Jaarverslag 2006 - IBR

Jaarverslag 2006 - IBR Jaarverslag 2006 - IBR

20.12.2013 Views

6.6.3. Nieuw standaardverslag De Commissie Kwaliteitscontrole heeft beslist om vanaf 2006 de verslagen, die door de aangeduide revisoren geschreven worden naar aanleiding van de kwaliteitscontroles waarmee ze belast werden bij confraters, te standaardiseren. VI De standaardisatie wordt geacht toe te laten dat de aangeduide revisoren zich concentreren op de factuele analyse van de organisatie van het gecontroleerde kantoor en van de uitvoering van de opdrachten conform de wetten en normen. Ze is erop gericht te vermijden dat het verslag melding maakt van subjectieve beoordelingen en/of van beweringen die – ten onrechte – als definitieve conclusies over de controle kunnen beoordeeld worden. Integendeel, het verslag van de aangeduide revisor moet opgevat worden als het meest adequate en objectieve middel tot analyse voor de Commissie om haar finale conclusies te nemen die voorgesteld worden aan de Raad. Meer nauwkeurig kunnen de nagestreefde doelstellingen van het opmaken van een standaardverslag verzameld worden in drie algemene punten: a) Volledigheid van de punten die vervat moeten zijn in het verslag De structuur van het verslag is opgemaakt op basis van de sleutelvragen van de controlegidsen die ter beschikking gesteld werden van de controleurs. Dit heeft als doel een volledige dekking te verzekeren van de onderwerpen die het voorwerp uitmaken van de controle. Bijgevolg zal het antwoord op elke sleutelvraag, gegeven door de aangeduide revisor in het kader van zijn controle, noodzakelijkerwijs in zijn eindverslag opgenomen zijn. b) Transparantie van de beoordelingen jegens de gecontroleerde bedrijfsrevisor De controlegidsen, gebruikt door de aangeduide revisoren, worden over het algemeen niet aan de gecontroleerde bedrijfsrevisoren ter gelegenheid van de controle overgemaakt, hetgeen hen een volledige toegang ontneemt van de beoordelingen die in algemene termen samengevat worden in het eindverslag. Het standaardverslag dat aan de gecontroleerde bedrijfsrevisor wordt overgemaakt, moet toelaten om de 204 IBR – JAARVERSLAG 2006

transparantie in de communicatie van de beoordelingen voor elk deel van de controle te verbeteren. c) Samenhang tussen eindverslag en controlegidsen De Commissie wordt veel te vaak geconfronteerd met tegenstrijdigheden tussen de controlegidsen en het controleverslag, namelijk omdat inbreuken of tekortkomingen die opgemerkt worden in de controlegidsen niet op systematische wijze opgenomen worden in het eindverslag. De standaardisatie van het verslag zou in de toekomst moeten toelaten om deze tegenstrijdigheden te doen verdwijnen. Enkel een factueel verslag van de sterke punten, de tekortkomingen en/of de gebreken zal in de toekomst vereist zijn op het vlak van het verslaggeving. Het standaard eindverslag, opgesteld volgens een verplicht schema is elektronisch beschikbaar via de leidraden, op het extranet van het Instituut (cf. infra, § 6.6.4.). VI 6.6.4. Leidraden Op voorstel van de Commissie, heeft de Raad in 2005 twee werkgroepen aangesteld, die tot doel hebben de algemene controlegidsen aan te passen voor de specifieke sectoren van de banken en de verzekeringen. Deze gidsen werden in 2006 gefinaliseerd en zullen voor de kwaliteitscontroles 2007 beschikbaar zijn. Daarenboven werden er ook specifieke leidraden opgesteld voor de non-profitsector (vzw’s en ziekenfondsen). De leidraden zijn sinds dit jaar ook in elektronische versie beschikbaar op het extranet van het Instituut (1) . 6.6.5. Mededeling aan de aangeduide revisoren De Commissie is van oordeel dat de mededeling van bepaalde pertinente informatie aan de aangeduide revisoren, voorafgaandelijk aan hun tussenkomst, toelaat de doelmatigheid en de samenhang van de kwaliteitscontroles te bevorderen. Aldus verstrekken de diensten van het Instituut aan de aangeduide revisoren een kopie van de lijst van mandaten, overgemaakt door de te controleren bedrijfsrevisor aan het Instituut, een kopie (1) https://www.ibr-ire.be/ned/modelformulieren.aspx?id=2850 IBR – JAARVERSLAG 2006 205

transparantie in de communicatie van de beoordelingen voor elk deel<br />

van de controle te verbeteren.<br />

c) Samenhang tussen eindverslag en controlegidsen<br />

De Commissie wordt veel te vaak geconfronteerd met tegenstrijdigheden<br />

tussen de controlegidsen en het controleverslag, namelijk omdat<br />

inbreuken of tekortkomingen die opgemerkt worden in de controlegidsen<br />

niet op systematische wijze opgenomen worden in het eindverslag.<br />

De standaardisatie van het verslag zou in de toekomst moeten<br />

toelaten om deze tegenstrijdigheden te doen verdwijnen. Enkel een<br />

factueel verslag van de sterke punten, de tekortkomingen en/of de<br />

gebreken zal in de toekomst vereist zijn op het vlak van het verslaggeving.<br />

Het standaard eindverslag, opgesteld volgens een verplicht schema is<br />

elektronisch beschikbaar via de leidraden, op het extranet van het Instituut<br />

(cf. infra, § 6.6.4.).<br />

VI<br />

6.6.4. Leidraden<br />

Op voorstel van de Commissie, heeft de Raad in 2005 twee werkgroepen<br />

aangesteld, die tot doel hebben de algemene controlegidsen aan te passen<br />

voor de specifieke sectoren van de banken en de verzekeringen. Deze gidsen<br />

werden in <strong>2006</strong> gefinaliseerd en zullen voor de kwaliteitscontroles<br />

2007 beschikbaar zijn. Daarenboven werden er ook specifieke leidraden<br />

opgesteld voor de non-profitsector (vzw’s en ziekenfondsen).<br />

De leidraden zijn sinds dit jaar ook in elektronische versie beschikbaar<br />

op het extranet van het Instituut (1) .<br />

6.6.5. Mededeling aan de aangeduide revisoren<br />

De Commissie is van oordeel dat de mededeling van bepaalde pertinente<br />

informatie aan de aangeduide revisoren, voorafgaandelijk aan hun tussenkomst,<br />

toelaat de doelmatigheid en de samenhang van de kwaliteitscontroles<br />

te bevorderen. Aldus verstrekken de diensten van het Instituut<br />

aan de aangeduide revisoren een kopie van de lijst van mandaten, overgemaakt<br />

door de te controleren bedrijfsrevisor aan het Instituut, een kopie<br />

(1) https://www.ibr-ire.be/ned/modelformulieren.aspx?id=2850<br />

<strong>IBR</strong> – JAARVERSLAG <strong>2006</strong><br />

205

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!