voor een tweede onderzoek voorgelegd aan de Commissie. D. Plaatsbezoeken In uitzonderlijke gevallen kan de Commissie ertoe beslissen om een bezoek aan het kantoor van de bedrijfsrevisor te organiseren. Dit wordt meestal uitgevoerd door twee leden van de Commissie en een vertegenwoordiger van het Instituut. In de loop van 2006 werd er één plaatsbezoek uitgevoerd bij een gecontroleerde confrater. E. Besluit en mededeling aan de Raad Na discussie (desgevallend aangevuld met een uitnodiging, een antwoord op een brief waarbij om bijkomende informatie werd verzocht of een plaatsbezoek), worden de beslissingen met betrekking tot elke kwaliteits- (1) Normen inzake de kwaliteitscontrole, paragraaf 9.5.b. 208 IBR – JAARVERSLAG 2006

controle bij eenvoudige meerderheid genomen en medegedeeld door de Voorzitter van de Commissie aan de eerstvolgende Raad van het Instituut. De Raad neemt soeverein de eindbeslissing aangaande het gevolg dat dient voorbehouden te worden aan elk onderzocht dossier. F. Mededeling door het Instituut van de conclusies van de kwaliteitscontrole Op basis van de voorstellen, gedaan door de Commissie, neemt de Raad een definitieve beslissing met betrekking tot het gevolg dat moet worden gegeven aan elke individuele controle. Deze beslissing wordt dan formeel medegedeeld aan de gecontroleerde bedrijfsrevisor door middel van een brief, uitgaande van de Voorzitter van het Instituut en de Voorzitter van de Commissie. Naargelang de aard van de gedane vaststellingen kunnen de volgende situaties zich voordoen: a) over het algemeen eindigt de kwaliteitscontrole met een brief van de Voorzitter, waarin, indien de vaststellingen dit rechtvaardigen, een aantal opmerkingen en aanbevelingen worden opgenomen zoals deze reeds vermeld werden door de aangeduide revisor en die de Raad bevestigt; b) indien de Raad oordeelt dat de draagwijdte van de opmerkingen het rechtvaardigt, kan aan de gecontroleerde confrater worden gevraagd om aan de Raad de maatregelen mede te delen waartoe hij zich zal verbinden om de vastgestelde gebreken te ondervangen (“feedback”); c) wanneer overtredingen op de normen worden vastgesteld, kan de Commissie aan de Raad voorstellen om een tussentijdse kwaliteitscontrole (“vervroegde controle”) te organiseren (1) , dit wil zeggen dat de eerstvolgende controle naar voren wordt geschoven (zonder de gebruikelijke vijf jaar af te wachten). Het gaat dan om een nieuwe volledige controle, overeenkomstig de toepasselijke normen, die zich niet laat VI (1) De algemene vergadering van 30 april 2004 heeft de beslissing van de Raad, om voor de goede afwikkeling van dit type van controle, betaling van een som van 500 EUR te eisen van de bedrijfsrevisor, goedgekeurd. Ter herinnering: het uitvoeren van een gewone individuele kwaliteitscontrole kost 1000 EUR en wordt volledig gedragen door het Instituut. IBR – JAARVERSLAG 2006 209

De gesprekken georganiseerd met de gecontroleerde bedrijfsrevisor zijn<br />

er essentieel op gericht om hetzij bijkomende informatie te vernemen,<br />

hetzij zijn reactie te vernemen op min of meer belangrijke onvolkomenheden,<br />

die vastgesteld werden door de aangeduide revisor, zonder dat deze<br />

enige reactie of een onvoldoende duidelijke reactie hebben teweeggebracht<br />

bij de gecontroleerde bedrijfsrevisor. In dit verband stelt de Commissie<br />

vast dat nogal wat bedrijfsrevisoren helaas nalaten om van hun recht op<br />

antwoord gebruik te maken, niettegenstaande hen dat is toegekend door<br />

de normen (1) . In dit laatste geval is het onderhoud met de bedrijfsrevisoren<br />

onontbeerlijk alvorens het dossier definitief te kunnen afsluiten.<br />

VI<br />

De gesprekken met de aangeduide revisoren zijn er eveneens op gericht<br />

om na te gaan of de vaststellingen zoals zij werden gedaan naar aanleiding<br />

van de controlewerkzaamheden, kunnen worden bevestigd, indien bijvoorbeeld<br />

de verwoording in het verslag mogelijks interpretatieproblemen<br />

oplevert of wanneer er tegenstrijdigheden worden geïdentificeerd tussen<br />

de inhoud van het eindverslag en deze van de controleleidraad en de werkdocumenten.<br />

Op basis van de samenvatting van de delegatie die het gesprek met de<br />

bedrijfsrevisor heeft gevoerd, wordt het dossier voor een tweede onderzoek<br />

voorgelegd aan de Commissie.<br />

D. Plaatsbezoeken<br />

In uitzonderlijke gevallen kan de Commissie ertoe beslissen om een<br />

bezoek aan het kantoor van de bedrijfsrevisor te organiseren. Dit wordt<br />

meestal uitgevoerd door twee leden van de Commissie en een vertegenwoordiger<br />

van het Instituut.<br />

In de loop van <strong>2006</strong> werd er één plaatsbezoek uitgevoerd bij een<br />

gecontroleerde confrater.<br />

E. Besluit en mededeling aan de Raad<br />

Na discussie (desgevallend aangevuld met een uitnodiging, een antwoord<br />

op een brief waarbij om bijkomende informatie werd verzocht of een<br />

plaatsbezoek), worden de beslissingen met betrekking tot elke kwaliteits-<br />

(1) Normen inzake de kwaliteitscontrole, paragraaf 9.5.b.<br />

208<br />

<strong>IBR</strong> – JAARVERSLAG <strong>2006</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!