Arbocatalogus Kunsteducatie Werkdruk ... - FNV Kiem

SELECTIE
5. De verantwoordelijke voor de eerste selectie
Voor functies tot en met salarisgroep 8 selecteert de budgethouder de kandidaten. Voor functies met
salarisgroep 9 en hoger wordt een sollicitatiecommissie benoemd. De OR heeft inspraak in de
samenstelling van de commissie door aan te geven welke functies daarin vertegenwoordigd moeten
zijn. De directeur of de adjunct-directeur, afhankelijk van de vacature, maakt in ieder geval deel uit van
de sollicitatiecommissie.
De budgethouder of de sollicitatiecommissie bepaalt welke kandidaten voor een gesprek worden
uitgenodigd. Tevens bepaalt hij welke sollicitanten afvallen voor de functie en welke nog in portefeuille
worden gehouden. PZ informeert de sollicitanten hierover zo spoedig mogelijk. PZ nodigt de
geselecteerde kandidaten uit en voorziet hen van informatie.
De sollicitant, die voor een bezoek wordt uitgenodigd, ontvangt informatie over de sollicitatieprocedure
en tevens algemene informatie over [naam organisatie].
[naam organisatie] vergoedt de door de sollicitant in redelijkheid gemaakte reiskosten.
De sollicitant, waarvan de sollicitatie in portefeuille wordt gehouden, ontvangt hiervan bericht en wordt
geïnformeerd over de duur van de sollicitatieprocedure.
Een afwijking van de eerder gekozen sollicitatieprocedure wordt aan de sollicitanten meegedeeld en
toegelicht.
Gegevens van afgewezen sollicitanten kunnen na diens toestemming in portefeuille worden gehouden
of worden zo spoedig mogelijk na de afwijzing teruggezonden of vernietigd.
6. De sollicitatiegesprekken
Bij functies tot en met salarisgroep 8 voert de budgethouder de sollicitatiegesprekken. Indien gewenst
kan de budgethouder een medewerker bij de sollicitatiegesprekken betrekken.
Bij vacatures waarvoor een sollicitatiecommissie is geformeerd, worden de gesprekken door (enkele)
leden van de commissie gevoerd.
Indien gewenst kan het hoofd PZ aanwezig zijn bij de gesprekken en advies geven.
Aan de sollicitant mogen alleen vragen worden gesteld die voor de functie en/of functievervulling
relevant zijn. De organisatie kan de sollicitant vragen zich te legitimeren met een geldig
legitimatiebewijs. De sollicitant verschaft de organisatie die informatie die een goed beeld geeft van
zijn vakbekwaamheid en houdt geen informatie achter die van belang is voor de vervulling van de
functie waarop hij solliciteert
De organisatie verstrekt de sollicitant alle informatie die deze nodig heeft om zich een goed beeld te
vormen van de functie en de organisatie.
De van sollicitanten verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld.
7. Keuzebepaling
De budgethouder of de sollicitatiecommissie maakt de definitieve keuze voor een kandidaat. Daaraan
kunnen verschillende sollicitatiegesprekken zijn voorafgegaan.
De budgethouder of de sollicitatiecommissie probeert binnen een redelijke termijn ( enkele weken) tot
een definitieve keuzebepaling te komen. De overige kandidaten worden hierover z.s.m. geïnformeerd.
8. Het aanstellingsgesprek en het inwinnen van informatie
De budgethouder voert, desgewenst in aanwezigheid van het hoofd PZ, het gesprek met de kandidaat
over de aanstelling. Tijdens het gesprek worden o.a. de contractsvoorwaarden en de
arbeidsvoorwaarden besproken. De budgethouder overhandigt de kandidaat het pakket 'nieuw in
dienst' en overige relevante informatie.
Indien er behoefte bestaat aan meer informatie over de gekozen kandidaat, kan de aanstelling onder
voorbehoud van deze informatie plaatsvinden. De informatie kan op verschillende manieren worden
verkregen:
Arbocatalogus Kunsteducatie, versie februari 2011 blz. 64