Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst
Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst
Uiteraard leidde dit tot een enorm hoge werkdruk. De inschakeling van tijdelijke werkkrachten bracht onvoldoende aarde aan de dijk, waardoor een prioritering moest worden ingesteld. Tot half september 2008 gebeurden terugbetalingen alleen op vraag van de klant en alleen voor bedragen boven de 100 EUR. Alle andere bedragen bleven bewaard op de klantenrekening en werden in mindering gebracht op de volgende facturatie. Nadien volgde een inhaaloperatie en werden bedragen boven de 100 EUR reeds systematisch terugbetaald. Voor bedragen onder 100 EUR was nog steeds een manuele ingreep nodig. Einde 2008 werden bedragen boven de 50 EUR ook reeds systematisch terugbetaald. De klachtendienst ontving 38 klachten over laattijdige terugbetaling. Telefonische onbereikbaarheid De twee bovenstaande problemen leidden tot een enorme toename van het aantal telefonische oproepen. Ook hier bracht de inschakeling van tijdelijke medewerkers onvoldoende aarde aan de dijk. Op bepaalde ogenblikken bleken de call-centers onvoldoende uitgerust om de toevloed aan vragen te beantwoorden, hetgeen resulteerde in ontevredenheid bij de klanten die werden geconfronteerd met bezette telefoonlijnen. Over deze problematiek werden door de klachtendienst 16 klachten geregistreerd. Quasi alle klachten die specifiek betrekking hadden op de overschakeling naar het nieuwe klantenbeheersysteem, werden als gegrond gekwalificeerd en konden worden opgelost door het verstrekken van de juiste info en door de effectieve uitvoering van de gevraagde terugbetalingen. Voor de overige administratieve zaken is het klachtenbeeld van 2008 gelijkaardig aan dit van 2007. Deze klachten handelen over: aantal - verhoogd verbruik 36 - berekening van gratis verbruik 18 - niet-verwerkte verhuismeldingen 12 - aanrekening afvoerbijdrage 12 - onvriendelijke medewerkers 9 - aanrekening vergoeding voor eigen waterwinning 7 - tussentijdse facturatie 7 - proportionele berekening van verbruik 3 - andere 61 Klachten over een hoge verbruiksfactuur voeren nog steeds de lijst van de administratieve klachten aan.
Van deze 36 klachten waren er twee onontvankelijk. Van de 34 ontvankelijke klachten waren er 9 gegrond. Deze klachten werden opgelost door een herberekening van de facturatie. Het ging hier om hoge facturen als gevolg van een slecht registrerende watermeter of gevallen van lekverlies op ondergrondse leidingen waarvoor VMW voorziet in een herziening van de facturatie. 25 klachten waren ongegrond. Op een paar uitzonderingen na, betreft het hier gevallen van waterverlies via slecht werkende ventielen van boilers of waterontharders die rechtstreeks op de riolering zijn aangesloten. In dergelijke zaken is er nooit een herziening van de factuur mogelijk. Het is een standpunt waar VMW terecht niet van afwijkt . 18 klanten waren van oordeel dat het volume gratis verbruik niet correct werd berekend. Van deze klachten waren er 2 onontvankelijk. Van de overige klachten waren er 12 gegrond en deze werden ook opgelost door de factuur te herberekenen. Het ging hier steeds om verhuizingen waarbij in de eerste factuur op het nieuwe adres (nog) geen rekening werd gehouden met het aantal gedomicilieerden. In een aantal gevallen was de niet-beschikbaarheid van de rijksregistergegevens de oorzaak. In andere gevallen interpreteerde de klantendienstmedewerker de toepasselijke regelgeving niet op de correcte manier. 12 klanten meenden dat de VMW hun verhuizingsmelding niet correct had afgehandeld. 9 klachten waren onterecht. In 3 gevallen was er inderdaad een administratieve fout begaan, die meteen werd rechtgezet. Eveneens 12 klanten hadden principiële bezwaren tegen de aanrekening van de gemeentelijke saneringsbijdrage. De klagers gaan niet akkoord met het feit dat zij niet worden vrijgesteld van betaling van de gemeentelijke saneringsbijdrage terwijl zij geen mogelijkheid hebben om aan te sluiten op het rioleringsnet. Aangezien de VMW gebonden is door de contractsbepalingen van de overeenkomsten die werden afgesloten met de betrokken gemeente of intercommunale, dienden de klachten als ongegrond te worden gekwalificeerd. De VMW is immers verplicht de integrale waterprijs aan te rekenen. De klant heeft evenwel het idee dat hij dient te betalen voor een service waarvan hij geen gebruik kan maken. 7 klanten hadden principiële bezwaren tegen de tussentijdse facturatie. Zij waren van oordeel dat een betaling om de drie maanden teveel rompslomp meebracht en dat de VMW de keuze moest laten tussen dergelijke aanrekeningen en één jaarfactuur. Deze klachten werden als ongegrond gekwalificeerd. Door de VMW werd, bij de invoering van de integrale waterfactuur, de beleidsbeslissing genomen om driemaandelijkse facturen te verzenden, gevolgd door de jaarfactuur.
- Page 564 and 565: Bijlage 1 terug naar Vragenlijst Vo
- Page 566 and 567: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 568 and 569: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 570 and 571: - niet correcte beslissing: / - te
- Page 572 and 573: = = = pìÖÖÉëíáÉë\= ^äë=
- Page 574 and 575: = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉîÉå
- Page 576 and 577: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 578 and 579: eÉí= ãÉêÉåÇÉÉä= î~å=
- Page 580 and 581: = = = = = pìÖÖÉëíáÉë\= ^ä
- Page 582 and 583: = NO= wçêÖîìäÇáÖÉ=áåí
- Page 584 and 585: fåíÉêåÉ=éÉêëçåÉÉäë~
- Page 586 and 587: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 588 and 589: sçääÉÇáÖÉ=äáàëí=î~å=
- Page 590 and 591: Vlaamse Landmaatschappij Verslag kl
- Page 592 and 593: Fax 1 Telefoon 37 Aantal klachten v
- Page 594 and 595: Goede uitvoeringspraktijk en admini
- Page 601 and 602: 3. Klachtenbeeld 2008 (Bespreek en
- Page 603 and 604: Ter illustratie ontving de Mestbank
- Page 605 and 606: staalnemers die tegelijk veevoederf
- Page 607 and 608: Deze klacht werd gegrond verklaard
- Page 609 and 610: - als het om een complexe vraag of
- Page 611 and 612: pí~íáëíáëÅÜÉ=ÖÉÖÉîÉ
- Page 613: - verhoging van de tussentijdse fac
- Page 617 and 618: Het aantal klachten over slecht of
- Page 619 and 620: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 621 and 622: oÉëéÉÅí=îççê=ÇÉ=éÉê
- Page 623 and 624: = = = = = OK=fåÜçìÇ=î~å=ÇÉ
- Page 625 and 626: _áàä~ÖÉ=N== = = = = = = = íÉ
- Page 627 and 628: = = = = = sê~ÖÉåäáàëí=îç
- Page 629 and 630: âä~ÅÜíÉå=îçäÖÉåë=ã~
- Page 631 and 632: = = = = = OK=fåÜçìÇ=î~å=ÇÉ
- Page 633 and 634: o Moet er een nieuwe reisweg komen?
- Page 635 and 636: _áàä~ÖÉ=N== = = = = = = = íÉ
- Page 637 and 638: ijlage_2 (2).xls Klachtenbeeld De L
- Page 639 and 640: Klachtenbeeld De Lijn 2008 Aantal g
- Page 641: 5.3.1 VVK - beschikbaarheid vervoer
- Page 645 and 646: 6.2 INFRASTRUCTUUR - locatie halte
- Page 647 and 648: Aantal klachten 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
- Page 649 and 650: Bijlage 3 - Administratieve boetes
- Page 651 and 652: Vragenlijst voor het verslag 2008 o
- Page 653 and 654: Totaal aantal klachten 240 Aantal d
- Page 655 and 656: De gegevens hieronder over de drage
- Page 657 and 658: Oorzaak Aantal Afvoerstelsel 10 And
- Page 659 and 660: Het aantal opgeloste/deels opgelost
- Page 661 and 662: Openbare verlichting Te lange behan
- Page 663 and 664: Het efficiënt registratie- en opvo
Van deze 36 klachten waren er twee onontvankelijk.<br />
Van de 34 ontvankelijke klachten waren er 9 gegrond. Deze klachten werden opgelost door<br />
een herberekening van de facturatie.<br />
Het ging hier om hoge facturen als gevolg van een slecht registrerende watermeter of gevallen<br />
van lekverlies op ondergrondse leidingen waarvoor VMW voorziet in een herziening van de<br />
facturatie.<br />
25 klachten waren ongegrond. Op een paar uitzonderingen na, betreft het hier gevallen van<br />
waterverlies via slecht werkende ventielen van boilers of waterontharders die rechtstreeks op<br />
de riolering zijn aangesloten.<br />
In dergelijke zaken is er nooit een herziening van de factuur mogelijk. Het is een standpunt<br />
waar VMW terecht niet van afwijkt .<br />
18 klanten waren van oordeel dat het volume gratis verbruik niet correct werd berekend.<br />
Van deze klachten waren er 2 onontvankelijk.<br />
Van de overige klachten waren er 12 gegrond en deze werden ook opgelost door de factuur te<br />
herberekenen. Het ging hier steeds om verhuizingen waarbij in de eerste factuur op het<br />
nieuwe adres (nog) geen rekening werd gehouden met het aantal gedomicilieerden. In een<br />
aantal gevallen was de niet-beschikbaarheid van de rijksregistergegevens de oorzaak. In<br />
andere gevallen interpreteerde de klantendienstmedewerker de toepasselijke regelgeving niet<br />
op de correcte manier.<br />
12 klanten meenden dat de VMW hun verhuizingsmelding niet correct had afgehandeld. 9<br />
klachten waren onterecht. In 3 gevallen was er inderdaad een administratieve fout begaan, die<br />
meteen werd rechtgezet.<br />
Eveneens 12 klanten hadden principiële bezwaren tegen de aanrekening van de gemeentelijke<br />
saneringsbijdrage.<br />
De klagers gaan niet akkoord met het feit dat zij niet worden vrijgesteld van betaling van de<br />
gemeentelijke saneringsbijdrage terwijl zij geen mogelijkheid hebben om aan te sluiten op het<br />
rioleringsnet.<br />
Aangezien de VMW gebonden is door de contractsbepalingen van de overeenkomsten die<br />
werden afgesloten met de betrokken gemeente of intercommunale, dienden de klachten als<br />
ongegrond te worden gekwalificeerd. De VMW is immers verplicht de integrale waterprijs<br />
aan te rekenen.<br />
De klant heeft evenwel het idee dat hij dient te betalen voor een service waarvan hij geen<br />
gebruik kan maken.<br />
7 klanten hadden principiële bezwaren tegen de tussentijdse facturatie. Zij waren van oordeel<br />
dat een betaling om de drie maanden teveel rompslomp meebracht en dat de VMW de keuze<br />
moest laten tussen dergelijke aanrekeningen en één jaarfactuur.<br />
Deze klachten werden als ongegrond gekwalificeerd. Door de VMW werd, bij de invoering<br />
van de integrale waterfactuur, de beleidsbeslissing genomen om driemaandelijkse facturen te<br />
verzenden, gevolgd door de jaarfactuur.