Partiële splitsing van Umicore NV/SA in Toelating tot de notering op ...

kapitaal, elke belangrijke gebeurtenis sinds de afsluiting van het boekjaar, ontwikkelingen die de activiteiten van
Cumerio wezenlijk kunnen beïnvloeden en het uitgevoerde werk met betrekking tot onderzoek en ontwikkeling.
De commissaris moet vervolgens een verslag over de jaarrekening en over het jaarverslag van de Raad van
Bestuur opstellen. De Raad van Bestuur legt de gecontroleerde jaarrekening van Cumerio ter goedkeuring voor
aan de gewone algemene vergadering, samen met het voorstel van bestemming van de winst of het verlies, een
voorstel tot verlening van kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, indien noodzakelijk, een voorstel tot
benoeming of ontslag van de bestuurders en de commissaris.
Krachtens het Wetboek van vennootschappen is er geen quorum vereist voor de gewone algemene
vergadering. De geldig bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders, met
inbegrip van de aandeelhouders die niet akkoord gingen met de besluiten genomen door de vergadering of de
aandeelhouders die niet aan de vergadering hebben deelgenomen. De door de vergadering genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, met inbegrip van de aandeelhouders die afwezig waren of tegen enig
voorstel stemden.
De Raad van Bestuur of de commissaris mag een buitengewone of bijzondere algemene vergadering
bijeenroepen telkens wanneer het belang van Cumerio dit vereist. Zij moeten deze vergadering bijeenroepen op
verzoek van de aandeelhouders die ten minste 20% van het kapitaal vertegenwoordigen, op voorwaarde van de
opgave van de reden voor de bijeenroeping van de buitengewone of bijzondere algemene vergadering.
Om het recht te hebben deel te nemen aan de algemene vergadering dienen houders van aandelen aan
toonder van Cumerio hetzij hun aandelen van Cumerio hetzij het attest van neerlegging van deze aandelen neer te
leggen op de plaats vermeld in de oproeping, in ruil waarvoor zij een ontvangstbewijs krijgen dat zal gelden als
toelatingskaart tot de algemene vergadering. Dit moet ten laatste op de zesde werkdag vóór dedag van de
algemene vergadering gebeuren, de dag van de vergadering niet meegerekend.
Om deel te kunnen nemen aan de algemene vergadering moeten houders van aandelen op naam van
Cumerio zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam van Cumerio ten laatste op de zesde werkdag
vóór dedag van de algemene vergadering, de dag van de vergadering niet meegerekend. Bovendien kan het
orgaan dat de algemene vergadering bijeenroept in de oproeping vermelden dat, om aan de algemene vergadering
te kunnen deelnemen, de houders van aandelen op naam van Cumerio of hun lasthebbers binnen dezelfde termijn
een gewone brief moeten verzenden naar de zetel van Cumerio waarin zij hun voornemen om aan de algemene
vergadering deel te nemen uitdrukken.
Houders van gedematerialiseerde aandelen van Cumerio moeten een attest van onbeschikbaarheid van de
aandelen tot op de datum van de algemene vergadering neerleggen op de plaats vermeld in de oproeping, en dit
ten laatste op de zesde werkdag vóór dedag van de algemene vergadering, de dag van de vergadering niet
meegerekend.
In afwijking van het voorgaande kan de Raad van Bestuur van Cumerio besluiten om de hoger vermelde
bepalingen niet toe te passen en te bepalen dat de aandeelhouders slechts tot de vergadering worden toegelaten en
er hun stemrechten kunnen uitoefenen indien zij aantonen dat zij daadwerkelijk aandeelhouders waren om
middernacht op de vijfde werkdag vóór dedag van de algemene vergadering (de ‘‘registratiedatum’’), ongeacht
het aantal aandelen van Cumerio waarvan zij houder zijn op de dag van de algemene vergadering. Het aantal
aandelen van Cumerio gehouden door iedere geregistreerde aandeelhouder om middernacht op de
registratiedatum wordt ingeschreven in een door de Raad van Bestuur voor dit doel aangewezen register.
De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de registratiedatum en -procedure voor de
aandeelhouders.
Iedere aandeelhouder van Cumerio kan een volmacht geven aan een andere aandeelhouder of aan een
bestuurder van Cumerio. De Raad van Bestuur kan de vorm van de geschreven volmacht bepalen en vereisen dat
deze volmacht wordt neergelegd op de plaats en binnen de termijn die hij bepaalt.
De oproeping moet volgens het Wetboek van vennootschappen ten minste 24 dagen vóór devergadering
éénmaal in het Belgisch Staatsblad en, enkel in geval van een buitengewone of bijzondere algemene vergadering
of een gewone algemene vergadering met een agenda die verder gaat dan hetgeen bepaald wordt in Artikel 533
van het Wetboek van vennootschappen, éénmaal in een nationaal verspreid blad worden bekendgemaakt.
Bovendien moeten de bestuurders, de commissaris en de houders van aandelen op naam van Cumerio ten minste
15 dagen vóór devergadering per brief worden opgeroepen.
32