Internationaal paspoort - Gemeente Laarne

Internationaal paspoort
Voor wie?
Bij het plannen van een reis vraagt u zich best af welke officiële reisdocumenten u nodig zult hebben.
Voor een aantal landen is uw identiteitskaart voldoende. Andere landen eisen een paspoort en eventueel nog
een visum. Sommige landen vragen nog een certificaat van inenting voordat u de grens over mag.
Gegevens van de betrokken ambassades van bepaalde landen kan u terug vinden via de website: Diplomatie 1
Hoe aanvragen?
• De aanvraag voor een nieuw paspoort wordt ingediend bij de dienst burgerzaken van de gemeente
• U brengt 2 recente pasfoto’s mee, uw identiteitskaart en eventueel uw oud paspoort of PV van verlies.
• Kinderen onder de 18 jaar moeten vergezeld worden van de ouder of voogd.
• Kinderen moeten, (zelfs pasgeborenen) een eigen paspoort hebben om de landen te bezoeken waarvoor
Belgen een paspoort nodig hebben.
• De foto’s moeten voldoen aan de volgende kwaliteitsvoorwaarden:
- een recente foto in kleur, op een witte achtergrond
genomen;
- de afmetingen moeten 35 mm x 45 mm zijn;
- de hoogte van het hoofd moet tussen 25 mm en 40
mm liggen
• De levertijd van een reispas kan variëren van twee tot tien werkdagen naargelang de procedure die men
kiest.
• De prijs van de reispas kan verschillen naargelang de gekozen procedure voor aflevering.
Tweede paspoort
Een tweede paspoort wordt alleen toegestaan in uitzonderlijke gevallen:
• als je meerdere toekomstige reizen maakt naar landen die Belgen aan de visumplicht onderwerpen;
• als je reizen maakt naar landen met onderling gevoelige, gespannen relaties (conflictlanden).
Om een tweede paspoort aan te vragen, breng je mee:
• een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag voor een tweede paspoort gericht aan het gemeentebestuur.
De aanvraag moet een opsomming op naam van de verschillende landen van bestemming bevatten.
Voor toeristische redenen stel je zelf deze aanvraag op. Is het tweede paspoort beroepshalve vereist dan
stelt de werkgever of het bedrijf waarvoor je werkt de aanvraag op.
• een attest van minstens één ambassade of consulaat van een land van bestemming waaruit blijkt
dat voor een visumaanvraag het originele paspoort (en niet een kopie) meer dan 5 werkdagen op de
ambassade of het consulaat moet blijven of je hebt op je paspoort minstens vijf visa staan die in het
afgelopen jaar werden afgegeven.
De motivering moet altijd uitgaan van een fundamentele noodzaak om een tweede paspoort te hebben om
bepaalde reizen te maken en mag zich niet beperken tot de verwijzing naar het praktisch, bijkomend gemak
van een extra paspoort.
Tip
1. http://diplomatie.belgium.be/
Internationaal paspoort 1
ID: 212-www | Versie: 26 | Datum: 6/05/13 9:47:27

• Indien u op reis vertrekt ga dan nauwkeurig de geldigheidsduur van uw paspoort na.
Heel wat landen eisen immers dat uw paspoort nog een bepaalde periode na uw voorziene vertrek uit het
land geldig is.
U kan best navraag doen bij de ambassade van het land dat u gaat bezoeken of bij uw reisbureau.
• De termijn voor de afgifte van een reispas volgens de normale procedure bedraagt acht werkdagen, te
rekenen vanaf de dag dat zij bij de dienst Burgerzaken door Group 4 zijn afgehaald..
• Indien u snel naar het buitenland wenst te vertrekken, dan kunt u bij de dienst burgerzaken een paspoort
aanvragen met de uitzonderingsprocedure. De levertijd is 24 uur.
Voor deze procedure worden bijkomende kosten aangerekend.
De prijzen vindt u terug in onderstaande tabel:
Reispas 5 jaar: (vanaf 18
jaar)
Reispas 5 jaar (vanaf 12
tot 18 jaar)
Gewone procedure spoedprocedure
€ 81 € 250
€ 51 € 220
Reispas 5 jaar (- 12 jaar) € 41 € 210
• Om te voldoen aan de vraag van frequente reizigers, voor wie een reispas met 32 bladzijden niet
volstaat werd een model met 64 bladzijden beschikbaar gesteld. Deze reispassen kunnen alleen
aangevraagd worden via een dringende procedure aan de prijs van €250
• Als u om dringende redenen van humanitaire aard (ongeval, ziekte, verdwijning of overlijden van een
naaste) zeer snel naar het buitenland moet vertrekken, kan door het Ministerie van Buitenlandse Zaken
bijna onmiddellijk een voorlopig reisdocument afgeleverd worden. Dit document heeft een beperkte
geldigheidsduur en geldt slechts voor een bepaalde bestemming. Het kan slechts afgeleverd worden
als er door een bevoegde instantie (ziekenhuis, arts, politie) een schriftelijk bewijs is gegeven voor de
dringende humanitaire redenen.
Opgelet : enkele landen aanvaarden dit voorlopig document niet.
Dit document wordt afgeleverd door:
Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel
Tel. + 32 2 501 81 11 (zowel tijdens als buiten de kantooruren)
Links
Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken België
http://www.diplomatie.be/nl/default.asp
Waar kan ik terecht?
Dienst Dienst bevolking Laarne
Dorpsstraat 2
Internationaal paspoort 2
ID: 212-www | Versie: 26 | Datum: 6/05/13 9:47:27

9270 Laarne
T 09/365 46 04
F 09/366 29 70
email bevolking@laarne.be
Burger & Welzijn
Leven en Welzijn / Burgerzaken /
Adressen
Leven en Welzijn / Burgerzaken /
Identiteitsdocumenten
Leven en Welzijn / Burgerzaken /
Pensioenen
Leven en Welzijn / Burgerzaken /
Reizen
Waar kan ik terecht?
Dienst Dienst bevolking Kalken
Nerenweg 3
9270 Kalken
T 09/367 77 43
F 09/367 93 89
email bevolking.kalken@laarne.be
Burger & Welzijn
Internationaal paspoort 3
ID: 212-www | Versie: 26 | Datum: 6/05/13 9:47:27