Partiële splitsing van Umicore NV/SA in Toelating tot de notering op ...

Partiële splitsing van Umicore NV/SA in Toelating tot de notering op ... Partiële splitsing van Umicore NV/SA in Toelating tot de notering op ...

19.06.2012 Views

van één of meer bepaalde personen andere dan personeelsleden van Cumerio of van Cumerio’s dochtervennootschappen zou zijn. 5.3 INKOOP VAN EIGEN AANDELEN Er zal aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Umicore die beslist over de Partiële Splitsing en de oprichting van Cumerio worden voorgesteld om de Raad van Bestuur van Cumerio te machtigen om, overeenkomstig Artikel 620 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en binnen de hierna bepaalde grenzen, op of buiten de beurs, een aantal eigen aandelen van Cumerio te verwerven, welk aantal maximaal 10% van het geplaatste kapitaal mag vertegenwoordigen, tegen een prijs die valt tussen een minimum gelijk aan 20% onder de laagste slotkoers in de laatste twintig dagen voorafgaand aan de verrichting en een maximum gelijk aan 20% boven de hoogste slotkoers in de laatste twintig dagen voorafgaand aan de verrichting. Deze bevoegdheid dekt eveneens de verwerving op of buiten de beurs door een rechtstreekse dochtervennootschap in de zin van en binnen de grenzen bepaald in Artikel 627, eerste alinea van het Wetboek van vennootschappen. Als Cumerio overgaat tot de verwerving buiten de beurs, zelfs van een dochtervennootschap, zal er worden bepaald dat Cumerio in voorkomend geval een aanbod onder dezelfde voorwaarden en modaliteiten zal doen aan alle aandeelhouders overeenkomstig Artikel 620, §1, 5º van het Wetboek van vennootschappen. Er zal worden voorgesteld dat voorgaande machtiging enkel geldig is voor een periode van 18 maanden te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking van de oprichtingsakte van Cumerio in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en dat ze uitsluitend mag worden gebruikt om aandelen te leveren in het kader van aandelenoptieplannen ten gunste van alle leden van of een deel van Cumerio’s personeel, management en consultants en/of alle leden van of een deel van het personeel, het management en de consultants van Cumerio’s dochtervennootschappen. 6 AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR Op 29 maart 2005 bezit Umicore 701.532 eigen aandelen, hetgeen 2,74% vertegenwoordigt van de bestaande aandelen. Als gevolg van de Partiële Splitsing zal Umicore evenveel Cumerio-Aandelen ontvangen als het aantal Umicore-Aandelen dat Umicore op die datum bezit. Dat aantal aandelen zou kunnen verminderen tussen die datum en de datum van de Verwezenlijking van de Partiële Splitsing als er tijdens die periode opties worden uitgeoefend onder de bestaande aandelenoptieplannen van Umicore en als Umicore beslist om eigen aandelen te leveren. Raadpleeg Hoofdstuk III, sectie 2 voor bijkomende informatie over de lock up van de Cumerio-Aandelen waartoe Umicore zich zal verbinden. Op de datum van de Verwezenlijking van de Partiële Splitsing zullen de aandeelhoudersstructuren van Cumerio en Umicore identiek zijn. Raadpleeg Hoofdstuk V, sectie 4 voor de aandeelhouderstructuur van Umicore op 29 maart 2005. 7 MANAGEMENT VAN DE GROEP 7.1 DEUGDELIJK BESTUUR (CORPORATE GOVERNANCE) Cumerio zal de principes van de Corporate Governance Code naleven en toepassen. Onder voorbehoud van de goedkeuring van de statuten van Cumerio door de Buitengewone Algemene Vergadering van Umicore, kunnen de voornaamste principes van corporate governance die Cumerio zal toepassen als volgt worden samengevat: Raad van Bestuur Cumerio zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens zes bestuurders die al dan niet aandeelhouder zijn, en die worden benoemd voor maximaal vier jaar door de algemene vergadering en die op eender welk ogenblik door de algemene vergadering kunnen worden ontslaan. De bestuurders zullen herkiesbaar zijn. De mandaten van uittredende bestuurders zullen verstrijken meteen na de algemene vergadering die beraadslaagt over een benoeming. Minstens de helft van de Raad van Bestuur moet bestaan uit niet-uitvoerende bestuurders en minstens drie benoemde bestuurders moeten onafhankelijk zijn overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en de Corporate Governance Code. De Raad van Bestuur zal minstens vier keer per jaar bijeenkomen. 61

De Raad van Bestuur zal de bevoegdheid hebben om alle transacties uit te voeren die de verwezenlijking van Cumerio’s doel kunnen bevorderen, met uitzondering van de transacties die volgens de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. De beslissingen van de Raad van Bestuur zullen worden genomen overeenkomstig Artikel 16 van statuten, dat onder andere zal bepalen dat bij staking van stemmen de voorzitter van de vergadering de beslissende stem heeft. Elk lid van de Raad van Bestuur dient zijn of haar persoonlijke en zakelijke belangen zo te regelen dat rechtstreekse en onrechtstreekse belangenconflicten met Cumerio worden vermeden. Alle bestuurders dienen de Raad van Bestuur te informeren over belangenconflicten zodra ze zich voordoen, en dienen zich te onthouden van de stemming over de kwestie overeenkomstig de relevante bepalingen van het Wetboek van vennootschappen. Elke onthouding van de stemming, ingegeven door een belangenconflict, moet worden bekendgemaakt overeenkomstig de relevante bepalingen van het Wetboek van vennootschappen. Dagelijks bestuur Er zal worden voorgesteld dat de Raad van Bestuur het dagelijks bestuur van Cumerio zal delegeren aan een gedelegeerd bestuurder (de ‘‘Chief Executive Officer’’ of ‘‘CEO’’), met name de heer Luc Delagaye, die verantwoording zal afleggen aan de Raad van Bestuur. De CEO zal worden gemachtigd om een deel van zijn bevoegdheid over te dragen aan bepaalde kaderleden van Cumerio. Uitvoerend Comité Overeenkomstig Cumerio’s statuten en onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Raad van Bestuur, zal er een Uitvoerend Comité worden geïnstalleerd waaraan bepaalde taken en bevoegdheden zullen worden gedelegeerd. De voornaamste taak van het Uitvoerend Comité zal erin bestaan de CEO bij te staan bij het dagelijks bestuur van Cumerio. Bovendien zal het Uitvoerend Comité, onder het voorzitterschap van de CEO, de bevoegdheid gedelegeerd krijgen om over de volgende zaken te beslissen: – aldeaangelegenheden die betrekking hebben op de uitvoering van de beslissingen goedgekeurd door de Raad van Bestuur; – aldeaangelegenheden die betrekking hebben op het operationele beheer en de organisatie van de Cumerio-Groep en haar structuur; – aldeaangelegenheden die betrekking hebben op de financiering van de normale activiteiten van de Cumerio-Groep, met inbegrip van maar niet beperkt tot bankleningen, garanties toegestaan ten voordele van de volledig gecontroleerde dochtervennootschappen van Cumerio, indekkingsprogramma’s en swapovereenkomsten (ISDA), en dit ongeacht het bedrag; – alle fusie- en overnametransacties (M&A) in het kader van de activiteiten van Cumerio voor een bedrag minder dan EUR 5 miljoen; – interne investeringen zoals de aankoop van uitrusting, technologieën, diensten en alle gelijkaardige investeringen voor een bedrag minder dan EUR 7,5 miljoen. Voor vernieuwingsof moderniseringsinvesteringen zal de limiet echter EUR 15 miljoen bedragen. Om alle twijfel te vermijden zal zulk Uitvoerend Comité niet als een directiecomité in de zin van Artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen kwalificeren. Comités binnen de Raad van Bestuur Onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Raad van Bestuur zullen de volgende comités worden opgericht waaraan specifieke taken zullen worden gedelegeerd. De belangrijkste hiervan zijn: Het Auditcomité Het Auditcomité zal verantwoordelijk zijn voor de controle van de financiële rapportering en de naleving van administratieve procedures. Het comité zal uitsluitend uit niet-uitvoerende bestuurders bestaan. Minstens de meerderheid van de leden moeten onafhankelijke niet-uitvoerende bestuurders zijn. Het Auditcomité zal uit minstens drie leden bestaan en zal de volgende activiteiten uitoefenen: 62

De Raad <strong>van</strong> Bestuur zal <strong>de</strong> bevoegdheid hebben om alle transacties uit te voeren die <strong>de</strong> verwezenlijk<strong>in</strong>g<br />

<strong>van</strong> Cumerio’s doel kunnen bevor<strong>de</strong>ren, met uitzon<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>de</strong> transacties die volgens <strong>de</strong> wet zijn<br />

voorbehou<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> algemene verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g.<br />

De besliss<strong>in</strong>gen <strong>van</strong> <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur zullen wor<strong>de</strong>n genomen overeenkomstig Artikel 16 <strong>van</strong><br />

statuten, dat on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re zal bepalen dat bij stak<strong>in</strong>g <strong>van</strong> stemmen <strong>de</strong> voorzitter <strong>van</strong> <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>r<strong>in</strong>g <strong>de</strong><br />

beslissen<strong>de</strong> stem heeft. Elk lid <strong>van</strong> <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur dient zijn of haar persoonlijke en zakelijke belangen zo<br />

te regelen dat rechtstreekse en onrechtstreekse belangenconflicten met Cumerio wor<strong>de</strong>n verme<strong>de</strong>n. Alle<br />

bestuur<strong>de</strong>rs dienen <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur te <strong>in</strong>formeren over belangenconflicten zodra ze zich voordoen, en dienen<br />

zich te onthou<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> stemm<strong>in</strong>g over <strong>de</strong> kwestie overeenkomstig <strong>de</strong> rele<strong>van</strong>te bepal<strong>in</strong>gen <strong>van</strong> het Wetboek<br />

<strong>van</strong> vennootschappen. Elke onthoud<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>de</strong> stemm<strong>in</strong>g, <strong>in</strong>gegeven door een belangenconflict, moet wor<strong>de</strong>n<br />

bekendgemaakt overeenkomstig <strong>de</strong> rele<strong>van</strong>te bepal<strong>in</strong>gen <strong>van</strong> het Wetboek <strong>van</strong> vennootschappen.<br />

Dagelijks bestuur<br />

Er zal wor<strong>de</strong>n voorgesteld dat <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur het dagelijks bestuur <strong>van</strong> Cumerio zal <strong>de</strong>legeren aan<br />

een ge<strong>de</strong>legeerd bestuur<strong>de</strong>r (<strong>de</strong> ‘‘Chief Executive Officer’’ of ‘‘CEO’’), met name <strong>de</strong> heer Luc Delagaye, die<br />

verantwoord<strong>in</strong>g zal afleggen aan <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur. De CEO zal wor<strong>de</strong>n gemachtigd om een <strong>de</strong>el <strong>van</strong> zijn<br />

bevoegdheid over te dragen aan bepaal<strong>de</strong> ka<strong>de</strong>rle<strong>de</strong>n <strong>van</strong> Cumerio.<br />

Uitvoerend Comité<br />

Overeenkomstig Cumerio’s statuten en on<strong>de</strong>r voorbehoud <strong>van</strong> <strong>de</strong> goedkeur<strong>in</strong>g er<strong>van</strong> door <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong><br />

Bestuur, zal er een Uitvoerend Comité wor<strong>de</strong>n geïnstalleerd waaraan bepaal<strong>de</strong> taken en bevoegdhe<strong>de</strong>n zullen<br />

wor<strong>de</strong>n ge<strong>de</strong>legeerd.<br />

De voornaamste taak <strong>van</strong> het Uitvoerend Comité zal er<strong>in</strong> bestaan <strong>de</strong> CEO bij te staan bij het dagelijks<br />

bestuur <strong>van</strong> Cumerio. Bovendien zal het Uitvoerend Comité, on<strong>de</strong>r het voorzitterschap <strong>van</strong> <strong>de</strong> CEO, <strong>de</strong><br />

bevoegdheid ge<strong>de</strong>legeerd krijgen om over <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> zaken te beslissen:<br />

– al<strong>de</strong>aangelegenhe<strong>de</strong>n die betrekk<strong>in</strong>g hebben <strong>op</strong> <strong>de</strong> uitvoer<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>de</strong> besliss<strong>in</strong>gen goedgekeurd<br />

door <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur;<br />

– al<strong>de</strong>aangelegenhe<strong>de</strong>n die betrekk<strong>in</strong>g hebben <strong>op</strong> het <strong>op</strong>erationele beheer en <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

Cumerio-Groep en haar structuur;<br />

– al<strong>de</strong>aangelegenhe<strong>de</strong>n die betrekk<strong>in</strong>g hebben <strong>op</strong> <strong>de</strong> f<strong>in</strong>ancier<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>de</strong> normale activiteiten <strong>van</strong><br />

<strong>de</strong> Cumerio-Groep, met <strong>in</strong>begrip <strong>van</strong> maar niet beperkt <strong>tot</strong> banklen<strong>in</strong>gen, garanties toegestaan ten<br />

voor<strong>de</strong>le <strong>van</strong> <strong>de</strong> volledig gecontroleer<strong>de</strong> dochtervennootschappen <strong>van</strong> Cumerio,<br />

<strong>in</strong><strong>de</strong>kk<strong>in</strong>gsprogramma’s en swapovereenkomsten (ISDA), en dit ongeacht het bedrag;<br />

– alle fusie- en overnametransacties (M&A) <strong>in</strong> het ka<strong>de</strong>r <strong>van</strong> <strong>de</strong> activiteiten <strong>van</strong> Cumerio voor een<br />

bedrag m<strong>in</strong><strong>de</strong>r dan EUR 5 miljoen;<br />

– <strong>in</strong>terne <strong>in</strong>vester<strong>in</strong>gen zoals <strong>de</strong> aanko<strong>op</strong> <strong>van</strong> uitrust<strong>in</strong>g, technologieën, diensten en alle<br />

gelijkaardige <strong>in</strong>vester<strong>in</strong>gen voor een bedrag m<strong>in</strong><strong>de</strong>r dan EUR 7,5 miljoen. Voor vernieuw<strong>in</strong>gsof<br />

mo<strong>de</strong>rniser<strong>in</strong>gs<strong>in</strong>vester<strong>in</strong>gen zal <strong>de</strong> limiet echter EUR 15 miljoen bedragen.<br />

Om alle twijfel te vermij<strong>de</strong>n zal zulk Uitvoerend Comité niet als een directiecomité <strong>in</strong> <strong>de</strong> z<strong>in</strong> <strong>van</strong><br />

Artikel 524bis <strong>van</strong> het Wetboek <strong>van</strong> vennootschappen kwalificeren.<br />

Comités b<strong>in</strong>nen <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur<br />

On<strong>de</strong>r voorbehoud <strong>van</strong> <strong>de</strong> goedkeur<strong>in</strong>g er<strong>van</strong> door <strong>de</strong> Raad <strong>van</strong> Bestuur zullen <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> comités<br />

wor<strong>de</strong>n <strong>op</strong>gericht waaraan specifieke taken zullen wor<strong>de</strong>n ge<strong>de</strong>legeerd. De belangrijkste hier<strong>van</strong> zijn:<br />

Het Auditcomité<br />

Het Auditcomité zal verantwoor<strong>de</strong>lijk zijn voor <strong>de</strong> controle <strong>van</strong> <strong>de</strong> f<strong>in</strong>anciële rapporter<strong>in</strong>g en <strong>de</strong> nalev<strong>in</strong>g<br />

<strong>van</strong> adm<strong>in</strong>istratieve procedures. Het comité zal uitsluitend uit niet-uitvoeren<strong>de</strong> bestuur<strong>de</strong>rs bestaan. M<strong>in</strong>stens <strong>de</strong><br />

meer<strong>de</strong>rheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n moeten onafhankelijke niet-uitvoeren<strong>de</strong> bestuur<strong>de</strong>rs zijn. Het Auditcomité zal uit<br />

m<strong>in</strong>stens drie le<strong>de</strong>n bestaan en zal <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> activiteiten uitoefenen:<br />

62

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!