Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst
Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst
subthema totaal niet gegrond gegrond deels gegrond geen oordeel inhoud van vacature/opstelling werkgever 37 29 6 2 0 kwaliteit begeleiding 23 9 9 3 2 (andere) werkgeversklacht 17 12 5 0 0 diversen 16 8 8 0 0 transmissie 15 13 2 0 0 kwaliteit vacature/reeds ingevuld 11 8 3 0 0 wekelijkse automatische vacaturematching 10 6 2 2 0 TOTAAL 129 85 35 7 2 In het domein 'vacaturewerking' zijn er 9 klachten meer dan in 2007. Met 15 transmissieklachten op de teller is er echter in werkelijkheid sprake van een terugval met 6 klachten. Het aandeel van de ongegronde klachten is met 9 % gegroeid, maar ook het aandeel van de gegronde klachten is ten opzichte van 2007 met 5 % toegenomen; dit allemaal ten koste van de deels gegronde klachten. Ook in het domein 'vacaturewerking' zijn de klachten voornamelijk afkomstig van werkzoekenden (87 %). De werkgevers nemen 13 % van de klachten voor hun rekening. Dit laatste is een vermindering van 5 % ten opzichte van 2007. De werkgeversklachten zijn in 71 % van de gevallen ongegrond, net zoals in 2007. De volgorde van de subthema's is licht gewijzigd: de klachten over de wekelijkse automatische vacaturematching zijn verminderd in aantal (van 16 naar 10 dossiers); bijgevolg verhuist dit subthema van de 4de naar de 7de plaats. Op de 4de plaats komen de transmissieklachten voor het eerst in beeld. De toename van de gegronde klachten situeert zich in de subthema's 'kwaliteit begeleiding' en 'diversen'. De toename van de ongegronde klachten is terug te vinden bij de transmissieklachten (13 van de 15 ongegrond) en de subthema's 'kwaliteit vacature/reeds ingevuld' en 'wekelijkse automatische vacaturematching'. Een analyse van de gegronde en deels gegronde klachten voor de belangrijkste subthema's levert volgend resultaat op. 'Inhoud vacature/opstelling werkgever' Er zijn 8 klachten minder dan in 2007. Het aandeel van de gegronde en deels gegronde klachten is gedaald van 27 % naar 22 %. In dit subthema is onder meer sprake van onzorgvuldigheid bij de invoer van vacatures. Een vacaturedienst bevroeg de werkgever niet grondig genoeg over de functieomschrijving. In een ander geval werd er per vergissing een studiecode teveel vermeld, waardoor een orthopedagoog tevergeefs solliciteerde en de werkgever zich behoorlijk ergerde. Meerdere vacatures met een direct of indirect discriminerende bepaling ontsnapten aan de VDAB-controle en verschenen op de website. Soms was de informatieverstrekking in een vacature misleidend voor de sollicitanten. VDAB nam meermaals ten overstaan van de klager de verantwoordelijkheid op voor ongepaste acties van werkgevers en partners, die sollicitanten onrespectvol bejegenden. Rapport klachtenmanagement 2008 25
'Kwaliteit begeleiding' Het aantal klachten in 2008 (23) is nagenoeg gelijk aan dat van 2007 (22). Het aandeel van de gegronde en deels gegronde klachten is licht afgenomen van 55 % in 2007 naar 52 % in 2008. In de helft van de gegronde en deels gegronde klachten werden werkzoekenden onrespectvol bejegend door een consulent, die neerbuigend reageerde, niet luisterde, onvoldoende begrip toonde of ongepaste commentaar leverde. De overige gegronde klachten gaan over het misbruik van het KISS-systeem door een werkgever, over een spamfilter die de mails van een werkzoekende tegenhoudt of over technische problemen bij het versturen van de uitnodiging van de Banenmarkt, waardoor de uitnodiging bij een aantal klanten na datum toekwam. '(Andere) Werkgeversklacht' Hier opnieuw een daling van het aantal klachten van 21 in 2007 naar 17 in 2008. Het aandeel van de gegronde en deels gegronde klachten neemt wel toe van 24 % naar 29 %. Een aantal werkgevers is ontevreden over de dienstverlening bij de plaatsing van een vacature: een vacature wordt niet tijdig ingevoerd, omdat het werk van een zieke consulent blijft liggen; een werkgever wil zijn vacature openstellen voor een ganse provincie, maar de consulent beperkt de selectiemogelijkheden; een werkgever klaagt over kandidaten die niet komen opdagen voor een sollicitatiegesprek en krijgt gelijk: VDAB moet kandidaten die werkbereid zijn kunnen aanbieden; VDAB publiceerde een vacature van een partner-organisatie, die reeds was ingevuld: tegenover de belaagde werkgever nam VDAB de verantwoordelijkheid voor de onbehoorlijke opvolging door zijn partner op zich; tenslotte zat VDAB erg verveeld met de klacht van een bedrijf dat aanklaagde dat de vacatures van een concurrent steeds eerst werden getoond: bij nader inzien bleek het concurrerend bedrijf het zoekresultaat te manipuleren. 'Diversen' Het aantal klachten in dit subthema is bijna verdubbeld: van 9 klachten in 2007 naar 16 klachten in 2008. Het aandeel van de gegronde en deels gegronde klachten is licht gedaald van 56 % naar 50 %. Bij de gegronde klachten is het een en al onvrede van werkzoekenden over hun ervaringen met uitzendkantoren. VDAB bood deze klanten verontschuldigingen aan: het onderzoek toonde aan dat de aangeklaagde uitzendkantoren de KISS-sollicitantendatabank gebruikten om sollicitanten uit te nodigen en in te schrijven, zonder dat er een concreet jobaanbod voorhanden was. Ook de klachten van klanten over verourderde en niet bestaande uitzendvacatures bleken te kloppen. De vastgestelde disfuncties werden met de betrokken uitzendkantoren doorgesproken. 'Transmissie' Dit subthema is nieuw. 15 A8- klachten hielden verband met de vacaturewerking. 13 klachten waren ongegrond. In het subthema 'wekelijkse automatische vacaturematching' tenslotte is het aantal klachten gedaald van 16 in 2007 naar 10 in 2008. Het aandeel van de gegronde en deels gegronde klachten is afgenomen van 69 % naar 40 %. Rapport klachtenmanagement 2008 26
- Page 415 and 416: De overheid moet handelen binnen de
- Page 417 and 418: ^~åí~ä=çåíî~åâÉäáàâÉ
- Page 419 and 420: Q= = = = = = OK=fåÜçìÇ=î~å=
- Page 421 and 422: = NO= wçêÖîìäÇáÖÉ=áåí
- Page 423 and 424: Met de huidige procedure is belangr
- Page 425 and 426: transmissieproblemen met DAB en ove
- Page 427 and 428: 8. Varia Een klein aantal klachten
- Page 429 and 430: van televisiekijkers. De klantendi
- Page 431 and 432: Geen Vlaamse overheid: Interne pers
- Page 433 and 434: De gegevens hieronder over de drage
- Page 435 and 436: Bijlage 1 terug naar Vragenlijst Vo
- Page 437 and 438: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 439 and 440: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 441 and 442: NR= oÉëéÉÅí=îççê=ÇÉ=é
- Page 443 and 444: INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 1.1. SIT
- Page 445 and 446: 2.2. AANTALLEN PER MAAND EN HISTORI
- Page 447 and 448: Er zijn 5 niet ontvankelijke klacht
- Page 449 and 450: totaal 1125 De Servicelijn blijft h
- Page 451 and 452: gegrond 248 (24,1%) 2,0% 11,0% Verd
- Page 453 and 454: Evolutie: ombudsnorm 2003 2004 2005
- Page 455 and 456: Enkel domeinen die minstens 1,5% va
- Page 457 and 458: Heel wat klagende klanten van VDAB
- Page 459 and 460: Wie problemen heeft om goed met moe
- Page 461 and 462: Ook het aandeel van de gegronde en
- Page 463 and 464: transmissie 10 8 2 0 0 vacatures 2
- Page 465: Vacaturewerking 129 klachten (120 k
- Page 469 and 470: 53 % van de klachten in dit domein
- Page 471 and 472: In 2007 was er reeds een opvallende
- Page 473 and 474: Module 6: opleiding op de werkvloer
- Page 475 and 476: 5 van de 7 klachten konden opgelost
- Page 477 and 478: Deze daling is algemeen en geldt vo
- Page 479 and 480: VDAB noteert het statuut van de kla
- Page 481 and 482: Gegrondheid per domein domein ongeg
- Page 483 and 484: Pesten en OSGW Er zijn 2 klachten o
- Page 485 and 486: Domeinen Vacaturewerking Basisdiens
- Page 487 and 488: korte omschrijving klacht gegrondhe
- Page 489 and 490: korte omschrijving klacht gegrondhe
- Page 491 and 492: Verdeling volgens mate van oplossin
- Page 493 and 494: 77,8% Duurtijd oplossingsmelding zo
- Page 495 and 496: 2.12. BEROEPSPROCEDURE BIJ DE VLAAM
- Page 497 and 498: In 7 andere gevallen bevestigde de
- Page 499 and 500: Rapport klachtenmanagement 2008 58
- Page 501 and 502: 1991 houdende de werkloosheidsregle
- Page 503 and 504: 1) een snellere identificatie mogel
- Page 505 and 506: 4. CONCRETE REALISATIES EN GEPLANDE
- Page 507 and 508: De aanvraagprocedure voor een Insti
- Page 509 and 510: AMB Kortrijk had contact met de cen
- Page 511 and 512: Voor het eerst zijn dit jaar de beh
- Page 513 and 514: klachtenbehandeling. Daartegenover
- Page 515 and 516: Uitleg bij de flow (1) De klachten
'Kwaliteit begeleiding'<br />
Het aantal klachten in <strong>2008</strong> (23) is nagenoeg gelijk aan dat van 2007 (22). Het aandeel<br />
van de gegronde en deels gegronde klachten is licht afgenomen van 55 % in 2007 naar<br />
52 % in <strong>2008</strong>.<br />
In de helft van de gegronde en deels gegronde klachten werden werkzoekenden<br />
onrespectvol bejegend door een consulent, die neerbuigend reageerde, niet luisterde,<br />
onvoldoende begrip toonde of ongepaste commentaar leverde.<br />
De overige gegronde klachten gaan over het misbruik van het KISS-systeem door een<br />
werkgever, over een spamfilter die de mails van een werkzoekende tegenhoudt of<br />
over technische problemen bij het versturen van de uitnodiging van de Banenmarkt,<br />
waardoor de uitnodiging bij een aantal klanten na datum toekwam.<br />
'(Andere) Werkgeversklacht'<br />
Hier opnieuw een daling van het aantal klachten van 21 in 2007 naar 17 in <strong>2008</strong>. Het<br />
aandeel van de gegronde en deels gegronde klachten neemt wel toe van 24 % naar<br />
29 %.<br />
Een aantal werkgevers is ontevreden over de dienstverlening bij de plaatsing van een<br />
vacature: een vacature wordt niet tijdig ingevoerd, omdat het werk van een zieke<br />
consulent blijft liggen; een werkgever wil zijn vacature openstellen voor een ganse<br />
provincie, maar de consulent beperkt de selectiemogelijkheden; een werkgever klaagt<br />
over kandidaten die niet komen opdagen voor een sollicitatiegesprek en krijgt gelijk:<br />
VDAB moet kandidaten die werkbereid zijn kunnen aanbieden; VDAB publiceerde<br />
een vacature van een partner-organisatie, die reeds was ingevuld: tegenover de<br />
belaagde werkgever nam VDAB de verantwoordelijkheid voor de onbehoorlijke<br />
opvolging door zijn partner op zich; tenslotte zat VDAB erg verveeld met de klacht<br />
van een bedrijf dat aanklaagde dat de vacatures van een concurrent steeds eerst<br />
werden getoond: bij nader inzien bleek het concurrerend bedrijf het zoekresultaat te<br />
manipuleren.<br />
'Diversen'<br />
Het aantal klachten in dit subthema is bijna verdubbeld: van 9 klachten in 2007 naar<br />
16 klachten in <strong>2008</strong>. Het aandeel van de gegronde en deels gegronde klachten is licht<br />
gedaald van 56 % naar 50 %.<br />
Bij de gegronde klachten is het een en al onvrede van werkzoekenden over hun<br />
ervaringen met uitzendkantoren.<br />
VDAB bood deze klanten verontschuldigingen aan: het onderzoek toonde aan dat de<br />
aangeklaagde uitzendkantoren de KISS-sollicitantendatabank gebruikten om<br />
sollicitanten uit te nodigen en in te schrijven, zonder dat er een concreet jobaanbod<br />
voorhanden was. Ook de klachten van klanten over verourderde en niet bestaande<br />
uitzendvacatures bleken te kloppen.<br />
De vastgestelde disfuncties werden met de betrokken uitzendkantoren<br />
doorgesproken.<br />
'Transmissie'<br />
Dit subthema is nieuw. 15 A8- klachten hielden verband met de vacaturewerking. 13<br />
klachten waren ongegrond.<br />
In het subthema 'wekelijkse automatische vacaturematching' tenslotte is het aantal<br />
klachten gedaald van 16 in 2007 naar 10 in <strong>2008</strong>. Het aandeel van de gegronde en<br />
deels gegronde klachten is afgenomen van 69 % naar 40 %.<br />
Rapport klachtenmanagement <strong>2008</strong> 26