VERSLAG - Gemeente Essen

VERSLAG
GEMEENTERAADSCOMMISSIE
SPORT
Datum: 22.09.2009
Locatie: Raadszaal - gemeentehuis
Duur: 20u00 – 21u10
Commissieleden:
Aanwezig:
Publiek:
Verontschuldigd:
Afwezig:
AGENDA
1. Goedkeuring notulen vergadering 10.12.2008
2. Vloer Heuvelhal
3. Verduistering Heuvelhal
4. Toekomstvisie zwembad De Vennen
5. Onderzoek kwaliteitsverbetering atletiekpiste Sportpark
6. Jaarverslag 2008 sportbeleidsplan
7. Opmaak begroting 2010
8. Mogelijkheid jeugdtarief voor Heuvelhal
9. Varia en rondvraag
VERSLAG
Voorzitter: Guy LUYTEN
Raadsleden: Paul ANDRIESEN, Willy HOPPENBROUWERS, Philip PEETERS,
Brigitte QUICK, Marc SCHEEPERS, Katrien SOMERS, Geert VANDEKEYBUS,
Gaston VAN TICHELT, Gino VERAART
Secretaris-verslaggever: Marjan VAN GINNEKEN, sportfunctionaris
Voorzitter: Guy LUYTEN
Raadsleden: Ludo ELEMANS, Katrien SOMERS, Geert VANDEKEYBUS,
Gaston VAN TICHELT
Secretaris-verslaggever: Marjan VAN GINNEKEN, sportfunctionaris
François VERAART
Raadslid: Jokke HENNEKAM
Raadsleden: Willy HOPPENBROUWERS, Paul ANDRIESEN, Gino VERAART,
Brigitte QUICK
Raadslid: Philip PEETERS
Voorzitter, Luyten Guy, verwelkomt alle aanwezigen en opent de vergadering omstreeks 20u.
1. GOEDKEURING NOTULEN VERGADERING 10.12.2008
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

2. VLOER HEUVELHAL
Van Tichelt Gaston licht toe dat het steeds de bedoeling was om na 1 jaar de vloer in de Heuvelhal
even te evalueren. Op dit moment is deze evaluatie dus aan de orde. GAW NV, de firma die de
realisatie gedaan heeft, is de vloer komen bekijken en heeft hierover een verslag geschreven.
Geconstateerd werd dat er volgende beschadigingen zijn: enkele krassen, 1 blaas en het loskomen
van de vloer rond een grondbus. Vanuit GAW NV werd gesteld dat de beschadigingen zeer miniem
zijn en er werd aldus gesuggereerd om de herstelling voorlopig nog niet uit te voeren aangezien de
kosten te hoog liggen in vergelijking met het aantal beschadigingen. Voorgesteld wordt om volgend
jaar een nieuwe evaluatie te doen en daarna te bekijken wanneer de herstellingen dienen gedaan te
worden.
Somers Katrien vraagt hoe lang de garantie nog loopt. Dit zal nagekeken worden door de dienst
openbare infrastructuur.
Vandekeybus Geert meldt dat de vloer blessures veroorzaakt. Er zou iemand gestruikeld zijn over de
blaas. Hij suggereert om de blaas zo snel mogelijk te laten herstellen. Van Tichelt Gaston staat open
om dit opnieuw te bekijken.
Van Tichelt Gaston meldt ook dat het schepencollege het afdekken van de vloer als vereiste stelt voor
activiteiten waarop men glas wil gebruiken. Het huren van afdekmatten zou ongeveer 400 euro
kosten. De Essener muzikanten hebben aan het gemeentebestuur het voorstel gedaan dat zij de
matten zouden aankopen, deze te stockeren in de gemeentelijke loods en daar tegenover de matten
gratis te laten gebruiken voor de 3 de wereldbeurs en het burgemeestersbal. In de toekomst zou het
eventueel mogelijk zijn om het aantal activiteiten uit te breiden. Andere organisaties zouden de matten
ook kunnen huren.
Vandekeybus Geert vraagt om dit op de sportraad te vermelden zodat andere verenigingen hier ook
van op de hoogte zijn.
Elemans Ludo vraagt of de matten brandvrij zijn? Van Tichelt Gaston antwoordt dat de veiligheid
reeds werd nagekeken door Leo Buermans, brandweercommandant.
Vandekeybus Geert geeft aan dat de aanwerving van een zaalwachter voor de Heuvelhal zeer
noodzakelijk is. Van Tichelt Gaston antwoordt dat dit op langere termijn wel voorzien is, maar op korte
termijn zeker niet aan de orde is. Hij denkt om eventueel een gepensioneerde in te schakelen op
langere termijn.
3. VERDUISTERING HEUVELHAL
Van Tichelt Gaston licht toe dat vanuit verschillende verenigingen gevraagd werd om de mogelijkheid
van het verduisteren van de Heuvelhal te bekijken. Ondertussen werd aan 2 firma’s offerte gevraagd.
Eén hiervan wil niet ingaan op onze vraag. De andere heeft een offerte binnengebracht. Deze offerte
blijkt echter zeer hoog, ongeveer 27 000 euro (excl. BTW). Het schepencollege acht dit te duur en stelt
dat er in de toekomst per activiteit gekeken zal worden of het mogelijk is dat de gemeente hulp biedt
bij het manueel verduisteren van de Heuvehal.
Vandekeybus Geert vraagt om nog andere opties te bekijken, bijvoorbeeld een manueel systeem, een
systeem met lamellen of de optie te overwegen om de Heuvelhal permanent te verduisteren. Van
Tichelt Gaston staat open om andere opties te bekijken.

4. TOEKOMSTVISIE ZWEMBAD DE VENNEN
Van Tichelt Gaston licht toe dat in het huidig sportbeleidsplan werd opgenomen dat de toekomstvisie
van het zwembad zal bekeken worden in de periode 2010-2013. De bedoeling is om op korte termijn
de openingsuren te bekijken en deze alvast beter af te stemmen op de noden van de zwemmers. Hij
haalt aan dat het zwembad zeer belangrijk is voor de Essense scholen. Daar tegenover is het
zwembad financieel zeer belastend voor het gemeentebestuur.
Een nieuw zwembad bouwen en uitbaten op kosten van het gemeentebestuur lijkt momenteel
onhaalbaar. Daarenboven is er echter het gegeven dat Wuustwezel geen zwembad heeft en het
zwembad van Kalmthout ongeveer even oud is als dit van Essen. Een deftig onderzoek naar de
mogelijkheden in de toekomst is dus zeker nodig. Suggesties hieromtrent vanuit de commissie zijn
zeker welkom.
Somers Katrien haalt aan dat er ’s avonds bijna geen mensen komen zwemmen omdat het zwembad
te klein/te beperkt is. Zij stelt ook dat als er eventueel een zwembad zou gebouwd worden met
verschillende gemeenten samen dat er dan mogelijk te weinig uren zijn voor het schoolzwemmen. Zij
suggereert om de optie, om een zwembad aan de nieuwe spothal te bouwen, open te houden. Zij
opteert ook om specialisten mee te betrekken in het onderzoek. Van Tichelt Gaston meldt dat ISB
zeer gespecialiseerd is betreffende zwembaden en opteert om deze inderdaad in het dossier te
betrekken.
5. ONDERZOEK KWALITEITSVERBETERING ATLETIEKPISTE SPORTPARK
Van Tichelt Gaston licht toe dat er 3 opties bekeken werden. De eerste optie is een grondige renovatie
van de gravelpiste (eventueel met het voetbalveld), de tweede optie is een kunststofpiste met
4 rondbanen en 6 sprintbanen en een derde optie is een kunststofpiste met 6 rondbanen en 6
sprintbanen.
Vandekeybus Geert geeft aan dat de totaalprijs van de optie in gravel niet klopt. De correcte prijs zal
in het verslag vermeldt worden. Dit is 213 315,6 euro (incl. BTW) in plaats van 37 038 euro wat
vermeld stond in de vergelijking. Hierin is de opwaardering van het voetbalveld niet opgenomen. Dit
zou nog een 65 652,98 euro extra zijn.
Vandekeybus Geert vraagt waarom er in de ene optie wel een nieuw leunhekken voorzien is en in de
andere niet? Van Ginneken Marjan antwoordt dat dit enkel nodig is indien het aantal banen uitgebreid
wordt.
Van Tichelt Gaston merkt op dat geen enkele optie reeds voldoende is voor het organiseren van
officiële competitie. Hiervoor zijn nog een hele reeks andere vereisten (cfr. vergelijking).
Somers Katrien suggereert om de renovatie in één keer goed te doen.
6. JAARVERSLAG 2008 SPORTBELEIDSPLAN
Van Tichelt Gaston overloopt het jaarlijks verslag dat naar BLOSO werd gestuurd en meldt dat de
sportraad goedkeuring heeft gegeven aan dit verslag.
Belangrijke zaken die in het verslag van 2008 staan zijn:
Voldeed het gemeentebestuur aan de vereisten betreffende de sportgekwalificeerd ambtenaar? JA
Voldeed het gemeentebestuur aan de vereiste betreffende de sportraad? JA
Voldeed het gemeentebestuur aan de vereiste om minstens 50% van de verkregen subsidies
rechtstreeks door te sluizen naar de sportverenigingen? JA
Volgde het gemeentebestuur het sportbeleidsplan volledig? NEEN

Hoofdstuk 10, Strategische doelstelling 2, Operationele doelstelling 2, Maatregel g)
“De schepen van Sport of plaatsvervanger is aanwezig op alle vergaderingen specifiek voor
schepenen van sport, georganiseerd door Sportregio Antwerpse Kempen.”
De streefwaarde was 100% terwijl in praktijk 50% gerealiseerd werd. Er waren in totaal
2 vergaderingen. De behaalde score is dus 1 op 2.
Hoofdstuk 12, Strategische doelstelling 1, Operationele doelstelling 1, Maatregel b)
“Heraanleg van 5 nieuwe tennisvelden in Sportpark Hemelrijk”
Volgens het plan zou dit gerealiseerd worden in 2008. Deze deadline werd echter niet gehaald
aangezien dit een gedeelte is van het project tot realisatie van een nieuwe sporthal in Sportpark
Hemelrijk. Deze procedure is lopende.
Momenteel zijn de offertes in behandeling. In het najaar van 2009 neemt het directiecomité van het
Autonoom Gemeentebedrijf een beslissing over de toewijzing van de opdracht. De deadline
betreffende de 5 nieuwe tennisvelden wordt verschoven naar 2011 in plaats van 2008.
Hoofdstuk 12, Strategische doelstelling 1, Operationele doelstelling 2, Maatregel c)
“Aanleg nieuw BMX Crossparcours in samenwerking met de betrokken jongeren”
Volgens het plan zou dit gerealiseerd worden in 2008. Deze deadline werd echter niet gehaald. Wel
werd de aanbesteding in 2008 afgehandeld. Men wacht echter nog op de goedgekeurde
bouwvergunning. De deadline wordt verschoven naar 2009 in plaats van 2008.
Hoofdstuk 12, Strategische doelstelling 1, Operationele doelstelling 4, Maatregel a) en b)
“Het regulariseren van de zonevreemde sportterreinen van FC Horendonk en FC Excelsior Essen”
Volgens het plan zou dit gerealiseerd worden in 2008. Dit werd in 2008 nog niet volledig afgerond.
De voorlopige vaststelling van het betreffende RUP en het openbaar onderzoek zal plaatsvinden in
het najaar van 2009. De definitieve vaststelling gebeurt begin 2010. De deadline wordt dus
verschoven naar 2010 in plaats van 2008.
De commissie heeft verder geen opmerkingen of vragen.
7. OPMAAK BEGROTING 2010
Van Tichelt Gaston licht toe dat er in de begrotingswijziging van 2009 nog ruimte zal voorzien worden
voor de impulssubsidie aan de sportverenigingen. Hoewel het schrijven van Bloso nogal onduidelijk
was, gaat hij ervan uit dat de impulssubsidie voor Essen werd goedgekeurd.
Voor de begroting van 2010 mogen we volgende zaken verwachten:
- heraanleg parking Wildertse Duintjes
- signalisatie sportinfrastructuur (5000 euro studiekosten in totaal)
- sport in de verschillende wijken, bijvoorbeeld outdoor fitness, Finse piste, … (onderzoek in
eigen beheer)
- verbeteren van de toegankelijkheid voor de Heuvelhal en het zwembad
- inrichting skatepark te Wildert
- eventueel: uitbreiding mountainbikeparcours met aansluiting in Rucphen
8. MOGELIJKHEID TOT JEUGDTARIEF VOOR HEUVELHAL
Van Tichelt Gaston licht toe dat op de gemeenteraad van augustus 2008 nieuwe tarieven voor de
Heuvelhal werden goedgekeurd. Eén jaar later zou er een evaluatie komen, met name in deze
periode. Vanuit Esbac werd gevraagd om de mogelijkheid om een jeugdtarief te voorzien te bekijken.
Tessa Van Meel, medewerkster sportdienst, heeft even bekeken hoeveel uren de Essense
verengingen gebruik maken van de Heuvelhal in het kader van jeugdtrainingen/jeugdcompetities.
Hierbij werd ‘jeugd’ gedefinieerd tot en met 18 jaar. De gegevens worden even overlopen. Hieruit blijkt
dat bepaalde clubs inderdaad baat zouden hebben bij het invoeren van een jeugdtarief.
Rekening dient gehouden te worden met het feit dat het zeer moeilijk is om te controleren of er
volwassenen of jeugd gebruik maken van de zaal. Er zullen dus steekproeven moeten gebeuren. Ook
komt het erop neer dat er minder inkomsten zullen zijn voor de gemeente.

Luyten Guy merkt op dat misschien andere doelgroepen zullen volgen met dezelfde vraag,
bijvoorbeeld senioren, andersvaliden, … enz.
De commissie is het er over eens dat een jeugdtarief positief zou zijn voor de verenigingen en stemt in
met het voorstel om dit eventueel in de toekomst te voorzien.
9. VARIA EN RONDVRAAG
Van Tichelt Gaston meldt dat Excelsior Essen een doorgeeflening heeft gevraagd aan het
gemeentebestuur. Het schepencollege heeft hierop gunstig gereageerd. Technisch dient dit nog wel
bekeken te worden. Dit zou eventueel nog kunnen via een begrotingswijziging in 2009.
Vandekeybus Geert vraagt naar de laattijdige subsidieaanvraag van FC Horendonk. Van Tichelt
Gaston antwoordt dat de aanvraag te laat werd binnengebracht, maar dat het schepencollege beslist
heeft om deze toch te aanvaarden op basis van de argumentatie van de club zelf en op het feit dat
vorig jaar een overgangsjaar was betreffende de subsidies. De meerderheid van de sportraad vond dit
echter geen goed idee en hebben een schrijven gericht naar het schepencollege en naar de
gemeenteraadsleden. Somers Katrien merkt op dat er een privilege voor de toekomst gesteld is.
Vandekeybus Geert laat weten dat hij achter de beslissing van het schepencollege staat.
Waarna vergadering eindigt te 21u10.
Secretaris-verslaggever
Van Ginneken Marjan
Sportfunctionaris