praktische info - Agentschap Binnenlands Bestuur - Vlaanderen.be

Aanvragen voor eervolle onderscheidingen
Proces – Praktische informatie
1. Invullen van het aanvraagformulier
2. Advies van de gouverneur en elektronisch doorsturen van het voorstel
3. Te respecteren termijnen
4. Behandeling op het niveau van de centrale administratie en instemming
bevoegde ministers
5. Akkoord Koning
6. Publicatie Belgisch Staatsblad
7. Opmaak en overmaken van de oorkondes
1. Invullen van het aanvraagformulier
De modellen die op de website staan op het URL-adres
http://www.binnenland.vlaanderen.be/personeel/onderscheidingen.htm zijn
worddocumenten die zondermeer door het bestuur gedownload en ingevuld kunnen
worden. Op die manier kan een document op maat van het bestuur worden
aangemaakt.
Handmatig ingevulde formulieren worden NIET aanvaard.
2. Advies van de gouverneur en elektronisch doorsturen van het voorstel
Elk voorstel dient voor advies aan de gouverneur van de betrokken provincie
voorgelegd te worden.
De provinciale afdelingen van het agentschap voor Binnenlands Bestuur zijn belast
met het onderzoek van de aanvragen voor het verkrijgen van een eervolle
onderscheiding. Het resultaat van dit onderzoek wordt voorgelegd aan de betrokken
gouverneur, die het voorstel gunstig of ongunstig adviseert.
Indien wordt vastgesteld dat de betrokken persoon niet voldoet aan de voorwaarden,
of, indien het voorstel onvolledig is, wordt het dossier teruggestuurd naar de
initiatiefnemer. Er worden met andere woorden GEEN wijzigingen van rechtswege
aangebracht, tenzij op aangeven van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister.
Omdat er steeds een uittreksel uit het strafregister (het vroegere getuigschrift van
goed zedelijk gedrag) noodzakelijk is, en de handtekeningen origineel moeten zijn,
moeten de aanvragen per post worden bezorgd aan:
NDM_proces_praktische_info 1 van 4 versie 24/10/12

- Agentschap voor Binnenlands Bestuur
Afdeling Antwerpen
t.a.v. mevrouw Nicole Alpaerts
Koningin Elisabethlei 22-24
2018 ANTWERPEN
- Agentschap voor Binnenlands Bestuur
Afdeling Limburg
t.a.v. mevrouw Christianne Wuestenbergs
Universiteitslaan 1
3500 HASSELT
- Agentschap voor Binnenlands Bestuur
Afdeling Oost-Vlaanderen
t.a.v. mevrouw Lieve Salmon
Gouvernementstraat 1
9000 GENT
- Agentschap voor Binnenlands Bestuur
Afdeling Vlaams-Brabant
t.a.v. mevrouw Micheline Boogaerts
Diestsepoort 6 bus 1
3000 LEUVEN
- Agentschap voor Binnenlands Bestuur
Afdeling West-Vlaanderen
t.a.v. de heer Jan Coudron
Burg 4
8000 BRUGGE
Voor een goede opvolging van het dossier en omwille van de efficiënte behandeling
van het dossier, kunnen de aanvragen ook elektronisch doorgestuurd worden,
respectievelijk naar:
nicole.alpaerts@bz.vlaanderen.be PA Antwerpen, tel. 03-240 58 33
christianne.wuestenbergs@bz.vlaanderen.be PA Limburg, tel. 011-29 96 49
godelieve.salmon@bz.vlaanderen.be PA Oost-Vlaanderen, tel. 09-267 82 24
micheline.boogaerts@bz.vlaanderen.be PA Vlaams-Brabant, tel. 016-66 62 71
jan.coudron@bz.vlaanderen.be PA West-Vlaanderen, tel. 050-40 56 05
3. Te respecteren termijnen
Voor de burgerlijke eretekens zijn er geen termijnen: elk voorstel kan te allen tijde
worden voorgelegd. Dit betekent echter niet dat er een onmiddellijke voordracht
volgt. De voorstellen worden gegroepeerd en maximaal tweemaal per jaar
NDM_proces_praktische_info 2 van 4 versie 24/10/12

(afhankelijk van de hoeveelheid aanvragen) in één koninklijk besluit per provincie
gegoten.
Wat de onderscheidingen in de nationale orden betreft moeten de volgende termijnen
gerespecteerd worden:
1° Voor de promotie van 8 april moeten de voorstellen ten laatste op 15 januari
(datumstempel) door de initiatiefnemers aan de provinciale afdelingen worden
bezorgd, die het voor advies aan de betrokken provinciegouverneur voorleggen.
De provinciale afdelingen sturen het dossier door naar de bevoegde Vlaamse
minister ten laatste op 15 februari.
2° Voor de promotie van 15 november moeten de voorstellen ten laatste op 15
augustus aan de provinciale afdelingen worden bezorgd. Die afdelingen sturen
het dossier door ten laatste op 15 september.
4. Behandeling op het niveau van de centrale administratie en instemming
bevoegde ministers
Na het advies van de gouverneur worden de voordrachten door de provinciale
afdeling naar het agentschap voor Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling Lokale
en provinciale Besturen – Financiën en Personeel te Brussel doorgestuurd om aan
de bevoegde ministers voor akkoord en goedkeuring voor te leggen.
De coördinatie werd toevertrouwd aan Maureen Landtsheere, te bereiken op het
nummer 02-553 39 21 (maureen.landtsheere@bz.vlaanderen.be). Zij wordt hiertoe
bijgestaan door Nancy De Moor, te bereiken op het nummer 02-553 37 82
(nancy.demoor@bz.vlaanderen.be).
5 Akkoord Koning
Na akkoord van de bevoegde Vlaamse ministers en van de federale Eerste Minister
wordt het dossier door de Federale Overheidsdienst Kanselarij –die het dossier
grondig onderzoekt- aan de Koning voorgelegd. Op dit niveau kunnen er wel
wijzigingen van rechtswege worden aangebracht.
6 Publicatie Belgisch Staatsblad
Alleen de koninklijke besluiten houdende toekenning van eervolle onderscheidingen
in de nationale orden worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het
NDM_proces_praktische_info 3 van 4 versie 24/10/12

departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid van de Vlaamse
Overheid staat in voor de vertaling en publicatie van voornoemde KB’s.
Er kan steeds een kopie van het voor éénsluidend verklaard KB bekomen worden via
de provinciale afdelingen.
7 Opmaak en overmaken van de oorkondes
De oorkondes van onderscheidingen in de nationale orden worden opgemaakt door
de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken
De oorkondes voor burgerlijke eretekens worden door de respectievelijke provinciale
afdelingen opgemaakt.
De oorkondes worden via de provinciale afdelingen aan de begunstigden door het
betrokken bestuur (initiatiefnemer) bezorgd.
Voor meer informatie kan u steeds bij de in dit document genoemde
contactpersonen terecht.
NDM_proces_praktische_info 4 van 4 versie 24/10/12