Auto en Fiscus 2013 Auto en Fiscus 2013 - Auto Avenue

of privé). Daarom kan net als bij een handmatig bijgehouden rittenadministratie een
relatie tussen de rapportage en andere bescheiden (agenda’s e.d.) nodig blijven. De rapportage
én de onderliggende gegevens vormen samen de (controleerbare) rittenregistratie
als bewijs van het beperkte privégebruik
23. Wat is een ‘verklaring geen privégebruik auto’?
De werkgever moet loonbelasting inhouden over de bijtelling voor het privégebruik van
een auto van de zaak. De werkgever is er verantwoordelijk voor dat het juiste bedrag aan
loonbelasting wordt afgedragen. Is de werknemer van mening dat er geen bijtelling hoeft
plaats te vinden, omdat op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé wordt gereden,
dan zou de werkgever de kilometeradministratie moeten controleren. Om de werkgever
niet met deze controle te belasten, kan de werknemer met een standaardformulier bij de
belastingdienst een verklaring geen privégebruik auto aanvragen. Als de werknemer de
verklaring overhandigt aan de werkgever, kan de werkgever zonder risico’s op naheffing
en boetes de bijtelling achterwege laten. Alleen als het voor de werkgever duidelijk is dat
de verklaring ten onrechte is afgegeven, kan de belastingdienst bij de werkgever naheffen.
In andere gevallen wordt bij de werknemer nageheven.
De werknemer moet ondanks zo’n verklaring nog wel een sluitende kilometeradminis-
tratie bijhouden. Hij of zij moet immers kunnen aantonen dat er niet meer dan 500 km
op jaarbasis is gereden. Mocht achteraf echter blijken dat toch meer dan 500 km privé is
gereden, dan zal de belastingdienst de belasting over de bijtelling naheffen bij de werknemer
en niet bij zijn of haar werkgever.
Het komt regelmatig voor dat in de loop van het jaar blijkt dat het privégebruik anders
uitpakt dan bij het begin van het jaar was ingeschat. Hiervoor is een aantal praktische
oplossingen gevonden.
1. Er is een “verklaring geen privé gebruik” en halverwege het jaar blijkt dat de werkne-
mer wel privé met de auto rijdt.
Allereerst is van belang dat de werknemer verplicht is de verklaring in te trekken. Per
2012 is in de loonbelastingwetgeving een bepaling opgenomen op grond waarvan het
niet intrekken een beboetbare overtreding is.
Na het intrekken van de verklaring moet de werkgever voor de nog niet verstreken
inhoudingstijdstippen (het moment van de salarisuitbetaling) de bijtelling tijdsevenredig
toepassen.
De belastingdienst zal de verschuldigde belasting over de verstreken perioden rechtstreeks
naheffen bij de werknemer.
Alleen als de werkgever wíst dat de werknemer meer dan 500 kilometer privé rijdt, zo-
32