Visitatierapport deel I: Maatschappelijke Prestaties - Ymere

6 Governance
6.1 Goed bestuur
Het onderdeel goed bestuur is verdeeld in diverse normen en meetpunten. Het oordeel van de visitatiecommissie
staat vermeld in de onderstaande tabel met aansluitend een toelichting.
Normen en meetpunten Cijfer
I De corporatie heeft de borging van de kwaliteit van het intern toezicht vastgelegd (zie hoofdstuk
III Aedes Governance Code)
I.1 De interne toezichthouder (Raad van Commissarissen) heeft een eigen visie op de invulling van
haar functie. Deze visie is getoetst aan de Aedes Govenance Code
I.2 De interne toezichthouder (Raad van Commissarissen) heeft vastgesteld wat de gewenste
output van het toezicht is en welke normen er worden gehanteerd om de output te meten.
I.3 De interne toezichthouder (Raad van Commissarissen) heeft een duidelijke taakomschrijving
Toelichting
van het bestuur en de toezichthouders.
> I.1: De Raad van Commissarissen (RvC) heeft op basis van het 'pas toe of leg uit' principe duidelijk
aangegeven op welke punten zij de Governancecode Woningcorporaties volgt en op welke punten niet.
Afwijkingen van de governancecode zijn goed gemotiveerd en terug te vinden op de website van Ymere.
> Bij de fusie tussen Woonmaatschappij en Ymere in 2008 zijn profielschetsen voor de RvC opgesteld. Uit de
interne toezichthouders van beide fusiecorporaties is op basis van deze profielschetsen een selectie
gemaakt voor de nieuwe RvC van Ymere. Op basis van de profielschetsen zijn onder begeleiding van een
extern adviseur gesprekken gevoerd met de individuele leden van beide Raden. Er is bij de selectie van de
leden goed gekeken naar de mate van aansluiting van hun kwaliteiten bij de profielschets. Dit selectieproces
was zorgvuldig, maar gesloten. Bij de recente invulling van een vacature in de RvC is een start gemaakt met
externe verwerving en met pogingen om de diversiteit in de Raad te vergroten. In het voorjaar van 2010 is
dan ook een advertentie verschenen waar potentiële kandidaten behorend tot een minderheid werden
uitgenodigd ook te reageren. Dit zal ook leiden tot een feitelijke benoeming van een lid uit deze doelgroep in
de RvC.
> De profielschets is goed toegesneden op de aard van de corporatie. Het is wel verwonderlijk, dat gelet op de
aard van het werkgebied, weinig aandacht is besteed aan culturele diversiteit in de RvC.
> I.2: Ymere beschikt over een ruim voldoende uitgewerkte, en door de RvC goedgekeurde, governance visie.
Hierin is de rol van de interne toezichthouders uitgewerkt, maar ook –op hoofdlijnen- de betrokkenheid van
belanghouders van het beleidsproces van Ymere.
> Het is de ambitie van Ymere dat haar governancedocumenten tot de hoogst professionele standaard
behoren. De visitatiecommissie vindt de kwaliteit van deze documenten goed.
> De RvC heeft een toezichtskader vastgesteld. Dit kader omvat alle relevante wetten en regelgeving, het
ondernemingsplan, de begroting en het beoordelingskader van de Raad van Bestuur.
> De structuur van het toezicht is duidelijk op schrift gesteld. De RvC heeft een goed uitgewerkte structuur met
deelcommissies. In elke commissie zitten enkele RvC-leden. De commissies bieden de mogelijkheid voor
RvC-leden om meer contact te hebben met de organisatielaag onder de RvB. De commissies sluiten aan bij
de taakverdeling binnen de RvB.
> De RvC evalueert minimaal 1 maal per jaar het functioneren van de directeur-bestuurder(s). In die
evaluaties wordt stilgestaan bij de afspraken die met de bestuurders zijn gemaakt over individuele en
collectieve prestaties, onder andere over leiderschap, de fusiebeloften, „in control‟ zijn van de organisatie,
waardeontwikkeling, reputatie, volkshuisvestelijke en commerciële prestaties. Een deel van de variabele
beloning van de bestuurders is gekoppeld aan individuele en collectieve prestaties, zoals vastgelegd in een
beoordelingskader. Ook hiervan wordt melding gemaakt in het jaarverslag 2009.
©KWH – Rapportage KWH-Visitatie 2010, Ymere pagina 55 van 91
7,4
7,3
7,5
7,5