Help, ik neem deel aan een beurs! - Flanders Investment & Trade
Help, ik neem deel aan een beurs! - Flanders Investment & Trade
Help, ik neem deel aan een beurs! - Flanders Investment & Trade
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Help</strong>, <strong>ik</strong> <strong>neem</strong> <strong>deel</strong><br />
<strong>aan</strong> <strong>een</strong> <strong>beurs</strong>!<br />
Het <strong>beurs</strong>plan,<br />
leidraad bij<br />
internationaal<br />
ondernemen
<strong>Help</strong>, <strong>ik</strong> <strong>neem</strong> <strong>deel</strong> <strong>aan</strong> <strong>een</strong> <strong>beurs</strong>!<br />
Het <strong>beurs</strong>plan, leidraad bij internationaal ondernemen<br />
is <strong>een</strong> uitgave van<br />
<strong>Flanders</strong> <strong>Investment</strong> & <strong>Trade</strong><br />
Gaucheretstraat 90 I 1030 Brussel<br />
T +32 2 504 87 11 I F +32 2 504 88 99<br />
info@fitagency.be I www.flandersinvestmentandtrade.be<br />
1ste editie - 2e druk - november 2010<br />
Verantwoordelijke uitgever: Koen Allaert<br />
© Alle rechten voorbehouden<br />
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar<br />
gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke<br />
wijze ook zonder voorafg<strong>aan</strong>de, schriftelijke toestemming van de<br />
uitgever.
<strong>Help</strong>, <strong>ik</strong> <strong>neem</strong> <strong>deel</strong><br />
<strong>aan</strong> <strong>een</strong> <strong>beurs</strong>!<br />
Het <strong>beurs</strong>plan,<br />
leidraad bij<br />
internationaal<br />
ondernemen
De <strong>beurs</strong>specialisten van <strong>Flanders</strong> <strong>Investment</strong> &<br />
<strong>Trade</strong> hebben de rechterpagina’s van dit boek voor<br />
hun rekening genomen. Het zijn ervaringsdeskundigen<br />
die u graag goede raad geven en doordachte<br />
adviezen.<br />
De linkerpagina’s van dit boek zijn voor u!<br />
Voor al uw ideeën, notities, nuttige adressen,<br />
tips m.b.t. <strong>een</strong> succesvolle <strong>beurs</strong><strong>deel</strong>name.<br />
Maak er <strong>een</strong> handig werkboek van, Waar u<br />
nog d<strong>ik</strong>wijls plezier mag <strong>aan</strong> beleven en vaak mag<br />
naar teruggrijpen. Succes!<br />
4 <strong>Help</strong>, <strong>ik</strong> <strong>neem</strong> <strong>deel</strong> <strong>aan</strong> <strong>een</strong> <strong>beurs</strong>!
Inhoud<br />
Voorwoord............................................................................... 9<br />
1 Wat u moet weten voor u er<strong>aan</strong> begint................................. 11<br />
• Het belang van beurzen......................................................... 13<br />
• Hoe maakt u er <strong>een</strong> succes van?........................................... 15<br />
• Uw eerste <strong>aan</strong>spreekpunt: <strong>Flanders</strong> <strong>Investment</strong> & <strong>Trade</strong>..... 19<br />
2 Twaalf m<strong>aan</strong>den vóór de <strong>beurs</strong>............................................ 25<br />
• Organisatorisch<br />
- Bezoek zelf eerst <strong>een</strong> <strong>beurs</strong>................................................ 27<br />
- To participate or not to participate..................................... 27<br />
- De juiste <strong>beurs</strong> kiezen........................................................ 29<br />
- Objectieven vooropstellen.................................................. 33<br />
- Selecteer uw producten..................................................... 37<br />
- Stel <strong>een</strong> projectgroep en -verantwoordelijke <strong>aan</strong>.............. 37<br />
- Stel <strong>een</strong> draaiboek op voor de <strong>beurs</strong>dagen....................... 41<br />
- Kies uw standenbouwer..................................................... 43<br />
- Bevestig de huur van de standoppervlakte........................ 45<br />
- Bepaal uw budget............................................................... 47<br />
• Marketing en sales<br />
- Bepaal uw doelgroepen...................................................... 55<br />
- Bepaal uw <strong>beurs</strong>concept.................................................... 55<br />
3 Zes m<strong>aan</strong>den vóór de <strong>beurs</strong>................................................. 61<br />
• Organisatorisch<br />
- Hotelreservaties................................................................. 63<br />
• Marketing en sales<br />
- Keuze van de externe bemanning...................................... 63<br />
- Opleiding van de standmedewerkers................................. 63<br />
- Standconcept in detail afwerken........................................ 67<br />
4 Vier m<strong>aan</strong>den vóór de <strong>beurs</strong>................................................ 71<br />
• Organisatorisch<br />
- Controleer uw materiaal.................................................... 73<br />
- Evalueer uw stand.............................................................. 73<br />
- Zorg voor documenten....................................................... 73<br />
- Follow-up van de <strong>beurs</strong>...................................................... 75<br />
- Zorg voor uw verzekeringen............................................... 79<br />
Het <strong>beurs</strong>plan, leidraad bij internationaal ondernemen 5
6 <strong>Help</strong>, <strong>ik</strong> <strong>neem</strong> <strong>deel</strong> <strong>aan</strong> <strong>een</strong> <strong>beurs</strong>!
• Marketing en sales<br />
- Pre-show-communicatie..................................................... 79<br />
- Voorbereiden van het drukwerk.......................................... 83<br />
- Bepaal de look van uw stand............................................... 83<br />
5 Twee m<strong>aan</strong>den vóór de <strong>beurs</strong>............................................... 89<br />
• Organisatorisch...................................................................... 89<br />
• Marketing en sales................................................................. 93<br />
6 Laatste dagen vóór de <strong>beurs</strong>................................................ 95<br />
• Organisatorisch...................................................................... 95<br />
• Marketing en sales................................................................. 97<br />
7 De <strong>beurs</strong><strong>deel</strong>name.............................................................. 105<br />
• Organisatorisch<br />
- Eerste <strong>beurs</strong>dag................................................................ 105<br />
- Elke <strong>beurs</strong>dag.................................................................... 105<br />
- Laatste <strong>beurs</strong>dag............................................................... 109<br />
• Marketing en sales<br />
- De bezoeker....................................................................... 111<br />
- Activiteiten buiten de <strong>beurs</strong>............................................... 115<br />
8 Een week na de <strong>beurs</strong>......................................................... 117<br />
• Organisatorisch.................................................................... 119<br />
• Marketing en sales............................................................... 121<br />
9 Twee m<strong>aan</strong>den na de <strong>beurs</strong>................................................. 125<br />
• Bedrijfsdoelstellingen goed vertaald?................................. 127<br />
• Beursdoelstellingen gehaald?............................................... 127<br />
• Bereken de ROI.................................................................... 131<br />
• Al dan niet <strong>deel</strong>nemen <strong>aan</strong> de volgende <strong>beurs</strong>?<br />
10 10 tips voor slimme exporteurs .......................................... 135<br />
11 Conclusie............................................................................. 139<br />
12 Bronnen............................................................................... 143<br />
Het <strong>beurs</strong>plan, leidraad bij internationaal ondernemen 7