DGHR-SPS-MEDCGR-002 van 13 Okt 05 - VSOA Defensie

DEFENSIE
ALGEMENE DIRECTIE HUMAN RESOURCES
SPECIFIEKE PROCEDURE
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 1 / 22
Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de Militaire
Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en Reform - MC(B)GR
Redactionele overheid HRG-A/M 9-2820-6103
Goedkeurend organisme HRG 9-2820-6080
Uitgevend organisme HRG-A 9-2820-6100
Tf

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
Staat Edities / Revisies
Editie Revisie Datum Reden / Opmerking
001 000 13 Okt 05 Basisdocument
Periodieke herziening: 12 m
Totaal aantal bladzijden: 35 Totaal aantal bijlagen: 8
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 2 / 22
Doelgroep van de richtlijn
Niv MOS Nr Kwalificatie AND/OR Org Functie Kennis
Militair NEED
Kandidaat-militair NEED
Militair van het reservekader
in werkelijke dienst
NEED
Toepassingsgebied : Wanneer en waar van toepassing ?
Lijst trefwoorden: MCGR MC(B)GR AGR Mod 4 Mod 5 Mod 7 Mod 11 verschijning voor de
MC(B)GR beslissingen MC(B)GR reform medische (on)geschiktheid
ongeschiktheid geschiktheid
Deze richtlijn is van toepassing in periode van vrede
Datum effectieve toepassing :01 Okt 05

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
INHOUDSTAFEL
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 3 / 22
001. Algemeen.............................................................................................................................................. 6
a. Doel............................................................................................................................................... 6
b. Boomstructuur............................................................................................................................ 6
c. Refertes ...................................................................................................................................... 6
d. Lijst met gebruikte afkortingen ............................................................................................ 6
e. Overzicht Bijl............................................................................................................................. 6
Hoofdstuk I-1 - AGR van lange duur .................................................................................................................... 8
101. Algemeenheden................................................................................................................................... 8
102. Richtlijn................................................................................................................................................ 8
103. Bepaling tot berekening van de sleuteldata ................................................................................. 8
a. Inschrijving van de AGR........................................................................................................... 8
b. Berekening van de AGR ............................................................................................................ 8
104. Administratieve overgang naar het Bn HK DefSt ...................................................................... 9
a. Algemeenheden .......................................................................................................................... 9
b. Procedure .................................................................................................................................... 9
c. Beheer van de administratief overgegane militairen ........................................................ 9
Hoofdstuk I-2 - Procedure MCGR op initiatief van de korpscommandant, de
medische autoriteit, de militair of HRG-A/M ..................................................................................................11
201. Recht tot initiatief en plichten van de korpscommandant.......................................................11
a. De korpscommandant MAG : ..................................................................................................11
b. De korpscommandant ZAL :....................................................................................................11
202. Recht tot initiatief en plichten van de medische autoriteiten...............................................11
a. Het recht tot initiatief...........................................................................................................11
b. Plichten van de militaire geneesheer ...................................................................................11
203. Recht tot initiatief van de militair................................................................................................11
a. Het recht tot initiatief...........................................................................................................11
b. Nieuw geschiktheidonderzoek.............................................................................................. 12
c. Bijkomende documentatie...................................................................................................... 12
d. Medische toestand op het moment van de aanvraag ....................................................... 12
204. Recht tot initiatief van HRG-A/M ............................................................................................... 12
205. Procedure met Mod 5 voor de militair in AGR........................................................................... 12
a. De korpscommandant..............................................................................................................12
b. De medische overheden ......................................................................................................... 14
c. De militair.................................................................................................................................. 14
d. Belanghebbende wordt ongeschikt verklaard ................................................................... 14
206. Medische overheid belast met het opstellen van het attest van
medisch onderzoek .......................................................................................................................... 14
a. De onderzoeken om het opstellen van Mod 5 moeten
uitgevoerd worden door :....................................................................................................... 14
b. Termijn voor het opstellen van Mod 5................................................................................ 14
207. Opstellen van een attest van medisch onderzoek voor MCGR (Mod
5).......................................................................................................................................................... 14
208. Het expertiseonderzoek ................................................................................................................ 15

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 4 / 22
209. Administratieve toestand van de militairen voor en na een
beslissing van de MCGR .................................................................................................................. 15
a. De militairen onderworpen aan de procedure Mod 5....................................................... 15
b. De militair door MCGR geschikt verklaard ........................................................................ 15
c. De militair met TAGR ............................................................................................................. 15
210. Geïnterneerde militairen................................................................................................................ 15
Hoofdstuk I-3 - MC(B)GR .................................................................................................................................... 16
301. Samenstelling van de commissies .................................................................................................16
a. De MCGR bestaat uit de volgende leden :.......................................................................... 16
b. De MCBGR bestaat uit de volgende leden : ....................................................................... 16
c. Uitspraak................................................................................................................................... 16
302. Bevoegdheden ................................................................................................................................... 16
a. De medische geschiktheid van de militairen ..................................................................... 16
b. De tijdelijke medische ongeschiktheid van de militairen............................................... 16
c. De definitieve lichamelijke ongeschiktheid van de militairen ....................................... 16
303. Oproeping........................................................................................................................................... 17
a. Oproepingsbrief....................................................................................................................... 17
b. Vergoeding voor verblijf- en vervoersonkosten ............................................................... 17
c. Militair verhinderd op de dag van de verschijning........................................................... 17
d. Kledij .......................................................................................................................................... 17
304. Rechten van de verdediging........................................................................................................... 17
a. Definitie raadsman.................................................................................................................. 17
b. Bijstand door een raadsman.................................................................................................. 17
c. Vertegenwoordiging door een raadsman............................................................................. 17
d. Raadpleging van het dossier.................................................................................................. 17
305. Mededeling van de beslissingen .................................................................................................... 17
a. Mededeling van de beslissingen van de MC(B)GR ............................................................. 17
b. Mededeling van de beslissingen van de MC(B)GR per
aangetekend schrijven............................................................................................................ 18
c. Mededeling van de eenheid en de datum van affectatie ................................................ 18
d. Mededeling aan HRG-A/N/P ................................................................................................. 18
306. Beroepsprocedure............................................................................................................................ 18
a. Beslissingen van de MCGR...................................................................................................... 18
b. Beslissingen van de MCBGR ................................................................................................... 18
Hoofdstuk I-4 - De gevolgen van de beslissingen van MC(B)GR.................................................................. 19
401. Geschiktheid ..................................................................................................................................... 19
a. Mededeling van de effectieve datum van de diensthervatting..................................... 19
b. Geschiktheid voor halftijdse arbeid................................................................................... 19
c. Aanvraag voor een aangepast ambt ..................................................................................... 19
d. Militairen geschikt verklaard door de MC(B)GR en opnieuw in
AGR............................................................................................................................................. 19
402. Tijdelijke ongeschiktheid...............................................................................................................20
a. De TAGR ....................................................................................................................................20
b. De tijdelijke pensionering......................................................................................................20
c. Nieuw onderzoek op het einde van de tijdelijke
ongeschiktheid ......................................................................................................................... 21

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 5 / 22
d. De gecumuleerde duur............................................................................................................21
403. De definitieve ongeschiktheid ...................................................................................................... 21
a. Betekenis definitieve medische ongeschiktheid .............................................................. 21
b. Verlies van de graad van zelfredzaamheid ........................................................................ 21
c. De processen-verbaal ............................................................................................................. 21

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
001. Algemeen
a. Doel
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 6 / 22
Deze specifieke procedure heeft tot doel alle belanghebbenden op de hoogte te stellen
van de AGR van lange duur en de te volgen procedure met het oog op een verschijning
voor de MC(B)GR.
b. Boomstructuur
(1) Onmiddellijk hoger gelegen richtlijn(en)
Reg DGHR-REG-MEDIS-001 betreffende de afwezigheden om gezondheidsredenen
voor de militairen van het actief kader.
(2) Onmiddellijk lager gelegen richtlijn(en)
c. Refertes
Zie gegevensbank Richtlijnen.
(1) Koninklijk besluit van 10 augustus 2005 betreffende de militaire commissies voor
geschiktheid en reform (Reg A 16, J 2);
(2) Koninklijk besluit van 11 maart 2003 tot vaststelling van de medische
geschiktheidscriteria voor de dienst als militair (Reg A 16, J 20);
(3) Koninklijk besluit van 11 augustus 1923 tot goedkeuring van de tekst der
samengeordende wetten op de militaire pensioenen;
(4) Koninklijk besluit van 21 oktober 1975 tot vaststelling van het vergoedingsstelsel
toepasselijk op de militair die in België verplicht wordt bepaalde werkelijke lasten te
dragen (BIP-U023);
(5) Ministerieel besluit van 22 oktober 1975 genomen ter uitvoering van het koninklijk
besluit van 21 oktober 1975 tot vaststelling van het vergoedingsstelsel toepasselijk
op de militair die in België verplicht wordt bepaalde werkelijke lasten te dragen
(BIP-U023);
(6) Reglement IF 51 : De medische en fysieke geschiktheid van de militairen.
d. Lijst met gebruikte afkortingen
Zie pagina 22
e. Overzicht Bijl
- Bijl A : Mod 4 = Diensthervatting na een AGR
- Bijl B : Mod 5 = Attest van medisch onderzoek
- Bijl C : Mod 7 = Oproeping tot verschijning voor de MC(B)GR
- Bijl D : Mod 11 = Dossier voorstel tot verschijning voor de MCGR
- Bijl E : Mod 15 = Blad der afwezigheden om gezondheidsredenen
- Bijl F : Nota “Adreswijziging”
- Bijl G1 : Flow-chart 1 – procedure MCGR : AGR < 5 maanden

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
- Bijl G2 : Flow-chart 2 – procedure MCGR : AGR ≥ 5 maanden
- Bijl G3 : Flow-chart 3 – procedure MCGR
- Bijl G4 : Flow-chart 4 – procedure MCBGR
- Bijl H : Routing van de documenten
- Bijl I : Chronologische controlelijst
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 7 / 22

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
Hoofdstuk I-1 - AGR van lange duur
101. Algemeenheden
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 8 / 22
De wet bepaalt voor iedere categorie militairen de tijd gedurende welke de militair in AGR
mag zijn 1 .
Over een periode van 30 opeenvolgende maanden mag de duur van de AGR niet meer dan 24
maanden bedragen 2 .
Is definitief NIET in staat om verder te kunnen dienen, de militair die, ingevolge de beslissing
van de MC(B)GR, niet geschikt is om de dienst te hervatten voor het einde van 24 maanden
AGR.
Tijdens deze periode echter, kan de MC(B)GR zich uitspreken over een tijdelijke
ongeschiktheid met een tijdelijke ambtsontheffing voor de periode die 24 maanden AGR niet
overschrijdt of een tijdelijke pensionering met een maximum van twee jaar voor de periode na
24 maanden AGR.
De MC(B)GR heeft eveneens de bevoegdheid om, voor specifieke gevallen die in de wet
voorzien zijn, de periode van 24 maanden te verlengen 3 .
102. Richtlijn
Iedere militair die 5 opeenvolgende maanden of 5 maanden over een periode van 12 maanden
AGR bereikt, MOET een medisch onderzoek ondergaan met het oog op het opstellen van een
Mod 5 (Bijl B).
103. Bepaling tot berekening van de sleuteldata
a. Inschrijving van de AGR
De AGR (inclusief de halve dagen AGR toegekend door de bevoegde medische militaire
overheid) van alle militairen worden ingeschreven op het Mod 15 (Bijl E) en gerangschikt
in het persoonlijk dossier van belanghebbende (of hernomen in HARMONY voor de
eenheden aangesloten op het HRIS).
De dagen tussen twee opeenvolgende periodes AGR gedurende dewelke de militair geen
werkelijke dienst heeft verricht (weekend en de dagen waarop de dienst als op zondag is
geregeld) worden beschouwd als een periode van vrijstelling om gezondheidsredenen.
b. Berekening van de AGR
(1) Doel
De berekening heeft tot doel de datum te bepalen waarop :
(a) de procedure MCGR voor een militair MOET worden opgestart;
(b) 24 maanden (in de loop van 30 maanden) AGR worden bereikt;
(c) de maximum duurtijd AGR (60 maanden door beslissing MCGR voor
uitzonderlijke gevallen) wordt bereikt.
1 Reg A16, B1, Art 16, A16, D1, Art 18 en A16, E1, Art 12
2 Reg A16, J1, Art 8, § 1
3 Reg A16, J1, Art 8 en A16, J2, Art 3, § 1, 4° tot 6° en § 4

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 9 / 22
(2) Berekening
(a) Om de aanvangsdatum van de 6 de maand AGR tijdens 12 opeenvolgende maanden
te bepalen, moet er als volgt worden gehandeld :
− bepalen van de datum waarop de militair voor het laatst zijn dienst heeft
verricht, dus niet in AGR. Deze datum wordt D1 genoemd;
− vanaf D1 en terugkerend in de tijd, 212 dagen (NIET-AGR) aftrekken van
de dagen tussen twee periodes van AGR. Deze datum wordt D2 genoemd;
− de datum D2 plus 12 maanden wordt D3 genoemd. De dag volgend op D3 is
de begindatum van de zesde maand AGR.
Eenmaal deze datum bepaald, voegt men er 19 maanden bij om D4 te verkrijgen
(datum waarop de militair van 24 maanden AGR zal hebben genoten).
(b) In geval van halftijdse arbeid :
− vermits de halftijdse arbeid deel uitmaakt van de therapie voor de zieke
militair wordt de periode van halftijdse arbeid altijd voorafgegaan door een
continue periode van AGR;
− de berekening van D1, D2, D3 wordt uitgevoerd zoals in (2), (a) hierboven
beschreven, op voorwaarde dat de periode van halftijdse arbeid in
aanmerking wordt genomen.
Bijgevolg is D1 de datum waarop de militair voor de laatste maal dienst in
voltijdse arbeid heeft verricht.
D2 is gelijk aan D1 min 212 dagen met inbegrip van de HELFT van de dagen
waarop halftijdse arbeid werd verricht. De berekening van de datum D4 hangt
af van de halftijdse arbeid die nog zal worden gepresteerd.
104. Administratieve overgang naar het Bn HK DefSt
a. Algemeenheden
(1) Als militairen in AGR zijn gedurende een langere periode, kunnen bepaalde functies
lang zonder titularis blijven met het gevaar dat de dienst eronder lijdt.
(2) De militair die voor de MCGR, na 5 opeenvolgende maanden of gespreid over een
periode van 12 maanden AGR, dient te verschijnen zal VAN AMBTSWEGE door HRG-
A/M worden gemuteerd naar het Bn HK DefSt.
b. Procedure
De aanvraag tot overgang naar het Bn HK DefSt, zie Par 104, a, (2) hierboven,
geformuleerd op Mod B, wordt door de korpscommandant rechtstreeks gezonden naar
HRG-A/M en tezelfdertijd het Mod 11 (Bijl D) tot verschijning voor de MCGR. Het Mod B
moet gedateerd en ondertekend worden "voor gezien" door de betrokken militair. Hij mag
er een verweerschrift bijvoegen waarin hij uiteenzet waarom hij niet wenst te muteren
naar het Bn HK DefSt. De korpscommandant dateert en ondertekent het verweerschrift
en zendt het samen met het Mod B door als hij zijn aanvraag handhaaft.
c. Beheer van de administratief overgegane militairen
(1) De Comd Bn HK DefSt zal de administratieve overgang aan belanghebbende melden
per aangetekend schrijven.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 10 / 22
(2) Na een beslissing "GESCHIKT voor de dienst" door de MCGR, zal HRG-A/M
onmiddellijk HRG-C verwittigen, die op haar beurt een affectatie voorschrijft. De
nieuwe eenheid stuurt HRG-A/M een Mod 4 (Bijl A) met de datum van de
diensthervatting.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 11 / 22
Hoofdstuk I-2 - Procedure MCGR op initiatief van de korpscommandant, de
medische autoriteit, de militair of HRG-A/M
201. Recht tot initiatief en plichten van de korpscommandant
a. De korpscommandant MAG :
Op ieder ogenblik aan de Comd CMO vragen om de militairen in AGR te laten verschijnen
voor de MCGR.
b. De korpscommandant ZAL :
(1) de procedure tot verschijning voor de MCGR starten voor de militair die zijn 6 de
maand AGR begint (D3);
(2) bij de arbeidsgeneesheer of bij de geneesheer van de eenheid een nazicht vragen
van het medisch profiel bij iedere wijziging van de medische toestand van de
militair 1 ;
(3) indien nodig tijdens de vorming het medisch profiel van de kandidaten laten wijzigen,
ook als dit een eventueel verlies van hoedanigheid zou kunnen betekenen 2 ¯ 3 .
202. Recht tot initiatief en plichten van de medische autoriteiten
a. Het recht tot initiatief
Het recht tot initiatief wordt toegekend aan de militaire geneesheren vermeld in Par
hieronder volgens dezelfde voorwaarden als deze voorzien in Par 201, a, en b, (2) en (3).
b. Plichten van de militaire geneesheer
Als een militaire geneesheer vaststelt dat een militair ongeschikt voor de dienst als
militair kan worden verklaard, hetzij tengevolge van een wijziging van het medisch
profiel, hetzij omdat de militair lijdt aan een aandoening of lichaamsgebrek dat aanleiding
geeft of kan geven tot een definitieve ongeschiktheid, MOET deze geneesheer een Mod
5 door Comd CMO laten opstellen en eventueel de betrokken militair doorverwijzen naar
het CME voor een medische expertise. De in Par 202. a. & b. vermelde geneesheren voor
deze procedure zijn de geneesheren van COMOPSMED B Spec Sp, de Comd CMO, de
geneesheer van de eenheid, de arbeidsgeneesheer en de geneesheer-specialisten van het
HCB KA .
203. Recht tot initiatief van de militair
a. Het recht tot initiatief
Het recht tot initiatief wordt toegekend aan de militair om te vragen om voor de MCGR
te verschijnen als hij aan zijn medische geschiktheid voor de dienst als militair twijfelt.
1 Reg IF 51, Hfst 3, Sec 7
2 Reg IF 51, Hfst 5
3 DGHR-SPS-MEDCGR-001 van 03 Nov 04

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
b. Nieuw geschiktheidonderzoek
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 12 / 22
Als, door de aanvraag van de militair die geniet van het recht tot initiatief, de militaire
geneesheer belast met het opstellen van het Mod 5 besluit dat betrokkene geschikt is,
kan de militair binnen de 30 dagen na de kennisname een nieuw geschiktheidonderzoek
aanvragen en dient er een nieuw Mod 5 te worden opgesteld. Dit zal uitgevoerd worden
door een andere militaire geneesheer, aangeduid door de bevoegde Comd CMO, die aan de
voorwaarden voldoet om dit getuigschrift op te stellen.
c. Bijkomende documentatie
Ten einde het dossier te vervolledigen mag de militair, vanaf het opstellen van het Mod 5
tot de verschijning voor de commissie, bijkomende medische diagnoses laten stellen of
documenten aan het dossier toevoegen. Deze diagnoses mogen echter geen aanleiding
geven tot het vertragen van het dossier met het oog op de verschijning vooor de
commissie.
d. Medische toestand op het moment van de aanvraag
Op het moment van de aanvraag hoeft de militair NIET in AGR te zijn tot wanneer hij
ongeschikt verklaard wordt voor de dienst met Mod 5.
204. Recht tot initiatief van HRG-A/M
Indien na 5 maanden AGR de korpscommandant de procedure tot verschijning voor de MCGR
niet heeft ingeleid, zal HRG-A/M onmiddellijk de korpscommandant opleggen om deze
procedure te starten. De korpscommandant beschikt vervolgens over EEN maand om het Mod
11 aan het Srt MGCR over te maken.
205. Procedure met Mod 5 voor de militair in AGR
Opgestart door :
a. De korpscommandant
(1) De korpscommandant vraagt aan de Comd CMO de militair in AGR de procedure met
Mod 5 te starten.
(2) Teneinde het attest van medisch onderzoek Mod 5 in te vullen, laat de Comd CMO
belanghebbende aan een medisch onderzoek onderwerpen. Het door de geneesheer
ingevulde Mod 5 verklaart betrokken militair :
− geschikt voor de dienst;
− tijdelijk of definitief ongeschikt voor de dienst.
De betrokken militair die geschikt voor de dienst wordt verklaard, moet
ONMIDDELLIJK de dienst hervatten. De betrokken militair die tijdelijk of
definitief ongeschikt wordt verklaard voor de dienst, MOET voor de MCGR
verschijnen.
(3) Het Mod 11, wordt gericht aan HRG-A/M. Bij dit Mod 11 wordt het Mod 5, een kopie
van de nota korpscommandant (Bijl E) bestemd voor betrokkene, het medisch dossier
met eventuele röntgenfoto’s en een opgave van de AGR (Mod 15) met vermelding van
D1, D2, D3 gevoegd.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 13 / 22
(4) Desgevallend, indien de AGR te wijten zijn aan een ongeval, dient de
korpscommandant onverwijld een kopie van het ongevallendossier aan HRG-A/M over
te maken.
(5) De nota van de korpscommandant meldt belanghebbende dat hij zal opgeroepen
worden om te verschijnen voor de MCGR en bijgevolg iedere wijziging van adres
en/of telefoon (Bijl G), zelfs van tijdelijke aard, aan zijn Adm Eenh en aan deze
commissie moet melden.
Het dossier Mod 11 moet ten laatste EEN maand na het begin van de procedure bij
het Srt MCGR aankomen. Dus in het geval van Par 201, b ten laatste in het begin van
de 7 de maand AGR.
(6) De MCGR zal, zodra in het bezit gesteld is van alle voorziene documenten, betrokken
militair oproepen om :
(a) zo nodig, een medische expertise in het HCB KA te ondergaan;
(b) voor de commissie te verschijnen.
De militair MOET gevolg geven aan alle oproepingen van de MCGR.
Enkel de commissie kan door een geldig bevonden reden belanghebbende ontslaan te
verschijnen, ze kan evenwel bij elke afwezigheid de procedure verder zetten en een
beslissing nemen.
Opmerking
− Militair onderworpen aan meerdere procedures :
Het gebeurt dat de militair tegelijkertijd aan meerdere procedures
onderworpen wordt die het verlaten van de dienst tot gevolg kan hebben. In
dergelijk geval mogen de procedures tezelfdertijd gevoerd worden. Geen enkele
procedure beïnvloedt de verschijning voor de MCGR die een beslissing neemt
over de medische geschiktheid als militair.
Uitzondering
Geen enkele oppensioenstelling voortvloeiende uit de toepassing van de
militaire pensioenen mag worden uitgesproken zolang de militair vatbaar is
om het departement Defensie te moeten verlaten op grond van feiten voor
dewelke deze het onderwerp uitmaakt van een beschuldiging 1 .
− Eenmaal de procedure MCGR gestart, wordt deze niet onderbroken wanneer de
betrokken militair zich in de stand "non-activiteit" bevindt. In dit geval zal
belanghebbende altijd voor de MCGR dienen te verschijnen.
(7) Indien, tussen het opstellen van een Mod 5 met de melding “ongeschikt” - opgesteld
door de Comd CMO of een specialist van het CME - en de verschijning voor de MCGR,
de militair zich geschikt voelt om onmiddellijk het werk te hervatten zonder
medische beperkingen, mag de militair schriftelijk (Mod B gericht aan de voorzitter
van de MCGR en ondersteund met bewijskrachtige medische documenten geleverd
door de Comd CMO of een specialist van het CME onder gesloten omslag «MEDISCH
GEHEIM») een versnelde procedure vragen. Rekening houdend met de wettelijke
1 Gecoördineerde wetten op de militaire pensioenen

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 14 / 22
minimum termijnen, zal betrokkene voor de commissie verschijnen tijdens een
volgende zitting.
Uitgesloten worden evenwel de militairen die vallen onder de aandoeningen en/of
lichaamsgebreken vermeld in Reg A16, J 20, Bijl A, Hfst 5.
b. De medische overheden
De geneesheer maakt het attest van medisch onderzoek, Mod 5, bij consultatie op en
verwittigt de korpscommandant. Het dossier wordt op dezelfde manier behandeld als
voorzien in Par 205, a.
c. De militair
Betrokkene vraagt per Mod B via zijn korpscommandant, aan Comd CMO een Mod 5 op te
stellen. Het dossier wordt op dezelfde manier behandeld als voorzien in Par 205, a.
d. Belanghebbende wordt ongeschikt verklaard
Wanneer een Mod 5 wordt opgesteld waardoor de belanghebbende ongeschikt wordt
verklaard, is er geen initiatief meer mogelijk, betrokkene moet in AGR blijven en is dan
verplicht voor de MCGR te verschijnen.
206. Medische overheid belast met het opstellen van het attest van medisch
onderzoek
a. De onderzoeken om het opstellen van Mod 5 moeten uitgevoerd worden door :
(1) hetzij een militair geneesheer-specialist van het HCB KA of een geneesheerspecialist
aangeduid door de Comd van het HCB KA.
Bij opname in een hospitaal in de burgersector dient (2) hieronder geraadpleegd te
worden.
(2) hetzij de Comd van het CMO dat de eenheid van de betrokken militairen op medisch
vlak steunt of een door deze Comd CMO aangeduide geneesheer met ten minste de
graad van kapitein.
Ingeval van onbeschikbaarheid van een geneesheer die voldoet aan de vereiste
criteria, richt de Comd CMO zich tot COMOPSMED B Spec Sp opdat deze laatste
een geneesheer zou aanduiden.
b. Termijn voor het opstellen van Mod 5
Het opstellen van het Mod 5 moet gebeuren binnen een termijn van 15 kalenderdagen
vanaf de aanvraag.
207. Opstellen van een attest van medisch onderzoek voor MCGR (Mod 5)
Het attest van medisch onderzoek wordt opgesteld in twee exemplaren in de taal van de
militair, één exemplaar wordt in het medisch dossier bewaard, het andere moet bij het Mod 11
gevoegd worden.
Belanghebbende dient na consultatie het attest te ondertekenen en te dateren “voor gezien”.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 15 / 22
Op het attest van medisch onderzoek mag de diagnose niet voorkomen, maar enkel het
nummer van de criteria hernomen in de kolom 1 van de tabel in Bijl aan het Reg A16, J20. Deze
criteria zullen door de geneesheer aan belanghebbende toegelicht worden.
De geneesheer kan slechts tot de geschiktheid besluiten als de militair in staat is om
onmiddellijk de dienst te hervatten.
Indien de geneesheer oordeelt dat de belanghebbende geschikt is, maar dat zekere
beperkingen moeten opgelegd worden in verband met prestaties of uitoefening van functies,
deelt hij dit mee aan de geneesheer van de eenheid of de arbeidsgeneesheer van de militair
door middel van een medisch verslag. Deze geneesheer van de eenheid of arbeidsgeneesheer
zal eventueel de procedure tot verandering van medisch profiel inleiden en eventuele
dienstfaciliteiten aanvragen 1 .
208. Het expertiseonderzoek
Op aanvraag van de MCGR ondergaat de militair een of meerdere expertise-onderzoeken in
het HCB KA . Het medisch expertiseverslag dient uiterlijk TWEE maanden na aanvraag van de
expertise bij het Srt MCGR toe te komen. Indien deze termijn niet kan worden gehaald, moet
deze gemotiveerde afwijking aan MCGR voor goedkeuring/beslissing worden voorgelegd.
209. Administratieve toestand van de militairen voor en na een beslissing van
de MCGR
a. De militairen onderworpen aan de procedure Mod 5
De militairen onderworpen aan de procedure Mod 5 in afwachting van hun verschijning
voor de MCGR worden door hun eenheid, ook in geval van expertise in het HCB KA , in
AGR geplaatst.
b. De militair door MCGR geschikt verklaard
De militair die door de MCGR geschikt wordt verklaard, moet het dienst hervatten op de
datum die hem door de commissie, indien mogelijk, wordt betekend. Tot op deze datum
blijft hij in AGR.
c. De militair met TAGR
De militair met TAGR, blijft in deze toestand tot verloop van de door de commissie
bepaalde termijn. Bij overschrijding van de toegestane termijn TAGR en in afwachting
van de beslissing van de MC(B)GR wordt deze in de getalsterkte heropgenomen en in AGR
geplaatst. Zijn toestand zal door HRG-A/N/P geregulariseerd worden.
210. Geïnterneerde militairen
Wanneer een militair wordt geïnterneerd, wordt de normale procedure toegepast.
Personen op wie een interneringsmaatregel werd toegepast ter uitvoering van de wet op de
sociale bescherming, mogen ongeschikt worden verklaard zonder voorafgaande observatie,
maar steunend op bewijskrachtige documenten 2 .
1 zie “vrijstelling van een gedeelte van de dienst”, Reg IF 51
2 Reg A16, J20, criterium 513

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
Hoofdstuk I-3 - MC(B)GR
301. Samenstelling van de commissies
a. De MCGR bestaat uit de volgende leden :
− een hoofdofficier, als voorzitter;
− een officier, vertegenwoordiger van DGHR;
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 16 / 22
− drie officieren-geneesheren die ten minste vijf jaar gediplomeerd zijn.
b. De MCBGR bestaat uit de volgende leden :
− een kolonel of luitenant-kolonel, als voorzitter;
− een hoofdofficier, vertegenwoordiger van DGHR;
− drie officieren-geneesheren die sedert ten minste tien jaar gediplomeerd zijn.
c. Uitspraak
302. Bevoegdheden
Elke commissie doet uitspraak bij meerderheid van stemmen. De leden van de commissies
kunnen zich niet onthouden.
In de gevallen die haar worden voorgelegd, spreekt de MC(B)GR zich uit over :
a. De medische geschiktheid van de militairen
De medische geschiktheid van de militairen met eventueel een aanpassing van het
medisch profiel en/of een advies over de geschiktheid om zijn actuele functie uit te
oefenen.
b. De tijdelijke medische ongeschiktheid van de militairen
De tijdelijke medische ongeschiktheid die leidt tot een TAGR of een tijdelijke
pensionering.
Zij bepaalt bovendien of er een verband is tussen de ziekte of het gebrek en de dienst
en ze erkent eventueel ook de aard van ernstige en langdurige ziekte.
Zij kan ook de duur van AGR verlengen, per gedeelte van 12 maanden maximum tot een
maximale duur van 60 maanden.
De totale duur van de afwezigheid, tijdelijke pensionering inbegrepen, mag niet meer dan
zestig maanden bedragen.
c. De definitieve lichamelijke ongeschiktheid van de militairen
De definitieve lichamelijke ongeschiktheid van de militairen, heeft als gevolg de
vroegtijdige oppensioenstelling wegens gezondheidsredenen of lichamelijke
ongeschiktheid.
Zij bepaalt bovendien het verlies van de graad van zelfredzaamheid van de militair 1 .
1 KB van 12 Aug 93 tot uitvoering van Art 134, Par 2 van de wet van 26 Jun 92

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
303. Oproeping
a. Oproepingsbrief
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 17 / 22
Iedere militair opgeroepen om te verschijnen voor de MC(B)GR krijgt een
oproepingsbrief, Mod 7 (Bijl C). Deze oproeping, opgesteld door het Srt van de commissie
en aangetekend verstuurd, heeft de waarde van een marsbevel 1 . Na gebruik wordt de
oproepingsbrief door de militair naar zijn eenheid (in principe Bn HK DefSt) gestuurd.
b. Vergoeding voor verblijf- en vervoersonkosten
De dag van het verschijnen voor de MC(B)GR kunnen de militairen met AGR aanspraak
maken op de vergoeding voor verblijf- en vervoersonkosten 1 .
c. Militair verhinderd op de dag van de verschijning
De militair die op de dag van de verschijning verhinderd is, wordt geacht zo snel mogelijk
het Srt MC(B)GR van deze afwezigheid op de hoogte te brengen.
d. Kledij
De militair moet zich voor de commissie aanbieden in een deftige kledij.
304. Rechten van de verdediging
a. Definitie raadsman
Alleen advocaten, geneesheren, militairen in werkelijke dienst, alsook de personen die
voor elke zaak afzonderlijk door de voorzitter van de behandelende commissie aanvaard
worden en in het bezit van een volmacht zijn, mogen als raadsman optreden.
b. Bijstand door een raadsman
De militair mag zich laten bijstaan 2 door een raadsman.
c. Vertegenwoordiging door een raadsman
Indien de militair om geldige redenen is vrijgesteld om zelf voor de commissie te
verschijnen, mag deze zich door zijn raadsman laten vertegenwoordigen 3 . De raadsman
moet in dit geval drager zijn van een volmacht die door de militair is ondertekend.
d. Raadpleging van het dossier
Vanaf de vijftiende dag vóór de zitting van de commissie, behalve op de dag van de
zitting, kan belanghebbende en/of zijn raadsman het dossier raadplegen in het Srt
MC(B)GR.
305. Mededeling van de beslissingen
a. Mededeling van de beslissingen van de MC(B)GR
De beslissingen van de MC(B)GR worden aan belanghebbende ter zitting meegedeeld.
Onmiddellijk na de verschijning voor de MC(B)GR ontvangt betrokkene, via het
secretariaat, het proces-verbaal van de zitting.
1 BIP-U021, Art 3 bis, c, (3), opmerking (a) – BIP-U023, Art 2, § 2
2 Bijstaan : betrokken militair is zelf ook aanwezig
3 Vertegenwoordigen : betrokken militair is zelf niet aanwezig

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 18 / 22
Belanghebbende beschikt over 30 kalenderdagen om beroep aan te tekenen tegen de
beslissing van de MCGR. Deze termijn begint te lopen op de dag van ontvangst van het
proces-verbaal van de zitting.
b. Mededeling van de beslissingen van de MC(B)GR per aangetekend schrijven
Enkel in geval van afwezigheid van betrokkene ter zitting, wordt het proces-verbaal van
de MC(B)GR betekend per aangetekend schrijven. Desgevallend begint de termijn van 30
kalenderdagen te lopen op de dag van ontvangst van het proces-verbaal.
c. Mededeling van de eenheid en de datum van affectatie
Wanneer de MC(B)GR een militair geschikt verklaart die beheerd wordt door het Bn HK
DefSt, zal de commissie belanghebbende, indien mogelijk, eveneens de eenheid van
affectatie en de datum waarop deze de dienst moet hervatten, worden medegedeeld.
De militair die terugkeert naar zijn vorige eenheid hervat de dienst de eerstvolgende
werkdag na ontvangst van het proces-verbaal.
d. Mededeling aan HRG-A/N/P
De MCGR zendt onmiddellijk het proces-verbaal van de zitting naar HRG-A/N/P terwijl
het administratief dossier slechts na de termijn van beroep (30 kalenderdagen)
nagezonden wordt.
De MCBGR zendt onmiddellijk een exemplaar van het proces-verbaal van de zitting en het
administratief dossier naar HRG-A/N/P.
HRG-A/N/P nodigt de korpscommandant uit om de aanvullende stukken te leveren die
nodig zijn voor de samenstelling van het pensioneringsdossier.
306. Beroepsprocedure
a. Beslissingen van de MCGR
(1) Tegen de beslissingen van de MCGR kan de betrokken militair beroep instellen.
(2) Het beroep moet, per aangetekende brief en gericht aan de voorzitter van de
MCBGR, betekend worden binnen de 30 kalenderdagen die volgen op de kennisname
van de beslissing.
(3) Indien een beroep wordt betekend, wordt de uitvoering van de beslissing van de
MCGR geschorst en, wordt betrokkene opnieuw in AGR geplaatst tot beslissing van
de MCBGR.
b. Beslissingen van de MCBGR
(1) De beslissingen van de MCBGR zijn eindbeslissingen. Zij kunnen bijgevolg alleen voor
de Raad van State aangevochten worden.
(2) De betrokken militair beschikt over een termijn van 60 kalenderdagen vanaf de
kennisname van de beslissing van de MCBGR om een verzoekschrift tot schorsing
en/of vernietiging van de beslissing per aangetekend schrijven bij de Raad van State
in te dienen.
(3) Het indienen van dergelijk verzoekschrift schorst de uitvoering van de beslissing
NIET.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
Hoofdstuk I-4 - De gevolgen van de beslissingen van MC(B)GR
401. Geschiktheid
a. Mededeling van de effectieve datum van de diensthervatting
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 19 / 22
De effectieve datum van de diensthervatting wordt door de korpscommandant aan HRG-
A/M meegedeeld met een Mod 4.
Enkel een beroepsprocedure voor de MCBGR kan een diensthervatting belemmeren. Voor
een beslissing tot geschiktheid door de MCBGR bestaat deze belemmering niet en moet
betrokkene gevolg geven aan de oproep tot diensthervatting.
b. Geschiktheid voor halftijdse arbeid
Wanneer de commissie tot de halftijdse arbeid heeft besloten en indien de militair, na de
voorziene termijn van maximum ZES maanden :
− in staat is om zijn functie ONMIDDELLIJK op normale wijze terug op te nemen,
moet de korpscommandant de datum van effectieve diensthervatting aan HRG-A/M
melden met een Mod 4.
− NIET in staat is om zijn functie ONMIDDELLIJK op normale wijze terug op te
nemen, moet hij op aanvraag van de geneesheer die een Mod 5 opstelt, terug voor de
commissie worden opgeroepen, teneinde een definitieve uitspraak over de medische
geschiktheid te kennen.
c. Aanvraag voor een aangepast ambt
De militair kan ten gevolge van het ontdekken bij een medisch onderzoek van bepaalde
chronische, somatische of fysieke ziekten of gebreken vragen om naar een aangepast
ambt 1 binnen het departement Defensie georiënteerd te worden 2 . Deze aanvraag dient
per Mod B te worden gericht aan HRG, die ze voor beslissing aan DGHR voorlegt.
Daarvoor moet de militair geschikt voor de dienst verklaard zijn.
d. Militairen geschikt verklaard door de MC(B)GR en opnieuw in AGR
(1) Sommige militairen die door de MC(B)GR geschikt verklaard werden, genieten
opnieuw van AGR.
(2) Ondanks het feit dat ze reeds verschenen zijn voor de MC(B)GR, blijft voor hen de
in Par 201, b, beschreven procedure van kracht.
(3) Bijgevolg onderzoekt de korpscommandant, wanneer een militair geschikt verklaard
werd en opnieuw in AGR is, of rekening gehouden werd met de lopende afwezigheid,
of de militair niet opnieuw in zijn 6 de maand AGR is getreden, gedurende 12
opeenvolgende maanden. De berekening gebeurt zoals voorgeschreven in Par 103, b,
(2).
1
Er bestaat geen zekerheid dat iedereen die dit vraagt een aangepast ambt kan bekomen, aangezien er mogelijk minder ambten (plaatsen) beschikbaar
zijn dan potentiële kandidaten.
2
Reg A16, J20, Art 5

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 20 / 22
(4) Als de militair terug in zijn 6 de maand AGR is, wordt een nieuw attest van medisch
onderzoek met het oog op de verschijning van betrokkene voor de MCGR (Mod 5)
gevraagd, en wordt de procedure hervat voorzien in Hfst 2.
402. Tijdelijke ongeschiktheid
Wanneer de MC(B)GR een tijdelijke ongeschiktheid erkent, kan ze beslissen tot een TAGR of
tot een tijdelijke pensionering.
a. De TAGR
(1) Deze beslissing kan genomen worden wanneer de MC(B)GR vaststelt dat de
aandoening een tijdelijk karakter heeft, mogelijk kan verbeteren en dat de
waarschijnlijke duur van de AGR 24 maanden over een periode van 30 maanden NIET
zal overschrijden. In dit geval moet zij de duur vastleggen.
(2) Tevens bepaalt de MC(B)GR ook of er een verband is tussen de ziekte of het gebrek
en de dienst en erkent eventueel de aard van ernstige en langdurige ziekte.
(3) Als de aandoening aan de in Par 402, a, (1) EN aan één van de in Par 402, a, (2)
vermelde criteria voldoet, kan de MC(B)GR de AGR verlengen tot maximaal 60
maanden per schijf van maximum 12 maanden.
(4) Het proces-verbaal van de zitting wordt samen met het administratief dossier door
de commissie aan HRG-A/N/P gezonden. HRG-A/N/P stelt de nodige stukken ter
ondertekening op, naargelang het geval een koninklijk of een ministerieel besluit,
waardoor betrokken militair in TAGR geplaatst wordt. De korpscommandant wordt
verwittigd per nota. In afwachting van deze TAGR blijft de militair in AGR.
b. De tijdelijke pensionering
(1) Deze beslissing kan worden genomen wanneer de periode van AGR waarvan
belanghebbende kan genieten, zal overschreden worden.
(2) Deze beslissing wordt genomen wanneer de MC(B)GR vaststelt dat de aandoening een
tijdelijk karakter heeft en kan verbeteren.
(3) De maximum duur van de tijdelijke pensionering is twee jaar (niet hernieuwbaar in
het kader van de lopende procedure). De commissie mag betrokkene op elk ogenblik
aan een nieuw onderzoek onderwerpen. Betrokkene mag zelf een nieuw medisch
onderzoek aanvragen als er minstens zes maanden verstreken zijn sinds het vorig
onderzoek.
Dit onderzoek is verplichtend (behalve in geval van heerkracht) tussen de derde en
de zesde maand voor het verstrijken van de periode van het tijdelijk pensioen.
(4) Wanneer de MC(B)GR tot een tijdelijke pensionering beslist, stelt HRG-A/N/P bij
ontvangst van het proces-verbaal van de zitting het pensioneringsdossier op samen
met de nodige stukken ter ondertekening van een koninklijk besluit. De
korpscommandant wordt ervan verwittigd met een nota en door het
wijzigingsrapport.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
c. Nieuw onderzoek op het einde van de tijdelijke ongeschiktheid
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 21 / 22
De militair in TAGR mag, de militair die tijdelijk gepensioneerd is moet, opnieuw worden
onderzocht (behalve in geval van heerkracht) door de MCGR (welke ook de commissie was
waarvoor hij verschenen is) voor het einde van de door de MC(B)GR vastgestelde termijn,
teneinde tijdig een nieuwe beslissing te kunnen nemen.
d. De gecumuleerde duur
De gecumuleerde duur van de AGR en van de tijdelijke oppensioenstelling wegens
lichamelijke ongeschiktheid kan evenwel de maximale duur van 48 maanden in de gewone
gevallen en van 60 maanden in speciale gevallen niet overschrijden.
403. De definitieve ongeschiktheid
a. Betekenis definitieve medische ongeschiktheid
Definitieve medische ongeschiktheid betekent voor de militair dat deze ongeschikt is om
verder te dienen en/of deze de dienst niet kan hervatten voor het einde van de maximum
duur van AGR en/of eventueel tijdelijk pensioen waarvan hij kan genieten.
b. Verlies van de graad van zelfredzaamheid
In geval van definitieve medische ongeschiktheid, bepaalt de MC(B)GR het verlies van de
graad van zelfredzaamheid van de militair met het oog op de eventuele toekenning van
een forfaitair pensioensupplement als gevolg van een zware handicap opgelopen tijdens de
loopbaan.
Dit supplement is alleen bestemd voor diegenen bij wie een verlies van zelfredzaamheid,
als gevolg van de zware handicap, op tenminste 12 punten wordt vastgesteld volgens de
wijze van evaluatie voorgeschreven door het MB van 30 Jul 87 tot vaststelling van de
categorieën en van de handleiding voor de evaluatie van de graad van zelfredzaamheid
met het oog op het onderzoek naar het recht op de integratietegemoetkoming.
Dit supplement vervalt echter wanneer dezelfde aandoeningen van betrokkene aanleiding
geven tot het toekennen van een vergoedingspensioen.
c. De processen-verbaal
De processen-verbaal aangaande de beslissing moeten verplichtend gebruik maken van de
terminologie voorzien in het Reg A16, J2.
Het is HRG-A/N/P die het nodige doet om de militair te pensioneren.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
Lijst met gebruikte afkortingen
AGR = afwezigheid om gezondheidsredenen
Art = artikel
Bijl = bijlage
Bn HK Def St = bataljon hoofdkwartier defensiestaf
CME = centrum voor medische expertise
CMO = medisch operationeel centrum
Comd = commandant
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Blz 22 / 22
COMOPSMED B Spec Sp = commando van de medische component, bureel gespecialiseerde steun
DGHR = algemene directie human resources
HCB KA = hospitaalcentrum van de basis-koningin Astrid
Hfst = hoofdstuk
HRG = divisie personeel
HRG-A = sectie administratieve expertise
HRG-A/M = ondersectie medische administratie
HRG-A/N/P = ondersectie notariaat bureel pensioenen
HRG-C = sectie loopbaanbeheer
HRIS = human resources information system
KB = koninklijk besluit
MB = ministerieel besluit
MCGR = militaire commissie voor geschiktheid en reform
MCBGR = militaire commissie van beroep voor geschiktheid en reform
Mod = model
Par = paragraaf
Reg = reglement
SPS = specifieke procédure spécifique
Srt = secretariaat
TAGR = tijdelijke ambtsontheffing om gezondheidsredenen

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur -
de Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid
en Reform - MC(B)GR
De (1)
Defensie
Eenheid
Aan HRG-A/M
Bijl A - 1 / 1
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
De
Nr
Bijlage(n) :
Model 4
DIENSTHERNEMING NA EEN AFWEZIGHEID
OM GEZONDHEIDSREDENEN
Die (2) had verkregen,
Heeft de dienst hervat op datum van
(1) Graad, NAAM, Voornamen, stamnummer
(2) Aard, duur en datum van het toekennen van de afwezigheid om gezondheidsredenen
(3) Handtekening, NAAM, graad en functie
Correspondent : Voornaam NAAM
Graad
Tel :
Fax :
E-mail:
Logo eenheid
Eenheid
(3)

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Defensie
Ondergetekende (3)
Verklaart heden (4)
VERTROUWELIJK
Bijl B - 1 / 1
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Model 5
ATTEST VAN EEN MEDISCH ONDERZOEK
(procedure MCGR)
Bestemd voor de Commandant van (1)
en heb bevonden dat deze aangetast is door (5)
Voortkomende van (6)
voor de Commandant van (2)
Hij OORDEELT dat belanghebbende (7) :
- GESCHIKT is voor de dienst - ONGESCHIKT voor de dienst is
Bovenvermelde kwaal is (7) :
- Geneesbaar - Vatbaar voor verbetering
- Ongeneesbaar - NIET vatbaar voor verbetering
De ongeschiktheid die hij/zij meesleept is (7) :
- Definitief - Tijdelijk
Stempel van de geneesheer
onderzocht te hebben,
- Haar waarschijnlijke duur zal bedragen
Deze aandoening, dit gebrek moet / moet (7) niet noodzakelijk (8) waarschijnlijk (9) verergeren ten gevolge van de dienst.
Deze aandoening / dit gebrek
(11)
komt voort van een feit vreemd aan de dienst (7)
is voorgekomen bij gelegenheid van de dienst (7)
Opgemaakt te , de 20
(10)
(1) Korps van de onderzochte militair
(2) Het CMO waarvan de onderzochte militair afhangt.
(3) Naam, voornaam, graad en functie van de behandelende geneesheer
(4) Naam, voornamen, stamnummer, graad, categorie en eenheid van de onderzochte militair.
(5) Rubriek uit de tabel der criteria.
(6) Werkelijke of vermoedelijke oorzaak.
(7) De overbodige vermeldingen schrappen.
(8) Toepasselijk op beroepsmilitairen
(9) Toepasselijk op de reserveofficieren in vrijwillige prestatie van lange duur.
(10) Handtekening, naam en graad van de militaire geneesheer bekleed met tenminste de graad van kapitein.
(11) Handtekening van de betrokken militair "voor gezien" en datum.

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Defensie
MCGR
Aan
Stamnummer :
Model 7
OPROEPING
Bijl C - 1 / 2
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
BRUSSEL,
Dossiernummer :
Toegelaten in burgerkledij te reizen
Ik breng U ter kennis dat uw medische geschiktheid voor de dienst zal onderzocht worden door de MCGR/MCBGR tijdens
haar zitting van…………… om ……………uur.
U bent er toe gehouden persoonlijk en op het vastgestelde uur op de zitting te verschijnen, in het bezit van onderhavige
oproeping en van uw burgerlijke en militaire identiteitskaart.
U mag zich laten bijstaan door een raadsman. Alleen advocaten, geneesheren, militairen in werkelijke dienst, alsook de
personen die voor elke zaak afzonderlijk door de voorzitter van de behandelende commissie aanvaard worden en in het
bezit van een volmacht zijn, mogen als raadsman optreden.
Vanaf de vijftiende dag vóór de zitting van de commissie, behalve op de dag van de zitting, kan u en/of uw raadsman, na
telefonische afspraak, het dossier raadplegen in het Srt MC(B)GR.
Indien u zich om gezondheidsredenen niet kunt verplaatsen om te verschijnen, moet u dit door een geneeskundig
getuigschrift bewijzen. Dit getuigschrift moet ten laatste de dag vóór de zitting bij de commissie toekomen en zal de
waarschijnlijke duur van deze toestand vermelden. U mag zich in dit geval door een raadsman laten vertegenwoordigen.
Indien uw raadsman geen advocaat, geneesheer of militair van het actief kader is, moet hij drager zijn van een volmacht door
U ondertekend.
Alle onvoorziene voorvallen moeten zo snel mogelijk aan de commissie gemeld worden, desnoods telefonisch op de dag van
de zitting.
BELANGRIJKE OPMERKINGEN
Geneeskundige getuigschriften met vermeldingen als “mag de verblijfplaats verlaten”, “mag zich verplaatsen”, gelden NIET
als reden bij afwezigheid.
Elke adreswijziging, zelfs tijdelijke, moet onmiddellijk aan het secretariaat van de commissie gemeld worden.
Recente geneeskundige verslagen, röntgenfoto’s, enz. mag U aan uw dossier toevoegen of ter zitting voorleggen.
Ter herinnering, Art 303, d. van DGHR-SPS-MEDCGR-002 voorziet dat de militair zich aanbiedt bij de commissie in een
deftige kledij.
Correspondent : Voornaam NAAM
Graad
Tel :
Fax :
E-mail:
Voornaam NAAM
Graad Brevet
Officier Secretaris
Militaire Commissie voor
Geschiktheid en Reform
(MCGR)
Kwartier Koningin Astrid
Bruynstraat, 1
1120 BRUSSEL

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Eenheid waartoe de militair behoort :
Stempel van
het Korps
Bijl C - 2 / 2
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Gezien voor het vertrek uit op te uur.(1)
IN TE VULLEN DOOR SECRETARIAAT MCGR
DATUM EN UUR WERD
Aankomst Vertrek
Plaats(en)
Kosteloos
gevoed
ja-neen
Kosteloos
Gehuisvest
Ja-neen
Mogelijk de
maaltijden in de
woonplaats te
gebruiken
ja-neen
IN TE VULLEN DOOR DE EENHEID BIJ TERUGKOMST
De (2) Voornaam NAAM
Keert dagelijks
terug naar zijn
woonplaats
ja-neen
Graad
Officier Secretaris
Handtekening
Handtekening
van de overheid
Gezien bij terugkomst te op te uur
en akkoord met de voorwaarden waarin de verplaatsing werd gedaan. De
Voedingskosten (3)
Vervoerskosten (4)
Handtekening
Werd in de gelegenheid gesteld de maaltijden te gebruiken in een militaire Mess
of huishouding
Prijs vervoerbewijzen €
Traject
Opmerking : Deze oproeping moet u, na datum van zitting, of u al dan niet verschenen bent voor de commissie,
aan uw eenheidscommandant bezorgen.
DEZE OPROEPING GELDT ALS MARSORDER (5)
_______________________________________________________________________________________________________________________________
(1) Het uur van vertrek vermelden
(2) Handtekening van de eenheidscommandant zo de militair daadwerkelijk aanwezig is in zijn eenheid; van de officier secretaris van de commissie in alle
andere gevallen.
(3) Aanvraag terugbetaling voedingskosten is alleen toegelaten wanneer er in het kwartier GEEN militaire Mess aanwezig is.
(4) Vervoersbewijzen bij te voegen; Indien de verplaatsing plaatsvond met persoonlijk voertuig, alleen traject invullen, alsook vermelden “Pers Vtg”.
(5) BIP-U021, Art 3Bis, c, (3), opmerking (a) – BIP-U023, Art 2, § 2

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Defensie
Eenheid
BETREFFENDE :
VERTROUWELIJK
Aan de Voorzitter van de MCGR
Bijl D - 1 / 1
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
De
Nr
Bijlage(n) :
Model 11
Dossier voorstel tot verschijning voor MCGR
1. NAAM : Voornamen :
Graad : Stamnummer : Taalstelsel : N - F - D (1)
Stand : Betrokkene is nog kandidaat : JA - NEEN (1)
2. Geboorteplaats en -datum : Geslacht : M -V (1)
3. In werkelijke dienst sinds :
4. Normale datum van einde actieve dienst :
5. Officieel burgeradres :
Eventueel Tf Nr :
6. Huidige verblijfplaats :
Eventueel Tf Nr :
1. In toepassing van het Art 2 van het Koninklijk Besluit van 10 Aug 05 betreffende de Militaire Commissies voor Geschiktheid
en Reform (Reg A 16, J 2) vraag ik aan de Militaire Commissie voor Geschiktheid en Reform, uitspraak te doen
betreffende de lichamelijke (on)geschiktheid van de hogervermelde militair.
2. Hierbij vindt u (2) :
a. Een attest van medisch onderzoek (Mod 5)
(de criteria zijn ingevuld en betrokkene heeft getekend “voor gezien”)
b. Een staat van AGR (via Harmony en/of Mod 15) waarop vermeld : D1 – D2 – D3
c. Het medisch dossier van betrokkene met eventuele RX (3)
d. Een kopie van het ongevallendossier (indien de AGR te wijten zijn aan een ongeval) (zie ook het Mod 5)
e. Een kopie van de nota waarin de korpscommandant aan de militair meldt dat hij door de MCGR zal opgeroepen
worden, en dat hij iedere tijdelijke of officiële adres- en/of telefoonswijziging aan de commissie moet meedelen.
(1) Schrappen wat niet past
(2) VERPLICHT bij te voegen
(3) Indien het medisch dossier niet in het bezit is van het korps, dan wordt een kopie van het verzendingsborderel bijgevoegd
(als bewijsstuk naar waar het medisch dossier werd gestuurd)
(4) Handtekening, naam, voornaam en graad van de korpscommandant
VERTROUWELIJK
Correspondent : Voornaam NAAM
Graad
Tel :
Fax :
E-mail:
Logo eenheid
Eenheid
(4)

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Bijl E - 1 / 1
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Model 15 : Blad der afwezigheden om gezondheidsredenen
Stamnummer NAAM Voornamen
Aard der afwezigheden
Afwezigheden om gezondheidsredenen
Data
Begin einde
Duur
(in dagen)
Periode
(in dagen)
tussen twee
afwezigheden
Naamtrek van het
Hoofd ASE

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Defensie
Eenheid
Aan Voornaam NAAM
Straat
Postcode + GEMEENTE
Bijl F - 1 / 1
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
De
Nr
Bijlage(n) :
ONDERWERP : Procedure om te verschijnen voor de Militaire Commissie voor Geschiktheid en
Reform (MCGR).
Ref : DGHR-SPS-MEDCGR-002
1. Er werd een Mod 5 opgesteld en overgemaakt met het oog op uw verschijning voor de MCGR.
2. U zal binnen afzienbare tijd opgeroepen worden om te verschijnen voor de MCGR. Derhalve wordt u
verzocht iedere adres- en/of telefoonwijziging, zelfs tijdelijk, onmiddellijk ter kennis te brengen van het
secretariaat MCGR op volgend adres :
Militair : DGHR
HRG-A/M/Srt MCGR
N01 BRUSSEL
Burger : Militaire Commissie voor Geschiktheid en Reform
Correspondent : Voornaam NAAM
Graad
Tel :
Fax :
E-mail :
Kwartier Koningin Astrid
Blok S – Lokaal 0.18
Bruynstraat, 1
1120 BRUSSEL
Logo eenheid
Voornaam NAAM
Graad
Functie
Eenheid

(*)
Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Med van CME
mag zelf het
Mod 5 opstellen
Bijl G - 1 / 4
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Flow-chart 1 - Procedure MCGR : AGR ‹ 5 maanden
ONMIDDELLIJK
werkhervatting
Mil Med
dokter v.d. eenheid,
arbeidsgeneesheer
INFO
(*) informeert HRG-A/M
(**) binnen de 15 kalenderdagen
te tellen vanaf de aanvraag
(***) ten laatste één maande na
het begin van de procedure
(*) (*)
Geschikt
KorpsComd
Comd CMO
stelt Mod 5 op
Mod 5
Ongeschikt
KorpsComd stelt
het Mod 11 op
en verstuurt het
naar MCGR
(**)
(***)
Betrokkene
op eigen
aanvraag

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
HRG-A/M
indien geen
reactie v.d.
eenheid voor
opmaak Mod 5
ONMIDDELLIJK
werkhervatting
Bijl G - 2 / 4
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Flow-chart 2 - Procedure MCGR : AGR ≥ 5 maanden
(*) informeert HRG-A/M
(**) binnen de 15 kalenderdagen
te tellen vanaf de aanvraag
(***) ten laatste één maand na
het begin van de procedure
KorpsComd
start verplicht
procedure op
Comd CMO
stelt Mod 5 op
Geschikt
Mod 5
(*)
Ongeschikt
(**)
KorpsComd stelt
het Mod 11 op
en verstuurt het
naar MCGR
(***)
HRG-A/M
beveelt
mutatie van
ambtswege naar
Bn HK Def (NO)

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Mod 11
Bijl G - 3 / 4
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Flow-chart 3 - Procedure MCGR
MCGR
Oproeping volgens beurtrol
Mogelijkheid tot consultatie van het dossier
(ten vroegste 15 dagen voor de zitting)
VERSCHIJNING
BESLISSING MCGR
Beroep (binnen 30 dagen)
HCB KA
Voert medische
expertises uit

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Bijl G - 4 / 4
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Flow-chart 4 - Procedure MCBGR
MCBGR
Oproeping volgens beurtrol
Mogelijkheid tot consultatie van het dossier
(ten vroegste 15 dagen voor de zitting)
VERSCHIJNING
BESLISSING MCBGR
Verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging van de beslissing MCBGR
in te dienen bij de Raad van State binnen de 60 dagen

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
KorpsComd
Comd CMO
MCGR
Militair
MCBGR
HRG-A/N/P
Aanvraag
Mod 5
B
Routing documenten
D F
Bijl H - 1 / 1
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
PV
Beslissing
PV
Beslissing
Bijl A : Mod 4 – Diensthervatting na een AGR
Bijl B : Mod 5 – Attest van medisch onderzoek
Bijl C : Mod 7 – Oproeping tot verschijning voor de MC(B)GR
Bijl D : Mod 11 – Dossier voorstel tot verschijning voor de MCGR
(bevat: Mod 5, Mod 15, Med dossier, Evt ongevallendossier, Bijl F)
Bijl F : Nota « Adresverandering »
C
C
A

Afwezigheden om gezondheidsredenen van lange duur - de
Militaire Commissies (van Beroep) voor Geschiktheid en
Reform - MC(B)GR
Chronologische controlelijst
Bijl I - 1 / 1
DGHR-SPS-MEDCGR-002
Ed 001 / Rev 000 - 13 Okt 05
Bevoegdheid Procedure Check
KorpsComd ⇒ Start de procedure met een aanvraag Mod 5 bij Comd CMO :
- AGR < 5 maanden : volgens beslissing KorpsComd;
- AGR > 5 maanden : verplicht.
Opmerking : - de militair kan, op eigen initiatief, aan de KorpsComd vragen om voor de
commissie te mogen verschijnen.
- de geneesheer van de eenheid, de arbeidsgeneesheer, geneesheren van
COMOPSMED B Spec Sp en de geneesheer-specialisten van het HCB KA
kunnen/moeten de procedure opstarten in specifieke gevallen.
⇒ Brengt HRG-A/M op de hoogte dat de procedure gestart is.
Comd CMO ⇒ Onderzoekt of laat de militair onderzoeken (NLT 15 dagen na de aanvraag).
⇒ Stelt het Mod 5 (Bijl B) op en stuurt het terug naar de eenheid.
KorpsComd ⇒ Mod 5 – GESCHIKT : procedure beëindigd.
⇒ Mod 5 – ONGESCHIKT : stelt een dossier (Mod 11 (Bijl D)) op, samengesteld uit :
- Mod 5;
- Mod 15 – Blad AGR (Bijl E);
- Medisch dossier;
- Eventueel een ongevallendossier;
- Nota “adreswijziging” (Bijl F);
en maakt dit over aan MCGR (NLT één maand na aanvang van de procedure).
⇒ Stuurt de nota “Adreswijziging” naar de militair.
HRG-A/M ⇒ Beveelt de mutatie van de militair naar Bn HK DefSt (na ontvangst van Mod 11).
MCGR ⇒ Vraagt voor betrokken militair de expertise-onderzoeken bij HCB KA - CME aan.
CME ⇒ Legt data en RV voor de expertise-onderzoeken vast en maakt ze over aan het Srt MCGR.
Voert expertise-onderzoeken uit en maakt de verslagen over aan MCGR (NLT 2 maanden na
de aanvraag).
MCGR ⇒ Roept de militair op om voor de MCGR te verschijnen (Mod 7 (Bijl C)).
Militair ⇒ Mogelijkheid om het dossier in te kijken, ten vroegste 15 dagen voor de zitting MCGR.
MCGR ⇒ Neemt een beslissing inzake de militaire geschiktheid.
⇒ Stelt een PV van de beslissing op.
⇒ Overhandigt de militair een exemplaar van het PV. Indien de militair afwezig is, wordt het
PV per aangetekend schrijven overgemaakt.
⇒ Stuurt een exemplaar van het PV naar HRG-A/N/P.
Militair ⇒ Beschikt over 30 kalenderdagen, vanaf de ontvangst van het PV, om beroep aan te tekenen.
MCBGR ⇒ Roept de militair op om voor de MCBGR te verschijnen (Mod 7).
Militair ⇒ Mogelijkheid om het dossier in te kijken, ten vroegste 15 dagen voor de zitting MCBGR.
MCBGR ⇒ Neemt een beslissing inzake de militaire geschiktheid.
⇒ Overhandigt de militair een exemplaar van het PV. Indien de militair afwezig is, wordt het
PV per aangetekend schrijven overgemaakt.
⇒ Stuurt een exemplaar van het PV naar HRG-A/N/P.
Militair ⇒ Beschikt over een termijn van 60 kalenderdagen vanaf de kennisname van de beslissing van
de MCBGR om een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging van de beslissing per
aangetekend schrijven bij de Raad van State.