Het rapport - De Nationale DenkTank

8 Stimulerende werkomgeving
Mensen brengen een groot deel van hun tijd door op het werk. De werkomgeving heeft invloed
op zowel de arbeidsproductiviteit, de arbeidsparticipatie als de motivatie van werkende mensen.
Innovaties maken het mogelijk deze drie factoren te verbeteren in de fysieke en virtuele
werkomgeving.
8.1 Verbeteren van de fysieke werkomgeving
Voor de fysieke werkomgeving ligt de nadruk op de optimale vormgeving en op de verschuiving
van de traditionele werkomgeving in een kantoor naar nieuwe werkomgevingen elders. Organisaties
huren steeds vaker externe adviseurs in om hun fysieke werkomgeving vorm te geven.
Werkomgeving is een uiting van de filosofie en de strategie van organisaties. De adviezen Formele
kaders voor Het Nieuwe Werken, De Woliday en De ideale werkplek tonen de beperkingen en
de voordelen van flexibiliteit in en het belang van de vormgeving van de fysieke werkomgeving.
Formele kaders voor Het Nieuwe Werken
In een rapport over het werken van de toekomst, dat mensen veelvuldig associëren met Het
Nieuwe Werken (HNW), kan een opmerking over HNW niet ontbreken. HNW betekent een grotere
vrijheid voor de werknemer in hoe, waar, wanneer, waarmee en met wie hij werkt.
De overheid stimuleert HNW. De Nationale DenkTank juicht dit voornemen toe omdat tijds- en
plaatsonafhankelijk werken voordelen kan opleveren voor werkgevers en werknemers: denk aan
besparingen op reisvergoedingen en kantoorkosten en de mogelijkheid werk en privé beter te
combineren. 169
Het regeerakkoord stelt eventuele belemmeringen voor thuis- en telewerken tegen te gaan en
stringente regels voor thuiswerkplekken op te heffen. Staatssecretaris Paul de Krom van het Ministerie
van Sociale Zaken en Werkgelegenheid vroeg de Universiteit van Amsterdam te onderzoeken
of de arbeidsrechtelijke regelgeving belemmeringen opwerpt voor HNW. Uit dit onderzoek 170
bleek “dat de Arbowet en de Arbeidstijdenwet nauwelijks belemmeringen bevatten voor de
ontwikkeling van HNW”. Volgens de onderzoekers en de Stichting van de Arbeid 171 , die door De
Krom om advies zijn gevraagd, hoeven deze wetten niet fundamenteel gewijzigd te worden. “De
geconstateerde belemmeringen zijn op te lossen met beperkte aanpassingen van de regels en
nadere interpretatie van enkele wetsartikelen,” aldus De Krom. 172 De belangrijkste wijziging die De
Krom zal doorvoeren, is dat de regels voor plaats- en tijdongebonden arbeid op andere plaatsen
dan in een woning worden gelijkgetrokken met de huidige regels voor thuiswerken. Daarmee valt
plaats- en tijdongebonden arbeid ook buitenshuis onder een beperkter, minder streng, arboregime.
De wijzigingen in het Arbobesluit gaan in op 1 juli 2012. Hiermee is de Nederlandse arboregelgeving
voor thuis- en telewerken gelijk aan de Europese verplichtingen hieromtrent.
169 Deze flexibiliteit draagt positief bij aan het arbeidsmotivatie niveau, zie hoofdstuk 4 arbeidsmotivatie.
170 Knegt et al. (2011). ‘Het Nieuwe Werken’ en de Arbeidsrechtelijk Regelgeving.
171 Stichting van de Arbeid. (2011). Reactie op hoofdlijnen van de Stichting van de Arbeid op het rapport ‘Het Nieuwe
Werken’ en de arbeidsrechtelijke regelgeving van het Hugo Sinzheimer Instituut, maart 2011.
172 Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. (2011). Brief aan Tweede Kamer inzake Aanbieding rapport “Het
Nieuwe Werken en de Arbeidsrechtelijke Regelgeving”.
65