2008 JAARVERSLAG - Hakrinbank

| 30 |
enige jaren terug een formele corporate governance
code heeft ingevoerd. Wij zijn voorstander van een
nationale code die als leidraad kan dienen voor het
handelen van het Surinaams bedrijfsleven.
De corporate governance code van de Hakrinbank,
die op onze website is te vinden, bevat richtlijnen voor
het handelen van de directie, de raad van commissarissen
en de aandeelhouders. In aparte reglementen
zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
van directie, raad van commissarissen, Audit-,
en Remuneratie en Benoemingscommissie vastgelegd.
De directie van de Hakrinbank is belast met het
besturen van de bank, hetgeen inhoudt dat zij verantwoordelijk
is voor de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen,
de strategie en het beleid en de daaruit
voortvloeiende resultatenontwikkeling van de bank.
Directiebeslissingen worden zoveel als mogelijk bij
consensus genomen. Voorzover in uitzonderinsgevallen
dit niet mogelijk is, neemt de Algemeen Directeur,
de hoogst verantwoordelijke functionaris van het
directieteam, in laatste instantie een definitieve beslissing.
Hij legt naar buiten toe verantwoording af over
het gevoerde bedrijfsbeleid, met name aan de Raad
van Commissarissen en de Algemene Vergadering
van Aandeelhouders. Het directieteam, ook wel Raad
van Bestuur genoemd, bestaat momenteel uit 3 leden
namelijk een Algemeen Directeur of Chief Executive
Officer (CEO), een Operations Directeur of Chief
Operations Officer (COO) en een Financieel Directeur
of Chief Financial Officer (CFO). Ingaande 1 juli
2008 werd de heer drs. G.M. Raghoenathsingh MBA
in de functie van CFO benoemd, na goedkeuring door
de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De
commerciele activiteiten van de bank worden
momenteel aangestuurd door de CEO. Het ligt in de
bedoeling om op korte termijn een senior commercial
officer aan te trekken om deze taak over te nemen.
De CEO krijgt dan meer ruimte voor het aanscherpen
van de aansturing en het strategisch management van
de organisatie.
De Raad van Commissarissen heeft tot taak toezicht
te houden op het directiebeleid en op de algemene
gang van zaken, met name op het financieel beleid,
ondernemingsstructuur, performance van directieleden
en risicomanagement. De Raad vergadert één
keer per maand met de directie of zoveel meer als hij
nuttig acht, en wel op basis van een vooraf door de
President Commissaris en de Algemeen Directeur
opgestelde agenda.
Op deze maandelijkse meeting komen onder meer de
volgende onderwerpen aan de orde:
- Goedkeuring beleidsvoorstellen van de directie;
- Beoordeling (tussentijdse) financiële rapportages;
- Bespreking rapportages van de Audit- en
Remuneratie- en Benoemingscommissie;
- Evaluatie van de bedrijfsresultaten in relatie tot
de vooraf vastgestelde strategische doelstellingen;
- Beoordelen en vaststellen van de (half) jaarcijfers
na analyse en advies van de Audit-commissie.
- Periodieke beoordeling van de performance van
het management en vaststelling van de arbeidsvoorwaarden.
De Raad van Commissarissen opereert onafhankelijk
ten opzichte van de directie en andere stakeholders of
belangengroepen. Hij bespreekt tenminste één keer
per jaar buiten aanwezigheid van de directie zowel
zijn eigen functioneren als dat van de individuele
leden en de conclusies die hieraan verbonden moeten
worden.
Binnen de Raad van Commissarissen zijn twee gespecialiseerde
commissies ingesteld te weten een Auditcommissie
en een Remuneratie- en Benoemingscommissie,
die elk uit 3 RvC leden bestaan.
De Auditcommissie onder voorzitterschap van
Drs. H. Abrahams, is verantwoordelijk voor de bewaking
van de tijdigheid, de kwaliteit en integriteit van
de financiële rapportages van de bank, de naleving
van wet- en regelgeving, alsook de onafhankelijkheid
en het functioneren van de interne en externe accountants
van de bank. De Remuneratie- en Benoemingscommissie,
die aangestuurd wordt door de heer
H. Ramdhani, doet aanbevelingen aan de RvC ter
zake de (her)benoeming van leden van de directie en
de RvC, de opvolgingsplanning voor leden van de
directie, de management development, en de bezoldiging
van de directieleden. Een verslag van de werkzaamheden
van bovengenoemde commissies is te
vinden in het rapport van de Raad van Commissarissen
aan het begin van dit jaarverslag.
De komende jaren zal verdere verbetering van corporate
governance prioriteit hebben, ook omdat er naar
onze mening een hoge correlatie bestaat met een
goede bedrijfsperformance en het creëren van duurzame
waarde voor onze stakeholders. Het ligt in het
voornemen om in 2009 een corporate governance
audit uit te voeren met steun van een consultantsbureau.
Doelstelling hiervan is na te gaan in hoeverre
corporate goverance regels en praktijken binnen de