NOTULEN gemeenteraad 21.03.2013.pdf - Gemeente Tremelo
NOTULEN gemeenteraad 21.03.2013.pdf - Gemeente Tremelo
NOTULEN gemeenteraad 21.03.2013.pdf - Gemeente Tremelo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Zitting van 21 maart 2013<br />
Aanwezig de dames en heren:<br />
Paul Dams, burgemeester<br />
Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck<br />
schepenen;<br />
Verlinden Marc, <strong>gemeenteraad</strong>svoorzitter;<br />
Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand<br />
Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van<br />
Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden;<br />
Theo Ceulemans, gemeentesecretaris<br />
Dagorde<br />
1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28-02-2013.<br />
2. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het<br />
<strong>Gemeente</strong>decreet:<br />
- Cultuurraad<br />
- Mina-raad<br />
- Seniorenraad.<br />
3. Kennisname van de geldigverklaring van de OCMW-raadsverkiezingen.<br />
4. Nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad.<br />
5. P.W.A. <strong>Tremelo</strong> vzw:<br />
Herverkiezing van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de PWA voorgedragen door de oppositie,<br />
ingevolge de niet verkiezing van de voorgedragen kandidaat van de N-VA op de <strong>gemeenteraad</strong> van<br />
28.02.2013.<br />
Ruimtelijke ordening<br />
6. Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd.2)<br />
sectie D nr. 259 D, (afd.2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R.<br />
a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat.<br />
b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden.<br />
Milieudienst<br />
7. Aankoop van percelen grond, grenzend aan Parkheide, in het project bebossing van de provincie<br />
Vlaams-Brabant met mogelijk 80% subsidie van de provincie.<br />
Openbare werken<br />
8. Openbare werken: Aquafinproject 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat,<br />
Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met toekomstig GIP dossier id 18296 - riolering en<br />
wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen<br />
Schaluinstraat en grens <strong>Tremelo</strong>-Baal)<br />
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente <strong>Tremelo</strong>.<br />
Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente<br />
<strong>Tremelo</strong>.<br />
9. Openbare werken: Aquafinproject 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat: Goedkeuring<br />
samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente <strong>Tremelo</strong>. Goedkeuring addendum<br />
studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente <strong>Tremelo</strong>.<br />
10. Openbare werken: De Watergroep: Aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in het kader van de<br />
geplande riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat. Goedkeuring aanpassingen geraamd op €<br />
168.698,60 ten laste van de gemeente en gefinancierd via AIK's van de gemeente <strong>Tremelo</strong> bij de<br />
Watergroep. Kennisname en goedkeuring van aanpassingswerken geraamd op € 9.915,88 ten laste van<br />
de nv Aquafin.<br />
Buitenschoolse kinderopvang<br />
11. Goedkeuring klachtenprocedure van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel.<br />
Financiën en fiscaliteiten<br />
12. Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de<br />
<strong>gemeenteraad</strong>sbesluiten inzake de<br />
- Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven<br />
- Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig,<br />
gevestigde verkooppunten.<br />
- Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij<br />
bouwwerken.<br />
Extra punten<br />
13. Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal in de gemeentelijke gebouwen voor vergaderingen van<br />
de politieke partijen, ingediend door Nick De Rijck, <strong>gemeenteraad</strong>slid N-VA, overeenkomstig art. 22 van<br />
het gemeentedecreet.<br />
14. Het digitaal toesturen van het verslag van de <strong>gemeenteraad</strong>szitting naar de <strong>gemeenteraad</strong>sleden en het<br />
digitaal toesturen van de omstandige toelichting horende bij de dagorde van de <strong>gemeenteraad</strong> naar de<br />
<strong>gemeenteraad</strong>sleden, ingediend door Nick De Rijck, <strong>gemeenteraad</strong>slid N-VA, overeenkomstig art. 22<br />
van het gemeentedecreet.<br />
Bijkomend agendapunt:
Koppelen van de gemeentenaam aan de extensie “vlaanderen“ ingediend door <strong>gemeenteraad</strong>slid Luc Van<br />
Eesbeek <strong>gemeenteraad</strong>slid - namens N-VA <strong>Tremelo</strong>-Baal.<br />
PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28.02.2013<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
De Voorzitter vraagt de <strong>Gemeente</strong>raad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen<br />
van de <strong>gemeenteraad</strong>svergadering d.d. 28.02.2013.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Mark Wouters merkt op dat zijn tussenkomst in punt 14 niet sloeg op "zowat 30 % op<br />
jaarbasis" terwijl hij bedoelde 30 % over de volgende jaren. Deze aanpassing zal worden uitgevoerd.<br />
Burgemeester Paul Dams heeft ook nog een opmerking over zijn tussenkomst bij punt 9 waarin hij bedoelde<br />
geen vestigingsmogelijkheden meer te zien in <strong>Tremelo</strong> centrum wel wat Baal betreft. Het verslag zal in die zin<br />
worden aangepast.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Petra Vreys deelt mee dat haar fractie het verslag niet zal goedkeuren om discussies te<br />
vermijden over de stemuitbrenging van <strong>gemeenteraad</strong>slid Bertrand Eraly op de vorige zitting omtrent punt 21<br />
waarbij zij het signaal wil geven om duidelijker en trager te spreken bij de stemuitbrengingen.<br />
Deze notulen worden vervolgens goedgekeurd met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems,<br />
ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja;<br />
Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen;<br />
Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck Paul, neen; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja;<br />
Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja.<br />
PUNT 2: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het<br />
<strong>Gemeente</strong>decreet:<br />
- Cultuurraad<br />
- Mina-raad<br />
- Seniorenraad<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de <strong>gemeenteraad</strong> kennis van de volgende<br />
verslagen van de gemeentelijke adviesraden:<br />
- Cultuurraad:<br />
verslag vergadering d.d. 04-02-2013<br />
- Mina-raad:<br />
verslag vergadering d.d. 07-02-2013<br />
- Seniorenraad:<br />
Verslag vergadering d.d. 04-02-2013.<br />
PUNT 3: Kennisname van de geldigverklaring van de OCMW-raadsverkiezingen<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Neemt kennis van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn<br />
van <strong>Tremelo</strong>, d.d. 02.01.2013, op grond van artikel 15§7 en §8 van het OCMW-decreet, door de Raad voor<br />
Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant d.d. 04.03.2013.<br />
PUNT 4: Nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Felix Strackx doet een appel aan de democratische instelling van de <strong>gemeenteraad</strong> om elke<br />
fractie vertegenwoordigd te zien in de politieraad. Aangezien de gemeenten Rotselaar en Begijnendijk geen<br />
Vlaams-Belang politieraadslid hebben aangeduid, vraagt hij de <strong>gemeenteraad</strong> om van uit een democratische<br />
reflectie ook Vlaams-Belang in de politieraad een vertegenwoordiger te bezorgen.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Gelet op het gemeentedecreet;<br />
Gelet op het <strong>gemeenteraad</strong>sbesluit d.d. 02.01.2013 houdende verkiezing van de leden van de politieraad;<br />
Gelet op het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant d.d. 31.01.2013 houdende ongeldigverklaring van<br />
de verkiezing van de leden van de politieraad n.a.v. het bezwaar dat <strong>gemeenteraad</strong>slid Felix Strackx indiende<br />
op 11.01.2013;<br />
Gelet op de kennisname van deze ongeldigverklaring door de <strong>gemeenteraad</strong> d.d. 28.02.2013;<br />
Overwegende dat tot de nieuwe verkiezing van de leden van de politieraad moet worden overgegaan;<br />
Overwegende dat de burgemeester op deze <strong>gemeenteraad</strong>szitting van 28.02.2013 aan elk <strong>gemeenteraad</strong>slid<br />
de voorgeschreven informatienota inzake de voordrachtakten voor de nieuwe verkiezing van de leden van de<br />
politieraad bezorgde, zoals ook blijkt uit de notulen van deze vergadering, gelet namelijk op de alinea's 24 en<br />
25 van de omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 14 november 2012 m.b. tot de verzending<br />
van een informatienota door de burgemeester;<br />
Overwegende dat de burgemeester hierbij ook de voorgeschreven datum van indiening van de voordrachten<br />
voor de nieuwe verkiezing van de politieraad meedeelde m.b. vrijdag 8 maart 2013 tussen 16.00 uur en 19.00<br />
uur in het kantoor van de burgemeester;<br />
Gelet op de wet van 7 december 1998 (en latere wijzigingen) tot organisatie van een geïntegreerde<br />
politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, m.b. de artikelen 18 en 18bis;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke <strong>gemeenteraad</strong> van de<br />
leden van de politieraad, inzonderheid art. 2 m.b.t. het indienen van de voordrachtakten;<br />
69
70<br />
Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone BRT overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de<br />
wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 17 verkozen leden;<br />
Overwegende dat de <strong>gemeenteraad</strong> overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998<br />
dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de <strong>gemeenteraad</strong> als lid van de politieraad;<br />
Overwegende dat elk van de 23 <strong>gemeenteraad</strong>sleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december<br />
1998 beschikt over 4 stemmen;<br />
Gelet op de 5 (vijf) voordrachtakten ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit<br />
van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke <strong>gemeenteraad</strong> van de leden van de politieraad;<br />
Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn<br />
door de volgende verkozenen voor de <strong>gemeenteraad</strong>:<br />
Vanwege lijst nr. 1 (Open VLD):<br />
Kandidaat effectief lid: Van Leemputten Diana Anna<br />
Opvolgers 1. Mattheus Daniël Alphonsius<br />
2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus<br />
Kandidaat effectief lid: Volckaerts Steven<br />
Opvolgers 1. Maes Marie-Louise Clementina<br />
2. Van Uffel Elynn<br />
Voorgedragen door <strong>gemeenteraad</strong>slid en burgemeester:<br />
Dams Paul<br />
Vanwege lijst nr. 2 (N-VA):<br />
Kandidaat effectief lid: De Vadder Koenraad Gilbert<br />
Opvolgers 1. De Rijck Dominique Fernand<br />
2. Van Eesbeek Luc Paul<br />
Kandidaat effectief lid: Van Nuffelen Kim<br />
Opvolgers 1. Van Eesbeek Luc Paul<br />
2. De Rijck Dominique Fernand<br />
Voorgedragen door de <strong>gemeenteraad</strong>sleden:<br />
De Rijck Dominique Fernand, Puype Tjorven Dirk, De Vadder Koenraad Gilbert, Van Nuffelen Kim, Van<br />
Eesbeek Luc Paul<br />
Vanwege lijst nr. 3 (Vlaams Belang):<br />
Kandidaat effectief lid: Strackx Felix Maria<br />
Opvolgers 1. Van Beughem Nadia Elisa<br />
2. Verschaeren Alain Jean<br />
Voorgedragen door <strong>gemeenteraad</strong>slid: Strackx Felix<br />
Vanwege lijst nr. 4 (sp.a-Groen):<br />
Kandidaat effectief lid: Vandyck Paul Alfons F<br />
Opvolgers 1. Van Tendeloo Karen.<br />
2. Wouters Mark<br />
Voorgedragen door de <strong>gemeenteraad</strong>sleden:<br />
Vandyck Paul Alfons F., Van Tendeloo Karen, Wouters Mark<br />
Vanwege lijst nr. 7 (CD&V) :<br />
Kandidaat effectief lid: Eraly Bertrand Franciscus<br />
Opvolgers 1. Smets Theophiel Louis Palmira<br />
Kandidaat effectief lid: Smets Theophiel Louis Palmira<br />
Opvolgers 1. Eraly Bertrand Franciscus<br />
Voorgedragen door de <strong>gemeenteraad</strong>sleden:<br />
Van Dessel Alphonse Vital, Willems Diane Maria Denise, De Wit Bert Dorinda Jules, Van Herck Jan Frans<br />
Clement<br />
Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt d.d. 11 maart 2013, overeenkomstig artikel 7 van<br />
het voornoemd koninklijk besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt:<br />
Naam en voornaam van het kandidaat – effectief<br />
lid<br />
1. De Vadder Koenraad Gilbert<br />
2. Eraly Bertrand Franciscus<br />
3. Smets Theophiel Louis Palmira<br />
4. Strackx Felix Maria<br />
Naam en voornaam van de opvolgers in de<br />
volgorde waarin die zijn voorbestemd om het<br />
kandidaat effectief lid te vervangen<br />
1. De Rijck Dominique Fernand<br />
2. Van Eesbeek Luc Paul<br />
1. Smets Theophiel Louis Palmira<br />
1. Eraly Bertrand Franciscus<br />
1. Van Beughem Nadia Elisa<br />
2. Verschaeren Alain Jean
5. Vandyck Paul Alfons F. 1. Van Tendeloo Karen<br />
2. Wouters Mark<br />
6. Van Leemputten Diana Anna<br />
7. Van Nuffelen Kim<br />
1. Mattheus Daniël Alphonsius<br />
2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus<br />
1. Van Eesbeek Luc Paul<br />
2. De Rijck Dominique Fernand<br />
8. Volckaerts Steven 1. Maes Marie-Louise<br />
2. Van Uffel Elynn<br />
Stelt vast dat Van Uffel Elynn en Puype Tjorven, het jongste <strong>gemeenteraad</strong>slid en het op 2 na jongste<br />
<strong>gemeenteraad</strong>slid, wegens kandidatuurstelling van Van Nuffelen Kim, de burgemeester bijstaan bij de<br />
verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het koninklijk besluit van 20 december<br />
2000);<br />
Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de herverkiezing van de effectieve<br />
leden en hun opvolgers van de politieraad:<br />
23 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 4 stembiljetten,<br />
23 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen<br />
23 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters,<br />
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:<br />
0 nietige stembiljetten<br />
0 blanco stembiljetten,<br />
92 geldige stembiljetten.<br />
De op deze 92 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt:<br />
NAAM EN VOORNAAM VAN DE KANDIDAAT EFFECTIEVE AANTAL BEKOMEN STEMMEN<br />
LEDEN<br />
De Vadder Koenraad Gilbert<br />
Eraly Bertrand Franciscus<br />
Smets Theophiel Louis Palmira<br />
Strackx Felix Maria<br />
Vandyck Paul Alfons F<br />
Van Leemputten Diana Anna<br />
Van Nuffelen Kim<br />
Volckaerts Steven<br />
Totaal aantal stemmen:<br />
Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve<br />
leden (nagaan of de stemmen uitsluitend werden uitgebracht op naam van personen vermeld op de<br />
kandidatenlijst. In tegenovergesteld geval moet dit worden vastgesteld en mag de betrokkene niet verkozen<br />
worden verklaard).<br />
Stelt vast dat 6 kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen<br />
worden.<br />
Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat:<br />
De kandidaten die als opvolgers voor elk<br />
hiernaast vermeld verkozen effectief werden<br />
Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad voorgedragen van rechtswege en in de volgorde<br />
van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze<br />
verkozen effectieve leden.<br />
1. De Vadder Koenraad 1. De Rijck Dominique Fernand<br />
2. Van Eesbeek Luc Paul<br />
2. Eraly Bertrand Smets Theophiel Louis Palmira<br />
3.Strackx Felix<br />
12<br />
14<br />
2<br />
12<br />
14<br />
14<br />
10<br />
14<br />
92<br />
1. Van Beughem Nadia Elisa<br />
2. Verschaeren Alain Jean<br />
4. Vandyck Paul 1. Van Tendeloo Karen<br />
71
72<br />
5. Van Leemputten Diana<br />
2. Wouters Mark<br />
1. Mattheus Daniël Alphonsius<br />
2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus<br />
6. Steven Volckaerts 1. Maes Marie-Louise<br />
2. Van Uffel Elynn<br />
Stelt voor dat:<br />
− geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15<br />
van de wet van 7 december 1998;<br />
Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het<br />
koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke <strong>gemeenteraad</strong> van de leden van de<br />
politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, §<br />
2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden.<br />
Origineel werd getekend door:<br />
Dams Paul, burgemeester<br />
Van Uffel Elynn en Puype Tjorven, jongste en op 2 na jongste <strong>gemeenteraad</strong>sleden<br />
Ceulemans Theo, gemeentesecretaris<br />
Vandyck Paul, <strong>gemeenteraad</strong>slid.<br />
PUNT 5: P.W.A. <strong>Tremelo</strong> vzw:<br />
Herverkiezing van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de PWA voorgedragen door de<br />
oppositie, ingevolge de niet verkiezing van de voorgedragen kandidaat van de N-VA op de<br />
<strong>gemeenteraad</strong> van 28.02.2013<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet;<br />
Gelet op de gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Plaatselijk<br />
Werkgelegenheidsagentschap, opgericht onder de vorm van een vzw, dient de gemeente haar nieuwe<br />
vertegenwoordigers aan te stellen;<br />
Gelet op het schrijven d.d. 21 januari 2013 waarbij de P.W.A. de gemeente meedeelt dat de <strong>gemeenteraad</strong><br />
volgens de statuten van de vzw PWA <strong>Tremelo</strong> 6 vertegenwoordigers kan aanduiden;<br />
Gelet op onze beslissing d.d. 28.02.2013 houdende aanduiding van 5 vertegenwoordigers in de PWA <strong>Tremelo</strong><br />
vzw.<br />
Gelet op de voorgedragen kandidaat voor de afvaardiging van de minderheid:<br />
Gelet op de uitslag van de geheime stemming:<br />
Aantal stembiljetten: 23<br />
- De Goeyse Marijke bekomt 14 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen en 3 onthoudingen<br />
BESLUIT:<br />
Art.1. Bijgevolg wordt mevrouw De Goeyse Marijke, Geertruimoerstraat 29 - 3128 <strong>Tremelo</strong>, namens de<br />
<strong>gemeenteraad</strong> als 6de vertegenwoordiger aangeduid om voor de minderheid in de algemene vergadering te<br />
zetelen van de vzw PWA <strong>Tremelo</strong>.<br />
Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de betrokkene en aan de vzw PWA <strong>Tremelo</strong>.<br />
PUNT 6: Aanvraag van de verkavelingsvergunning gelegen Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd<br />
(afd.2) sectie D nr. 259 D, (afd.2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R/<br />
a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat<br />
b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden<br />
a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Betekomsestraat<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Aangezien het behoort de Betekomsestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het<br />
openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7m uit de as van<br />
de Betekomsestraat;<br />
Gezien het duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift<br />
betreffende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt<br />
overeenkomstig de onderrichtingen;<br />
Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van vermelde weg kosteloos door de gemeente<br />
worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is;<br />
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over<br />
aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen.<br />
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;<br />
Gelet op de wet d.d. 20-05-1865 art.2;<br />
Gelet op de wet d.d. 27-05-1970;<br />
Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet.<br />
BESLUIT: met algemene ja-stemmen<br />
Art.1. Het wegtracé van de Betekomsestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met<br />
deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.
Art.2. De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 172 m², waarvan de inneming nodig is voor de<br />
uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden<br />
van openbaar nut.<br />
Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente<br />
rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.<br />
Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd<br />
stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.<br />
b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad<br />
Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te<br />
Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie D nr. 259 D, (afd. 2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2)<br />
sectie D nr. 258 R<br />
Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad<br />
Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de<br />
verkavelingsaanvraag ingediend door De heer BERTELS Julien Rene, Betekomsestraat 81, 3128 Baal.<br />
Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke<br />
ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het<br />
gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 §1, 1°, 2°.<br />
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over<br />
aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen.<br />
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;<br />
Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet.<br />
BESLUIT: met algemene ja-stemmen<br />
Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door De heer BERTELS Julien Rene, Betekomsestraat 81, 3128<br />
Baal, voor het perceel gelegen te Betekomsestraat, 3128 Baal, gekadastreerd (afd. 2) sectie D nr. 259 D, (afd.<br />
2) sectie D nr. 258 P, (afd. 2) sectie D nr. 258 R, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer<br />
een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond:<br />
- Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité<br />
van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde<br />
reglementering.<br />
- Inzake voorzieningen voor electriciteit, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het<br />
beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en<br />
toepasselijk verklaarde reglementering.<br />
- De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de<br />
verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt,<br />
Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.<br />
- De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van<br />
de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven.<br />
- De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op<br />
zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.<br />
Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige<br />
beslissing.<br />
Art.3. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigd<br />
stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed te Leuven.<br />
PUNT 7: Aankoop van percelen grond, grenzend aan Parkheide, in het project bebossing van de<br />
provincie Vlaams-Brabant met mogelijk 80% subsidie van de provincie<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Petra Vreys vraagt of er al contact is opgenomen met de eigenaars. Schepen Diane Willems<br />
antwoordt haar dat de aangestelde landmeter, die de schatting heeft uitgevoerd, inmiddels ook de nodige<br />
contacten heeft gelegd met de eigenaars vóór de zitting van vandaag.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Natuur en Bos, betreffende de oproep tot het indienen van<br />
lokale aankoop- en bebossingsprojecten in het kader van de Vlaamse subsidie met middelen uit het<br />
bossencompensatiefonds;<br />
Overwegende dat enkel de aankoop van grond via dit project wordt gesubsidieerd voor mogelijk 80 %;<br />
Overwegende dat een aanvraag tot subsidiëring via het hiertoe voorziene inschrijvingsformulier samen met een<br />
zo volledig mogelijk dossier met bijlagen dient te worden ingediend vóór 30.04.2013;<br />
Overwegende dat de gevraagde gegevens de volgende zijn :<br />
- kadastrale gegevens<br />
- schattingsverslag<br />
- bodemattest<br />
- informatie ivm voorkooprecht<br />
- topografische kaart, stratenplan, kadasterplan<br />
- kaart met aanduiding huidig gebruik en kleine landschapselementen<br />
- planologische bestemming (gewestplan)<br />
73
74<br />
- ligging in SBZ, VEN, beschermd landschap enz...<br />
- pacht en opzeg ervan en jacht<br />
- beheersovereenkomsten indien van toepassing<br />
- foto's huidige toestand<br />
- andere relevante plannen en kaarten<br />
Overwegende dat volgende gegevens betreffende planning zo volledig mogelijk dienen te worden aangetoond:<br />
- geplande inrichtingswerken<br />
- te subsidiëren oppervlakte (alleen het gedeelte dat effectief bebost wordt komt in aanmerking voor deze<br />
subsidie)<br />
- welke inrichtingswerken zijn nodig, welk type bos zal worden aangelegd, hoe wordt dit gerealiseerd ... ?<br />
- huidige en toekomstige verantwoordelijke voor het beheer<br />
- hoe kadert dit in de algemene visie van de gemeente (structuurplan, mobiliteitsplan, milieubeleidsplan...)?<br />
- welke andere instanties of organisaties worden betrokken bij het project?<br />
Overwegende dat de keuze van de te subsidiëren projecten, door het Agentschap voor Natuur en Bos, zal<br />
afhangen van de volledigheid van de aanvraag;<br />
Overwegende dat de gemeente de aankoop van volgende gronden naast de ingangsdreef van Parkheide in<br />
overweging neemt;<br />
Sectie C 179 G, 179 B, 180 C - parkgebied volgens het gewestplan - eigendom van:<br />
- Vermaelen Lizette Jeannine, Rue Commune 28 A, 6230 Pont-A-Celles<br />
- Vermylen Christiaan, Drève du Chateau 5, 7866 Lessen<br />
- Vermylen Myriam, Danial Boonlaan 98, 1160 Oudergem<br />
- Vermylen Genevieve, Vilvoordsesteenweg 134, 1850 Grimbergen<br />
Sectie C 180 D - parkgebied volgens het gewestplan - eigendom van:<br />
- Van Vlasselaer Louis, Monnikstraat 15, 3128 Baal<br />
- Van Vlasselaer Jan, Monnikstraat 13, 3128 Baal<br />
Overwegende dat deze percelen volgende oppervlakten beslaan:<br />
- sectie C 179 G : 2 ha 18 are 5 ca<br />
- sectie C 179 B : 44 are 80 ca<br />
- sectie C 180 C : 1 ha 54 are 90 ca<br />
- sectie C 180 D : 65 are 35 ca<br />
Overwegende dat percelen die worden aangekocht en niet bebost zullen worden, evenals gebouwen en<br />
woningen, evenmin in aanmerking komen voor subsidiëring via dit project;<br />
Gelet op de startnota van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie - fase 1<br />
goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 08.01.2013;<br />
Gelet op het schattingsverslag dd. 28.02.2013 van landmeter Pieter Goeron;<br />
Overwegende dat volgens dit schattingsverslag de totale venale waarde van de vermelde percelen wordt<br />
geraamd op € 80.000,00;<br />
BESLUIT: met algemene ja-stemmen<br />
Art.1. De <strong>gemeenteraad</strong> heeft de intentie volgende gronden aan te kopen:<br />
- sectie C 179 G: 2 ha 18 are 5 ca<br />
- sectie C 179 B: 44 are 80 ca<br />
- sectie C 180 C: 1 ha 54 are 90 ca<br />
- sectie C 180 D: 65 are 35 ca<br />
Art.2. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van het dossier.<br />
PUNT 8: Openbare werken: Aquafinproject 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C.<br />
Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat gecombineerd met toekomstig GIP<br />
dossier id 18296 - riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat,<br />
Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens <strong>Tremelo</strong>-Baal)<br />
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente <strong>Tremelo</strong><br />
Goedkeuring addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en<br />
de gemeente <strong>Tremelo</strong><br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Koen De Vadder vraagt of het waterzuiveringsstation in Rozendal, in de context van deze<br />
beslissing, nog verder nodig is eens deze verbindingsriolering is uitgevoerd en of het station eventueel nog<br />
bufferingscapaciteiten behoudt. Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het zuiveringsstation voor alle<br />
zekerheid wordt behouden mèt bufferingscapaciteit.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2;<br />
Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe <strong>Gemeente</strong>wet;<br />
Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming<br />
van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 e en 3 e lid en artikel 15;<br />
Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten<br />
en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1;<br />
Gelet op het bovengemeentelijk investeringsproject 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C.<br />
Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat, waarbij de vuilwater lozingspunten in de waterlopen<br />
van 3de categorie, zijnde de Grote Loop en de Klein Remerstraatloop, worden gesaneerd;<br />
Gelet op de uitgevoerde studies omtrent het tracé en de deeltracés van deze verbindingsriolering;
Overwegende dat deze verbindingsriolering wordt aangesloten op het in 2007 gerealiseerde IP 20.880 -<br />
Verbindingsriool Domstraat-Veldonkstraat-Hoevestraat;<br />
Gelet op de kennisname door het college op 9-11-2010 van de besprekingen en het verslag tot opmaak van<br />
het technisch plan en ontwerpfase 1 van deze bovengemeentelijke riolering;<br />
Gelet op het schrijven van de VMM d.d. 16-1-2013 betreffende het opgenomen dossier "OP 20882G -<br />
Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat met<br />
gecombineerd gemeentelijk aandeel" in het programmajaar 2014;<br />
Overwegende dat deze melding handelt over de gemeentelijk delen in het tracé van de bovengemeentelijke<br />
riolering;<br />
Overwegende dat hierbij subsidies voor gemeentelijke rioleringsdelen zoals inzamelleidingen,<br />
huisaansluitingen en andere worden toegekend onder kredieten van het 'lokaal pact';<br />
Gelet op het aansluitende gemeentelijk investeringsproject, bij de VMM gekend als id 18296 - riolering en<br />
wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (deel tussen<br />
Schaluinstraat en grens <strong>Tremelo</strong> en Baal) van het rollend investeringsprogramma;<br />
Overwegende dat het de intentie is deze beide projecten te integreren;<br />
Gelet op de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente <strong>Tremelo</strong>;<br />
Overwegende dat middels deze overeenkomst Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur;<br />
Overwegende dat Aquafin het projectmanagement uitvoert, waarvan de kosten voor het gemeentelijk deel<br />
worden verrekend middels een vastgelegde parameter ten opzichte van het KVIV tarief voor<br />
infrastructuurwerken versie 2006;<br />
Overwegende dat Aquafin instaat voor het toezicht op de werken en waarvoor ze de kosten middels een<br />
voordelige vaste formule doorrekent aan de gemeente;<br />
Overwegende dat Aquafin instaat voor de proeven voor, tijdens en na de werken en de kosten hiervan volgens<br />
het betreffende gemeentelijk deel doorrekent aan de gemeente;<br />
Overwegende dat de gemeente intreedt in de gunning die Aquafin heeft met de onderneming die de<br />
veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking uitvoert in dit project, zijnde de nv Veto & Partners en<br />
waarvan de kosten volgens het gemeentelijk aandeel in de werken rechtstreeks worden gerekend aan<br />
<strong>Tremelo</strong>;<br />
Overwegende dat de gemeente <strong>Tremelo</strong> intreedt in de voordelige ABR verzekeringsregeling die n.v. Aquafin<br />
heeft bedongen met Vanbreda nv en waarbij <strong>Tremelo</strong> haar deel in de kosten zelf draagt;<br />
Overwegende dat dit gemeentelijke dossier tot een gecombineerd geheel kan worden uitgewerkt mits deze<br />
samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en <strong>Tremelo</strong>;<br />
Overwegende dat er ook voor de studie een addendum van de ereloonovereenkomst tussen <strong>Tremelo</strong>, Aquafin<br />
en een ontwerper dient afgesloten;<br />
Gelet op het voorstel van addendum bij de overeenkomst van 01-09-2010 tussen THV Grontmij-Libost-<br />
Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v. en Aquafin n.v. en waarbij nu een uitbreiding tot stand komt die<br />
bepaalt dat de gemeente <strong>Tremelo</strong> de studiekosten zal betalen voor haar aandeel in de werken en dit aan<br />
dezelfde ereloonvoorwaarden als die van Aquafin;<br />
Overwegende dat de nodige kredieten tijdig dienen voorzien te worden in de gemeentebegroting.<br />
BESLUIT: met algemene ja-stemmen<br />
Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin n.v. en de gemeente <strong>Tremelo</strong> inzake het Aquafinproject<br />
OP 20.882 - Verbindingsriolering Schaluinstraat, C. Huysmansstraat, Monnikstraat, Baalsebaan, Domstraat<br />
gecombineerd met het toekomstige GIP dossier id 18296 - riolering en wegeniswerken Schaluinstraat, Kleine<br />
Schaluinstraat, Turfhoeveweg en Baalsebaan (tussen Schaluinstraat en grens <strong>Tremelo</strong>-Baal), goed te keuren.<br />
Art.2. Het addendum, inzake deelname van de gemeente <strong>Tremelo</strong> in de bestaande overeenkomst d.d. 01-09-<br />
2010 tussen Aquafin n.v. en ontwerper THV Grontmij-Libost-Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v, goed te<br />
keuren.<br />
Art.3. De nodige financiële middelen tijdig te voorzien in de gemeentelijke begroting.<br />
Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde<br />
overeenkomsten.<br />
PUNT 9: Openbare werken: Aquafinproject 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat: Goedkeuring<br />
samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente <strong>Tremelo</strong>. Goedkeuring<br />
addendum studieovereenkomst tussen Aquafin nv, de ontwerper Grontmij en de gemeente<br />
<strong>Tremelo</strong><br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet, inzonderheid art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1 en §3 4° lid en art. 160 §2;<br />
Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe <strong>Gemeente</strong>wet;<br />
Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming<br />
van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1 e en 3 e lid en artikel 15;<br />
Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten<br />
en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1;<br />
Gelet op het bovengemeentelijk optimalisatieproject OP 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat, waarbij<br />
de toekomstige DWA riolering van het gemeentelijk investeringsproject Honsdonkstraat GIP B213044 zal<br />
worden getransporteerd naar de bestaande collector van de Pater Damiaanstraat;<br />
Gelet op de uitgevoerde studie omtrent het tracé van deze verbindingsriolering;<br />
75
76<br />
Gelet op de kennisname door het college op 9-11-2010 van de besprekingen en het verslag tot opmaak van<br />
het technisch plan en ontwerpfase 1 van deze bovengemeentelijke riolering;<br />
Gelet op het aansluitende gemeentelijk investeringsproject, bij de VMM reeds opgenomen in een<br />
kwartaalprogramma en gekend als B213044;<br />
Overwegende dat bij de verbindingsriolering van project OP 22.533 de weg zal worden hersteld in de opbouw<br />
zoals deze nu bestaat;<br />
Overwegende dat het nodig is de bovenbouw van de Honsdonkstraat af te stemmen op het toekomstige GIP<br />
dossier van de Honsdonkstraat, en dat hiervoor kantstroken dienen voorzien;<br />
Overwegende dat dit een gemeentelijk aandeel betreft in een bovengemeentelijk project;<br />
Gelet op de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv en de gemeente <strong>Tremelo</strong>;<br />
Overwegende dat middels deze overeenkomst Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur;<br />
Overwegende dat Aquafin zal instaan voor het toezicht op de werken waarvoor ze de kosten van het<br />
gemeentelijk aandeel middels een voordelige vaste formule zal doorrekenen aan de gemeente;<br />
Overwegende dat Aquafin zal instaan voor de proeven voor, tijdens en na de werken en de kosten hiervan<br />
volgens het betreffende gemeentelijk deel doorrekent aan de gemeente;<br />
Overwegende dat de gemeente zal intreden in de gunning die Aquafin heeft met de onderneming die de<br />
veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking uitvoert in dit project, zijnde de nv Veto & Partners en<br />
waarvan de kosten volgens het gemeentelijk aandeel in de werken rechtstreeks zullen worden gerekend aan<br />
<strong>Tremelo</strong>;<br />
Overwegende dat er ook voor de studie een addendum van de ereloonovereenkomst tussen <strong>Tremelo</strong>, Aquafin<br />
en een ontwerper dient afgesloten;<br />
Gelet op het voorstel van addendum bij de overeenkomst van 01-09-2010 tussen THV Grontmij-Libost-<br />
Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v. en Aquafin n.v. en waarbij nu een uitbreiding tot stand komt die<br />
bepaalt dat de gemeente <strong>Tremelo</strong> de studiekosten zal betalen voor haar aandeel in de werken en dit aan<br />
dezelfde ereloonvoorwaarden als die van Aquafin;<br />
Overwegende dat de nodige kredieten tijdig dienen voorzien te worden in de gemeentebegroting.<br />
BESLUIT: met algemene ja-stemmen<br />
Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin n.v. en de gemeente <strong>Tremelo</strong> inzake het Aquafinproject<br />
OP 22.533 - Verbindingsriolering Honsdonkstraat, goed te keuren.<br />
Art.2. Het addendum, inzake deelname van de gemeente <strong>Tremelo</strong> in de bestaande overeenkomst d.d. 01-09-<br />
2010 tussen Aquafin n.v. en ontwerper THV Grontmij-Libost-Stockmans - thans Grontmij Belgium n.v, goed te<br />
keuren.<br />
Art.3. De nodige financiële middelen tijdig te voorzien in de gemeentelijke begroting.<br />
Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde<br />
overeenkomsten.<br />
PUNT 10: Openbare werken: De Watergroep: Aanpassingswerken aan het waterleidingsnet in het kader<br />
van de geplande riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat. Goedkeuring aanpassingen<br />
geraamd op € 168.698,60 ten laste van de gemeente en gefinancierd via AIK's van de<br />
gemeente <strong>Tremelo</strong> bij de Watergroep. Kennisname en goedkeuring van aanpassingswerken<br />
geraamd op € 9.915,88 ten laste van de nv Aquafin<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Nick De Rijck neemt aan dat de werken van de andere nutsmaatschappijen verder dan ook<br />
nog de revue zullen passeren. Burgemeester Paul Dams antwoordt bevestigend en dat dit via allerlei<br />
uitstaande fondsen zal gebeuren.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Gelet op het gemeentelijk riolering- en wegenisproject Nobelstraat;<br />
Gelet op de ontwerpplannen en de offerte dd. 21-02-2013 van De Watergroep;<br />
Overwegende dat in kader van het riolering- en wegenisdossier Nobelstraat een aantal aanpassingen dienen te<br />
gebeuren aan de waterleiding waar kruisingen met de rioleringen zijn gepland;<br />
Overwegende dat op een aantal plaatsen de oude gietijzeren waterleidingen dienen vernieuwd te worden door<br />
leidingen in PVC;<br />
Overwegende deze kosten worden geraamd op € 168.698,60 en ten laste zullen vallen van de gemeente<br />
<strong>Tremelo</strong>;<br />
Overwegende dat deze uitgave kan worden gefinancierd via de autonome investeringskredieten die de<br />
gemeente <strong>Tremelo</strong> heeft bij de Watergroep;<br />
Gelet op de stand van deze kredieten op 15-01-2013 ten bedrage van € 204.988,12;<br />
Overwegende dat in de Nobelstraat ter hoogte van de Bonte Osstraat een bestaande doorsteek van de<br />
waterleiding dient verplaatst te worden ingevolge het ontworpen tracé van het bovengemeentelijk rioleringsdeel<br />
in het project Nobelstraat;<br />
Overwegende dat deze aanpassingen worden geraamd op € 9.915,88 en ten laste zullen vallen van de nv<br />
Aquafin;<br />
BESLUIT: met algemene ja-stemmen<br />
Art.1. De offerte en ontwerpplannen voor de aanpassingswerken van de waterleiding in de Nobelstraat goed te<br />
keuren.<br />
Art.2. De uitgave geraamd op € 168.698,60 te financieren via de autonome investeringskredieten van de<br />
gemeente <strong>Tremelo</strong> bij De Watergroep.
Art.3. Kennis te nemen van de noodzakelijke aanpassingswerken aan de waterleiding ter hoogte van het<br />
bovengemeentelijk rioleringsdeel in de Nobelstraat ter hoogte van de Bonte Osstraat, en deze goed te keuren.<br />
Deze uitgave wordt geraamd op € 9.915,88 en vallen ten laste van de nv Aquafin.<br />
Art.4. Van deze beslissing, in kennis te stellen:<br />
- De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven;<br />
- De nv Aquafin t.a.v. Joan Deckers, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar;<br />
- De financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht;<br />
- De dienst openbare werken.<br />
PUNT 11: Goedkeuring klachtenprocedure van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Felix Strackx vraagt naar de uiteindelijke reden voor de opmaak van deze<br />
klachtenprocedure. Schepen Bert De Wit antwoordt dat klachten tot op heden via de begeleidsters werden<br />
ingediend en behandeld, terwijl nu een duidelijk en bovendien wettelijk voorgeschreven kader wordt voorzien.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Gelet op onze beslissing d.d. 29.03.1994 tot goedkeuring van het project "Buitenschoolse Kinderopvang";<br />
Gelet op onze beslissing d.d. 13.09.1995, 28.01.2003, 27.09.2007 en 25.09.2008 en 20.12.2012 houdende<br />
respectievelijk de goedkeuring en aanpassingen van het huishoudelijk reglement;<br />
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 6 mei 2011 tot regeling van het kwaliteitsbeleid in de<br />
erkende kinderopvangvoorzieningen, meer bepaald afdeling 2 houdende het kwaliteitsmanagementsysteem,<br />
artikel 6, 13°: de klachtenregistratie en -behandeling en 14° het kenbaar maken van het klachtenrecht aan de<br />
gebruikers.<br />
Overwegende dat het klachtenbehandelingssysteem, in het kader van het kenbaar maken van het<br />
klachtenrecht, de -registratie en de -behandeling, best wordt gehecht aan het huishoudelijk reglement van het<br />
IBO.<br />
Gelet op het gemeentedecreet;<br />
BESLUIT: met algemene ja-stemmen<br />
Artikel 1 Het klachtenbehandelingssysteem als volgt goed te keuren:<br />
INLEIDING<br />
De organisatie van een buitenschoolse kinderopvang vereist en combineert zowel een pedagogische,<br />
organisatorische als infrastructurele aanpak.<br />
Het gemeentelijk IBO van <strong>Tremelo</strong>, Pimpernel, stelt 19 begeleidsters tewerk, een lokale coördinator, drie<br />
poetsvrouwen en een logistieke-administratieve medewerk(st)er.<br />
Het IBO is verdeeld over 3 locaties die gelegen zijn:<br />
- Baalsebaan 233, <strong>Tremelo</strong>-Baal, erkende opvang voor 65 plaatsen<br />
- Bonte Os - Nobelstraat 213, <strong>Tremelo</strong>-Baal, erkende opvang voor 61 plaatsen<br />
- Barbarastraat 66, <strong>Tremelo</strong>, gemelde opvang voor 25 plaatsen.<br />
Meer dan 435 gezinnen zijn actief ingeschreven bij Pimpernel en maken al dan niet dagelijks voor- en<br />
naschool, bij schoolvrije en pedagogische studiedagen en tijdens de schoolvakanties gebruik van onze<br />
kinderopvang.<br />
Waar dergelijk intensieve interactie is tussen mensen, kan soms iets mislopen. Hierdoor kan dan ook<br />
ontevredenheid ontstaan bij ouders, kinderen of personeel.<br />
IBO Pimpernel biedt meerdere mogelijkheden aan om die ontevredenheid te melden en samen te zoeken naar<br />
oplossingen. Pimpernel grijpt deze meldingen aan als middelen om verbeteringen aan te brengen in de<br />
dienstverlening.<br />
Het begrip 'Klacht' kan gaan van een losse opmerking bij de coördinator of medewerk(st)er tot en met een<br />
officiële, schriftelijke klacht bij het college van burgemeester en schepenen en/of bij Kind en Gezin.<br />
Wij interpreteren iedere vorm van een uiting van ongenoegen van een klant, mondeling of schriftelijk, over de<br />
organisatorische dienstverlening, de infrastructuur of de pedagogische aanpak als een klacht.<br />
DOEL<br />
De klachtenprocedure heeft tot doel klachten en ontevredenheden op een cliënt- en oplossingsgerichte manier<br />
te behandelen. Ze reikt ons de middelen aan om te voorkomen dat eventueel vastgestelde tekortkomingen zich<br />
zouden herhalen.<br />
BEKENDMAKING VAN DE KLACHTENPROCEDURE<br />
Iedere nieuwe cliënt van het IBO wordt tijdens de inschrijving op de hoogte gebracht van de wijze waarop een<br />
klacht kan worden ingediend. De klachtenprocedure wordt bovendien toegevoegd aan het huishoudelijk<br />
reglement waarvan iedere gebruiker een exemplaar, tegen ontvangstbewijs, overhandigd krijgt. De<br />
klachtenprocedure ligt eveneens ter inzage in ieder bko-locatie van Pimpernel.<br />
De personeelsleden van het IBO worden tijdens de teamvergadering op de hoogte gebracht van de<br />
klachtenprocedure. De wijze waarop cliënten klachten kunnen formuleren, wordt eveneens besproken op de<br />
teamvergadering.<br />
INTERNE EN EXTERNE KLACHTENPROCDURE<br />
Interne klachtenprocedure<br />
Bij voorkeur bespreken de ouders hun klacht eerst intern. Een goed gesprek biedt heel vaak al een oplossing.<br />
Indien de ouders dit wensen, kunnen zij zich evenwel dadelijk richten tot de schepen van kinderopvang die het<br />
probleem voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.<br />
77
78<br />
De coördinator van ons IBO is in principe het eerste aanspreekpunt indien zich een probleem voordoet in<br />
verband met een situatie of voorval in Pimpernel, het busvervoer naar en van de scholen, de facturering, de<br />
toewijzing van een opvanglocatie enz.<br />
Iedere begeleidster van de buitenschoolse kinderopvang verwittigt haar van iedere uiting van een<br />
ontevredenheid van een ouder waarop dit, indien nodig, op team wordt besproken en het resultaat van de<br />
bespreking naar de klant teruggekoppeld wordt door de coördinator.<br />
Zij is bereikbaar tijdens de kantooruren, uitgezonderd op woensdag- en vrijdagnamiddag in de BKO-locatie<br />
Baalsebaan 233, 3128 <strong>Tremelo</strong>-Baal op telefoonnummer 016 25.28.31.<br />
De coördinator gaat na of de klacht met hoogdringendheid moet worden behandeld.<br />
Ze verzamelt onverwijld alle informatie, bij iedere betrokken partij, die nodig is om de klacht te beoordelen en af<br />
te handelen. Indien nodig kan ze informatie bij derden inwinnen.<br />
Samen met alle betrokken partijen probeert zij tot een overeenkomst te komen.<br />
Ouders kunnen hun klacht ook schriftelijk indienen bij de schepen van buitenschoolse kinderopvang, de heer<br />
Bert De Wit, per adres: Veldonkstraat 1, 3120 <strong>Tremelo</strong>, per e-mail bert.dewit@tremelo.be of per fax 016/<br />
53.38.56.<br />
Klachtenprocedure bij hoogdringendheid<br />
Bij een klacht die betrekking heeft op een zeer ernstig voorval binnen de muren van Kinderclub Pimpernel of<br />
een vermoeden van misbruik of mishandeling van een kind in de thuisomgeving, treedt het<br />
crisiscommunicatieplan in werking, in het bijzonder de werkwijze, uitgelegd op blz. 10, 11en 12.<br />
Het gaat hier dan om een klacht over een (vermoeden van) ernstige tekortkoming of fout, gepleegd in de<br />
opvang of daarbuiten, waardoor de fysieke of psychische veiligheid van een of meer opvangkinderen in gevaar<br />
is of zou kunnen zijn.<br />
Voorbeelden van klachten die in aanmerking komen voor de klachtenprocedure bij hoogdringendheid:<br />
- een geval van agressie in de opvangsituatie, gepleegd door een klant of een medewerker van<br />
Pimpernel<br />
- een vaststelling of vermoeden van mishandeling in de thuis- of schoolsituatie<br />
- een klacht tegen een medewerker in verband met misbruik<br />
- een klacht wegens het weglopen of kwijt raken van een kind tijdens de opvang<br />
- een ongeval waarvan vermoed wordt dat de oorzaak te wijten is aan een tekortkoming of fout van ons IBO<br />
- …<br />
Een ouder die een schriftelijke klacht indient, ontvangt per kerende een ontvangstbevestiging.<br />
Iedere klacht die op team besproken wordt, wordt genoteerd in het klachtenregister, indien van toepassing in<br />
het persoonlijk dossier van de kinderen van de klachtindiener en er wordt een klachtendossier aangelegd.<br />
Het klachtendossier bestaat uit<br />
- een fiche met een chronologisch overzicht van gebeurtenissen, correspondentie en beslissingen<br />
- de schriftelijk klacht<br />
- alle bewijsstukken en informatie, verzameld door de coördinator<br />
- beslissingen van het schepencollege<br />
- correspondentie met alle partijen<br />
Een klacht is steeds onontvankelijk als ze anoniem wordt ingediend.<br />
Externe klachtenprocedure<br />
Omdat ons IBO onder toezicht staat van Kind & Gezin, kunnen ouders er eveneens voor opteren bij deze<br />
organisatie een klacht in te dienen via telefoonnummer 02 533 14 14, per brief op het adres Hallepoortlaan 27,<br />
1060 Brussel of via e-mail klachtendienst@kindengezin.be.<br />
Een klachtendossier wordt opgestart<br />
BEWARING VAN DE KLACHTENDOSSIERS<br />
De klachtendossiers worden gedurende een periode van 6 jaar bewaard in het gemeentearchief.<br />
Artikel 2 Deze klachtenbehandelingsprocedure te hechten aan het huishoudelijk regelement van het Initiatief<br />
Buitenschoolse Kinderopvang Pimpernel waardoor ze met dit document een geheel uitmaakt.<br />
Artikel 3 Deze klachtenbehandelingsprocedure te bezorgen aan alle gebruikers van het IBO Pimpernel.<br />
PUNT 12: Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-<br />
Brabant op de <strong>gemeenteraad</strong>sbesluiten inzake de<br />
- Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven<br />
- Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet<br />
bestendig, gevestigde verkooppunten.<br />
- Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar<br />
domein bij bouwwerken.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Neemt kennis van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de<br />
<strong>gemeenteraad</strong>sbesluiten, d.d. 29.10.2012, inzake de<br />
- Vaststelling van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven<br />
- Vaststelling van een gemeentelijke belasting op de op openbaar domein, al dan niet bestendig, gevestigde<br />
verkooppunten.<br />
- Vaststelling van een gemeentelijk belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij<br />
bouwwerken.
PUNT 13: Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal in de gemeentelijke gebouwen voor<br />
vergaderingen van de politieke partijen, ingediend door Nick De Rijck, <strong>gemeenteraad</strong>slid N-<br />
VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe:<br />
"Het ter beschikking stellen van een vergaderzaal t.b.v. de werking van elke politiek partij met minstens 1<br />
verkozene.<br />
Waarom: politieke werking partijen<br />
Ritme: bij voorkeur wekelijks, per partij. Dag vast te leggen in overleg met de gemeentelijke administratie.<br />
Voorzien tijdstip: vanaf 20 uur"<br />
Burgemeester Paul Dams antwoordt dat het vergaderzaaltje in Baal, in de oude gemeentelijke jongensschool,<br />
via het huishoudelijk reglement zal worden voorzien.<br />
PUNT 14: Het digitaal toesturen van het verslag van de <strong>gemeenteraad</strong>szitting naar de<br />
<strong>gemeenteraad</strong>sleden en het digitaal toesturen van de omstandige toelichting horende bij<br />
de dagorde van de <strong>gemeenteraad</strong> naar de <strong>gemeenteraad</strong>sleden, ingediend door Nick De<br />
Rijck, <strong>gemeenteraad</strong>slid N-VA, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Nick De Rijck licht het door hem ingediend agendapunt als volgt toe:<br />
"Gezien de technologische ontwikkelingen, ecologische overwegingen, informatisering maatschappij en de<br />
hedendaagse communicatiemiddelen.<br />
Gezien de mogelijkheden van de informatie- en communicatietechnieken moeten de <strong>gemeenteraad</strong>sleden alle<br />
stukken m.b.t. raad- en commissievergaderingen alsook alle andere documenten die onder het inzagerecht<br />
vallen elektronisch kunnen ontvangen.<br />
N-VA <strong>Tremelo</strong>-Baal vraagt dat samen met het digitaal versturen van de dagorde <strong>gemeenteraad</strong> tevens het<br />
verslag van de vorige <strong>gemeenteraad</strong>szitting en de omstandige toelichting, van de punten dagorde, digitaal<br />
verstuurd wordt naar de <strong>gemeenteraad</strong>sleden.<br />
Het toezenden van deze bestanden kan gebeuren met site‘s voor dergelijke bestanden v.b. We Transfer, of<br />
door het ophalen van de bestanden naar een server. Een programma zoals vb. Buszzsaw wordt hierbij<br />
ingezet."<br />
De <strong>gemeenteraad</strong>svoorzitter Marc Verlinden kondigt aan dat het huishoudelijk reglement ook op dit punt zal<br />
worden aangepast en vervolgens gestructureerd zal worden ingevoerd. Hij maakt duidelijk helemaal niet tegen<br />
het principe van de digitale verzending te zijn maar wil zich voorlopig niet gebonden achten aan de<br />
ontwerpbeslissing zoals geformuleerd m.a.w. hij vraagt de nodige tijd voor de aanpassing van het huishoudelijk<br />
reglement op dit vlak. <strong>Gemeente</strong>raadslid Paul Vandyck van zijn kant, die niet over een computer beschikt,<br />
kondigt aan dat hij de agenda zal blijven komen inkijken, maar dit sluit natuurlijk de elektronische verzending<br />
van de agenda en van het verslag niet uit. <strong>Gemeente</strong>raadslid Steven Volckaerts sluit zich aan bij het voorstel<br />
van de voorzitter en pleit ervoor om werk te maken van deze regeling. Schepen Bert De Wit, fractieleider CD&V<br />
sluit zich namens zijn partij aan bij het voorstel van de voorzitter. <strong>Gemeente</strong>raadslid Mark Wouters doet het<br />
voorstel om in de toekomst via een intranet te werken, ter beschikking gesteld van alle <strong>gemeenteraad</strong>sleden.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadsvoorzitter Marc Verlinden stelt voor om voor de behandeling van dit punt nog even de tijd te<br />
nemen, die bovendien in het Decreet ook voorzien is en het voorstel van Nick De Rijck niet te volgen.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Mark Wouters deelt mee dat de Sp.a-Groen zich zal onthouden aangezien zij wensen dat<br />
de ganse problematiek van digitale verzendingen op een degelijke manier wordt aangepakt.<br />
Vervolgens wordt over het voorstel van <strong>gemeenteraad</strong>slid Nick De Rijck gestemd met de volgende uitslag: Vital<br />
Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen; Theo<br />
Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven<br />
Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark,<br />
onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven<br />
Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel, neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen.<br />
Vooraleer tot het bijkomend punt over te gaan verzoekt de <strong>gemeenteraad</strong>svoorzitter Marc Verlinden de<br />
<strong>gemeenteraad</strong> om bijkomende agendapunten in de toekomst, niet zomaar in extremis in te dienen. Hij pleit<br />
ervoor om enkel hoogdringende punten bijkomend te agenderen om de administratie niet over te belasten met<br />
bijkomende bedeling, opvolging enz.: een en ander steeds, aldus de voorzitter, met respect voor de decretale<br />
rechten op dit vlak.<br />
BIJKOMEND PUNT: Koppelen van de gemeentenaam aan de extensie “vlaanderen“. ingediend door<br />
<strong>gemeenteraad</strong>slid Luc Van Eesbeek <strong>gemeenteraad</strong>slid - namens N-VA <strong>Tremelo</strong>-<br />
Baal<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Luc Van Eesbeek licht het door hem ingediende agendapunt als volgt toe:<br />
Op 5/02/2013 ontving onze gemeente een schrijven van het Vlaams Parlement waarin werd gemeld dat de<br />
gemeenten als eerste de kans zullen krijgen om hun gemeentenaam te koppelen aan de extensie “vlaanderen”.<br />
Op het College van 12/02/2013 werd beslist hier niet op in te gaan.<br />
“Het College<br />
Neemt kennis van het schrijven vanwege het Vlaams Parlement d.d. 05.02.2013 met de vraag of de gemeente<br />
<strong>Tremelo</strong> de intentie heeft om de gemeentenaam te koppelen aan de extensie "vlaanderen" en beslist, niet te<br />
kunnen ingaan op dit verzoek.”<br />
Graag had ik geweten wat de motivatie was van het College om hier negatief op te reageren.<br />
79
80<br />
Hierbij wens ik voor te stellen en ter stemming voor te leggen aan de raad om alsnog positief te reageren op dit<br />
voorstel en alsnog te laten weten dat we de intentie hebben om onze gemeentenaam te koppelen aan de<br />
extensie “vlaanderen”.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Luc Van Eesbeek vraagt aan het schepencollege om deze beslissing te willen herzien<br />
aangezien het voorstel komt van àlle partijen in het Vlaams Parlement die deze visie delen en projecteerden.<br />
Het Vlaams Parlement vraagt aan alle gemeenten en aan alle bedrijven om op deze boot (van het beheer van<br />
domeinnamen) te stappen. De afwijzing van het schepencollege is volgens hem niet gemotiveerd.<br />
Burgemeester Paul Dams vraagt zich af welke meerwaarde dit voorstel heeft, dat alleen maar meer werk zal<br />
genereren en in 2014 misschien al helemaal niet meer nodig zal zijn. Vandaar dat hij niet inziet waarom dit<br />
werk moet aangevat worden. Schepen Bert De Wit argumenteert dat de invoering van het voorstel verwarrend<br />
zou kunnen zijn met o.a. dubbele meldingen op drukwerk enz. Evenmin is de kostprijs van de registratie van de<br />
domeinnaam nog niet duidelijk: het lijkt ons te vroeg en we hebben te weinig informatie, zegt hij, om thans op<br />
dit voorstel in te gaan. <strong>Gemeente</strong>raadslid Steven Volckaerts vraagt zich af of de vraag vanwege het Parlement<br />
dan gewoon neerkomt op de vraag om deze extensie dan louter te laten registreren. <strong>Gemeente</strong>raadslid Luc<br />
Van Eesbeek antwoordt bevestigend want op deze manier wordt deze extensie als eigennaam van de<br />
gemeente al beschermd want geregistreerd. De latere implementatie zal volgens hem volgen in 2014 - 2015.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Felix Strackx vreest dat deze registratie dan wel later geld zal gaan kosten.<br />
<strong>Gemeente</strong>raadslid Mark Wouters merkt op dat het volgens hem een ander gegeven is wanneer het om de<br />
bescherming gaat van deze naam. Schepen Bert De Wit deelt mee, de zaak later te willen herbekijken maar<br />
wenst er thans niet zo onmiddellijk een beslissing te laten over te nemen aangezien de informatie die we thans<br />
hadden, zegt hij, niet zo duidelijk was. <strong>Gemeente</strong>raadslid Luc Van Eesbeek vindt dit een zwakke argumentatie.<br />
Vervolgens wordt over het voorstel van <strong>gemeenteraad</strong>slid Luc Van Eesbeek gestemd met de volgende uitslag:<br />
Vital Van Dessel, neen; Diane Willems, neen; Bert De Wit, neen; Jan Van Herck, neen; Bertrand Eraly, neen;<br />
Theo Smets, neen; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven<br />
Puype, ja, Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, neen; Vreys Petra, neen; Wouters Mark, neen; Vandyck<br />
Paul, neen; Diana Van Leemputten, neen; Danny Mattheus, neen; Steven Volckaerts, neen; Elynn Van Uffel,<br />
neen; Marie-Louise Maes, neen; Paul Dams, neen; Marc Verlinden, neen.<br />
De voorzitter sluit hierbij de <strong>gemeenteraad</strong>svergadering.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen<br />
van de vergadering d.d. 28.02.2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze<br />
ondertekend door de voorzitter van de <strong>gemeenteraad</strong> en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het<br />
gemeentedecreet.<br />
De gemeentesecretaris, De <strong>gemeenteraad</strong>svoorzitter,<br />
Theo Ceulemans Marc Verlinden