Arbocatalogus Kunsteducatie Werkdruk ... - FNV Kiem

Terugkeer op het werk na langdurige arbeidsongeschiktheid
De leidinggevende blijft de medewerker begeleiden tijdens de eerste periode. Er worden een aantal
evaluatiemomenten vastgesteld waarbij de voortgang wordt besproken.
Regelmatig zieke medewerker
Bij meer dan 4 ziekmeldingen in een periode van 12 maanden spreken we, ongeacht de duur van de
ziekte, van veelvuldig verzuim. Indien een medewerker vaker dan gemiddeld ziek is of op een andere
manier een opvallend verzuim heeft, houdt de leidinggevende na terugkeer op het werk een gesprek
over het verzuim met de medewerker. Doel van het gesprek is het verzuim terug te dringen. Het is
goed om je als leidinggevende te realiseren dat bij de ziekmelding vaak wel de klacht gegeven wordt,
maar dit niet altijd de echte oorzaak is. Indien hiertoe aanleiding is, kan de leidinggevende in overleg
met de medewerker contact opnemen met de bedrijfsarts en zal de betrokken medewerker worden
uitgenodigd voor een bezoek aan de bedrijfsarts. De leidinggevende betrekt bij zijn acties in deze
kwesties het hoofd PZ.
5. De rol van het hoofd personeelszaken
Het hoofd PZ maakt onderdeel uit van het sociaal medisch team (SMT), welke verder bestaat uit de
bedrijfsarts en de directeur van de [naam organisatie]. Tijdens de SMT-vergaderingen worden de
verzuimcijfers van [naam organisatie] doorgenomen en gesproken over de medewerkers met
langdurig of opvallend verzuim. Het hoofd PZ geeft de leidinggevenden inzicht in de hoogte van het
ziekteverzuim door kwartaalrapportages. Hij adviseert over de mogelijke oorzaken van verzuim en
verzuimbeperkende maatregelen. Desgewenst kan het hoofd PZ aanwezig zijn bij verzuimgesprekken.
De Wet Verbetering Poortwachter vereist dat de werkgever een casemanager aanwijst. In onze
organisatie vervult het hoofd PZ die rol. Hij bewaakt de voortgang van het reïntegratieproces en zorgt
voor dossiervorming. Het hoofd PZ adviseert zowel de leidinggevende als de medewerker bij het
vinden van oplossingen gericht op herstel en reïntegratie. Hij ondersteunt bij het opstellen van het
plan van aanpak en het reïntegratieverslag. Tevens zorgt het hoofd PZ voor de coördinatie tussen de
betrokken partijen en externen zoals [naam arbo- of deskundige dienst], het UWV, hulpverleners, etc.
Eén keer per kwartaal bespreekt en analyseert het hoofd PZ de verzuimcijfers met de
ondernemingsraad.
6. De rol van de bedrijfsarts/[naam arbo- of deskundige dienst]
De rol van [naam arbo- of deskundige dienst] is het adviseren en actief ondersteunen van [naam
organisatie] met als doel gezond werken in een gezonde organisatie. Bij de Ondernemingsraad en
tijdens het SMT geeft de bedrijfsarts jaarlijks een analyse van het verzuim bij [naam organisatie].
[naam arbo- of deskundige dienst] registreert de ziek- en herstelmeldingen die [naam organisatie]
doorgeeft. De bedrijfsarts ontvangt en adviseert medewerkers op het open (preventief) spreekuur.
Zieke medewerkers worden opgeroepen en begeleid. D.m.v. telefonisch contact is de bedrijfsarts
eerder op de hoogte van de verzuimoorzaken en kan hij zijn adviserende en ondersteunende rol beter
invullen.
Met de Wet Verbetering Poortwachter heeft [naam arbo- of deskundige dienst] een grotere rol
gekregen bij de begeleiding van langdurig zieke medewerkers. [naam arbo- of deskundige dienst] stelt
na 6 weken ziekte een advies reïntegratieplan op met concrete stappen naar herstel en
werkhervatting. [naam arbo- of deskundige dienst] begeleidt en adviseert de werkgever en
medewerker tijdens het gehele reïntegratieproces en kan voorzien in gerichte trainingen.
Tot slot kan [naam arbo- of deskundige dienst] bemiddelen tussen de werkgever en de zieke
medewerker indien sprake is van een conflict.
Arbocatalogus Kunsteducatie, versie februari 2011 blz. 79