Bijlage openen - Geheugen van Apeldoorn

Aanwijzingen voor onderzoek
Openbaarheid
Voor een aantal inventarisnummers is op grond van de Archiefwet 5 een beperking gesteld op de openbaarheid
in verband met de persoonlijke levensfeer tot een maximale termijn van 75 jaar na datum van opmaak van de
archiefbescheiden.
Voor de series persoons- en woningkaarten is de openbaarheid beperkt conform de specifieke wet- en
regelgeving op het terrein van de bevolkingsadministratie. 6
Van de stukken waarvan de openbaarheid is beperkt, is onderstaande lijst opgesteld.
inventarisnummer openbaar in
68 2053
2317 2040
2337 2058
4984 2042
10446 2022
10631 2042
10800 2061
Akten
Afschriften van notariële akten zijn door de archiefvormer op verschillende wijzen bijeengehouden. Er is een
algemene serie van akten welke doorloopt door de verschillende archiefblokken heen vanaf 1818, in het archief
Gemeentesecretarie 1946-1985 te vinden onder ‘Stukken van algemene aard\ akten van overeenkomsten’
Dossiers over grondtransacties
Dossiers over aankoop, verkoop, ruiling en andere transacties van onroerend goed zijn onder verschillende
rubrieken te vinden. Alle transacties die niet aan een concreet doel of taak zijn gerelateerd zijn opgenomen in
de rubriek ‘De gemeente als rechtspersoon’ onder subrubriek ‘Eigendom en bezit’, met daarbinnen series op
straatnaam en op juridische handeling, zoals aankoop, verkoop, ruiling, enz. Grondtransacties die direct verband
houden met de taakuitvoering, zoals b.v. aanleg of verbreding van wegen of realisatie van ruimtelijke plannen,
zijn in dat geval naar hun doel geplaatst bij de betreffende rubrieken, zoals ‘Ruimtelijke ordening’ en ‘Verkeer
en vervoer’. Een index op persoonsnaam en/of staatnaam in de vorm van een kaartsysteem geeft toegang op
deze series.
Hinderwetvergunningen
De beschrijvingen van dossiers van hinderwetvergunningen zijn alfanumeriek op straatnaam gerangschikt. Voor
onderzoek naar hinderwetvergunningen over alle tijdvakken heen is een index, genaamd ‘Hinderwetbestand’,
aanwezig in de studiezaal van CODA, waarin per zaak het adres, activiteit en vergunninghouder wordt
weergegeven. Echter het feitelijk inventarisnummer dient vervolgens via deze inventaris en de index van de
archiefvormer te worden opgezocht.
Nadere toegangen op afzonderlijke archiefbestanddelen
Voor een aantal rubrieken en series dossiers en stukken zijn door de archiefvormer indexen aangelegd in de
vorm van kaartsystemen. Gegevens op naam van persoon, straatnaam of ander ruimtelijk object zijn
alfanumeriek hierin te vinden met verwijzing naar het dossier of archiefstuk. Soms dient daarvoor de
dossierinventaris als tussenstap te worden geraadpleegd, b.v. in het geval dat verwezen wordt naar een
dossiernummer uit de periode dat het archief is gevormd. Voorbeelden van series zijn drank (- en
horeca)vergunningen, grondtransacties, hinderwetvergunningen en koninklijke onderscheidingen.
Literatuur en bronnenopgave
R.M. Kemperink, D.J.C.W.H. Arnold, M.A.M. Franken e.a. (red) Geschiedenis van Apeldoorn, Zutphen 1993
W.J.M. van Raay en M. Wolters, Ambtelijke reorganisatie. Een onderzoek naar nieuwe organisatievormen in
grote gemeenten, Alphen aan den Rijn 1987
5 Archiefwet 1995, art. 15, lid 5a
6 Voor gegevensverstrekking uit deze bestanden gelden de regels van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie
Persoonsgegevens (art. 136 lid 3 en 4 Wet GBA).