Definitieve versie 16 okt. 2012 Resultaten van de onderhandelingen ...

Definitieve versie 16 okt. 2012
Resultaten van de onderhandelingen van de OR met het CvB
Een delegatie van de OR heeft de afgelopen weken intensieve
onderhandelingen gevoerd met het CvB over de reorganisatieplannen in de
bedrijfsvoering.
Deze notitie is bedoeld om inzicht te verschaffen in de bereikte resultaten.
Dit mede tegen de achtergrond van de adviezen die de OR over deze
plannen heeft uitgebracht en het verzoekschrift aan de
Ondernemingskamer, alsmede op basis van een voorstel van de ORdelegatie
en een notitie waarin het CvB de bijstellingen van zijn plannen
heeft uitgeschreven.
Bijstellingen/herzieningen hebben met name betrekking op:
o De herijking van het perspectief van de reorganisatie, waarbij de
behoeften van onderwijs en onderzoek veel meer leidend zijn. De
formulering van deze herijking komt tot uitdrukking in de gewijzigde
perspectief: “het in alle domeinen streven naar excellente
ondersteuning op een efficiënte wijze”.
o Bijstelling van toetsingskaders voor de domeinen in categorie 1 en 2.
o Een herziening van het tijdpad voor het domein O&O.
o Een veel transparantere invulling van de rol en betrokkenheid van de
medezeggenschap bij de verdere planvorming in de verschillende
domeinen. Dit geschiedt middels een expliciete weging van de 75
adviezen van de OR in het uitwerkingsproces van de
reorganisatieplannen o.a. in het overleg van domeincommissies met
kwartiermakers. De invulling van de rol en wijze van betrokken zijn
van de OR moet in de komende weken verder worden uitgewerkt met
instemming van beide partijen.
o Het CvB onderhandelt met de bonden over maatregelen om personele
gevolgen op te vangen. Als deze onderhandelingen niet tot een door
de bonden en hun leden goedgekeurde overeenstemming eindigen,
zal de OR zo spoedig mogelijk een zelfstandig oordeel vellen over de
inhoud van het Sociaal Plan. De OR verwacht overigens dat bonden en
CvB tot overeenstemming komen over het Sociaal Plan.
o Last but not least is uitgesproken dat er voor beide, OR en CvB, voor
de toekomst veel aan gelegen is om bij verschillen van inzicht
maximaal in te zetten op het bereiken van overeenstemming.
Er zijn drie categorieën domeinen, die in de plannen voor de
bedrijfsvoering onderscheiden worden. Daarbij wordt de rol van de
medezeggenschap bij de uitwerking tot reorganisatieplannen omschreven:
1
Definitieve versie

Definitieve versie 16 okt. 2012
1. Domeinen waarbij de hoofdlijnen van de plannen opnieuw in
beschouwing moeten worden genomen en waarbij het adviesrecht
conform art. 25 van de WOR ook betrekking heeft op die
heroverwogen hoofdlijnen. Het gaat hier om de domeinen SO en O&O
(exclusief bibliotheek).
2. Domeinen waar de inrichting van de organisatie (het harkje) op
hoofdlijnen is vastgesteld, maar waar de formatieve en financiële
hoofdlijnen opnieuw in beschouwing worden genomen en het
adviesrecht conform art. 25 van de WOR ook betrekking heeft op de
heroverwogen formatieve en financiële hoofdlijnen. Het gaat hier om
de domeinen Int, Bibliotheek en BMO 1.
3. Domeinen waarbij de hoofdlijnen als kader voor de
uitvoeringsplannen dienen. Hierbij worden de uitvoeringsplannen ter
advies aan de OR voorgelegd. Het gaat hier om de domeinen Fin,
HRM-AMD, C&M, IT en HV-FZ.
Inrichting van het traject van uitwerking van reorganisatieplannen per
domein:
o De domeincommissies van de OR zijn van meet af aan bij de
planvorming betrokken en het overleg met de domeincommissies is
van wezenlijke invloed op de uiteindelijke plannen.
o De universitaire studentenraad wordt inhoudelijk betrokken bij de
uitwerking van de domeinen O&O, SO, Int, Bibliotheek. C&M en IT.
o De reorganisatieplannen worden in overleg met de OR getoetst in het
licht van de gewenste kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening
en de gevolgen voor de werkgelegenheid en het personeel.
o CvB en OR streven naar overeenstemming over de grote lijnen van de
(uitgewerkte) plannen.
Overige afspraken:
o De OR heeft een volledig adviesrecht conform WOR artikel 25 op alle
plannen voor outsourcing en op een eventuele fusie van de diensten
UC IT en UB VU.
o CvB en Ondernemingsraad maken nadere afspraken over
medezeggenschap voor de medewerkers die tijdelijk ondergebracht
worden bij de transitieorganisatie.
o Partijen zien de bereikte overeenstemming mede als wederzijds
signaal dat het lukt om in verbeterde verhoudingen het verdere
2
1 Voor het domein BMO dient de nu gekozen inrichting afgestemd te worden op
de na de reorganisatie vigerende bestuursstructuur van de VU.
Definitieve versie

Definitieve versie 16 okt. 2012
reorganisatieproces in te gaan. Een en ander onder voorbehoud van
instemming van de OR op 17 oktober. De OR-delegatie legt de
resultaten met een positief advies voor aan de voltallige OR.
o De OR bepaalt zijn standpunt over het intrekken van het
verzoekschrift naar verwachting uiterlijk op 31 oktober 2012.
Namens de Ondernemingsraad Namens het CvB
3
Definitieve versie