Meer informatie? - V-ICT-OR vzw

Manage IT 2010
De Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen
De Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen ontstond in 1997 uit de Belgische federatie. Kernopdracht van de
federatie is de belangenbehartiging van alle Vlaamse gemeentesecretarissen. Concreet werken we aan inhoudelijke
ondersteuning van de leden, het formuleren van standpunten ten aanzien van de Vlaamse overheid en het organiseren
van activiteiten (studiedagen, congres). De focus ligt niet alleen op de rol van de gemeentesecretaris als hoofd van
het gemeentelijk personeel, maar ook op de rol als voorzitter van het lokaal managementteam.
Vandaag werken we mee aan Manage IT, het najaarscongres van V-ICT-OR, om verschillende redenen. Er is reeds
regelmatig informeel overleg tussen beide organisaties. We voelen beide aan dat we elkaar een meerwaarde kunnen
bieden door samen te werken. Deze deelname aan Manage IT is een eerste stap.
Die stap is niet onlogisch. De studiedag combineert management en IT. Het onderwerp en de verschillende
thema’s die vandaag aan bod komen lenen zich tot een concrete toenadering tussen de generalistisch ingestelde
gemeentesecretarissen en de gespecialiseerde medewerkers IT en e-government. We pleiten er zelf ook voor om
het niet bij dit initiatief te laten en in de toekomst meer gedeelde activiteiten voor onze leden te organiseren.
Een andere reden om vandaag een bijdrage te leveren is het belang van informatietechnologie en informatiebeheer in
de lokale besturen. Alle gemeentesecretarissen zijn bijvoorbeeld aangeschreven inzake gebruikersbeheer op initiatief
van CORVE. De secretaris is eindverantwoordelijke voor het gebruikersbeheer van tal van overheidsdatabanken. Maar
dat is maar één aspect, meer in het algemeen is er vanuit de managementteams (en dus zeker vanuit de secretarissen)
aandacht nodig voor informatiebeheer en -technologie.
Voor ons is het belangrijk na te gaan wat de actuele knelpunten zijn. Wat heeft een gemeentesecretaris concreet
nodig aan informatie, hoe verloopt die informatiedoorstroming best in de dagelijkse werking en wat kunnen
secretarissen of besturen in het algemeen van elkaar leren? Wat zijn de verbeterpunten in de relatie tussen het
management en IT. De gemeentesecretaris als voorzitter van het managementteam kan niet anders dan er aandacht
voor hebben.
Deze eerste stap in de formele samenwerking tussen VFG en V-ICT-OR is daarom heel belangrijk voor ons en voor
onze leden. We willen bovendien dit jaar nog geïnteresseerde gemeentesecretarissen samenbrengen in een werktafel
IT om aan uitwisseling en eventueel beleidsadvisering te doen. De expertise van VICT-OR zal daarin zeker van pas
komen!
Karl Vanderplaetse
Stafmedewerker VFG
www.v-ict-or.be
info@v-ict-or.be
15 15