Aan de slag met OpenAtlantis - Mijn Stad Mijn Dorp

Aan de slag met OpenAtlantis
Dit document is een korte handleiding voor de belangrijkste handelingen in OpenAtlantis. Het is
bedoeld om u op weg te helpen bij het gebruik van OpenAtlantis. Uitgebreidere ondersteuning vindt
u in de Help-sectie (te bereiken via het help icoontje rechtsboven in het scherm).
Documenten zoeken ........................................................................................................................... 2
Werken met zoekresultaten ............................................................................................................... 2
Een nieuw document aanmaken ........................................................................................................ 3
Documenten wijzigen ......................................................................................................................... 4
Documenten seriegewijs wijzigen....................................................................................................... 4
Multimedia toevoegen........................................................................................................................ 5

Documenten zoeken
Beweeg de muis over Medewerker Zoeken. Het zoekscherm verschijnt:
Het zoekscherm heeft verschillende opties:
Eenvoudig zoeken; vul een term of nummer in, jokertekens zijn toegestaan.
Uitgebreid zoeken; geef aan in welk veld gezocht moet worden.
Voor de exacte uitleg en handige tips voor het zoeken, zie de documentatie van OpenAtlantis. Deze
is in te zien door te klikken op het icoon.
Werken met zoekresultaten
In het zoekresultatenscherm zijn veel functies beschikbaar:
1. Korte weergave van de zoekvraag en het aantal zoekresultaten.
2. Knoppen om te kiezen voor lijstweergave (afbeelding en beschrijving) of gallerij weergave
(alleen afbeeldingen).
3. Paginering om snel te navigeren tussen de pagina’s met resultaten.
4. Gegevens en eventuele miniatuurweergave van het document.
5. Functies per document. Door op het icoon te klikken worden de details van dit document
getoond.
2

6. Aankruisvakjes om meerdere documenten te selecteren voor een bepaalde handeling. Het
aankruisvakje in de blauwe balk selecteert alle documenten.
7. Functies voor een selectie van documenten. Voor de exacte uitleg van deze en andere
functies, zie de documentatie van OpenAtlantis. Deze is in te zien door te klikken op het
icoon.
Een nieuw document aanmaken
Beweeg de muis over Medewerker Toevoegen en kies een Beschrijvingssoort waar een document
voor aangemaakt wordt. In het voorbeeld hieronder is dat een beelddocument in de
Beschrijvingsgroep beeldbanken.
Er verschijnt een formulier met verschillende tabbladen en velden. In deze velden kunnen gegevens
op verschillende manieren worden ingevuld. Hieronder volgt een opsomming van de verschillende
soorten velden die bestaan in OpenAtlantis:
Een tekstveld:
Hier kan tekst worden ingevuld, getallen zijn meestal ook mogelijk.
Een herhaalbaar veld:
Een herhaalbaar veld ziet eruit als het volgende voorbeeld:
3

Hier zijn twee tekstvelden en een sorteerveld te zien. Door te klikken op het icoon
worden de ingevulde gegevens opgeslagen. Wanneer er nog een regel toegevoegd moet
worden kan het icoon gebruikt worden: de gegevens worden opgeslagen, en een leeg
schermpje geeft de mogelijkheid voor het invullen van de volgende regel.
Wanneer de gewenste gegevens in de verschillende velden ingevuld zijn wordt het document
opgeslagen door te klikken op het icoon bovenaan de pagina.
Er kan een ander formulier gebruikt worden door deze rechts boven in het scherm te selecteren en
te klikken op de blauwe pijl.
Documenten wijzigen
Een document kan gewijzigd worden door de betreffende velden aan te passen.
Tekstvelden kunnen rechtstreeks gewijzigd worden.
Herhaalbare velden kunnen worden aangepast door op het icoon te klikken.
Selectievelden kunnen worden aangepast door op het icoon te klikken.
Het verwijderen van gegevens uit herhaalbare en selectievelden gebeurt door te klikken op
het icoon.
De wijzigingen worden opgeslagen door te klikken op het icoon.
Documenten seriegewijs wijzigen
Om een selectie van documenten te wijzigen kan de volgende werkwijze aangehouden worden:
1. Maak een selectie van documenten door middel van een goede zoekopdracht. Denk hierbij
aan (een gedeelte van) de naam of enkele woorden uit de beschrijving. Selecteer de
gewenste documenten in het zoekresultatenscherm door deze aan te vinken:
2. Open nu één van de geselecteerde documenten door te klikken op het icoon.
3. Wijzig gegevens in dit document die in alle geselecteerde documenten aangepast moeten
worden.
4

Let op: er zijn regels voor seriegewijs wijzigen:
Een veld wat in alle geselecteerde documenten nog leeg is, kan gevuld worden met
dezelfde gegevens voor al deze documenten.
Gegevens in een veld wat in alle geselecteerde documenten diezelfde gegevens
bevat, kan seriegewijs gewijzigd worden.
Een veld wat in alle geselecteerde documenten verschillende gegevens bevat, kan
niet seriegewijs gewijzigd worden.
Bij herhaalbare velden kan via seriegewijs wijzigen overal dezelfde regel toegevoegd
of verwijderd worden.
4. Sla de wijzigingen nu seriegewijs op door op het icoon te klikken. Let op het onderscheid
met het icoon voor het opslaan voor één document.
Multimedia toevoegen
Vanuit een detailbeschrijving kan multimedia worden toegevoegd. Dit kunnen afbeeldingen zijn,
maar ook documenten of geluids- of videofragmenten.
1. Klik vanuit een detailbeschrijving op het icoon.
2. Het scherm waarin multimedia toegevoegd kan worden opent zich:
Let op: als bovenstaand scherm niet verschijnt is Microsoft Silverlight niet geïnstalleerd op
uw computer.
5

a. Klik op de knop Bladeren om een of meerdere bestanden te selecteren. Klik daarna
op de knop Uploaden om de bestanden in Atlantis te bewaren:
Klik na uploaden het icoon om de multimedia te koppelen aan het document.
b. Klik op het icoon om slechts één afbeelding te uploaden, en om eventueel zelf
een miniatuurweergave te definiëren:
Gebruik de Browse…. knoppen om de gewenste afbeelding en miniatuurweergave te
selecteren.
6