Auto en Fiscus 2013 Auto en Fiscus 2013 - Auto Avenue

24. Is voor bestelauto’s nog steeds een
rittenregistratie nodig?
Vanaf 2012 is het niet langer noodzakelijk om een rittenregistratie bij te houden als een
bestelauto niet privé gebruikt wordt. In zo’n geval kan gebruik gemaakt worden van
een zogenaamde ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’. Deze moet via de
werkgever bij de belastingdienst worden aangevraagd. Na toekenning hoeft de werknemer
geen rittenregistratie meer bij te houden. Als de inspecteur, bijvoorbeeld op grond
van camerabeelden, het vermoeden heeft dat de bestelauto voor privédoeleinden wordt
gebruikt, wordt contact gezocht met de werknemer en werkgever. Zij krijgen de mogelijkheid
het zakelijke karakter van de rit aan te tonen. Lukt dat niet, dan volgt een naheffingsaanslag.
Als de werkgever bij de aanvraag een onjuiste verklaring heeft afgelegd, als
hij de werknemer toestemming voor het privégebruik heeft gegeven of als hij weet dat
de werknemer de auto voor privédoeleinden gebruikt, dan wordt de naheffingsaanslag
aan de werkgever opgelegd. Als de werkgever niets te verwijten is, wordt nageheven bij
de werknemer.
Als de werknemer de auto niet langer meer uitsluitend zakelijk gebruikt, moet hij de
verklaring intrekken. Het niet intrekken is een beboetbare overtreding, nog los van de
naheffing van de bijtelling zelf. In de fiscale wetgeving is ook een nieuwe meldingsregeling
ingevoerd voor de werkgever: De werkgever moet aan de fiscus melden dat de werknemer
ten onrechte de verklaring nog niet heeft ingetrokken als de werkgever weet of
vermoedt dat de werknemer de auto ook voor privédoeleinden gebruikt. Zo’n vermoeden
kan bijvoorbeeld ontstaan door verkeersboetes buiten werktijd. Het niet melden wordt
in gevallen waarin dat wel had gemoeten, bij de werkgever beboet met een vergrijpboete
van maximaal 100% van het bedrag dat aan loonbelasting wordt nageheven.
Als de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ door de werknemer wordt ingetrokken
voordat hij de bestelauto voor privédoeleinden heeft gebruikt, wordt er vanuit
gegaan dat hij dat jaar tot de datum van intrekking 0 kilometer privé heeft gereden met
de bestelauto. Dat geeft de werknemer de mogelijkheid om op die datum een ‘Verklaring
geen privégebruik’ bij de inspecteur aan te vragen en vanaf die datum alsnog een rittenregistratie
bij te houden waaruit blijkt dat de werknemer de auto voor niet meer dan 500
kilometer privé gebruikt.
Naast deze ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ bestaat er ook nog steeds
de mogelijkheid om gebruik te maken van een vereenvoudigde rittenregistratie. Dat kan
een administratieve lastenverlichting opleveren voor situaties waarin een bestelauto wèl
privé wordt gebruikt. Als een werknemer door de aard van de werkzaamheden veel ritten
op een dag heeft, mag de werknemer om praktische redenen het bewijs leveren met
een combinatie van een vereenvoudigde rittenregistratie en de zakelijke adressen in de
(project)administratie van de werkgever.
34