Notulen Algemene Ledenvergadering 10 november ... - NVvE

Notulen Algemene Ledenvergadering zaterdag 10 november 2012
Aanwezigen* : A. Bekkers, D. Boonzaaijer, A. Bouwman, J.P. Bressers, F. Dommering, E. Eggink,
S. de Groot, E. Haring, F. Heiligers-Teeuwen, J. Herweijer, M. Hevinga, E. Hin,
H. Kamphuis, B. Lak, R. Liem, A. Meijssen, F. Nugteren, J. Oostenbroek-Bisschop,
L. Peters, L. Roeleveld, H. Schaefer, H. Shemesh, B. Tulp, K. Veenstra, K. Voet en
K. Werkman (*volgens presentielijst)
Notulist : M. de Haan
Locatie : Okura, Amsterdam
1. Opening en mededelingen
09.09 uur. Mw. Bouwman, penningmeester en plaatsvervangend voorzitter voor deze
vergadering, heet iedereen van harte welkom op deze vroege ochtend. Vanwege
persoonlijke omstandigheden zijn de voorzitter mw. De Jong en de secretaris mw. Soffner
niet aanwezig.
De benodigde stukken worden uitgedeeld en de presentielijst gaat de zaal rond. Van vijftien
leden is een bericht van verhindering ontvangen.
Om meerdere redenen heeft het bestuur ervoor gekozen om dit najaar geen congres te
organiseren. In plaats hiervan is er na de algemene ledenvergadering een minisymposium.
Tijdens dit symposium wordt de belangrijke rol die tandartsen spelen bij het opsporen van
kindermishandeling benadrukt.
2. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken die in de vergadering besproken behoeven te worden.
3. Vaststellen agenda
De agenda wordt zonder aanvullingen vastgesteld.
4. Notulen en actielijst ALV 12 april 2012
De notulen en actiepunten van de algemene ledenvergadering in de Veranda te Amsterdam
van 12 april 2012 worden met dankzegging aan de secretaris en notulist, zonder
inhoudelijke wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld.
Voor wat betreft het actiepunt: aanpassen hoogte ‘speakersfee’ voor sprekers op NVvE
congressen, laat mw. Bouwman weten dat de hoogte van het bedrag is aangepast naar een
marktconform bedrag.
5. Vaststellen begroting en contributie 2012
De penningmeester, mw. Bouwman, neemt de begroting 2013 per post door. Deze is
gebaseerd op de begroting van 2012 en realisatie van 2011.
Het contributiebedrag ad € 95, - is voor 2013 ongewijzigd. Ook wordt er geen verschil in het
aantal leden verwacht. Hierdoor liggen de te verwachte inkomsten op het niveau van 2012.
De penningmeester geeft een toelichting op de posten die zijn bijgesteld ten opzichte van
2012. De verzendkosten ‘Het Kanaal’ staan abusievelijk nog op de begroting. Deze post
wordt verwijderd. Het Kanaal is namelijk alleen nog maar digitaal beschikbaar. Nieuw
begroot zijn de posten statutenwijziging,sprekerscursus en onkosten,
endopromotiecommissie en tarieven/verrichtingencommissie.
De sprekerscursus is bedoeld om de sprekerspool uit te breiden. Vanaf 2013 wordt op
voordracht van dhr. Shemesh, aan maximaal 5 TE-ers in opleiding, de mogelijkheid
geboden om namens de NVvE een sprekerscursus te volgen.
Notulen ALV 10 november 2012 _ versie concept - 1 -

Ook voor de endopromotiecommissie is er een bedrag begroot. Mw. Boonzaaijer die de
voortgang van deze commissie zal monitoren, geeft aan dat het de hoogste tijd is, dat de
Endodontie en het beroep endodontoloog beter geprofileerd worden. Dhr. Lak suggereert
om een lijst met erkende Tandarts-Endodontologen jaarlijks in boekvorm te verspreiden
onder de tandartsen. Afgesproken wordt dit punt te agenderen voor een van de
bestuursvergaderingen.
Hopelijk nog voor het eind van het jaar wordt de endopromotiecommissie, in overleg met het
bestuur officieel benoemd. Diverse mensen hebben zich hiervoor al aangemeld.
Dhr. Shemesh laat weten dat de ESE heeft getracht op europees niveau de Endo te
promoten. Helaas heeft de dure campagne, niets opgeleverd. Op advies van dhr. Shemesh
wordt afgesproken bij de ESE na te gaan wat er wel / niet goed is gegaan in de opzet.
Ook dit jaar is er een subbegroting commissie TE. De ontwikkelingen van het nieuwe
visitatiesysteem voor door de NVvE erkende Tandarts-Endodontologen, in samenwerking
met het kwaliteitsinstituut voor de gezondheidszorg CBO, loopt voorspoedig. De visitaties
‘nieuwe stijl’ zullen vanaf het eerste kwartaal 2013 plaatsvinden. De (her)erkenningsprocedure
kan digitaal worden ondersteund met een speciaal volgsysteem, AFAS genaamd.
Dit systeem zal na verloop van tijd een waardevolle schat van informatie kunnen gaan
opleveren.
Mw. Bisschop stelt voor om een bedrag op te nemen voor het opstellen van richtlijnen (door
de wetenschappelijke commissie). Dit gezien het belang van het onderwerp. In overleg
stemt de vergadering hiermee in en wordt afgesproken hiervoor een bedrag ad. € 20.000 te
reserveren.
De vergadering gaat akkoord met het verwijderen van de post verzendkosten het Kanaal en
het toevoegen van de post opstellen richtlijnen. Met deze aanpassingen wordt de begroting
2013 definitief vastgesteld.
6. Benoemen kascommissie
De vorige vergadering is het financieel jaarverslag besproken en geaccordeerd, echter
abusievelijk is vergeten dhr. Mentz na twee zittingstermijnen statutair te laten aftreden en
een nieuw kascontrolelid aan te wijzen. Dhr. Mentz wordt door de plaatsvervangend
voorzitter alsnog hartelijk bedank voor al zijn werkzaamheden. Dhr. Bressers stelt zich
herkiesbaar voor een tweede termijn van één jaar en dhr. Lak is bereid de taken van dhr.
Mentz over te nemen. De ledenvergadering stemt hiermee in. Dit betekent dat de
boekhouding van de NVvE in het voorjaar 2013 gecontroleerd zal worden door de heren
Bressers en Lak.
7. Voorstel statutenwijziging
Mw. Bouwman licht toe dat in verband met de oprichting van TEN, de vereniging van
tandarts-endodontologen die werkzaam zijn in Nederland en het ophanden zijnde nieuwe
visitatiesysteem, de behoefte is ontstaan om artikel 8.1 van de statuten aan te passen en
paragraaf 8.6 nieuw op te nemen. Door deze aanpassing wordt aan alle reglementen
voldaan.
Punt 8.1. uit de statuten: Het Bestuur bestaat uit tenminste vijf gewone leden, die door de
algemene vergadering rechtstreeks in de functies van respectievelijk voorzitter, vicevoorzitter,
secretaris, penningmeester, assessor TE (toevoeging) dan wel gewoon lid /
leden worden gekozen.
Nieuw op te nemen: 8.6. (toevoegen aan de statuten): De functie van assessor TE dient te
worden vervuld door een gewoon lid dat de titel Tandarts-endodontoloog heeft verkregen
zoals omschreven in artikel 4.7.
Dhr. Lak geeft aan dat de assessor TE pas zelf kan visiteren als hij/zij gevisiteerd is. De
vergadering geeft aan dat dit punt omzeild kan worden door de assessor TE zelf niet als
visitator in te zetten.
Notulen ALV 10 november 2012_ versie concept - 2 -

Dhr. Nugteren stelt voor om de vereniging TEN opnieuw onder de aandacht te brengen bij
de leden. Afgesproken wordt dat er over deze vereniging in Het Kanaal wordt opgenomen.
Te zijner tijd zal ook de promotiecommissie TEN helpen zich te profileren.
De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen. De penningmeester zal de
statutenwijziging in gang zetten.
8. Mededelingen Wetenschappelijke commissie
De commissie bestaat uit drie leden: mw. Peters (voorzitter), dhr. Shemesh en dhr. v.d.
Sluis, en is onder meer verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van de congressen.
De wetenschappelijke commissie en de congrescommissie hebben begin september een
aantal zaken afgestemd en een aantal werkzaamheden heringedeeld. Doel hiervan was
voor de wetenschappelijke commissie vooral ook om meer tijd over te houden voor de
speerpunten van de commissie, waaronder het invoeren van practice based research in de
praktijk, en het opstellen van richtlijnen en protocollen.
Mw. Bisschop vraagt hier om een toelichting en benadrukt hier nogmaals het belang van het
ontwikkelen van richtlijnen. Vanuit de NMT is besloten dat de wetenschappelijke
verenigingen hierin het initiatief zouden moeten nemen. Mw. Bisschop vraagt hoe dit bij de
NVvE geregeld is. Mw. Peters bevestigt dat de wetenschappelijke commissie van de NVvE
zich met de ontwikkeling van richtlijnen bezighoudt. De implementatie echter, is de
verantwoordelijkheid van alle spelers binnen de tandheelkunde, zoals beroepsorganisaties
en faculteiten. Mw. Peters voegt toe dat het opstellen van richtlijnen een zeer tijdsintensieve
en complexe zaak is. Mw. Bisschop beaamt dit.
Vergadering met capaciteitsorgaan
Dhr. Shemesh heeft begin oktober, op uitnodiging, gesproken met leden van het
capaciteitsorgaan in verband met de voorbereidingen voor het capaciteitsplan mondzorg
2013. Doel van het gesprek was meer inzicht te krijgen in het aandeel TE-ers binnen de
tandheelkunde in Nederland, de afstemming van vraag en aanbod, en de ontwikkelingen in
het werkproces en binnen de endodontologie. Hierbij wordt opgemerkt dat het aanbod van
TE-ers erg onevenredig over Nederland verdeeld is.
9. Mededelingen congrescommissie
Dhr. Bekkers (voorzitter), dhr. Nugteren, dhr. Schaefer en mw. Roeleveld zijn
verantwoordelijk voor de congresorganisatie.
Lustrumcongres 8 &9 juni 2012
Overall kan op basis van de evaluatieformulieren, de persoonlijke complimenten en de
nadien gestuurde bedankjes geconcludeerd worden dat het een heel mooi lustrumcongres
is geweest. De inschrijvingen vielen helaas tegen. Het verlies is, mede door vele
inspanningen, beperkt gebleven.
DIFmedia heeft een prachtige impressie van het lustrumcongres en het feest gemaakt. De
film, die ook op Het Kanaal komt te staan, wordt aan de vergadering getoond.
Dhr. Bekkers geeft aan met de commissie druk bezig te zijn om een aantal zaken te
professionaliseren. Genoemd is al de intensievere samenwerking met de wetenschappelijke
commissie. Maar ook met diverse leveranciers zijn evaluatiegesprekken gevoerd en
afspraken gemaakt. De voornaamste verbetering is de langere termijn planning van de
congressen.
Voor zaterdag 23 maart staat er een mooi voorjaarscongres gepland in het Okura te
Amsterdam, met als onderwerp traumatologie. Dr. A. Sigurdsson verzorgt een viertal
lezingen over dit onderwerp. Het stokje voor de Hans Genet lezing wordt overgedragen aan
dhr. Berghmans en de lunch zal als lunch & learning worden ingevuld. Kortom, veel
ingrediënten om er zoals gewoonlijk weer een mooi congres van te maken.
Voor 14 en 15 november 2013 staat in de Doelen te Rotterdam, De tand in al zijn facetten II,
gepland. Binnenkort kan hier de vooraankondiging voor worden verwacht.
Notulen ALV 10 november 2012_ versie concept - 3 -

10. Mededelingen Commissie TE
Met ondersteuning van het NVvE secretariaat worden de hererkenningvisitaties uitgevoerd
door dhr. Bressers (voorzitter), mw. Meijssen, mw. Duijst en dhr. De Groot. Op dit moment
zijn er 72 Tandarts-Endodontologen door de NVvE erkend. Eén endodontoloog is
uitgeschreven en één pas afgestudeerde endodontoloog heeft de NVvE erkenning
aangevraagd en ontvangen. De visitaties voor de hererkenning lopen op schema.
Bij het doornemen van de begroting is al gesproken over de ontwikkelingen van het nieuwe
visitatiesysteem. Alle afspraken omtrent de procedure, taken en verantwoordelijkheden van
de visiteurs en gevisiteerden, het bestuur en de leden van de commissie (her)erkenning TE
zijn vastgelegd in een visitatiereglement en de onderliggende lijst van normdocumenten. Na
het vaststellen van deze documenten zijn alle bij de visitatie betrokken partijen gehouden
aan het reglement en kunnen zich bij geschillen hierop beroepen.
Dhr. Bressers licht toe dat er eerst nog een pilot zal worden gedaan.
Mw. Peters vraagt of er is nagedacht of en hoe op korte termijn een betere verdeling van
door de NVvE erkende Tandarts-Endodontologen in Nederland te realiseren is. Dhr.
Bressers is van mening dat dit niet te reguleren valt. Er is immers vrij vestigingsbeleid in
Nederland. Mw. Peters stelt voor om tandartsen die veel endo’s op goede wijze uitvoeren, in
gebieden waar weinig door de NVvE erkende TE-ers zijn, op te nemen op een speciale, op
de NVvE website, gepubliceerde lijst. Dit om duidelijkheid te geven aan verwijzers. Dhr.
Bressers heeft niet het idee dat hieraan behoefte is.
Afgesproken wordt om deze zinvolle discussie, die ook bij de bespreking met het
capaciteitsorgaan aan de orde is geweest, op een ander moment te vervolgen. Het punt zal
ook geagendeerd worden voor de eerstvolgende bestuursvergadering, zodat het bestuur dit
kan bespreken.
Mw. Bouwman vraagt de vergadering of zij akkoord gaat met het visitatiereglement en de
onderliggende lijst van normdocumenten. De vergadering stemt in waarmee de documenten
ongewijzigd worden vastgesteld.
11. Mededelingen Country Representative ESE
Dhr. Shemesh, ESE Country representative, is in September 2012 namens de NVvE
aanwezig geweest bij de ESE vergadering in Barcelona. De belangrijkste punten die daar
aan de orde kwamen zijn:
1. Het volgende ESE congres (2015) zal in Barcelona zijn. Invited speakers: dhr.
Shemesh en dhr. Patel.
2. Richtlijnen en Position Statements (laatste is minder evidence based): Besproken is het
Zweeds rapport betreffende het wetenschappelijke bewijs in de Endodontie. De
Europese commissie zal zich bezighouden met het herzien van de bestaande ESE
richtlijnen. De wetenschappelijke commissie zal deze ontwikkelingen volgen.
3. Landelijke verenigingen: De NVvE heeft het grootste ledenbestand van alle Europese
verenigingen. Zoals afgesproken heeft de ESE, ten behoeve van uitsluitend ESE
doeleinden, de NVvE ledenlijst digitaal ontvangen.
4. Erkenning van opleiding tot tandarts endodontoloog in de verschillende landen:
Het post-graduate endodontic visitatie programma, begint volgend jaar als pilot in
Zweden en Noorwegen. Daarna komt Nederland aan de beurt.
5. Lobby versterken in Brussel: dit in verband met de erkenning van het vak
endodontologie als specialisme.
6. Public relations comité- campagne in Europa : de resultaten hier van waren helaas
teleurstellend. Kosten € 25.000, -. Alle landen hebben artikelen ontvangen, helaas zijn
deze niet gepubliceerd. Dhr. J. Berghmans, voorzitter van de commissie (voorheen dhr.
K. Appel), heeft de campagne bedacht.
7. Prof. P. Wesselink heeft het erelidmaatschap van de ESE niet geaccepteerd. Het
erelidmaatschap is daarom toegekend aan Dag Ørstavik.
8. Volgende ESE vergadering: 11 september 2013 in Lissabon.
Notulen ALV 10 november 2012_ versie concept - 4 -

12. Mededelingen redactie Het Kanaal
De samenstelling van de redactie van Het Kanaal is ongewijzigd. Mw. Haring bedankt de
heren redactieleden, Vogels, Rotteveel en Van Waaijen voor het aanleveren van de
artikelen. Namens de redactie wordt een ieder wederom uitgedaagd om ‘endo’-gerelateerde
casuïstiek of congresverslagen bij het redactiesecretariaat aan te leveren via:
redactiesecretariaat@nvve.com.
Mw. Peters oppert om master studenten te motiveren om hun scriptie in te dienen voor op
de NVvE website. Hiertoe zou een oproep gedaan kunnen worden via het intranet van de
tandheelkundige universiteiten. Afgesproken wordt dat Esther dit idee verder uitwerkt.
Het digitale Kanaal wordt ongeveer 1.000 keer bezocht per maand.
13. Practice based research
In augustus 2012 is er € 10.000, - toegezegd aan dhr. N. Opdam, voor de uitvoering van de
pilotstudie: ‘ Practice-Based Research (PBR) in endodontology: Proposal for a Pilot study to
design a digitally controlled network’.
Om inzicht te geven in de onderzoeken die de NVvE subsidieert, wordt afgesproken dat de
protocollen van deze studies op de website / of op Het Kanaal worden geplaatst. Na verloop
van tijd zullen hier dan ook de (voorlopige) resultaten aan toe worden gevoegd.
Op basis van de laatste subsidietoekenning, zijn de subsidievoorwaarden bijgesteld. Zodra
deze zijn vastgesteld door de wetenschappelijke commissie, worden deze op de website
geplaatst.
14. Commissie verrichtingen
Gezien alle commotie rondom de tarieven is besloten de commissie verrichtingen
endodontologie 2014 op te richten, met als doel:
a) Het formuleren van verrichtingen endodontologie op basis van de huidige
wetenschappelijke inzichten;
b) Onderbouwen van de tarieven voor deze verrichtingen;
c) Voorstel indienen om aan (een deel van) de verrichtingen endodontologie een hoger
tarief toe te kennen wanneer deze worden uitgevoerd door een TE.
De commissie bestaat uit 5 leden, te weten: Marga Ree (voorzitter), Daan van Waaijen, Ron
Schuurman (tevens contactpersoon NMT), Aukje Bouwman en Michiel de Cleen.
De commissie verrichtingen zich zal inzetten om de endotarieven voor elke praktiserende
tandarts te bepleiten. Daarnaast zal de commissie hogere tarieven voor bepaalde
verrichtingen bepleiten als deze worden uitgevoerd door een TE. Mocht er een punt komen
dat de belangen van de AP-er en TE-er tegenstrijdig zijn, dan kan besloten worden om de
commissie met een extra AP-er uit te breiden.
Dhr. Veenstra vraagt hoe de leden geïnformeerd worden over de ontwikkelingen van de
werkzaamheden van deze commissie. Na enig overleg wordt afgesproken dat de commissie
wordt gevraagd om met enige regelmaat een update te geven via de website van de NVvE.
15. Samenstelling bestuur
Zoals aangekondigd, eindigt de statutaire zittingstermijn van mw. M. Soffner (secretaris) en
mw. E. Haring (algemeen bestuurslid en assessor Het Kanaal). Mw. Soffner stelt zich niet
herkiesbaar en treedt af.Hierdoor ontstaat er een vacature binnen het bestuur. Het bestuur
zal zich inspannen om deze vacature zo snel mogelijk ingevuld te krijgen. Mw. E. Haring
heeft zich voor een tweede termijn herkiesbaar gesteld en is tevens bereid de functie van
secretaris op zich te nemen. Omdat zich geen tegenkandidaten hebben gemeld, wordt mw.
E. Haring geïnstalleerd als secretaris en gaat daarmee haar tweede bestuursperiode van
twee jaar in.
Mw. D. Boonzaaijer, algemeen bestuurslid sinds 2011, is bereid de functie van Assessor TE
op zich te nemen. Ook voor deze functie hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Mw.
Boonzaaijer wordt geïnstalleerd als Assessor TE.
Notulen ALV 10 november 2012_ versie concept - 5 -

Mw. Bouwman bedankt mw. M. Soffner, die vanochtend helaas niet aanwezig kan zijn,
hartelijk voor alle energie en tijd die ze in de bestuurswerkzaamheden heeft gestopt.
16. Rondvraag
Dhr. Nugteren bedankt het bestuur hartelijk voor alle inspanningen het afgelopen half jaar
en complimenteert mw. Bouwman met het overnemen van de rol als voorzitter, hetgeen ze
zeer overtuigend heeft gedaan.
Mw. Bisschop geeft nogmaals aan verwacht te hebben meer te zullen horen over de
richtlijnen. Dit omdat alle wetenschappelijke verenigingen met de nieuwe wetgeving aan de
slag moeten gaan. Mw. Peters legt uit dat de wetenschappelijke commissie zich zal
bezighouden met de inhoud hiervan en dat de invulling aangestuurd zal worden door de
politiek en de beroepsverenigingen. Indien de wetenschappelijke commissie meer expertise
nodig heeft, dan zal ze dit kenbaar maken bij het bestuur.
17. Sluiting
10.25 u. De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng tijdens de
vergadering en wenst iedereen een leuk vervolg toe met de lezingen van de gastsprekers:
mw. De Groot Nievaart en dhr. Gotze.
Overzicht actiepunten
Ad. Onderwerp
Agenderen bestuursvergadering: lijst met erkende Tandarts-
5.
Endodontologen jaarlijks in boekvorm verspreiden.
Aanpassen begroting: verwijderen post verzendkosten het
7 Kanaal en toevoegen post opstellen richtlijnen 20.000.
Statuten: statutenwijziging in gang zetten.
Agenderen bestuursvergadering: bespreken of en zo ja hoe,
op korte termijn een betere verdeling van door de NVvE
10.
erkende Tandarts-Endodontologen in Nederland te realiseren
is.
Studenten: master studenten motiveren hun scriptie in te
12.
dienen voor plaatsing op de NVvE website.
Subsidies: protocollen, voortgang en (voorlopige) resultaten
van door de NVvE gesubsidieerde studies op de website / of
13.
op Het Kanaal opnemen.
De herziene subsidievoorwaarden op de website plaatsen.
Verrichtingen commissie: Voorzitter vragen om af en toe een
14.
update te geven via de website van de NVvE.
Overig
- TEN voorstellen op het digitale kanaal
- Vacature bestuur opvullen / bestuurskandidaat voordragen
Besluiten
Ad. Onderwerp
11.
De vergadering gaat akkoord met het ongewijzigd vaststellen van het
visitatiereglement TE en de onderliggende lijst van normdocumenten.
Notulen ALV 10 november 2012_ versie concept - 6 -
Mw. De Haan
Mw. Bouwman
Mw. Bouwman
Mw. De Haan
Mw. Haring
Mw. Haring
Mw. De Haan
Mw. Bouwman