Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst
Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst Eerstelijnsklachtenrapport 2008 - Vlaamse Ombudsdienst
Anderzijds komen de A8-klachten nog verder gedetailleerd aan bod in het thematisch luik van dit hoofdstuk. In deze evaluatie van de klachten per domein richten we de focus voornamelijk op de gegronde en deels gegronde klachten. We gaan na wat er misgelopen is met de dienstverlening, waarmee de ergernis van de klanten verband hield. De verbeteracties die hieruit voortvloeiden vindt de lezer terug in een afzonderlijk hoofdstuk 4. Tot slot vullen we de evaluatie aan met relevante commentaren van kwaliteitscoaches uit de regionale klachtenrapporten. Trajectwerking Voor dit domein ontving VDAB 243 klachten (203 klachten in 2007). Deze klachten kunnen als volgt ingedeeld worden wat hun mate van gegrondheid betreft: kwalificatie % 2003 % 2004 % 2005 % 2006 % 2007 aantal 2008 % 2008 niet gegrond 68 % 61 % 58 % 65 % 64 % 179 74 % gegrond 20 % 16 % 21 % 21 % 16 % 37 15 % deels gegrond 8 % 19 % 19 % 11 % 19 % 20 8 % geen oordeel 4 % 4 % 2 % 3 % 1 % 7 3 % TOTAAL 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 243 100 % Subthema’s: subthema totaal niet gegrond gegrond deels gegrond geen oordeel niet tevreden over trajectbegeleider 145 102 22 17 4 transmissie 64 55 6 0 3 begeleiding PmAH (*) 20 13 5 2 0 gebrekkige informatie of uitblijven informatie 9 6 2 1 0 begeleiding 50-plussers 4 3 1 0 0 diversen 1 0 1 0 0 TOTAAL (*)PmAH: personen met een arbeidshandicap 243 179 37 20 7 Er werden in 2008 40 klachten meer behandeld dan in 2007: een stijging met 37 %. Deze toename valt volledig te verklaren door de integratie van de transmissieklachten, goed voor 64 dossiers. Zonder de transmissieklachten zou het domein 'trajectwerking' een terugval kennen (24 klachten minder dan in 2007). De integratie van de transmissieklachten zorgt nog voor een tweede fenomeen: een fikse stijging van het percentage van de niet gegronde klachten van 64 % in 2007 naar 74 % in 2008. De volgorde van de gebruikelijke subthema's blijft nagenoeg behouden. Het aantal klachten van personen met een arbeidshandicap over hun begeleiding zit in de lift. Het aantal klachten van 50-plussers neemt af. Rapport klachtenmanagement 2008 15
Heel wat klagende klanten van VDAB zijn om één of andere reden niet tevreden over het verloop van hun trajectbegeleiding. Vaak is hun trajectbegeleider daarbij de kop van jut. Ten opzichte van 2007 is het aantal klachten voor dit subthema gedaald, namelijk van 164 naar 145. Verder maakte dit subthema vorig jaar nog 81 % van de klachten voor het domein 'trajectwerking' uit. In 2008 is dit aandeel teruggelopen tot 60 %. Deze daling van het aandeel is voor rekening van het nieuwe subthema 'transmissie'. In 2007 waren 34 % van de klachten uit het subthema 'niet tevreden over trajectbegeleider' gegrond of deels gegrond. In 2008 is het aandeel van de gegronde of deels gegronde klachten gedaald tot 27 %. M.a.w. bijna ¾ van de klanten, die klagen over hun trajectbegeleider en/of - begeleiding, krijgt geen gelijk van de klachtenbehandelaar. In de gesprekken met de klagers en/of in de antwoordbrieven aan de klagers verdedigt de klachtenbehandelaar de visie/de aanpak/de beslissing van de trajectbegeleider. De sluitende aanpak, de kortste weg naar werk, het samenwerkingsakkoord met de RVA, ... zijn argumenten die hierbij vaak in beeld verschijnen. De gegronde en deels gegronde klachten kunnen ingedeeld worden in 3 types. In volgorde van belangrijkheid zijn dat: (1) administratieve fouten en organisatorische minpunten; (2) tekortkomingen op het vlak van de bejegening van de klant; (3) communicatiestoornissen. Meest in het oogspringende redenen waarom klachten gegrond worden verklaard: Bij (1): onoplettendheid consulent met onterechte gegevenstransmissie tot gevolg: vergissing bij de opmaak van een aangetekend schrijven, bij de bepaling van de werkloosheidsduur van de klant; geen aangetekend schrijven verstuurd, toch uitgeschreven; uitblijven opstart begeleiding o.m wegens een aanvraag die verloren ging; begeleiding komt niet van grond/valt stil: ziekte/vakantie consulent werd niet opgevangen, afspraak met klant vergeten; dossier niet correct afgewerkt; verwijzing naar vacature tijdens ziekteperiode; voorbarige uitschrijving; Bij (2): consulent reageert impulsief; consulent is neerbuigend, heeft geen inlevingsvermogen; consulent luistert onvoldoende; de aanpak kwam onvoldoende klantgericht over, bv. een laattijdig verzonden doktersbewijs werd niet aanvaard overhaaste en eenzijdige aanpak en besluitvorming, bv. een opleidingsaanvraag werd té snel verworpen Bij (3): meerdere consulenten ondernemen tegenstrijdige acties voor één klant; communicatie tussen onthaal en consulent liep mis, bv. de verontschuldiging van de klant bereikte de consulent niet; té bondige informatie; Rapport klachtenmanagement 2008 16
- Page 406 and 407: Uit navraag bij de afdelingen van h
- Page 408 and 409: 1. Cijfergegevens Vragenlijst voor
- Page 410 and 411: Respect voor de persoonlijke levens
- Page 413 and 414: 4. Concrete realisaties en voorstel
- Page 415 and 416: De overheid moet handelen binnen de
- Page 417 and 418: ^~åí~ä=çåíî~åâÉäáàâÉ
- Page 419 and 420: Q= = = = = = OK=fåÜçìÇ=î~å=
- Page 421 and 422: = NO= wçêÖîìäÇáÖÉ=áåí
- Page 423 and 424: Met de huidige procedure is belangr
- Page 425 and 426: transmissieproblemen met DAB en ove
- Page 427 and 428: 8. Varia Een klein aantal klachten
- Page 429 and 430: van televisiekijkers. De klantendi
- Page 431 and 432: Geen Vlaamse overheid: Interne pers
- Page 433 and 434: De gegevens hieronder over de drage
- Page 435 and 436: Bijlage 1 terug naar Vragenlijst Vo
- Page 437 and 438: = = = = = NK=`áàÑÉêÖÉÖÉî
- Page 439 and 440: aÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÜáÉêçåÇ
- Page 441 and 442: NR= oÉëéÉÅí=îççê=ÇÉ=é
- Page 443 and 444: INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 1.1. SIT
- Page 445 and 446: 2.2. AANTALLEN PER MAAND EN HISTORI
- Page 447 and 448: Er zijn 5 niet ontvankelijke klacht
- Page 449 and 450: totaal 1125 De Servicelijn blijft h
- Page 451 and 452: gegrond 248 (24,1%) 2,0% 11,0% Verd
- Page 453 and 454: Evolutie: ombudsnorm 2003 2004 2005
- Page 455: Enkel domeinen die minstens 1,5% va
- Page 459 and 460: Wie problemen heeft om goed met moe
- Page 461 and 462: Ook het aandeel van de gegronde en
- Page 463 and 464: transmissie 10 8 2 0 0 vacatures 2
- Page 465 and 466: Vacaturewerking 129 klachten (120 k
- Page 467 and 468: 'Kwaliteit begeleiding' Het aantal
- Page 469 and 470: 53 % van de klachten in dit domein
- Page 471 and 472: In 2007 was er reeds een opvallende
- Page 473 and 474: Module 6: opleiding op de werkvloer
- Page 475 and 476: 5 van de 7 klachten konden opgelost
- Page 477 and 478: Deze daling is algemeen en geldt vo
- Page 479 and 480: VDAB noteert het statuut van de kla
- Page 481 and 482: Gegrondheid per domein domein ongeg
- Page 483 and 484: Pesten en OSGW Er zijn 2 klachten o
- Page 485 and 486: Domeinen Vacaturewerking Basisdiens
- Page 487 and 488: korte omschrijving klacht gegrondhe
- Page 489 and 490: korte omschrijving klacht gegrondhe
- Page 491 and 492: Verdeling volgens mate van oplossin
- Page 493 and 494: 77,8% Duurtijd oplossingsmelding zo
- Page 495 and 496: 2.12. BEROEPSPROCEDURE BIJ DE VLAAM
- Page 497 and 498: In 7 andere gevallen bevestigde de
- Page 499 and 500: Rapport klachtenmanagement 2008 58
- Page 501 and 502: 1991 houdende de werkloosheidsregle
- Page 503 and 504: 1) een snellere identificatie mogel
- Page 505 and 506: 4. CONCRETE REALISATIES EN GEPLANDE
Anderzijds komen de A8-klachten nog verder gedetailleerd aan bod in het thematisch<br />
luik van dit hoofdstuk.<br />
In deze evaluatie van de klachten per domein richten we de focus voornamelijk op de<br />
gegronde en deels gegronde klachten. We gaan na wat er misgelopen is met de<br />
dienstverlening, waarmee de ergernis van de klanten verband hield.<br />
De verbeteracties die hieruit voortvloeiden vindt de lezer terug in een afzonderlijk<br />
hoofdstuk 4.<br />
Tot slot vullen we de evaluatie aan met relevante commentaren van kwaliteitscoaches<br />
uit de regionale klachtenrapporten.<br />
Trajectwerking<br />
Voor dit domein ontving VDAB 243 klachten (203 klachten in 2007).<br />
Deze klachten kunnen als volgt ingedeeld worden wat hun mate van gegrondheid<br />
betreft:<br />
kwalificatie % 2003 % 2004 % 2005 % 2006 % 2007<br />
aantal<br />
<strong>2008</strong><br />
%<br />
<strong>2008</strong><br />
niet gegrond 68 % 61 % 58 % 65 % 64 % 179 74 %<br />
gegrond 20 % 16 % 21 % 21 % 16 % 37 15 %<br />
deels gegrond 8 % 19 % 19 % 11 % 19 % 20 8 %<br />
geen oordeel 4 % 4 % 2 % 3 % 1 % 7 3 %<br />
TOTAAL 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 243 100 %<br />
Subthema’s:<br />
subthema totaal<br />
niet<br />
gegrond gegrond<br />
deels<br />
gegrond<br />
geen<br />
oordeel<br />
niet tevreden over trajectbegeleider 145 102 22 17 4<br />
transmissie 64 55 6 0 3<br />
begeleiding PmAH (*) 20 13 5 2 0<br />
gebrekkige informatie of uitblijven<br />
informatie<br />
9 6 2 1 0<br />
begeleiding 50-plussers 4 3 1 0 0<br />
diversen 1 0 1 0 0<br />
TOTAAL<br />
(*)PmAH: personen met een arbeidshandicap<br />
243 179 37 20 7<br />
Er werden in <strong>2008</strong> 40 klachten meer behandeld dan in 2007: een stijging met 37 %.<br />
Deze toename valt volledig te verklaren door de integratie van de<br />
transmissieklachten, goed voor 64 dossiers.<br />
Zonder de transmissieklachten zou het domein 'trajectwerking' een terugval kennen<br />
(24 klachten minder dan in 2007).<br />
De integratie van de transmissieklachten zorgt nog voor een tweede fenomeen: een<br />
fikse stijging van het percentage van de niet gegronde klachten van 64 % in 2007 naar<br />
74 % in <strong>2008</strong>.<br />
De volgorde van de gebruikelijke subthema's blijft nagenoeg behouden. Het aantal<br />
klachten van personen met een arbeidshandicap over hun begeleiding zit in de lift.<br />
Het aantal klachten van 50-plussers neemt af.<br />
Rapport klachtenmanagement <strong>2008</strong> 15