in de kijker - Flanders Investment & Trade

IN DE KIJKER
INTERNATIONALE AANBESTEDINGEN:
EEN GETUIGENIS UIT DE PRAKTIJK
De firma HERA is al twintig jaar actief als consultant in de gezondheidssector. Klanten zijn hoofdzakelijk de Wereldbank
en enkele regionale ontwikkelingsbanken. Martine Vandermeulen, directeur bij HERA, vertelt meer over het
internationale aanbestedingsproces.
Vele Vlaamse kmo’s denken dat ze geen kans maken bij de
aanbestedingen van internationale instellingen. Ten onrechte,
volgens Martine Vandermeulen: “De grootte van een bedrijf
is niet van tel. Wel moet het bedrijf beschikken over goede
referenties en de juiste ervaring. Zo kunnen ook individuele
experts opdrachten binnenhalen. Maar weinig Vlaamse ondernemingen
schrijven in op internationale aanbestedingen.
Werken met internationale organisaties vergt in de beginfase
immers veel tijd en energie.”
Procedure
Is de procedure voor het binnenrijven van internationale opdrachten
dan te omslachtig? Martine Vandermeulen: “De
hoeveelheid papierwerk verschilt naargelang de instelling. De
Wereldbank handelt snel zaken af en de Aziatische Ontwikkelingsbank
is een goede tweede. Bij de Afrikaanse Ontwikkelingsbank
verlopen de procedures zeer traag. Een wachttijd
van zes maanden voor je er als consultant op de shortlijst
wordt geplaatst, is geen uitzondering. Ter vergelijking: bij de
Wereldbank duurt het volledige proces maximum drie maanden.
Maar de traagste instelling is de Europese Unie, vooral
dan voor grote projecten. De hoeveelheid papierwerk is er onnoemelijk
groot.”
Efficiënte opdrachtgever
Waarom meedingen aan een internationale aanbesteding?
“Het is aangenaam werken voor een klant als de Wereldbank:
een zeer efficiënte opdrachtgever die snel facturen betaalt. In
deze economische tijden is dat een luxe. Daarnaast maakt de
Wereldbank een onderscheid tussen opdrachten voor individuele
consultants en voor bedrijven. Zo vermindert het risico
dat experts die soms met ons meewerken later onze concurrenten
worden,” aldus Martine Vandermeulen.
Onze dienst Internationale Financiële
Instellingen (IFI) maakt u wegwijs
Op www.flandersinvestmentandtrade.be
kan u in de rubriek ‘Pers en publicaties’
onze folder ‘Meedingen naar grote internationale
projecten’ downloaden. Of contacteer
de dienst via ifi@fitagency.be.
HANDIGE TIP
Via de Econsultant van de website van de Wereldbank kan
u recente opdrachten lezen en modelformulieren downloaden
om u in te schrijven voor een aanbesteding.
http://go.worldbank.org/75ENTI7RP0
Regionale specialisatie
Van de internationale aanbestedingsopdrachten die Belgische
ondernemingen binnenhalen, heeft ongeveer 95% betrekking
op de Afrikaanse markt. Martine Vandermeulen verklaart:
“Om een opdracht binnen te rijven, moet je over goede referenties
in de regio beschikken. Daarom is de kans groot dat je
blijft ‘plakken’ in de markten waarin je ervaring opdeed; voor
Belgische ondernemingen is dat vaak Afrika. Door samen te
werken met een lokale partner kan je ervaring opbouwen en
je actieterrein uitbreiden. Zo werken we ook met de Inter-
Amerikaanse Ontwikkelingsbank (Suriname), met de Caricom
(Caribische landen), en met de Aziatische Ontwikkelingsbank
(Bangladesh, Vietnam).”
ACTIES IFI 2010
• Seminarie over de EU-fondsen voor Tsjechië en
Slovakije – 15 april 2010
Dit seminarie biedt Vlaamse bedrijven praktische informatie
over hoe ze een beroep kunnen doen op alle EUfondsen
voor beide landen. Het programma verloopt in
het Engels en de deelnameprijs is 50 euro voor de eerste
deelnemer en 25 euro voor elke volgende deelnemer van
hetzelfde bedrijf. U kan de sprekers persoonlijk ontmoeten
tijdens de lunch en de afsluitende receptie.
• Zending naar internationale organisaties in Ghana
en Ivoorkust – begin juni 2010
De focus van deze zending ligt op de projecten en aanbestedingen
die worden gefinancierd door de internationale
donoren. Tijdens de missie bezoeken we de zetels van
deze instellingen. Daarnaast organiseren we ontmoetingen
met de overheden die verantwoordelijk zijn voor de
uitvoering van de projecten, de aankopen van uitrusting,
goederen en diensten, en de selectie van consultants.
Bovendien wordt voor elke deelnemer een individueel afsprakenprogramma
op maat opgesteld. Als het officiële
luik minder aansluit bij uw interesses, dan kunnen we een
aangepast programma voor u opmaken.
• Trefdag(en) CERN – medio mei 2010
Na de succesvolle missie naar CERN in 2009 organiseert
Flanders Investment & Trade dit jaar in Antwerpen de
Contactdagen met enkele verantwoordelijken van CERN.
Voor elk Vlaams bedrijf worden individuele contacten gepland
met de ingenieurs en/of aankoopverantwoordelijken
van het specifiek product of dienst.
WERELDWIJS-IN DE kIJkER
| 15