09 2e tussentijdse rapportage.pdf - Gemeente Schiermonnikoog

Wat hebben wij gedaan in 2007?
Uw raad heeft het gemeentelijke rioleringsplan 2007-2011 vastgesteld. In samenwerking met DHV is,
op basis van het GRP een uitvoeringsprogramma opgesteld. Dit programma wordt afgestemd op het
onderhoudsplan wegen en geeft concreet per jaar aan welke rioleringswerkzaamheden worden
uitgevoerd.
Door de hevige regenval van de afgelopen zomer hebben zich enige verzakkingen in de ondergrond
voorgedaan, waardoor in de Middenstreek twee grootschalige rioolstoringen ontstonden. Met als
gevolg dat de weg gedurende langere tijd moest worden afgezet. De regenval heeft verder voor
weinig overlast gezorgd. De zanderige ondergrond op Schiermonnikoog, waardoor het regenwater
snel in de boden verdwijnt, is hier natuurlijk debet aan. Wel hebben de veranderende klimatologische
omstandigheden er ons nogmaals op gewezen dat een goed onderhouden rioolstelsel, met daarnaast
het loskoppelen van regenwateropvang van het riool, om voortdurende aandacht vraagt.
Programmaonderdeel 4E Bestuurlijke samenwerking
Wat willen we bereiken?
• Handhaven en versterken frontoffice op de eilanden
• (gedeeltelijke) samenwerking met betrekking tot backofficetaken en middelenfuncties.
Wat hebben wij gedaan in 2007?
In 2007 wordt door bureau Berenschot een onderzoek worden gedaan naar de wijze waarop de
Backoffice van de gezamenlijke waddeneilanden kunnen worden georganiseerd. De uitkomsten van
dit onderzoek zijn vertraagd. Het definitieve rapport van Berenschot komt op 17 september
beschikbaar, waarna de 5 gemeentesecretarissen het rapport van Berenschot – voorzien van een
advies – zullen voorleggen aan het eilander college. Op 29 / 30 september 2007 zal door de Eilander
Raad een standpunt worden ingenomen over de wijze waarop de samenwerking verder gestalte krijgt.
Programmaonderdeel 4H Archief
“Archief”
Wat willen wij bereiken?
Een efficiënte, actuele en betrouwbare afhandeling van poststukken in een steeds groeiende
documentenstroom.
Wat hebben we gedaan in 2007?
Er is een notitie ‘Project Optimalisatie Documentaire Informatievoorziening’ (DIV) opgesteld. Het is het
eerste concrete resultaat van ons voornemen om aan het organisatiegebouw te werken nu het nieuwe
gemeentehuis klaar is.
Wat zijn de belangrijkste voorstellen:
1. ingekomen stukken zijn binnen 48 uren bij de behandelend ambtenaar
2. uitgaande initiatiefbrieven worden, evenals de binnenkomende stukken voorzien van een nummer
en geregistreerd in het postsysteem
3. Grip op doorlooptijden, omdat we (weer) gaan werken met signaleringslijsten
4. Op 11 juli 2006 hebben we besloten om de correspondentiewijzer van de Nationale ombudsman
als de richtlijn te gebrukken voor de wijze waarop binnen de gemeente Schiermonnikoog dient te
worden omgegaan met correspondentie. Deze richtlijn zal worden verankerd in de werkprocessen
DIV
5. Beter inzicht in binnenkomende post en uitgaande post, doordat daglijsten met overzichten van de
binnenkomende- en uitgaande post worden gemaakt.
17