Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst

Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst

vlaamseombudsdienst.be
from vlaamseombudsdienst.be More from this publisher
28.09.2013 Views

uit loopbaanoriëntatie, maatschappelijke oriëntatie, cursus Nederlands, bemiddeling en jobcoaching. Verder zijn er in verschillende regio’s experimenten opgestart rond vindplaatsgericht werken voor moeilijk bereikbare doelgroepen met allochtonen als prioritaire groep en met als doel de dienstverlening naar deze groepen te verbeteren. • Laaggeschoolde jongeren: Sinds begin 2008 zijn in gans Vlaanderen specifieke acties opgezet om jonge werkzoekenden (

4. CONCRETE REALISATIES EN GEPLANDE ACTIES 4.1. NIVEAU DIENSTVERLENING 4.1.1. Verbeteracties van algemeen belang 4.1.1.1. Arbeidsmarktbeheer Trajectwerking De dienst neemt maatregelen om komaf te maken met niet gepersonaliseerde en niet ondertekende brieven aan klanten. Het is de bedoeling dat consulenten de brieven aan klanten steeds ondertekenen en daarbij hun naamstempel gebruiken. De medewerkers werden hieraan herinnerd. Aan de onderrichting werd volgende zin toegevoegd: 'ondertekend door de medewerker om voldoende bewijskrachtig te zijn'. Voor het document A7B-OB (waarmee een klant op de hoogte gebracht wordt van de verdere acties na zijn/haar tweevoudige afwezigheid met onbekende reden) is aan ICT gevraagd naam en handtekening van de Algemeen Directeur Arbeidsmarktbeheer te vermelden. Het resultaat van deze actie zal opgevolgd en geëvalueerd worden. Basisdienstverlening Er werden maatregelen genomen om te verhinderen dat vermeldingen die verwijzen naar het detentieverleden van een werkzoekende zichtbaar zijn in zijn/haar dossier. De verwijzingen naar detentie in benamingen van opleidingen en acties werden verwijderd. Verder zal het voortaan niet meer mogelijk zijn om in het werkzoekendendossier een periode van detentie aan te duiden in het beroepsverleden. Vermeldingen die werden ingevoerd voor deze aanpassing blijven zichtbaar. De klanten kunnen ze wel zelf verwijderen. Om tegemoet te komen aan de werkzoekenden, die verzet aantekenden tegen hun indeling bij een kansengroep, werd de vermelding ‘behoort tot de kansengroepen' en de groene banner verwijderd uit de elektronische klantenversie van het dossier. Nog om die reden kreeg het veld ‘herkomst’ in het werkzoekendendossier de meer neutrale benaming ‘vorige nationaliteit’. Bij de eerstvolgende ingrijpende aanpassing van het document A5 zal de vermelding ‘nieuwe afspraak’ weggelaten worden. Uit klachten is gebleken dat dit voor verwarring zorgt. Het is niet steeds nodig een nieuwe afspraak te maken. Eigenlijk wil VDAB zeggen dat de werkzoekende telefonisch kan doorgeven wat de actuele toestand is: aan het werk, nog werkzoekend maar verhinderd, enz. Verder zal het e-mailadres van de consulent nadrukkelijk vermeld worden. E-mail vindt als snel communicatiemiddel ook bij werkzoekenden steeds meer ingang. De vermelding in kleine druk op de brief bovenaan is ontoereikend. De opvolgbrief voor klanten die zich inschrijven als ‘ik werk, maar zoek ander werk’ wordt geherformuleerd: er zal op gewezen worden dat, om in aanmerking te kunnen komen voor een aantal tewerkstellingsmaatregelen, de klant ononderbroken moet ingeschreven zijn bij VDAB. De klanten zullen vanaf 1 februari 2009 de herwerkte brief ontvangen. Rapport klachtenmanagement 2008 64

uit loopbaanoriëntatie, maatschappelijke oriëntatie, cursus Nederlands, bemiddeling en<br />

jobcoaching.<br />

Verder zijn er in verschillende regio’s experimenten opgestart rond vindplaatsgericht werken voor<br />

moeilijk bereikbare doelgroepen met allochtonen als prioritaire groep en met als doel de<br />

dienstverlening naar deze groepen te verbeteren.<br />

• Laaggeschoolde jongeren:<br />

Sinds begin <strong>2008</strong> zijn in gans Vlaanderen specifieke acties opgezet om jonge werkzoekenden (

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!