NOTULEN gemeenteraad 21.03.2013.pdf - Gemeente Tremelo

PUNT 13: Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal in de gemeentelijke gebouwen voor
vergaderingen van de politieke partijen, ingediend door Nick De Rijck, gemeenteraadslid N-
VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet
Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe:
"Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal t.b.v. de werking van elke politiek partij met minstens 1
verkozene.
Waarom: politieke werking partijen
Ritme: bij voorkeur wekelijks, per partij. Dag vast te leggen in overleg met de gemeentelijke administratie.
Voorzien tijdstip: vanaf 20 uur"
Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het vergaderzaaltje in Baal, in de oude gemeentelijke jongensschool,
via het huishoudelijk reglement zal worden voorzien.
PUNT 14: Het digitaal toesturen van het verslag van de gemeenteraadszitting naar de
gemeenteraadsleden en het digitaal toesturen van de omstandige toelichting horende bij
de dagorde van de gemeenteraad naar de gemeenteraadsleden, ingediend door Nick De
Rijck, gemeenteraadslid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet.
Gemeenteraadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe:
"Gezien de technologische ontwikkelingen, ecologische overwegingen, informatisering maatschappij en de
hedendaagse communicatiemiddelen.
Gezien de mogelijkheden van de informatie- en communicatietechnieken moeten de gemeenteraadsleden alle
stukken m.b.t. raad- en commissievergaderingen alsook alle andere documenten die onder het inzagerecht
vallen elektronisch kunnen ontvangen.
N-VA Tremelo-Baal vraagt dat samen met het digitaal versturen van de dagorde gemeenteraad tevens het
verslag van de vorige gemeenteraadszitting en de omstandige toelichting, van de punten dagorde, digitaal
verstuurd wordt naar de gemeenteraadsleden.
Het toezenden van deze bestanden kan gebeuren met site‘s voor dergelijke bestanden v.b. We Transfer, of
door het ophalen van de bestanden naar een server. Een programma zoals vb. Buszzsaw wordt hierbij
ingezet."
De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden kondigt aan dat het huishoudelijk reglement ook op dit punt zal
worden aangepast en vervolgens gestructureerd zal worden ingevoerd. Hij maakt duidelijk helemaal niet tegen
het principe van de digitale verzending te zijn maar wil zich voorlopig niet gebonden achten aan de
ontwerpbeslissing zoals geformuleerd m.a.w. hij vraagt de nodige tijd voor de aanpassing van het huishoudelijk
reglement op dit vlak. Gemeenteraadslid Paul Vandyck van zijn kant, die niet over een computer beschikt,
kondigt aan dat hij de agenda zal blijven komen inkijken, maar dit sluit natuurlijk de elektronische verzending
van de agenda en van het verslag niet uit. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts sluit zich aan bij het voorstel
van de voorzitter en pleit ervoor om werk te maken van deze regeling. Schepen Bert De Wit, fractieleider CD&V
sluit zich namens zijn partij aan bij het voorstel van de voorzitter. Gemeenteraadslid Mark Wouters doet het
voorstel om in de toekomst via een intranet te werken, ter beschikking gesteld van alle gemeenteraadsleden.
Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden stelt voor om voor de behandeling van dit punt nog even de tijd te
nemen, die bovendien in het Decreet ook voorzien is en het voorstel van Nick De Rijck niet te volgen.
Gemeenteraadslid Mark Wouters deelt mee dat de Sp.a-Groen zich zal onthouden aangezien zij wensen dat
de ganse problematiek van digitale verzendingen op een degelijke manier wordt aangepakt.
Vervolgens wordt over het voorstel van gemeenteraadslid Nick De Rijck gestemd met de volgende uitslag: Vital
Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo
Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven
Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark,
onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven
Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen.
Vooraleer tot het bijkomend punt over te gaan verzoekt de gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden de
gemeenteraad om bijkomende agendapunten in de toekomst, niet zomaar in extremis in te dienen. Hij pleit
ervoor om enkel hoogdringende punten bijkomend te agenderen om de administratie niet over te belasten met
bijkomende bedeling, opvolging enz.: een en ander steeds, aldus de voorzitter, met respect voor de decretale
rechten op dit vlak.
BIJKOMEND PUNT: Koppelen van de gemeentenaam aan de extensie “vlaanderen“. ingediend door
gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek gemeenteraadslid - namens N-VA Tremelo-
Baal
Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek licht het door hem ingediende agendapunt als volgt toe:
Op 5/02/2013 ontving onze gemeente een schrijven van het Vlaams Parlement waarin werd gemeld dat de
gemeenten als eerste de kans zullen krijgen om hun gemeentenaam te koppelen aan de extensie “vlaanderen”.
Op het College van 12/02/2013 werd beslist hier niet op in te gaan.
“Het College
Neemt kennis van het schrijven vanwege het Vlaams Parlement d.d. 05.02.2013 met de vraag of de gemeente
Tremelo de intentie heeft om de gemeentenaam te koppelen aan de extensie "vlaanderen" en beslist, niet te
kunnen ingaan op dit verzoek.”
Graag had ik geweten wat de motivatie was van het College om hier negatief op te reageren.
79