NOTULEN RAAD 10/07/2012 GOEDKEURING VAN ... - OCMW Halle

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
NOTULEN RAAD 10/07/2012
Aanvang: 20:00 uur
Aanwezig: Marie-Rose Harnie: voorzitter;
Roger Bontridder, Gilbert Bosmans, Bertrand Demiddeleer, Jeroen Hofmans,
Marie-Jeanne Herremans, Danny Leemans, Nicky Van Acker, André
Vanderkluysen, Jacqueline Muyldermans: raadsleden;
Katleen Evenepoel: secretaris
Verontschuldigd: Wim Demuylder
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN
De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/06/2012 worden goedgekeurd
zonder opmerkingen
OPENBARE ZITTING
Ondersteunende afdelingen
1. BO Huishoudelijk Reglement van de Raad voor maatschappelijk welzijn
De Raad,
Aanleiding en doel:
Artikel 49 van het OCMW-decreet schrijft voor dat de raad voor maatschappelijk welzijn een
huishoudelijke reglement vaststelt. Dit reglement kan op elk ogenblik gewijzigd worden. De laatste
goedgekeurde versie dateert van de zitting van de raad van 15 april 2002. Gezien de wijzigingen in
de reglementering sinds die datum (in het bijzonder de inwerkingstreding van het OCMW-decreet)
en de wijziging van werking dringt een aanpassing van het huishoudelijk reglement zich op.
Juridische gronden:
Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De beslissing van de Raad van 15/04/2012 tot vaststelling van het Huishoudelijk reglement van de
Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle.
De beslissing van de gemeenteraad van 27/02/2007 betreffende de vaststelling van de
zitpenningen.
Het besluit van de Vlaamse Regering houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en
provinciale mandatarissen dd. 5/06/2009.
Advies en motivering:
Het huishoudelijk reglement dd. 15 april 2002 werd opgemaakt op basis van de bepalingen
opgenomen in de organieke wet (OCMW – wet), de toen geldende reglementering met betrekking
1

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
tot de bezoldigingsregeling van de lokale mandatarissen en de werkwijze die op dat ogenblik werd
gehanteerd voor het bezorgen van de uitnodigingen, agenda, notulen, … van de bestuursorganen.
In tussentijd ging het OCMW-decreet in voege waarin een aantal bepalingen werden weergegeven
die minstens moeten worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Daarnaast nam de raad van 14 december 2010 kennis van de resultaten van een bevraging van de
raadsleden en verleende zij haar goedkeuring ten aanzien van de voorgestelde actiepunten.
Deze actiepunten werden intussen in de praktijk omgezet maar dienden nog te worden
opgenomen in het huishoudelijke reglement.
De VVSG heeft een model van huishoudelijk reglement uitgewerkt op basis waarvan je als OCMW
Bestuur voldoet aan de bepalingen van het OCMW-decreet. Het is een minimaal model dat nog
kan uitgebreid of aangevuld worden.
Op basis van het model van de VVSG en de huidige interne werking werd een voorstel van
ontwerp huishoudelijk reglement uitgewerkt. Aan de Raad wordt gevraagd om kennis te nemen
van dit ontwerp en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen.
Financieel advies en Visum:
Niet van toepassing
Stemming:
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
Besluit:
Art 1. Kennis te nemen van de inhoud van het ”Huishoudelijk reglement voor de raad voor
maatschappelijk welzijn” en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen.
2. BO Periodieke rapportage secretarisbeslissingen - 2de kwartaal
De Raad,
Aanleiding en doel:
In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden die toegekend werden aan de secretaris
worden beslissingen genomen die ge-officialiseerd worden onder de vorm van een
secretarisbeslissing.
Katleen Evenepoel, secretaris, wenst periodiek (per kwartaal) te rapporteren aan de raad
betreffende de genomen secretarisbeslissingen.
Juridische gronden:
Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Beslissingen aangaande de delegatiebevoegdheid en het Budgethouderschap opgesteld en
goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk welzijn.
2

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Advies en motivering:
Er worden secretarisbeslissingen opgesteld ten aanzien van de uitoefening van volgende
bevoegdheden:
Aankopen/leveringen/diensten:
- Budgethouderschap nl. over exploitatie-uitgaven minder dan € 5500 exclusief BTW op
jaarbasis en die het bestuur niet voor meer dan een jaar binden.
- Goedkeuring vormingen tot 1250 euro per persoon
Procedures: Goedkeuring van alle procedures
Rapporteren: Rapporten in kader van interne controle bv. kasbeheer,boordtabellen/kerngetallen.
De afdeling bestuursondersteuning en kwaliteit maken een overzicht van de noodzakelijke
rapporten.
Geldstroom:
Inning geringe dagontvangsten
Voor aanvraag tot ontvangst van geringe dagontvangsten, maakt het diensthoofd een
secretarisbeslissing. De secretaris vraagt advies aan de financieel beheerder. Van zodra dit positief
is en de beslissing wordt genomen, wordt aan de verantwoordelijke het besluit betekend zoals
bepaald in de raad van 14 juli 2009.
Provisie:
Voor aanvraag provisie maakt het diensthoofd een secretarisbeslissing. De secretaris vraag advies
aan de financieel beheerder. Van zodra dit positief is en de beslissing wordt genomen, wordt aan
de verantwoordelijke het besluit betekend zoals bepaald in de raad van 14 juli 2009.
Operationeel:
gebruik feestzaal Zonnig Huis voor bv. Pensioenfeestjes
gebruik zaal/accommodatie/voertuigen door externe organisaties
goedkeuring functieomschrijvingen (opgedragen door Rpr)
stageaanvragen
Personeelsbeheer
Het begrip dagelijks personeelsbeheer dient nog nader omschreven te worden en wordt
momenteel nog niet behandeld via een secretarisbeslissing maar via het Vast Bureau of de Raad.
Van deze secretarisbeslissingen worden overzichtslijsten en notulen gemaakt conform de werking
van onze bestuursorganen. Alle notulen worden gebundeld in een notulenboek en ondertekend
door de secretaris.
Er wordt voorgesteld aan de Raad om kennis te nemen van de overzichtslijst van het 2 de kwartaal
2012 en haar goedkeuring te verlenen ten aanzien van de genomen secretarisbeslissingen.
Financieel advies en Visum:
Niet van toepassing
Stemming:
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
3

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Besluit:
Art 1. De Raad neemt kennis van de inhoud van de overzichtslijst van de secretarisbeslissingen van
het 2 de kwartaal 2012
Art 2. De Raad verleent haar goedkeuring ten aanzien van de genomen secretarisbeslissingen.
3. BO FIDI - Eedaflegging Financieel beheerder
De Raad,
Aanleiding en doel:
Ter zitting van de raad van 12/06/2012 werd Liesje Borremans voltijds benoemd op proef als
financieel beheerder. Zij zal haar ambt opnemen dd. 10/09/2012. Conform de bepalingen van het
OCMW – decreet en de rechtspositieregeling van het OCMW Halle dient zij de eed af te leggen
tijdens een openbare zitting van de raad en dit in handen van de voorzitter.
Juridische gronden:
Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De goedgekeurde personeelsformatie
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3
De beslissing van de Raad van 12/06/2012 betreffende de voltijdse benoeming op proef van Liesje
Borremans als financieel beheerder.
Advies en motivering:
Artikel 39 van de rechtspositieregeling en artikel 76 van het OCMW-decreet schrijven voor dat de
financieel beheerder voor dat hij/zij het ambt opneemt als financieel beheerder volgende eed
aflegt in handen van de voorzitter en dit tijdens een openbare vergadering van de raad:
“Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen”
Een weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Hiertoe dient dan een
proces verbaal te worden opgesteld.
Liesje Borremans is ter zitting van de raad van heden overgegaan tot het afleggen van de eed in
handen van de voorzitter. Zij zal haar ambt opnemen vanaf 10/09/2012.
Er wordt dan ook voorgesteld aan de raad om akte te nemen van de eedaflegging en haar aan te
stellen op proef als voltijds financieel beheerder vanaf 10/09/2012.
Financieel advies en Visum:
Er werd een positief visum verleend door de financieel beheerder wnd.
Stemming
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
4

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Besluit:
Art 1. De raad neemt akte van de eedaflegging van Liesje Borremans, °29/12/1982, wonende te L.
Van Beverenstraat 37 te 1500 Halle, tijdens de openbare zitting van heden en dit in handen van de
voorzitter.
Art 2. Liesje Borremans wordt aangesteld als voltijds financieel beheerder op proef vanaf
10/09/2012.
4. FADI Verlenging Externe ICT ondersteuning
Vaststellen voorwaarden en gunnen van de opdracht
De Raad,
Aanleiding en doel:
In raadszitting van 14 juni 2011 werd de firma Logins aangesteld als ict-ondersteuning in
afwezigheid van een systeembeheerder.
In het najaar 2011 – voorjaar 2012 werden selectieproeven georganiseerd voor de invulling van de
functie systeembeheerder.
Bij gebrek aan een geslaagde laureaat wordt het systeembeheer nog steeds ingevuld door de
firma Logins. Diverse pogingen voor tijdelijke aanstellingen liepen op niets uit waardoor nieuwe
selectieproeven in augustus-september noodzakelijk worden.
Huidig voorstel houdt dan ook een verlenging in van de ict-ondersteuning door de firma Logins nv,
gezien een overschrijding van termijn en budget van de gunning van 14 juni 2011.
Aan het Vast Bureau wordt voorgesteld om de opdracht van de firma Logins voor het waarnemen
van de ict-ondersteuning te verlengen.
Juridische gronden:
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2 en de artikelen 42 en 43.
Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd.
Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd;
De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd –
inzonderheid artikel 17 § 2 1° f;
Advies en motivering:
Logins werd aangeduid als externe ict-ondersteuning voor de dagdagelijkse ondersteuning naar
servers, netwerk en applicaties toe en dit gelet op het feit dat de belangrijkste toepassing
afkomstig is van deze leverancier. Sinds de aanstelling van Logins voor het systeembeheer werden
tevens diverse vernieuwingsprojecten in gang gezet om in te kunnen staan voor de continuïteit
5

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
van het ict-platform. Oa werd het volledige serverplatform gevirtualiseerd, een nieuwe back-up
oplossing trad in voege en de bestaande citrix-farm werd uitgebreid met 30 clients. Daarnaast
werden voor alle belangrijke applicaties (New Horizon (sociale dienst, boekhouding en thuiszorg),
Geracc en Protime) de nodige upgrades en aangepaste versies voorzien. In detail werden volgende
acties reeds ondernomen :
Installatie van nieuwe ESX server voor virtualisatie bestaande (oude) servers.
Alle fysieke servers staan op een virtuele omgeving (P2V).
Installatie van SAN storage Dell EQL Dataopslag voor virtuele machines.
Installatie van nieuwe applicatie server Jupiter en migratie van onderstaande toepassingen
Protime 3.5, Geracc en Gernis .net versie.
Citrix management en licentie beheer.
Installatie van nieuwe domain controller (Pluto) + upgradedomein Halle.dom naar
Windows 2008 domein.
Configuratie Pluto server als DNS en Printserver + aanmaken nieuwe printers 64 bit.
Automatische firmware upgrade van Igel Thinclients à Citrix Xenapp clients.
Installatie van 2 nieuwe virtuele Citrix-servers, Citrix01 en Citrix02.
Installatie van applicaties op nieuwe citrixomgeving (New Horizon, Protime, Geracc.net)
Testen van Rollout Igels op nieuwe omgeving.
Start uitrol Igels voor de nieuwe citrix omgeving.
Igel beheerconsole nieuwe farm.
Volgende acties worden nog voorzien in het kader van de nieuwe server-omgeving :
Netwerk backbone switch configuratie en bekabeling.
Upgrade naar ESX 5.0 van eerste ESX server (zodra roll out nieuwe omgeving is afgelopen)
Configuratie van Vcenter server en testen failover virtuele omgeving. (Vcenter
geconfigureerd – test te plannen.
Migratie van oude mailserver naar Exchange 2010 – migratie van individuele mailboxen.
Bijkomende acties naar aanleiding van opportuniteiten die zich stellen :
Herinstallatie oude citrix serveromgeving naar nieuw platform met als doel 3 productie
servers en 1 test citrix-omgeving.
Migratie van mapstructuur naar Pluto + aanpassing security en layout
Upgrade van alle werkposten naar Office 2010 - citrix omgeving reeds OK.
Citrix-omgeving benaderen via browser.
Mail-server benaderen via browser.
Verdere vernieuwing van netwerkswitchen en glasvezelconvertors.
Op te volgen vernieuwingen of ontwikkelingen naar aanleiding van gegunde – te gunnen
opdrachten :
Installatie en Implementatie Cobra – notuleringspakket (installatie op 16/05 en
implementatie op 23/05.
Installatie en Implementatie Belgacom Explore (11/06 hoofdsite – 19/06 bijsites) +
voorbereiding met Belgacom en Exemplis.
Installatie en configuratie Plus Release Sociale Dienst 2012. (juni 2012)
Configuratie van 12 laptops ten behoeve van thuiszorgdiensten, sociaal loket,
intergemeentelijk woonbeleid. (begin juni)
6

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Implementatie mobile worker na afronding Belgacom Explore (voorzitter, secretaris,
sociaal loket, thuiszorgdiensten.)
Installatie van Protime Proteam Planning.
Gelet dat ten vroegste in raadszitting van september een laureaat van het examen
systeembeheerder kan worden aangesteld. Overwegende dat het aangewezen is zowel een
opzegperiode als een inloopperiode voor deze nieuwe laureaat te voorzien.
De onkosten verbonden aan deze externe ict ondersteuning zullen worden geboekt op het
exploitatiebudget 61613000/100 – erelonen consultants.
Financieel advies en Visum:
Er werd een positief visum verleend door de financieel beheerder.
Stemming
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
Besluit:
Art. 1 : Een opdracht met als voorwerp : “Externe ICT-ondersteuning” te gunnen aan de
firma Logins nv, Generaal De Wittelaan 17, 2800 Mechelen.
Art. 2 : Het bedrag van deze opdracht waarvan sprake in artikel 1 is vastgelegd op : 30.000,00 euro
(incl. BTW 21%)
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten van
het exploitatiebudget : 61613000/100.
5. FIDI Budgetwijziging 2012 nr 1.
De Raad,
Aanleiding en doel:
De budgetten voor het boekjaar 2012 werden vastgesteld ter zitting van de Raad van 13/12/2011.
Op de raad van 10/4/2012 werd de goedkeuring verleend voor het intergemeentelijk woonbeleid
Halle en Sint-Pieters-Leeuw. Hiervoor dient er een afzonderlijke subanalytische code en budget te
worden voorzien. Om de verdere werking van onze organisatie te kunnen garanderen dringt zich
heden een budgetwijziging op.
Juridische gronden:
Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Het goedgekeurd budget voor het boekjaar 2012
Advies en motivering:
Een budgetwijziging is een herziening van het totale budget van een activiteitencentrum of van
een investeringsenveloppe met betrekking tot een bepaald investeringsproject, of een wijziging
7

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
van de financieringswijze van het investeringsproject. Het totaal voorziene budget blijft dus gelijk
maar er is een verschuiving vereist. De geconsolideerde gemeentelijke bijdrage wijzigt niet.
Aan de Raad wordt voorgesteld om voor het boekjaar 2012 een 1ste budgetwijziging vast te
stellen volgens de kopie in bijlage van dit besluit.
Financieel advies en Visum:
Niet van toepassing
Stemming:
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
Besluit:
Art. 1 De budgetwijziging 2012, nr 1 vast te stellen volgens kopie in bijlage bij dit besluit.
6. PO IMZ - volwaardige selectieprocedure verpleegkundige: nominatieve samenstelling
examenjury.
De Raad,
Aanleiding en doel:
In de raad van 10/04/2012 werd beslist om volwaardige selectieproeven voor de functie van
verpleegkundige te organiseren.
In toepassing van art. 20 van de RPR wordt aan de raad voorgesteld om de beslissing van het vast
bureau van 02/07/2012 houdende de nominatieve aanstelling van de juryleden te bekrachtigen.
Juridische gronden:
Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De goedgekeurde personeelsformatie
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4
De beslissing van de Raad van 10/04/2012 houdende de organisatie van volwaardige
selectieproeven voor de functie verpleegkundige.
De beslissing van het Vast Bureau van 02/07/2012 houdende nominatieve samenstelling van de
examenjury.
Advies en motivering:
Aan de raad wordt voorgesteld om de beslissing van het Vast Bureau van 02/07/2012 houdende
nominatieve samenstelling van de examencommissie voor de volwaardige selectieproeven voor de
functie van verpleegkundige te bekrachtigen. De jury wordt als volgt samengesteld :
Jan Vandekerckhove, ocmw Grimbergen
Daniël Michiels, Randstad
Sonia d’Ours, hoofdverpleegkundige ocmw Halle
Financieel advies en Visum:
8

Niet van toepassing
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Stemming:
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
Besluit:
Art 1 De raad bekrachtigt de beslissing van het Vast Bureau van 02/07/2012 en keurt de
nominatieve samenstelling van de examenjury voor de functie van verpleegkundige goed als volgt:
Jan Vandekerckhove, ocmw Grimbergen
Daniël Michiels, Randstad
Sonia d’Ours, hoofdverpleegkundige ocmw Halle
7. PO IMZ - vacantverklaring van de functie van verpleegkundige met aanleg van een
wervingsreserve.
De Raad,
Aanleiding en doel:
In de raad van 10/04/2012 werd beslist volwaarde selectieproeven te organiseren voor de functie
van verpleegkundige. Om over te kunnen gaan tot invulling van de functie wordt aan de raad
voorgesteld de functie van verpleegkundige vacant te verklaren.
Juridische gronden:
Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De goedgekeurde personeelsformatie
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4
De beslissing van de raad van 10/04/2012 houdende organisatie van volwaardige
selectieproeven voor de functie van verpleegkundige.
Advies en motivering:
In de raad van 12/06/2012 werd het ontwerp van de gewijzigde personeelsformatie goedgekeurd.
Deze voorziet in een afbouw van 3.5 vte verpleegkundigen. Op datum van 1/8/2012 blijft 1.5 vte
contractuele functie in te vullen.
Om over te kunnen gaan tot invulling van de functie wordt voorgesteld 1,5 VTE verpleegkundige
vacant te verklaren en ze in te vullen via aanwerving.
Na beëindiging van de volwaardige selectieproeven van verpleegkundige (zoals beslist door de
raad van 10/04/2012) zal een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te
verlengen met maximum 2 jaar, worden vastgelegd.
Financieel advies en Visum:
Niet van toepassing
9

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Stemming
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
Besluit:
Art 1. De functies van 1,5 vte contractuele verpleegkundigen (C3-C4/BV1-BV3) wordt vacant
verklaard om ze te begeven via aanwerving.
Art 3. Na beëindiging van de volwaardige selectieproeven van verpleegkundige (zoals beslist door
de raad van 10/04/2012) zal een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel
te verlengen met maximum 2 jaar, worden vastgelegd.
8. PO Puntenverdeling volwaardige examenprocedures
De Raad,
Aanleiding en doel:
In het vroegere personeelsstatuut, in het bijzonder in de examenprogramma ‘s, werd voor
volwaardige examenprocedures de verdeelsleutel 60/40 gehanteerd wat betreft de
puntenverdeling. Het schriftelijke gedeelte bedroeg 60 punten, het mondelinge gedeelte 40
punten.
Met de invoering van de nieuwe rechtspositieregeling was er geen sprake meer van deze
verdeelsleutel.
Juridische gronden:
Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De goedgekeurde personeelsformatie
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4
Het personeelsstatuut en reglement van de contractuele personeelsleden van het OCMW
Halle
Advies en motivering:
Aan de Raad wordt voorgesteld om vanaf heden de volgende verdeelsleutel te gebruiken bij de
puntenverdeling voor alle volwaardige selectieprocedures:
- 60 punten op het totaal van de schriftelijke en praktische proeven - dit kan volgende
selectietechnieken omvatten de competentieproef, gevalstudie en de praktische proef
- 40 punten op de mondelinge proef
De verdeelsleutel is de algemene regel, maar de raad kan hier gemotiveerd van afwijken.
Het type/aantal proeven dat gehanteerd zal worden leggen we per selectieprocedure voor aan de
raad. Conform de bepalingen van de rechtspositieregeling kan een selectie aangevuld worden met
10

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
psychotechnische onderzoeken. Deze proeven worden uitgevoerd nadat de kandidaat geslaagd is
voor het schriftelijke gedeelte en hebben een eliminerend karakter (niet geschikt = niet geslaagd;
geschikt = doorgaan naar de mondelinge proef), met andere woorden hier is geen verdeelsleutel
vereist.
Financieel advies en Visum:
Niet van toepassing
Stemming
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
Besluit:
Art 1. De raad keurt de volgende verdeelsleutel, te gebruiken voor alle volwaardige
selectieprocedures, goed:
- 60 punten op het totaal van de schriftelijke en praktische proeven - dit kan volgende
selectietechnieken omvatten de competentieproef, gevalstudie en de praktische proef
- 40 punten op de mondelinge proef
De verdeelsleutel is de algemene regel, maar de raad kan hier gemotiveerd van afwijken.
9. PO Facilitaire diensten - nominatieve samenstelling examenjury systeembeheerder.
De Raad,
Aanleiding en doel:
In de raad van 12/06/2012 werd beslist om volwaardige selectieproeven voor de functie van
systeembeheerder te organiseren.
In toepassing van art. 20 van de RPR wordt aan de raad voorgesteld om te beslissen over de
nominatieve aanstelling van de juryleden, de te hanteren selectietechnieken en de te kennen
wetgeving.
Juridische gronden:
Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De goedgekeurde personeelsformatie
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4
De beslissing van de Raad van 12/06/2012 houdende de organisatie van volwaardige
selectieproeven voor de functie van voltijdse statutaire systeembeheerder.
Advies en motivering:
Aan de raad wordt voorgesteld om de examencommissie voor de volwaardige selectieproeven
voor de functie van systeembeheerder als volgt samen te stellen :
11

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
- Jan Goddeau, afdelingshoofd facilitaire diensten, ocmw Halle
- Lieve Tordeur, personeelswerker (als secretaris van de examenjury)
- Peter Dauwe, psycholoog VZW Kring
- Kris Gielen, informaticus gemeente Sint-Pieters-Leeuw / Bruno Saeye, hoofd ICT
stadsbestuur Halle
- Pim Deblieck, informaticus firma Cevi.
Volgende selectietechnieken zullen gehanteerd worden :
- Een schriftelijke / praktische proef omvattende een gevalstudie en competentieproef
(op 60 punten)
- Een mondelinge proef (op 40 punten)
Te kennen wetgeving :
- Basiskennis van de ocmw-wet
- Basiskennis van het ocmw-decreet
Financieel advies en Visum:
Niet van toepassing
Stemming:
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
Besluit:
Art 1 De raad keurt de nominatieve samenstelling van de examenjury voor de functie van
systeembeheerder goed mits aanpassing van juryleden Gielen en Saeye
- Jan Goddeau, afdelingshoofd facilitaire diensten, ocmw Halle
- Lieve Tordeur, personeelswerker (als secretaris van de examenjury)
- Peter Dauwe, psycholoog VZW Kring
- Pim Deblieck, informaticus firma Cevi.
Art 2 Volgende selectietechnieken zullen gehanteerd worden :
- Een schriftelijke / praktische proef omvattende een gevalstudie en competentieproef
(op 60 punten)
- Een mondelinge proef (op 40 punten)
Art 3. De te kennen wetgeving is:
- Basiskennis van de ocmw-wet
- Basiskennis van het ocmw-decreet
10. PO Welzijn - Organisatie volwaardige selectieprocedure hoofdmaatschappelijk
assistent.
De Raad,
12

Aanleiding en doel:
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
De gewijzigde personeelsformatie zal voorzien in 1 bijkomende VTE statutaire
hoofdmaatschappelijk assistent. In afwachting van goedkeuring van de formatie en
vacantverklaring van de functie, wordt reeds een volwaardige procedure opgestart.
Juridische gronden:
Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn
De goedgekeurde personeelsformatie
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3
De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4
De principebeslissing van de raad van 10/07/2012 betreffende de puntenverdeling van de
selectietechnieken.
De principebeslissing van het Vast Bureau van 05/10/2009 betreffende de richtlijnen mbt
communicatie, feedback en bewaring van assessment - rapporten
De principebeslissing van het Vast Bureau van 05/12/2011 betreffende de te gebruiken
publicatiekanalen.
Advies en motivering:
Aan de Raad wordt voorgesteld om een volwaardige procedure via bevordering en aanwerving te
organiseren, zodat een wervingsreserve aangelegd kan worden. Bij een eventuele vacant
verklaring in de toekomst, zal hier dan ook uit geput worden.
Voor aanwerving dienen de kandidaten
in het bezit te zijn van een bachelor maatschappelijk assistent, of een bachelor sociaal
verpleegkundige of gelijkgesteld
ten minste drie jaar relevante beroepservaring te hebben.
Voor bevordering dienen de kandidaten :
in het bezit te zijn van een bachelor maatschappelijk assistent, of een bachelor sociaal
verpleegkundige of gelijkgesteld
titularis zijn van een graad van rang B1-B3 of C1-C3
ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben
een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie
13

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Volgende timing wordt voorgesteld :
Raad van 10/07/2012 beslissing organisatie volwaardige selectieproeven (interne
bevordering en aanwerving) met aanleg van een wervingsreserve
Publicatie van het vacaturebericht uiterlijk in de week van 30/07/2012 : interne mail,
website OCMW, VDAB, regiojobs online, jobat online, VVSG-website, Editie Pajot,
Streekkrant
Kandidaturen inwachten tot en met 17/08/2012
Vast Bureau van 03/09/2012 : kennisname en beoordeling van de kandidaturen
Selectieproeven : september 2012
Raad van 09/10/2012 : vaststelling wervingsreserve
Raad van 09/10/2012 : aanstelling laureaat
In de jury zullen zetelen:
Jan De Winne, departementshoofd Welzijn OCMW Halle
Kri Partous, hoofdmaatschappelijk assistente OCMW Halle (secretaris van de jury)
Stefanie Podevijn, externe deskundige OCMW Aalst
Consultant van Dip Consulting, externe deskundige
Het betreft een vergelijkende selectie waarin volgende selectietechnieken worden gehanteerd:
Gevalstudie
Competentieproef
Assessment uitgevoerd door Dip Consulting
Mondelinge proef
Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten voor elke selectietechniek 50% van
de punten behalen en 60% op het geheel van alle selectietechnieken. Assessment proeven hebben
een eliminerend karakter en worden beoordeeld met geschikt of ongeschikt. De puntenverdeling
zal gebeuren conform de principebeslissing van de raad van 10/07/2012.
Er zal een bevorderings- en wervingsreserve aangelegd worden voor 3 jaar, verlengbaar met
maximum 2 jaar.
Financieel advies en Visum:
Niet van toepassing
Stemming:
Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
14

Besluit:
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Art 1. De Raad beslist om volwaardige selectieproeven (bevordering en aanwerving) te
organiseren voor de voltijdse statutaire functie van hoofdmaatschappelijk assistent, dit voor
aanleg van een bevorderings- en wervingsreserve.
Art 2. Voor aanwerving dienen de kandidaten
in het bezit te zijn van een bachelor maatschappelijk assistent, of een bachelor sociaal
verpleegkundige of gelijkgesteld
ten minste drie jaar relevante beroepservaring.
Voor bevordering dienen de kandidaten :
in het bezit te zijn van een bachelor maatschappelijk assistent, of een bachelor sociaal
verpleegkundige of gelijkgesteld
titularis zijn van een graad van rang B1-B3 of C1-C3
ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben
een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie
Art 3. Volgende timing zal hierbij worden gevolgd :
Raad van 10/07/2012 beslissing organisatie volwaardige selectieproeven (interne
bevordering en aanwerving) met aanleg van een wervingsreserve
Publicatie van het vacaturebericht uiterlijk in de week van 30/07/2012: interne mail,
website OCMW, VDAB, regiojobs online, jobat online, VVSG-website, Editie Pajot,
Streekkrant.
Kandidaturen inwachten tot en met 17/08/2012
Vast Bureau van 03/09/2012: kennisname en beoordeling van de kandidaturen
Selectieproeven: september 2012
Raad van 09/10/2012: vaststelling wervingsreserve
Raad van 09/10/2012: aanstelling laureaat
Art 4. In de jury zullen zetelen:
Jan De Winne, departementshoofd Welzijn OCMW Halle
Kri Partous, hoofdmaatschappelijk assistente OCMW Halle (secretaris van de jury)
Stefanie Podevijn, externe deskundige OCMW Aalst
Consultant van Dip Consulting, externe deskundige
Art 5. Het betreft een vergelijkende selectie waarin volgende selectietechnieken worden
gehanteerd:
15

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
Gevalstudie
Competentieproef
Assessment uitgevoerd door Dip Consulting
Mondelinge proef
Art 6. Er zal een bevorderings- en wervingsreserve aangelegd worden voor 3 jaar, maximaal
verlengbaar met 2 jaar.
Departement Woonzorg
11. WO Principebeslissing - prijszetting serviceflats.
De Raad,
Aanleiding en doel:
Enerzijds in vergelijking met andere serviceflats ligt de dagprijs voor onze serviceflats laag.
Anderzijds kampen we sinds jaren met negatieve resultaten in onze serviceflats ( 2011 Ten Hove : -
264.963€ 2011 Centrum Van Koekenbeek : -98179€).
Naar aanleiding van de vraag van het Bijzonder Comité Woonzorg van 18/10/2011 om een
onderzoek uit te voeren naar een nieuwe prijszetting voor de serviceflats in Ten Hove, en dit na de
renovatie, werd het volgende onderzocht:
dagprijs andere serviceflats (privé/OCMW)
vergelijking in oppervlakte
vergelijking in dienstverlening (Wij zijn de enige serviceflats waar een volledige dag personeel op
dienst staat uitsluitend en in functie van de serviceflatbewoners, los van de
serviceflatverantwoordelijke)
vergelijking Centrum Van Koekenbeek (stadscentrum) Ten Hove
De bedoeling is om tot een coherente prijszetting te komen tussen de serviceflats Ten Hove en
Centrum Van Koekenbeek, afgestemd op hun ligging ten opzichte van het stadscentrum en in
overeenstemming met gelijkaardige serviceflatgebouwen.
Juridische gronden:
Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Het woonzorgdecreet dd. 04/03/2009
Het Ministerieel besluit van 12/10/2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de
sector van de instellingen voor bejaardenopvang.
De beslissing van het Bijzonder Comité Woonzorg van 18/10/2011
De beslissing van het Bijzonder Comité Woonzorg van 17/04/2012
Advies en motivering:
16

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
In vergelijking met andere serviceflats ligt de dagprijs voor onze serviceflats laag . Daarom willen
wij (richtdatum 1/1/2013) naar een prijsstijging in Centrum Van Koekenbeek en Ten Hove ( na
renovatie) overgaan.
Voor de prijsberekening werd uitgegaan van volgende redenering:
We maken een onderscheid tussen ligging nabij het stadcentrum. Centrum van Koekenbeek is
centraal bij het stadscentrum gelegen, Ten Hove ligt verderaf. Voor de prijsbepaling in Ten Hove
willen we 10 % goedkoper blijven dan in Van Koekenbeek (vertrekkende vanuit eenzelfde
oppervlakte).
Alle oppervlaktes zijn inclusief terras:
Centrum Van Koekenbeek
Appartement: 51.48 m²
Ten Hove
Studio klein: 34,20m²
Studio groot :35,44m²
Klein appartement: 44,59m²
Groot appartement: 49,55m²
Gezien de minimale oppervlakteverschillen tussen een grote en een kleine studio in Ten Hove
willen we hier toekomstgericht geen prijsverschil meer in maken.
De prijzen van de nabijgelegen serviceflats werden in kaart gebracht en vergeleken met de eigen
dagprijzen. Na deze studie komen we tot de conclusie dat de dagprijzen in de regio schommelen
rond de 24,58€.
Dagprijzen serviceflats regio
Halle
Sint-Augustinus
€34.07 (naar gelang de ligging
van de flats verschillende
prijzen – gemiddelde gemaakt))
Buiten Halle
SF Beersel De Ceder OCMW € 23,31
Breugheldal Dilbeek € 27,50
Sint-Felix Herne € 25,06
De Varent Roosdaal € 27,01
Den Bleek St-K-Lennik € 17,00
Ter Borre Bever € 18,18
TOTAAL €172,12 €24.58 (= gemiddelde)
Er wordt een verschil gemaakt tussen de huidige bewoners en de bewoners opgenomen na
1/1/2012
Aan de Raad wordt het volgende voorgesteld :
17

Ten Hove
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
De bewoners opgenomen voor 1/1/2012 betalen verder de oude prijs, met jaarlijkse
indexatie (cfr. Verder punt 5).
Bewoners opgenomen na 1/1/2012 betalen de huidige prijs met jaarlijkse indexatie. Echter
na de voltooiing van de vernieuwingswerken zullen deze bewoners de nieuwe prijs betalen.
De bewoners worden hierover geïnformeerd via een addendum bij de financiële
overeenkomst. Het stijgingspercentage wordt vermeld in het addendum, dit wordt
ondertekend door zowel eigenaar als huurder.
De goedkeuring van de nieuwe prijs wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Ministerie
van Economische Zaken, prijzendienst.
Na goedkeuring van de nieuwe prijs wordt deze vermeld in het addendum bij de financiële
overeenkomst in plaats van het stijgingspercentage.
Na de oplevering van de renovatiewerken van flats wordt de nieuwe prijs aangerekend
voor alle nieuwe opnames.
Er worden 3 types voorgesteld :
Studio : nrs 2 tem 15
appartement klein : nrs 21,22,24,25
appartement groot : nrs 16,17,18,19,20,23
OUDE PRIJS NIEUWE
PRIJS
STUDIO € 8.18- € 9.07 € 14,87
APPARTEMENT
€ 12.05 € 18,71
KLEIN
APPARTEMENT
GROOT
€ 13.63 € 20,79
Jaarlijks wordt de dagprijs geïndexeerd, op 1 januari van het kalenderjaar.
Centrum Van Koekenbeek
De bewoners opgenomen voor 1/1/2012 betalen verder de oude prijs van € 18.87, met
jaarlijkse indexatie (cfr. Punt4).
Bewoners opgenomen na 1/1/2012 betalen de huidige dagprijs. Echter vanaf 1/1/2013
zullen de bewoners de nieuwe prijs betalen. De bewoners worden geïnformeerd via een
addendum bij de financiële overeenkomst. De goedkeuring van de nieuwe prijs wordt ter
goedkeuring voorgelegd aan het Ministerie van Economische Zaken, Prijzendienst.
Nieuwe bewoners na 1/1/2013 betalen de nieuwe dagprijs.
Jaarlijks wordt de dagprijs geïndexeerd, op 1 januari van het kalenderjaar.
18

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
OUDE PRIJS NIEUWE
PRIJS
APPARTEMENT € 18.87 € 24
Het bijzonder Comité Woonzorg gaf ter zitting van 17/04/2012 een positief advies over dit
voorstel. Na goedkeuring door de Raad zal de nieuwe prijs ter goedkeuring worden overgemaakt
aan het Minister Van Economische Zaken - Prijzendienst.
Financieel advies en Visum:
Geheime stemming / Stemming*:
Het punt werd goedgekeurd met 9 stemmen voor en 1 onthouding
Besluit:
Art 1. De raad verleend haar goedkeuring ten aanzien van het voorstel zoals opgenomen in deze
beslissing.
Art 2. De prijsstijging wordt ter goedkeuring aan het Ministerie Van Economische Zaken,
Prijzendienst, voorgelegd.
GESLOTEN ZITTING
BESTUURLIJK TOEZICHT
De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtlijst met een beknopte
omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20
dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met
name:
de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010
LEUVEN
de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE
Einde: 21u10
De secretaris De voorzitter
Katleen Evenepoel Marie-Rose Harnie
19

Voor eensluidend afschrift
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012
De Secretaris De Voorzitter
Katleen Evenepoel Marie-Rose Harnie
20