Verslag van de jaarvergadering 18 januari 2006. - Wielervrienden ...

Verslag van de jaarvergadering 18 januari 2006.
Aanwezig: 40 leden.
Afwezig met kennisgeving: Ivan Vanlingen, Pierre Linkens, Rolf Pachen, André Janssen, Erik van
Caldenborgh, Marco Middelburg, Ron Wolfs, Hay Teuwen, Jef Creuwels, Richard Martens en Jaques
Vranken.
Afwezig zonder kennisgeving: Paul Hofman, Robby Jeukens, Piet Pannemans, Gerrit Rousch, Rob
Brouwers, Brosie Dritty, Armand Hessels, Fred Lieben, Gerrie Stevens, Vincent Wolfs, en Joris v.d.
Klundert
1. Opening.
De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering.
2. Financieel verslag van de penningmeester.
De penningmeester schetst de financiële situatie van de vereniging. De kascontrolecommissie heeft
geen bemerkingen betreffende de financiële administratie.
Roy Bormans vormt samen met Ed Steijns (voor het 2 e jaar) de kascontrolecommissie over 2006.
Op verzoek van André Wolfs zal aan hem een kopie van het financieel verslag worden toegezonden.
3. Jaarverslag 2005 van de secretaris.
De secretaris doet een kort verslag over gebeurtenissen en activiteiten die in het fietsjaar 2005 binnen
de club hebben plaatsgevonden.
In het verslag wordt melding gedaan van een brief, gericht aan een 10-tal personen, die het afgelopen
fietsseizoen minder dan 5 keer aanwezig zijn geweest bij de wekelijkse clubritten. De voorzitter deelt
mede dat de geruchten gaan dat de sponsors betrokken zouden zijn bij deze brief. De voorzitter hecht
eraan ervan melding te doen dat de sponsors geen enkele betrokkenheid hebben bij deze brief. Hij
betreurt het zeer dat dit soort geruchten de wereld worden ingezonden.
4. Verslag van de jaarvergadering d.d. 28.1.2005.
Naar aanleiding van het verslag zijn geen bemerkingen ontvangen. Het verslag wordt vastgesteld.
5. Bestuur.
Aftredend is Bart Janssen en Math Miesen, Beiden mensen stellen zich opnieuw herkiesbaar. Met
algemene stemmen worden Bart en Math gekozen als bestuurslid voor een nieuwe periode van 3 jaar.
6. Leden.
Melding wordt gedaan dat de volgende personen in de loop van het fietsjaar 2005 lid zijn geworden
van de Wielervrienden: Eric van Caldenborgh, Herman Smeets, Armand Hessels, Rolf Pachen, Joris
v.d. Klundert, Gerrie de Groen, en Eric Kessels, allen woonachtig te Eijsden.
Op het voorliggend verzoek van Wil Gulikers (Maastricht) en Robert Duyckers (Smeermaas), om lid
te worden van onze vereniging, wordt met algemene stemmen besloten om Wil en Robert aan te
nemen als nieuwe leden.
Melding wordt gedaan dat Jef Smeets, Gèr Rouschop, Bèr Dodemont en Jo Wolfs hun lidmaatschap
hebben opgezegd.
Een aantal jaren geleden is besloten dat de algemene vergadering besluit over de toelating van leden
die wonen buiten de gemeente Eijsden. Het bestuur doet het voorstel om deze bevoegdheid weer te
leggen bij het bestuur (conform de statuten). De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. André
Wolfs is tegen dit voorstel.
Vermeld wordt dat Danny Horembach wonende te Maastricht heeft gevraagd enige keren mee te
fietsen op zondagmorgen om daarna eventueel lid te worden van de vereniging. Het bestuur zal te
zijner tijd een besluit nemen op een eventueel verzoek van Danny om lid te worden van de
Wielervrienden.
Desgevraagd wordt vermeld dat krachtens de statuten de mogelijkheid bestaat om lid te blijven van de
vereniging wanneer men niet meer actief kan of wil deelnemen aan de fietsactiviteiten.

Naar aanleiding van een vraag over de verzekering bij een ongeval geeft de secretaris een korte
toelichting wat de verzekering via de NTFU inhoudt.
Bij een ongeval met de racefiets is elk lid iedere dag verzekerd voor materiële schade (aan fiets en
kleding). Of hij alleen fietst of met meerdere personen maakt niet uit. Hierbij geldt overigens wel een
eigen risico.
Bij een ongeval met letselschade is men alleen verzekerd wanneer dit ongeval heeft plaatsgevonden
op een dag die is aangewezen als clubrit.
De verzekering gaat uit van een clubrit wanneer deze rit is aangemeld bij de NTFU.
De hier bedoelde ritten worden ieder jaar door de club doorgegeven aan de NTFU. Het totaal aantal
clubtochten die kunnen worden opgegeven bij de NTFU zijn maximaal 175 stuks (Algemeen). Daarbij
kunnen dan ook nog maximaal 75 dagen worden opgegeven waarop seniorentochten worden gereden.
Wij geven uiteraard altijd het maximaal aantal dagen op waarop clubtochten plaatsvinden (totaal 175
+75 dagen =250 dagen)
7. Contributie.
Akkoord wordt gegaan met de verhoging van de contributie met € 5,- .De contributie bedraagt thans
€ 60,- per jaar. De contributie dient zo spoedig mogelijk te worden overgemaakt, doch uiterlijk op 10
maart a.s. op bankrekeningnr. 117509280 t.n.v. “T.C. Wielervrienden Eijsden”, onder
vermelding van “contributie 2006”.
8. Programma.
De openingsrit van het seizoen is op zondag 12 maart 2006. Vanaf dat moment zijn er weer “kruisjes”
te verdienen. De clubritten “La Roche en “Valkenswaard” worden gereden op resp. 1 juli 2006 en 19
augustus 2006. Ook Luik-Bastenaken-Luik (1 e Pinksterdag) is een clubrit.
9. Huishoudelijk Reglement.
Het concept Huishoudelijk Reglement is aan de leden toegezonden. De voorzitter geeft een korte
toelichting van de redenen waarom het bestuur gedacht heeft het voorstel te doen zoals thans voorligt.
Behandeling van het huishoudelijk reglement vindt plaats per artikel.
Artikel 1(algemeen).
Aan dit artikel wordt toegevoegd dat bij royement artikel 7 lid 5 van de Statuten van toepassing is. Dit
artikel houdt in dat het betreffende lid tegen het royement binnen een maand beroep kan instellen bij
de algemene vergadering, die in haar eerstkomende vergadering met meerderheid hierover beslist.
Artikel 2 (contributie).
Uitgangspunt is dat het betreffende lid vooraf wordt herinnerd aan contributiebetaling, voordat wordt
overgegaan tot eventuele maatregelen.
Akkoord.
Artikel 3 (sponsoring)
Akkoord.
Artikel 4 (aansprakelijkheid).
Akkoord.
Artikel 5 (deelname toertochten en clubritten).
De meerderheid van de vergadering gaat akkoord met het voorstel vanuit de vergadering om het hele
jaar (zomer en winter) tijdens de clubtochten op zondagmorgen de laatste versie van de clubkleding te
dragen.
Achtergrond hiervan is dat ook in de winter tijdens de koffiepauze onderweg en bij “La Meuse”na de
tocht, (wanneer de wintervesten zijn uitgetrokken)de club toch een eenheid vormt.
In verband hiermede zal de tweede alinea van dit artikel conform dit besluit worden aangepast.
De toonzetting van de 3 e alinea wordt te zakelijk geacht. Na enig overleg wordt gekozen voor de
volgende tekst:
Elk lid wordt geacht aan minimaal 10, door de vereniging georganiseerde tochten/ritten per seizoen
deel te nemen. Het seizoen betreft de periode van medio maart tot begin oktober.

Leden die minder dan 10 maal per seizoen deelnemen worden door het bestuur hierover benaderd.
Afhankelijk van de duur en de reden van afwezigheid kan het bestuur tegen het betreffende lid gepaste
maatregelen treffen.
Artikel 6 (clubkleding)
Akkoord.
Artikel 7 (NTFU)
Akkoord.
Artikel 8 (Representatie)
Akkoord.
Artikel 9 (overig)
Akkoord.
Met inachtneming van de aan te brengen wijzigingen in de artikelen 1 en 5 wordt het Huishoudelijk
reglement vastgesteld.
De aangepaste versie van het reglement zal aan de leden worden toegezonden/uitgereikt tegelijk met
het verslag van deze jaarvergadering.
Het reglement zal tevens worden geplaatst op de Website. Op verzoek van enkele leden zullen ook de
Statuten van onze vereniging op de Website worden geplaatst.
10. Afsluiting seizoen/Feestavond.
Het fietsseizoen 2006 zal weer worden afgesloten met een feestavond en een gezamenlijke fietstocht.
Deze afsluiting zal in principe plaatsvinden op zaterdag 1 oktober 2006.
11. Rondvraag.
Tonny Spauwen vraagt om de leden te verplichten om een helm te dragen tijdens de door de club
georganiseerde fietstochten.
Hoewel het bestuur van oordeel is dat het dragen van een helm tijdens fietstochten een noodzaak is
acht zij een verplichting hiervan niet haalbaar. Wel doet het bestuur een dringend beroep op de leden
om tijdens fietstochten een valhelm te dragen.
Bij de NTFU zal worden geïnformeerd of bij het claimen van (letsel)schade, het al of niet dragen van
een valhelm van invloed is op het eventueel uit te keren schadebedrag.
Ruud Jeukens spreekt zijn waardering uit over het feit dat het bestuur was vertegenwoordigd op zijn
receptie in verband met zijn afscheid bij de gemeente Maastricht.
In verband met de continuering van de club in de toekomst pleit Mathy Maas om meer actief te
opereren met betrekking tot het werven van jongere leden.
Het toetreden van jongere leden tot de club is uiteraard positief voor het voortbestaan van de club. Via
de Website bestaat er reeds een aanzienlijk lagere drempel dan voorheen om zich aan te melden als lid.
Dit heeft echter toch niet geleid tot een grotere toestroom van leden.
Het bestuur zal zich beraden op welke wijze interesse gewekt kan worden van jongere mensen om in
clubverband op zondagmorgen te fietsen en dan met name bij de Wielervrienden. Aan de leden wordt
gevraagd eventuele suggesties ten aanzien hiervan bij het bestuur kenbaar te maken.
Henri Vranken vraagt hoe een en ander geregeld wordt en wie de trekker is van de toerclassic in de
Vogezen op 10 juni a.s. De organisatie hiervan wordt niet door de club gedaan. Dit is een initiatief van
enkele leden. In onderling overleg dienen hierover afspraken te worden gemaakt.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Namens het bestuur,
De secretaris, Gerry Theunissen
NB: Op- of aanmerkingen over het verslag kunnen tot 1 maart 2006 bij de secretaris schriftelijk
worden ingediend.