Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport ... - Noord - Nkbv

Concept
Verslag Vergadering van Afgevaardigden gehouden op zaterdag
17 november 2012 te Zeist
Aanwezig:
Dhr. F. Demmers - voorzitter
Dhr. P. Kwakkenbos - secretaris
Dhr. E. van Koten - penningmeester
Mw. T. Merkelbach - bestuurslid
Dhr. A. Schooleman - bestuurslid
Dhr. P.M.M.E.H. de Jong - bestuurslid
Dhr. J. Driessen - bestuurslid
Voorts waren aanwezig:
Dhr. R. Baks - directeur
Dhr. P. Dirksz - FiCo lid
Dhr. A. Kok - FiCo lid
Dhr. J. vd Vegt - FiCo lid
Dhr. A. Hoven - erelid
Dhr. R. Lenselink - erelid
Dhr. L. Wildervanck - erelid
Dhr. F. Vrijlandt - voorzitter UIAA
06 belangstellenden
60 stemgerechtigde afgevaardigden
15 machtigingen
Afgevaardigden en machtigingen als volgt verdeeld:
Te benoemen Benoemd Aanwezig
Regio afgevaardigden 90 85 71
Sectie afgevaardigden 04 04 04
Totaal 94 89 75
Vastgestelde agenda
01. Opening
02. Vaststellen agenda (B)
03. Verslag VvA 23 juni 2012 (B)
04. Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 en Jaarplan 2013 (B)
05. Kaderbeleid (B)
06. Erkenning klimvereniging Ayers Rookies (B)
07. Herverkiezingen (B)
08. Ingekomen stukken en mededelingen (I)
09. WVTTK
10. Rondvraag
11. Sluiting
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
1

Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. In het bijzonder worden welkom
geheten de aanwezige ereleden en oud voorzitter de heer Vrijlandt.
2012 belooft een mooi en succesvol jaar te worden. De NKBV bestaat 110 jaar en begin deze maand zijn de
nieuwe huisstijl en website gelanceerd. Ook de ledenontwikkeling laat een positief beeld zien. Met een groei van
ca. 1.500 leden de sterkste stijging sinds 2003. De voorzitter nodigt ieder uit om tijdens de borrel hierop het glas
te heffen.
Bij de start van het alpiene zomerseizoen is er door een aantal ongevallen veel media aandacht geweest over de
bergsport. Helaas is deze zomer ook een lid van de NKBV overleden, Arthur Wester. Een moment van stilte wordt
in acht genomen.
Daarna staat de voorzitter stil bij een aantal hoogtepunten van het afgelopen half jaar:
Koninklijke NKBV: Hare majesteit heeft besloten het recht tot het voeren van het predicaat Koninklijk opnieuw aan
de NKBV te verlenen voor een periode van 25 jaar.
Johan Cruijff Foundation: de NKBV is een samenwerking aangegaan met de Johan Cruijff Foundation. Via
Renske Nugter, één van de 14 van Johan, is media aandacht voor de NKBV verkregen bij de beklimming van een
reclamezuil.
UIAA General Assembly: in oktober heeft de NKBV de General Assembly succesvol georganiseerd in
Amsterdam. Hierbij waren 49 landen vertegenwoordigd. Frits Vrijlandt is hier gekozen tot voorzitter van de UIAA.
NK Boulder: een geslaagde organisatie van het NK Boulder in het centrum van Rotterdam met circa 1000
toeschouwers. Vera Zijlstra en Nicky de Leeuw hebben dit NK gewonnen.
Schoolklimcompetitie: aan deze competitie deden circa 3500 kinderen mee, georganiseerd op vijf locaties. Z@pp
sport heeft opnames gemaakt.
Jorg Verhoeven: is eerste geworden op het WC Lead in Imst en op het NK Lead. Hij is tweede geworden op het
WC Lead in China en vijfde op het WK Lead.
Workshops: de NKBV heeft dit jaar veel workshops georganiseerd met 454 deelnemers. Dit heeft 124 nieuwe
leden opgeleverd.
Recalls: De NKBV heeft goed ingespeeld op de Recall van de Klettersteigsets en de Ropeman III. Er is op een
goede wijze informatie verstrekt, hetgeen bijdraagt aan de rol van autoriteit op het gebied van veiligheid.
Bijscholingsdag: op zondag 4 november is de bijscholingsdag georganiseerd. Een geslaagde dag met een record
aantal aanmeldingen, 400.
NK Lead Amsterdam: winnaars Nikki van Bergen en Jorg Verhoeven.
Expeditie Cordillera Huayhuash in Peru: Bas van der Smeede, Bas Visscher, Saskia Groen, Vincent van Beek en
Elly van der Plas hebben als eerste de Puscanturpa Este (5410m) beklommen. Deze expeditie is ondersteund
door de NKBV.
Nieuwe huisstijl en website: op 9 november jongstleden is de nieuwe huisstijl en website gelanceerd. Voor de
stationary is gekozen voor 100% gerecycled papier. Hoogtelijn zal in 2013 worden gerestyled. Verder wordt een
corporate brochure ontwikkeld, die ook voor de regio’s beschikbaar zal zijn. In Q1 van 2013 zal samen met de
regio’s de regiowebsites ontwikkeld worden. In Q3 van 2013 zal de boekingswebsite van Bergsportreizen worden
opgeleverd. Ook Facebook, LinkedIn en Twitter zijn aangepast aan de nieuwe huisstijl. Voor de realisatie van de
website was grote betrokkenheid vanuit de vereniging. Dank hiervoor!
De heer Van Koten geeft een overzicht van de kerncijfers per 1 november:
Reisverzekering: begroot 40.000, realisatie 41.467 (74% van de leden).
Klimjaarkaarten: begroot 2750, realisatie 3100.
Bergsportreizen:
Alpiene activiteiten: begroot 1190 deelnemers, realisatie 1100.
Dit blijft een aandachtspunt.
Workshops: 545 deelnemers, waarvan 124 nieuwe leden.
Bergsportkampen: begroot 1260 deelnemers, realisatie 1416.
Financieel: € 10k positief.
Participatie: 5,4% (2011 4%).
Ontwikkeling van de leden: begroot 55.050, realisatie 56.300. De grootste stijging sinds 2003
Begroting: begroot -/- € 78.500, realisatie (prognose) + € 29.688.
Voorts gaat de secretaris over tot het benoemen van het stembureau. Twee leden worden benoemd: Susan
Vijfhuizen en Otto Rensen.
Van de 94 beschikbare stemmen zijn 89 afgevaardigden benoemd en zijn 75 stemgerechtigden (waarvan 15
machtigingen) aanwezig. Dit betekent dat rechtsgeldig besluiten kunnen worden genomen.
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
2

Vaststellen agenda (B)
Bij het agendapunt ‘ingekomen stukken en mededelingen’ wordt door het bestuur ‘EK 2013’ toegevoegd.
De heer Korevaar, belangstellend lid, wil graag bij het agendapunt ‘WVTTK’ het punt ‘VvA’ bespreken.
Met deze aanpassingen wordt de agenda vastgesteld.
Verslag VvA 23 juni 2012 (B)
a. Tekstueel
Pag. 5, Jaarrekening 2011: ‘bestemmende’ wijzigen in ‘bestemde’.
Pag. 8, Jaarrekening HOF: ‘Misabelhut’ wijzigen in ‘Mischabelhut’.
Met bovengenoemde aanpassingen wordt het verslag vastgesteld.
b. Naar aanleiding van
Waarderingsbeleid: de heer Van Balen verneemt graag wat de stand van zaken is rondom het
waarderingsbeleid inzake de jubilarisspeldjes.
De heer Baks geeft aan dat het waarderingsbeleid in stand blijft totdat anders is besloten. Vorig jaar is
gekozen voor een mooiere speld. Deze wordt beter gewaardeerd. Bekeken gaat worden of daar nog
aanpassingen in noodzakelijk zijn.
c. Actielijst
085 – aanpassing tuchtreglement. Het tuchtreglement is aangepast en opnieuw vastgesteld in de
bestuursvergadering.
086 – statuten tuchtcommissie. De statutenwijziging is goedgekeurd door Hare majesteit. Nu kunnen de
statuten worden gepasseerd.
087 – aanpassing richtlijn klimactiviteiten in rots. Indien alle deelnemers (minimaal) KVB-OV hebben, er
een aanspreekpunt/verantwoordelijke is en een EHBO-gediplomeerde aanwezig is, dan is geen
instructeur vereist.
088 – licentieverlengingen 2012. Dit punt staat op de agenda.
Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 en Jaarplan 2013 (B)
a. Meerjarenbeleidsplan
De voorzitter geeft aan dat afgelopen jaar hard gewerkt is aan een nieuw meerjarenbeleidsplan. Daar
hebben, los van het bestuur en de klankbordgroep,
dertig vrijwilligers aan meegewerkt. Het gehele proces heeft het bestuur als zeer positief ervaren. Extern
wordt dit ook opgemerkt. De voorzitter geeft het woord aan de secretaris voor een inleiding op het
meerjarenbeleidsplan.
De heer Kwakkenbos licht toe hoe het meerjarenbeleidsplan tot stand is gekomen. Als eerste is gekeken
naar het gewaagde doel, aan de hand daarvan is een aantal subdoelen gedefinieerd. Op basis daarvan
zijn vier perspectieven uitgewerkt die hieraan invulling moeten geven. De perspectieven zijn:
ledenperspectief, procesperspectief, organisatieperspectief en financieel perspectief. Het leden- en
organisatieperspectief hebben de meeste invloed op de leden en vrijwilligers en worden vandaag dan
ook toegelicht door twee werkgroepleden, namelijk Ton Gerards, ex-voorzitter en tijdelijk commissielid
van de Tukhutcommissie en Ed van Dam, voorzitter van de regio Limburg.
De secretaris geeft het woord aan de heer Gerards, die het ledenperspectief zal toelichten.
De heer Gerards beschrijft wat het ledenperspectief inhoudt. Een relevant aanbod voor onze leden,
autoriteit zijn op het gebied van bergsport in Nederland, herkenbaar zijn voor iedereen en het moet een
toegevoegde waarde opleveren voor de leden. Er zijn vier Kritische Succesfactoren uitgewerkt: integrale
bedieningsconcepten, herkenbare positionering, autoriteit op het gebied van bergwandelen, alpinisme en
sportklimmen, platformfunctie voor groepen bergsporters en communities.
Integrale bediengingsconcepten
Op dit moment worden de activiteiten van de NKBV ingericht op basis van activiteiten (bergwandelen,
alpinisme, sportklimmen). In het meerjarenbeleidsplan wordt uitgegaan van de drijfveren (genieter,
avonturier, sporter). Op basis van deze beleving zal een segmentatie plaatsvinden in levensfase en type
lid.
NKBV als autoriteit
Dit is geen discussie punt, dat is zo. Wie anders?
Herkenbare positionering
Wie willen we zijn? Er is hierbij sprake van een interne en externe positionering. Deze moet gelijk zijn. In
het MJBP worden onderstaande uitgangspunten benoemd:
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
3

Intern – De NKBV heeft alles in huis voor een goede en veilige bergervaring; mensen, kennis,
workshops, reizen, verwijzingen ed.
Extern - Bergsport is laagdrempelig, met bergwandelen en sportklimmen kun je zo beginnen en is fun.
De NKBV weet hoe alle vormen van bergsport veilig en plezierig beoefend kunnen worden.
Hoe gaan we dit organiseren?
De bedieningsconcepten moeten nog verder worden uitgewerkt. Daarna zullen prioriteiten worden
bepaald. Een periode van testen, verfijnen en implementeren zal dan aanbreken. Van belang is
natuurlijk dat alle perspectieven in relatie staan met elkaar.
De heer Demmers dankt de heer Gerards voor zijn toelichting en geeft het woord aan de heer Van Dam,
die het organisatieperspectief zal toelichten.
De heer Van Dam benoemt de belangrijkste punten uit het organisatieperspectief: regio’s, vrijwilligers,
gedrevenheid, vertrouwen en samenwerking.
Hoe gaan we dit bereiken?
De kritische succesfactoren zijn opnieuw benoemd: competente en capabele vrijwilligers en
medewerkers, actieve verenigingscultuur, samenwerking en een resultaatgerichte structuur.
Wat is het proces geweest?
Eerst is het gewaagde doel bepaald. Een tijd van bezinning is dan aangebroken: wat willen we bereiken
en hoe gaan we dat doen los van de huidige structuur en wijze van werken. Wel moeten de huidige
sterktes en zwaktes helder zijn.
Afhankelijk van het soort lid zijn verschillende situaties van toepassing. De NKBV heeft een duaal
karakter. Er zijn consumerende leden en leden die juist actief betrokken zijn. Deze verschillende leden
hebben invloed op het wensenpakket en dus de wijze waarop je georganiseerd bent.
De werkgroep heeft de kritische succesfactoren vertaald in doelstellingen:
Leden lokaal en/of interactief verenigd rond activiteiten en/of doelgroepen.
Daarbij: meerwaarde voelbaar van ‘NKBV-dak’.
Voldoende bestuurlijk en sporttechnisch kader in alle geledingen.
Dus ook ondersteunend beleid: werving, (bij)scholing, behoud.
Verenigingsstructuur faciliteert strategische doelen.
Vertegenwoordiging in VvA: afspiegeling alle geledingen.
De aandachtpunten hierbij zijn:
Professionelere vereniging versus vrijwilligersorganisatie.
Vrijwillig versus vrijblijvend.
Samenwerking en vertrouwen.
Kaderleden zijn de ambassadeur en het gezicht van de NKBV.
De NKBV is een flexibele organisatie.
Hoe nu verder?
De perspectieven moeten samen verder worden ingevuld. Er moet draagvlak worden gecreëerd. Een
duidelijk rolverdeling tussen regio’s en landelijk is hierbij noodzakelijk. Het ledenperspectief is hierbij
leidend.
De heer Kwakkenbos dankt de heer Van Dam voor zijn toelichting en neemt de vergadering mee in het
proces- en financieel perspectief. Beide perspectieven zijn randvoorwaardelijk en ondersteunend aan
het leden- en organisatieperspectief. De NKBV moet centraal faciliteren om lokaal te organiseren.
Het bestuur geeft de afgevaardigden de gelegenheid om vragen te stellen.
De heer Van Putten, regio Midden Nederland: geeft aan de ontwikkeling van de NKBV van de fusie tot
nu van nabij te hebben meegemaakt en complimenteert het bestuur met het resultaat wat nu is geboekt.
De heer Schellekens, regio Maashoek: vindt een ontmoetingsplaats voor de leden
belangrijk. Hij vraagt zich af of dit meerjarenbeleidsplan ruimte biedt om dergelijke initiatieven financieel
te ondersteunen.
Het bestuur geeft aan dat de NKBV deze mogelijkheid nu biedt en dat dit in de komende beleidsperiode
wordt voortgezet.
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
4

De invulling van een eventuele andere structuur zal pas zijn beslag krijgen in de loop van deze
meerjarenbeleidsperiode. Dit dan als uitwerking van een gedegen beleidsstuk.
De heer Van der Wal, regio Rijnland: is van mening dat de strategie ruimte biedt aan een te grote
doelgroep en hierdoor moeilijk te realiseren is.
Het bestuur geeft aan dat het meerjarenbeleidsplan zich richt op de leden van de NKBV en dienstbaar is
aan hen. De NKBV wil niet altijd met andere concurreren, de NKBV doet het ook niet altijd voor de
laagste prijs. Het moet vooral veilig zijn.
De heer Van der Wal, regio Rijnland: betwijfelt of er voldoende vrijwilligers beschikbaar zijn om de
doelstellingen te behalen.
Het bestuur geeft aan dat de NKBV een ledengerichte organisatie is. Het stimuleert het verenigen,
binden en (lokaal) verbinden van haar leden. Jaarlijks worden de doelstellingen geëvalueerd en
bespreekbaar gemaakt. Bijsturen is mogelijk als daar noodzaak toe is.
De heer Wildervanck, erelid: het aantal leden (61.000) in 2016 lijkt een doel op zich. Hij vraagt het
bestuur hierop een toelichting te geven.
Het bestuur geeft aan dat 61.000 leden geen doel op zich is. Het doel is om vanuit de passie van de
bergsport leden te verbinden. Daarbij is de beoogde ledengroei de bewijsvoering dat wij de plannen op
een goede wijze realiseren.
De heer Koene, regio Noord-Holland: vraagt met wie en wanneer er geëvalueerd wordt.
Het bestuur geeft aan dat het bestuur de plannen evalueert en daarover de FiCo informeert. De
jaarplannen worden vastgesteld door de VvA. Daarnaast legt het bestuur verantwoording af aan de VvA
over het gevoerde beleid.
De heer Koene, regio Noord-Holland: de financiële prognoses zijn gebaseerd op de ledengroei naar
61.000 leden. Wat als dit niet wordt gehaald?
Het bestuur geeft aan dat als de doelstellingen niet worden behaald, daar op zal worden ingespeeld. Via
de kwartaalrapportages wordt ook (bij)gestuurd op investeringen indien de omstandigheden daartoe
aanleiding geven. Er worden geen investeringen gedaan als dit niet mogelijk is. De penningmeester
bewaakt de financiën nauwkeurig en heeft hierover contact met de FiCo.
De heer Koene, regio Noord-Holland: mist een onderbouwing hoe de herkenbaarheid van de NKBV zal
worden vergroot. Hij vindt de NKBV nu introvert.
Het bestuur deelt deze visie niet en geeft aan dat de NKBV de afgelopen jaren steeds beter en
herkenbaarder naar buiten is getreden. Er is een groot aantal initiatieven om de NKBV herkenbaarder te
maken. De heer Baks vult aan dat de NKBV is gestegen naar een top 10 plaats binnen de sport op het
gebied van social media gebruik.
De heer Koene, regio Noord-Holland: stelt voor vinger aan de pols te houden met betrekking tot het
aangaan van verplichtingen en investeringen, zodat tijdig kan worden bijgestuurd als doelstellingen niet
worden behaald.
Het bestuur geeft aan dat dit al gebeurt middels periodieke rapportages.
De FiCo wordt hier ook in gekend. Daar waar nodig zal het bestuur bijsturen.
De heer Korevaar, belangstellend lid: complimenteert het bestuur met het meerjarenbeleidsplan. Hij
vraagt het bestuur of in de komende meerjarenbeleidsplan differentiatie van het lidmaatschap is
voorzien.
Het bestuur geeft aan dat hier geen rekening mee is gehouden.
De heer Korevaar, belangstellend lid: informeert waarom een samenwerking is aangegaan met de
KNVVL.
Het bestuur geeft aan dat deze samenwerking een kostenvoordeel betreft aan de achterkant van de
organisatie met als doel de kosten te verlagen en de dienstverlening te verbeteren.
De heer Korevaar, belangstellend lid: informeert hoe de landelijke activiteiten zich verhouden tot de
regionale activiteiten.
Het bestuur geeft aan het uitgangspunt is ‘centraal faciliteren om lokaal te organiseren’.
Mevrouw Van Aartrijk, regio Oost-Brabant: vindt het meerjarenbeleidsplan een positief document. Ze
geeft wel aan dat veel marketingtermen worden gebruikt.
Verder mist zij bij sommige doelstellingen de onderbouwing. Graag wil zij weten wat op dit moment de
ledentevredenheid is.
De heer Baks geeft aan dat vorig jaar een nulmeting is gedaan via het ledenpanel. Op een aantal
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
5

onderdelen scoort de NKBV boven de gewenste 80% ledentevredenheid en op een aantal nog niet. Het
streven is om boven de 80% te scoren over de volle breedte.
De heer Schellekens, regio Maashoek: informeert wat wordt verstaan onder multisport.
Het bestuur geeft aan dat hiermee bedoeld wordt een combinatie van bijvoorbeeld mountainbiken,
sportklimmen, alpinisme binnen een activiteit.
De voorzitter dankt de afgevaardigden voor hun vragen en brengt het meerjarenbeleidsplan in
stemming.
Met 73 stemmen voor en 2 onthoudingen wordt het Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 vastgesteld.
b. Jaarplan 2013
De secretaris geeft een toelichting op het jaarplan. De heer Kwakkenbos geeft aan dat het jaarplan een
afgeleide is van het meerjarenbeleidsplan. Het is de concretisering van de hoofddoelstellingen van het
MJBP naar activiteiten voor 2013. Daarnaast staan ‘reguliere’ zaken opgenomen. Overall doelstellingen
zijn: ledentevredenheid, efficiencyverbetering, ledengroei en een financiële doelstelling.
Met 74 stemmen voor en 1 onthouding wordt het Jaarplan 2013 vastgesteld.
c. Begroting 2013
De penningmeester geeft een toelichting op de begroting 2013.
In 2013 stijgt de contributie alleen met de 2% BTW verhoging, en dan alleen voor de hoofdleden. De
contributie voor jeugd(gezins)leden en juniorleden wordt, voor het tweede jaar op rij, niet verhoogd.
De extra lasten die zijn begroot zitten met name in de additionele inzet van
personeel, bijdrage voor EK en het verbeteren van de dienstverlening op het gebied van marketing en
communicatie.
De ledenontwikkeling laat met name een groei zien bij de hoofdleden.
De FTE-verdeling op het bureau laat geen grote verschuivingen zien.
De begroting van het ZP kent geen bijzonderheden, behalve dan dat het EK Boulder hierin wordt
ondergebracht. Hierover wordt de VvA op de hoogte gehouden.
De totale kosten van het EK Boulder zijn begroot op 294K. Vanuit de NKBV is een eigen bijdrage van
75K voorzien. De risico´s zitten in de bijdrage van sponsoren en subsidies van gemeenten en provincies.
Het risico wat overblijft is nog 50K.
In het financiële vragenuur zijn de volgende punten besproken:
Er is een vraag gesteld over het verschuiven van posten binnen de begroting. Het bestuur heeft
toegezegd dat grote verschuivingen zullen worden toegelicht.
(actie 89, bestuur)
Een vraag is gesteld over het bedrag dat voor het functionarissenoverleg in 2013 is begroot. Het bestuur
heeft toegelicht dat de kosten gestegen zijn omdat in 2013 een aantal heisessies wordt georganiseerd
(zie MJBP)
Gevraagd is waarom een verlies is begroot. Het bestuur heeft toegelicht dat dit te maken heeft met de
investeringen die de NKBV doet. De subsidie eisen van NOC*NSF zullen worden gevolgd.
De penningmeester benadrukt dat het exploitatietekort nauwkeurig in de gaten wordt gehouden.
Het eigen vermogen is een belangrijke maatstaf voor de gezondheid van de NKBV. Het
weerstandsvermogen is vastgesteld op 800K. Het bestuur heeft toegezegd om dit te toetsen. (actie 90,
bestuur)
De penningmeester benadrukt dat de ontwikkelingen nauwkeurig worden gevolgd via
kwartaalrapportages. Aan de hand hiervan kan, indien wenselijk, de begroting worden bijgestuurd.
De voorzitter dankt de penningmeester voor zijn toelichting en geeft de afgevaardigden de gelegenheid
vragen te stellen.
De heer Schellekens, regio Maashoek: het MJBP beschrijft dat de NKBV 90% van haar activiteiten door
eigen kader wil laten leiden. In de begroting is echter niets begroot om dit een impuls te geven.
Het bestuur geeft aan dat dit wel degelijk het geval is. Met betrokken commissies, regio ’s en
Bergsportreizen wordt de vraag vastgesteld. Op basis daarvan wordt kader opgeleid.
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
6

De heer Koene, regio Noord-Holland: informeert naar de uitkomst van het onderzoek over de toekomst
van de bibliotheken.
Het bestuur geeft aan dat de resultaten van het onderzoek volgende week met de bibliotheekcommissie
worden besproken. De uitkomst van het onderzoek in grote lijnen is dat bibliotheken zoals de NKBV die
heeft niet meer van deze tijd zijn. Leden bezoeken de bibliotheken om inspiratie op te doen en informatie
te verkrijgen.
De heer Koene, regio Noord-Holland: vraagt de regio te informeren als decentraal activiteiten worden
georganiseerd zoals de Sportklimcompetitie.
Het bestuur zegt toe dit te zullen regelen. (actie 91, bestuur)
De heer Koene, regio Noord-Holland: deelt mede dat de regio activiteiten met de komst van de nieuwe
website niet meer zijn opgenomen in de agenda.
Het bestuur geeft aan dat dit wordt meegenomen in de nieuwe regiowebsites. Tot die tijd zijn de
regioactiviteiten (even) niet zichtbaar op de homepage.
De heer Korevaar, belangstellend lid: informeert wat de visie is op prestatiesport.
De heer Baks geeft aan dat dit is omschreven in een investeringsplan topsport dat onlangs bij NOC*NSF
is ingediend.
De heer Willems, regio Oost: vraagt zich af of de FiCo voldoende kennis en slagkracht heeft om
weerstand te bieden aan het bestuur.
Hierop geeft de voorzitter het woord aan de aftredend voorzitter van de financiële commissie, de heer
Van der Vegt.
d. Advies FiCO
De heer Van der Vegt geeft een toelichting op het advies wat is afgegeven.
De FiCo heeft afgelopen jaren positief kritisch meegekeken en advies gegeven. De ledenontwikkeling en
de FTE op het bureau is ook kritisch gevolgd. In het advies
over de begroting 2012 heeft de FiCo gewezen op de risico’s en aanvankelijk een neutraal advies
gegeven. Na uitwerking van maatregelen tot risicobeheersing is dit omgezet naar een positief advies. In
2012 is de FiCo geïnformeerd aan de hand van periodieke rapportages. Hierdoor kon de realisatie
nauwkeurig worden gevolgd. Daarin is een stijging van het ledenaantal van ruim 800 leden en een
adequate beheersing van de risico’s te zien.
De begroting van 2013 sluit met een tekort van ruim 118K ;de contributie wordt alleen verhoogd met de
stijging van de BTW. De FiCo vindt, gezien de stand van de reserves en het incidentele karakter van een
aantal gemotiveerde uitgaven, het tekort verantwoord. De FiCo geeft dan ook een positief advies af over
de begroting van 2013.
Afgesproken is dat de VvA ook geïnformeerd wordt over het EK 2013.
De voorzitter dankt de heer Van der Vegt voor zijn toelichting en brengt de begroting in stemming.
Met 74 stemmen voor en 1 onthouding wordt de begroting 2013 aangenomen.
De heer Van der Vegt treedt af als voorzitter van de FiCo. Hij wordt door de voorzitter bedankt
voor zijn inzet en bijdrage de afgelopen drie jaar.
Kaderbeleid (B)
De heer Driessen geeft aan dat de regio Rijnland graag een toelichting geeft op het agendapunt dat is
ingebracht en geeft hierop het woord aan de heer Houtman.
De heer Houtman geeft aan dat dit de derde keer op de VvA is dat aandacht wordt gevraagd voor de
problematiek met betrekking tot het kaderbeleid.
De regio Rijnland is van mening dat dit beleid door de VvA vastgesteld dient te worden. Het heeft immers
betrekking op één van de statutaire doelen van de vereniging en heeft grote invloed op het functioneren van
de regio’s als opleidingscentrum.
Hij benadrukt dat de laatste jaren problemen zijn ontstaan bij het opleiden van kader in de discipline
Rotsklimmen, en dan met name bij de regio’s.. De administratieve druk is zo groot dat de animo om deel te
nemen daaronder lijdt. Ook de doorloopsnelheid is toegenomen.
Het nieuwe licentiebeleid heeft in de visie van de heer Houtman geleid tot afname van het beschikbare kader
en in sommige gevallen tot extra uitstroom.
In meerdere sessies met leercoaches was de voornaamste aanbeveling om het
opleiden en examineren van kader weer terug te leggen bij de opleidingscentra onder de voorwaarde dat
veiligheid als leidraad blijft fungeren.
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
7

De regio stelt voor om het kaderbeleid te evalueren. Het beleid bevat onvoldoende aanknopingspunten om
het probleem zoals dat is ontstaan op te lossen. Voorgesteld wordt om een commissie in te richten die het
beleid verder aanscherpt met als aandachtspunten: minder administratie, praktische oplossingen,
vereenvoudigen van de portfolio.
De heer Driessen dankt de heer Houtman voor zijn toelichting en bevestigt dat actie noodzakelijk is. Het
streven van de NKBV is immers om 90% van de verenigingsactiviteiten te laten leiden door eigen kader.
Door het samenvoegen van verschillende documenten liepen beleid en uitvoering door elkaar heen. Het
afgelopen halfjaar is in samenwerking met betrokkenen gestart met het beschrijven van sec het kaderbeleid.
Daarnaast is ook een werkgroep licentieverlengingen geformeerd.
De heer Driessen benadrukt dat het bestuur de zorg van de regio Rijnland deelt. In 2013 wordt hier dan ook
prioriteit aan gegeven. Het bestuur stelt voor om de problemen rondom de toetsing en administratie op te
pakken in de vorm van een project waarin representanten van de betrokken commissies, regio’s, opleiders
en (N)SAC zijn vertegenwoordigd
Voor de korte termijn wordt dan gericht op het verminderen van de administratieve lasten,
vereenvoudiging van de opleiding en examinering na consultatie met de Licentie en
toetsingscommissie.
Terugkoppeling hierover vindt plaats in de VvA van 2013-1.
Voor de langere termijn wordt gekeken naar het beleid zelf. Terugkoppeling zal plaatsvinden in VVA
2013-2.
De voorzitter geeft de afgevaardigden de gelegenheid te reageren.
De heer Beckers, regio Haaglanden: geeft aan graag een tegengeluid te willen geven omdat hij de
systematiek van NOC*NSF goed vindt. Hij is voorstander van het gebruiksvriendelijker maken hiervan. Het
instellen van een projectgroep vindt hij een goed plan, maar vraagt wel het huidige KSS systeem te
behouden. De heer Driessen vult aan dat ons kader internationaal erkend is door het toepassen van het
KSS systeem.
De heer Beckers zegt dat hij geen voorstander is van decentrale examinering.
De heer Houtman, regio Rijnland: geeft aan dat de afgelopen drie jaar in de regio Rijnland nul leden zijn
geslaagd voor de opleiding. In de aantallen ziet hij dat er wel mensen zijn geslaagd. Hij vraagt zich af waar
dit is.
De heer Driessen geeft aan dat er 73 opleidingscentra in Nederland zijn die op basis van NKBV-licenties
mensen opleiden.
De heer Korevaar, belangstellend lid: merkt op dat het bestuur zegt dat er geen wijzigingen op het
kaderbeleid zijn geweest, maar dat alleen beleid en uitvoering van elkaar is gescheiden. Hij is van mening
dat er wel wijzigingen hebben plaatsgevonden en vraagt het bestuur hier naar te kijken.
De heer Gestels, belangstellend lid: is voor het instellen van een projectgroep en
staat achter de ontwikkelingen die plaatsvinden. Hij is geen voorstander van het decentraal examineren.
Het bestuur stelt voor om een projectgroep te benoemen zoals voorgesteld. Deze groep zal een
aantal activiteiten voorbereiden en hiertoe het bestuur adviseren. Het bestuur draagt zorg voor de
besluitvorming. Terugkoppeling zal hierover plaatsvinden in de VvA van 2013-1. De werkgroep wordt
ingericht door bestuur.
In de VvA van 2013-2 zal terugkoppeling plaatsvinden over de lange termijn zaken. (actie 92, bestuur)
Met meerderheid van stemmen wordt het voorstel aangenomen.
Erkenning Ayers Rookies (B)
Het bestuur licht toe dat in VvA 2011-2 en VvA 2012-1 de ontwikkeling van klimverenigingen is besproken.
De meerwaarde van samenwerking met de regio’s ligt vooral in de buitenactiviteiten, de wederzijdse inzet
van gekwalificeerd kader en het samen organiseren van activiteiten. De issue voor de klimverenigingen is dat
zij hun aansprakelijkheidsrisico’s niet adequaat kunnen verzekeren en daarnaast is er vooral behoefte aan
ondersteuning bij het opleiden van sportklimkader.
De erkenning van Ayers Rookies betekent dan ook dat zij worden ondersteund met verzekering en
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
8

opleidingen. Zij ontvangen geen vergoeding per lid. Zij hebben ook (nog) geen formele status binnen de VvA.
Als voorwaarde geldt wel dat alle leden van de klimvereniging lid moeten zijn van de NKBV en dat alle
activiteiten worden begeleid door gekwalificeerd kader.
Het bestuur vraagt de VvA om Ayers Rookies uit Zoetermeer te erkennen. Hiermee wordt invulling gegeven
aan de wens te komen tot een betere samenwerking met initiatieven rondom klimmen buiten onze
vereniging.
Het bestuur geeft de afgevaardigden de gelegenheid om vragen te stellen.
De heer Flamand, regio Amsterdam: vraagt hoe e.e.a. is geregeld met de aansprakelijkheid van jeugd bij
klimverenigingen.
De heer Korevaar, belangstellend lid: geeft aan dat hij op 8 december een bijeenkomst geeft over dergelijke
zaken. Meer informatie kan bij hem worden opgevraagd.
De heer Korevaar, belangstellend lid: informeert hoe de klimvereniging zich verhoudt tot de regio.
Het bestuur geef aan dat de klimvereniging alleen praktisch wordt ondersteund. De samenwerking tussen
regio en de vereniging wordt wel gestimuleerd.
De heer Gestels, belangstellend lid: informeert of het ook mogelijk is dat andere klimverenigingen worden
erkend door de NKBV.
Het bestuur geeft aan dat dit zeker de bedoeling is. Als wordt voldaan aan de voorwaarden geeft het bestuur
van de NKBV een voorlopige erkenning, onder voorbehoud van een erkenning door de VvA. In een
overeenkomst wordt de samenwerking beschreven en vastgelegd.
De voorzitter brengt de erkenning in stemming. Met een meerderheid van stemmen wordt
klimvereniging Ayers Rookies erkend.
(Her)Verkiezingen (B)
a. Penningmeester: Ernout van Koten
In de vergadering van november 2007 is de heer Van Koten benoemd als bestuurslid van de NKBV met
portefeuille Alpiene Opleidingen en Veiligheid. In de vergadering van juni 2009 is hij gekozen in de
functie van penningmeester. Hiermee trad hij in het rooster van de toenmalige penningmeester. Zijn
tweede termijn loopt nu af en hij stelt zich graag verkiesbaar voor een volgende termijn van drie jaar, tot
november 2015.
Bij acclamatie wordt de heer Van Koten benoemd voor een volgende termijn, tot november 2015.
b. Bestuurslid, Abel Schooleman
In de vergadering van november 2009 is de heer Schooleman benoemd als bestuurslid van de NKBV
met portefeuille sportklimmen en wedstrijdsport. Zijn eerste termijn loopt nu af. Hij stelt zich graag
beschikbaar voor een volgende termijn van drie jaar, tot november 2015.
Bij acclamatie wordt de heer Schooleman benoemd voor een volgende termijn, tot november
2015.
c. FiCo lid, Pieter Dirksz
De eerste termijn van de heren Van der Vegt en Dirksz is afgelopen per november 2011.
De heer Van der Vegt, voorzitter FiCo, heeft te kennen gegeven zich niet meer verkiesbaar te stellen als
lid voor de Financiële Commissie.
De heer Dirksz stelt zich graag beschikbaar voor een volgende termijn.
Bij acclamatie wordt de heer Dirkz gekozen voor een volgende termijn tot november 2014.
De heer Kok zal de functie van voorzitter FiCo invullen. Volgende VvA zal aan de hand van een profiel
een nieuwe kandidaat aan de afgevaardigden worden voorgedragen. (actie 93, bestuur)
De heer Korevaar, belangstellend lid: adviseert het bestuur ook functieprofielen voor het bestuur te
hanteren.
Ingekomen stukken en mededelingen
a. Begroting HEX 2013 (I)
De heer Van Koten licht toe dat de bezetting in de Tukhut dit jaar stabiel is. Gekozen is om het eigen
vermogen te laten stijgen om dit later te gebruiken als investering.
Mevrouw Van Aartrijk, regio Oost-Brabant: informeert naar de ontwikkelingen rondom de modernisering
van de Tukhut.
Het bestuur geeft aan dat dit nog niet is meegenomen in de exploitatie van 2013. Is samenspraak met
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
9

de commissie, patrons en wensen van onze leden zal worden bekeken welke aanpassingen van de hut
wenselijk zijn.
b. Begroting HOF 2013 (I)
De heer Van Koten licht toe dat, conform afspraak 25K is gedoteerd aan de WSH-hut. Verder is een
donatie gedaan aan de Bietschhornhutte van 10K.
c. Portefeuilleverdeling bestuur
De verdeling is bij de vergaderstukken meegestuurd.
De heer Koene, regio Noord-Holland: informeert waarom een plaatsvervangend voorzitter is benoemd.
De heer Demmers geeft aan dat de heer Driessen optreedt als voorzitter als de
heer Demmers niet aanwezig is. Het bestuur vindt het prettig om dit om deze wijze te organiseren. Dit is
geen statutaire verplichting.
d. Nieuw bestuur HEX/HOF
Per 25 september 2012 is het bestuur van de HEX en de HOF als volgt samengesteld:
Frans Demmers – voorzitter
Paul Kwakkenbos – secretaris
Ernout van Koten – penningmeester
Ferdinand Koene – bestuurslid
Arnold Hoven – bestuurslid.
e. EK Boulder 2013
De heer Schooleman vertelt dat het project EK Boulder vlak na de zomer van start is gegaan. Het
evenement vindt plaats op 31 augustus en 1 december in Strijp S te Eindhoven. Het project wordt extern
ondersteund door een project manager.
Inmiddels is subsidie toegekend door VWS en vinden eindgesprekken plaats met een mogelijke
hoofdsponsor. De NKBV heeft al afspraken gemaakt met mediapartner Interbest en Omroep Brabant.
WVTTK
a. De heer Korevaar, belangstellend lid, heeft het onderwerp ‘VvA’ ingetrokken.
b. Op 26 november is er voor NKBV leden weer een speciale koopavond bij Bever. Leden ontvangen 20%
korting op de gehele collectie.
Rondvraag
a. Mevrouw van Aartrijk, regio Oost-Brabant: informeert naar de stand van zaken rondom de verlenging
van de licenties. Het bestuur geeft aan dat de licenties geldig blijven totdat de instructeur schriftelijk
bericht heeft ontvangen dat de licentie is verlopen.
b. Mevrouw van Tielrooij, regio Oost-Brabant: heeft vorige vergadering gevraagd of de Skitoeren- en de
Bijscholingsdag op verschillende data kunnen worden georganiseerd. De heer Baks geeft aan dat in
samenwerking met de NSkiV gekeken wordt naar de organisatie van een ander evenement. De
Skitoerendag wordt hierin dan geïntegreerd en zal dan ook op een andere datum plaatsvinden.
c. De heer Vrijlandt, voorzitter UIAA, vraagt de aandacht voor het Nederlands Team IJsklimmen. Van der
Hoek en Van der Steen komen in actie op het wereldbeker circuit ijsklimmen.
d. De heer Korevaar informeert naar de VvA vergaderdata voor 2013. De heer Demmers geeft aan dat eind
november het bestuur de data vaststelt. Daarna zullen de data, voor het einde van het jaar, worden
gecommuniceerd conform het huishoudelijk reglement.
Sluiting
Hierop sluit de heer Demmers de vergadering.
Koninklijke Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging
10