Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst

Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
28.09.2013 Views

Voor wat betreft de klachten met betrekking tot de ruilverkavelingsprojecten werden 7 klachten ingediend. 2 van deze klachten werden onontvankelijk verklaard wegens onbevoegdheid van de VLM. 1 van deze klachten werd door de VLM onontvankelijk verklaard wegens onbevoegdheid omdat het ruilverkavelingscomité, dat eigen rechtspersoonlijkheid heeft, verzocht deze klacht zelf te behandelen. 3 van de klachten m.b.t. ruilverkaveling waren (deels) gegrond en zijn volledig opgelost. De twee andere klachten waren ongegrond. 5 klachten hadden betrekking op landinrichting waarvan er 2 onontvankelijk werden verklaard wegens onbevoegdheid van de VLM. 2 klachten werden (deels) gegrond verklaard. De andere klacht was ongegrond. Tenslotte werden in het kader van natuurinrichting 8 klachten ingediend, waarvan 3 onontvankelijk werd verklaard wegens onbevoegdheid van de VLM. 1 klacht was gegrond. De andere klachten waren ongegrond. Wat de bespreking van de (deels) gegronde klachten betreft, hadden twee klachten inzake ruilverkaveling betrekking op schade aangericht aan de eigendom van particulieren door het uitvoeren van werken in het kader van ruilverkavelingsprojecten. Beide klachten waren gegrond. Door de klachtenbehandelaar werd geoordeeld dat in beide gevallen de ombudsnorm “goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid” geschonden werd. Beide klachten werden opgelost. Bij de eerste klacht werd na de ontvangst van de klacht de schade onmiddellijk gemeld aan de werkopzichter en het nodige herstel werd uitgevoerd. De klachtenbehandelaar stelt voor dat bij uitbesteding van opdrachten er zoveel mogelijk over gewaakt wordt dat de controle op de uitvoering van de opdracht efficiënt gebeurt. Inzake landinrichting had de eerste klacht betrekking op de uitvoering van inrichtingswerken en meer bepaald het aanleggen van een wandelpad. De afsluiting die hierbij werd geplaatst om gemotoriseerd verkeer te weren volstond in praktijk niet gezien vastgesteld werd dat bestuurders van “Quads” langs de afsluiting konden heenkomen. Hierbij negeerden deze volledig het geplaatste verbodsbord voor gemotoriseerd verkeer. Deze klacht werd door de klachtenbehandelaar deels gegrond verklaard waarbij de ombudsnorm “goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid” werd geschonden. De klacht is opgelost. Er werd een bijkomende afsluiting geplaatst en het lokaal bestuur en de politie zal verder toezien op het gebruik van de wandelweg. De tweede klacht inzake landinrichting had betrekking op een taalfout op een informatiebord over een uit te voeren landinrichtingsproject. De klacht werd gegrond verklaard waarbij de ombudsnorm “goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid” werd geschonden. De klacht werd opgelost door het verbeteren van de taalfout op het informatiebord. Inzake natuurinrichting had een ingediende klacht betrekking op schade aangericht aan de eigendom van een particulier door het uitvoeren van werken in het kader van een natuurinrichtingsproject. 17

Deze klacht werd gegrond verklaard waarbij de ombudsnorm “goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid” werd geschonden. De klacht werd intussen opgelost door de nodige herstellingen en verbeteringen aan te brengen. De klachtenbehandelaar stelt hier ook voor om bij de uitbesteding van opdrachten er zoveel mogelijk over te waken dat de controle op de uitvoering van de opdracht efficiënt gebeurt. Inzake de Grondenbank werd 1 klacht ingediend met betrekking tot het niet werken van de applicatie “recht van voorkoop – waar in de gemeente” op de portaalsite van de VLM. Deze applicatie was tijdelijk buiten gebruik gesteld. Op de site stond wel aangegeven dat de applicatie tijdelijk niet beschikbaar was, doch er werd geen aanwijzing gegeven over hoelang het zou duren vooraleer de applicatie opnieuw operationeel zou zijn en er werd ook geen informatie gegeven over waar de informatie intussen tijdelijk wel kon worden opgevraagd. Deze klacht werd gegrond verklaard door schending van de ombudsnormen “actieve dienstverlening” en doeltreffende algemene informatiestrekking”. In de categorie “Andere klachten ” werden 3 klachten geregistreerd. Het betreft 1 klacht die kadert binnen de stedenbouwwetgeving, 2 klachten met betrekking tot het maaien van boerenwegels en grachten. Deze klachten werden onontvankelijk verklaard wegens onbevoegdheid van de VLM. 3.5. Algemene Diensten Onder de inhoudelijke categorie “Algemene Diensten” werden 4 klachten geregistreerd waaronder 1 onontvankelijke klacht die betrekking had op het beleid van de VLM en 3 ontvankelijke klachten. Van de 3 ontvankelijke klachten waren er 2 deels gegrond en 1 gegrond. Van deze 3 klachten bleef 1 klacht onopgelost, 1 klacht werd deels opgelost en 1 klacht volledig. Wat de bespreking van de (deels) gegronde klachten betreft, werd inzake werving van personeel 1 klacht ontvangen waarbij de klager ontevreden was over het verloop van een sollicitatieprocedure. Als externe kandidaat voelde de klager zich benadeeld tegenover de interne kandidaat omdat de procedure niet objectief zou zijn verlopen. De klager was van mening dat de interne kandidaat meer informatie zou hebben verkregen over de tests dan de klager zelf. Wat sollicitatieprocedures in het algemeen betreft, is het zo dat de gedelegeerd bestuurder en de directieraad hebben afgesproken dat alle vacatures zowel op de interne als de externe arbeidsmarkt vacant moeten verklaard worden en dat steeds de meest geschikte kandidaat moet worden geselecteerd zodat het gelijkheidsbeginsel wordt gerespecteerd en de meest geschikte kandidaat wordt aangeworven. Het gebeurt regelmatig dat vacatures eerder worden ingevuld door externe kandidaten dan interne gegadigden. De klachtenbehandelaar oordeelde na onderzoek dat de procedure wel objectief is verlopen maar stelt vast dat de procedure op een aantal punten voor verbetering vatbaar is. Eerst werd in de aankondiging van de vacature in het deel “selectieprocedure”gesteld dat “de eigenlijke selectie zal gebeuren d.m.v. een competentiegericht interview eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening”. In de uitnodiging voor de selectie werd verder niet gespecificeerd uit welke onderdelen de selectie zou bestaan en werd ook niet gesteld dat deze verschillende testen op dezelfde dag zouden worden afgenomen wat bij de klager voor verwarring en onduidelijkheid heeft gezorgd o.a. inzake planning. Bij het opstellen van de officiële uitnodiging kan hier meer aandacht aan gegeven worden. 18

Voor wat betreft de klachten met betrekking tot de ruilverkavelingsprojecten werden 7<br />

klachten ingediend. 2 van deze klachten werden onontvankelijk verklaard wegens<br />

onbevoegdheid van de VLM. 1 van deze klachten werd door de VLM onontvankelijk<br />

verklaard wegens onbevoegdheid omdat het ruilverkavelingscomité, dat eigen<br />

rechtspersoonlijkheid heeft, verzocht deze klacht zelf te behandelen. 3 van de klachten<br />

m.b.t. ruilverkaveling waren (deels) gegrond en zijn volledig opgelost. De twee andere<br />

klachten waren ongegrond.<br />

5 klachten hadden betrekking op landinrichting waarvan er 2 onontvankelijk werden<br />

verklaard wegens onbevoegdheid van de VLM. 2 klachten werden (deels) gegrond verklaard.<br />

De andere klacht was ongegrond.<br />

Tenslotte werden in het kader van natuurinrichting 8 klachten ingediend, waarvan 3<br />

onontvankelijk werd verklaard wegens onbevoegdheid van de VLM. 1 klacht was gegrond.<br />

De andere klachten waren ongegrond.<br />

Wat de bespreking van de (deels) gegronde klachten betreft, hadden twee klachten inzake<br />

ruilverkaveling betrekking op schade aangericht aan de eigendom van particulieren door het<br />

uitvoeren van werken in het kader van ruilverkavelingsprojecten.<br />

Beide klachten waren gegrond. Door de klachtenbehandelaar werd geoordeeld dat in beide<br />

gevallen de ombudsnorm “goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid”<br />

geschonden werd. Beide klachten werden opgelost. Bij de eerste klacht werd na de<br />

ontvangst van de klacht de schade onmiddellijk gemeld aan de werkopzichter en het nodige<br />

herstel werd uitgevoerd.<br />

De klachtenbehandelaar stelt voor dat bij uitbesteding van opdrachten er zoveel mogelijk<br />

over gewaakt wordt dat de controle op de uitvoering van de opdracht efficiënt gebeurt.<br />

Inzake landinrichting had de eerste klacht betrekking op de uitvoering van inrichtingswerken<br />

en meer bepaald het aanleggen van een wandelpad. De afsluiting die hierbij werd geplaatst<br />

om gemotoriseerd verkeer te weren volstond in praktijk niet gezien vastgesteld werd dat<br />

bestuurders van “Quads” langs de afsluiting konden heenkomen. Hierbij negeerden deze<br />

volledig het geplaatste verbodsbord voor gemotoriseerd verkeer.<br />

Deze klacht werd door de klachtenbehandelaar deels gegrond verklaard waarbij de<br />

ombudsnorm “goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid” werd<br />

geschonden. De klacht is opgelost. Er werd een bijkomende afsluiting geplaatst en het lokaal<br />

bestuur en de politie zal verder toezien op het gebruik van de wandelweg.<br />

De tweede klacht inzake landinrichting had betrekking op een taalfout op een informatiebord<br />

over een uit te voeren landinrichtingsproject. De klacht werd gegrond verklaard waarbij de<br />

ombudsnorm “goede uitvoeringspraktijk en administratieve nauwkeurigheid” werd<br />

geschonden. De klacht werd opgelost door het verbeteren van de taalfout op het<br />

informatiebord.<br />

Inzake natuurinrichting had een ingediende klacht betrekking op schade aangericht aan de<br />

eigendom van een particulier door het uitvoeren van werken in het kader van een<br />

natuurinrichtingsproject.<br />

17

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!