Auto en Fiscus 2013 Auto en Fiscus 2013 - Auto Avenue

Voor bestelauto’s gelden daarnaast ook nog andere mogelijkheden:
a. Als de bestelauto aan het einde van de werkdag op het terrein van de werkgever wordt
geplaatst, is er sprake van een “bestelauto die buiten werktijd niet gebruikt kan worden”.
Zulke bestelauto’s zijn volgens de wet uitgezonderd van de forfaitaire bijtelling.
b. Wanneer tussen werkgever en werknemer schriftelijk wordt overeengekomen dat het
voor de werknemer verboden is een bestelauto privé te rijden, dan krijgt de werknemer
geen bijtelling voor de bestelauto. De werkgever moet de verklaring bij de loonadministratie
bewaren. Tevens is vereist dat de werkgever toezicht houdt op het naleven van het
verbod én bij overtreding een passende sanctie oplegt aan de werknemer. Als passende
sancties zijn door de fiscus genoemd: een geldboete die in verhouding staat met de te
betalen belasting over de bijtelling, het verhalen door de werkgever op de werknemer
van de nageheven loonbelasting of zelfs ontslag uit de dienstbetrekking. De werkgever
kan toezicht houden op het naleven van het verbod door bijvoorbeeld het controleren
van kilometerstanden, na te gaan wanneer verkeersovertredingen zijn gemaakt, de hoeveelheid
van de verbruikte brandstof te controleren en te controleren of buiten werktijd
brandstof is getankt.
In de wet is expliciet bepaald dat in geval van zo’n verbod op privégebruik ten aanzien
van een bestelauto de bijtelling niet geldt. De werkgever dient zich echter wel te realiseren
dat het risico op naheffing en boetes in geval van zo’n schriftelijk overeengekomen
verbod op privégebruik geheel bij hem ligt. Bij een kilometeradministratie samen met
een ‘verklaring geen privégebruik’ voorkomt hij dat risico.
c. Wordt een bestelauto in verband met de aard van de werkzaamheden doorlopend en
afwisselend door twee of meer werknemers gebruikt, dan kan worden volstaan met een
eindheffing van € 300 per auto. De werkgever betaalt deze eindheffing aan de belastingdienst.
Op het loon van de werknemers vindt geen inhouding plaats.
Deze situatie zal zich bijvoorbeeld kunnen voordoen bij een installatiebedrijf waarbij in
een bepaalde week werknemer A op maandag en dinsdag een bepaalde bestelauto meeneemt,
op woensdag en donderdag werknemer B en op vrijdag werknemer C, terwijl op
andere dagen en in andere weken een totaal ander gebruik van de diverse bedrijfsauto’s
door de diverse medewerkers plaatsvindt.
Als iemand ’s avonds steeds dezelfde auto mee naar huis neemt, is er geen sprake van
doorlopend afwisselend gebruik. Van doorlopend afwisselend gebruik is ook geen sprake
als er bij een bedrijf bijvoorbeeld twee werknemers en twee bestelauto’s zijn, die dagelijks
worden gewisseld.
30