2008, jaargang 4, nummer 2 - Driessen

More documents

Recommendations

Info

Het stalen ros als arbeidsvoorwaarde De meeste organisaties hebben tegenwoordig de fiets van de zaak opgenomen in hun arbeidsvoorwaarden. Fietsen is gezond, goed voor het milieu en de fietser heeft geen last van fileleed. Bovendien is de fiets van de zaak ook fiscaal gefaciliteerd. De wetgeving kent namelijk een fiscaal vriendelijke regeling wanneer de werkgever een fiets aan zijn werknemer vergoed, verstrekt of ter beschikking stelt. Deze fiscale regeling is een vrij eenduidige en overzichtelijke regeling. Toch merken wij in de praktijk dat deze regeling, in het bijzonder in de uitvoering ervan, de nodige vragen oproept. Een overzicht van de meest gestelde vragen én antwoorden. 10 Wie kunnen gebruik maken van de fietsregeling? Alleen werknemers kunnen gebruik maken van de fietsregeling. Zo komen zelfstandigen bijvoorbeeld niet in aanmerking voor deelname aan deze regeling. Voor wat betreft bijvoorbeeld raadsleden geldt dat zij alleen kunnen deelnemen aan de fietsregeling indien zij als pseudowerknemer kwalificeren door middel van opting-in. Als oproepkrachten voor de heffing van loonbelas - ting/premies volksverzekeringen werknemer zijn, staat de fietsregeling in beginsel open. De vraag is dan of ze voldoen aan de voorwaarden die gelden voor de fietsregeling. Bij oproepkrachten kan de feitelijke situatie variëren. Een werkgever die er voor kiest om oproepkrachten deel te laten nemen aan de fietsregeling, zal van geval tot geval moeten beoordelen of wordt voldaan aan de voorwaarden van de fietsregeling zelf. Wat kwalificeert als een fiets in de zin van de fietsregeling? Een rijwiel: • zonder hulpmotor of • met elektrische hulpmotor die trapondersteuning verleent (zogenaamde E-bikes). Rijwielen met een verbrandingsmotor (bijvoorbeeld de snorfiets, de Solex en de Spartamet) voldoen niet aan deze definitie. Kunnen ook tweedehands of gebruikte fietsen object zijn voor de fietsregeling? Ja, de fietsregeling staat ook open voor gebruikte fietsen. Daarbij geldt het volgende: • Vergoeden Een werkgever kan voor een gebruikte fiets in beginsel een onbelaste vergoeding geven voor de aanschafkosten die in het jaar van vergoeding zijn gemaakt. De vergoeding is onbelast tot ten hoogste de waarde in het economische verkeer (met een maximum van € 749) op het tijdstip van deelneming aan de fietsregeling. Hierbij rust op u als werkgever de plicht om de waarde in het economische verkeer van de fiets vast te stellen. Bij een aangeschafte gebruikte fiets, bedraagt de waarde in het economische verkeer in de regel de aanschafprijs. Voor een fiets die een werknemer al in gebruik heeft vóórdat hij deelneemt aan de fietsregeling geldt het volgende. Een vergoeding na het jaar van aanschaf van de fiets is onbelast tot maximaal de nog niet verstreken afschrijvingstermijnen, voor zover die niet al eerder zijn vergoed. Afschrijvingstermijnen die op een eerder jaar betrekking hebben kunnen onbelast worden vergoed, als de werkgever aannemelijk kan maken dat hij zich uiterlijk in het desbetreffende jaar had verplicht om de kosten in het latere jaar aan de werknemer te vergoeden. Om praktische redenen is zonder nadere onderbouwing ook het volgende toegestaan. De werkgever mag uitgaan van de historische aanschafprijs van de fiets in nieuwe staat, verminderd met een restwaarde van 10% en rekeninghoudend met een afschrijving in zestig kalendermaanden (5 jaar). Een fiets die op 1 juni 2007 is aangeschaft voor € 800 heeft op 1 juni <strong>2008</strong> dan een waarde in het economische verkeer van € 656 namelijk € 800 verminderd met een afschrijving van 20% (1 jaar) over € 720. • Verstrekken Als de fiets een waarde in het economische verkeer heeft van meer dan € 749 dan dient de werkgever het meerdere tot het loon van de werknemer te rekenen. Voor de waarde in het economische verkeer van een gebruikte fiets mag de werkgever uitgaan van
de historische aanschafprijs van de fiets in nieuwe staat, verminderd met een restwaarde van 10% en rekeninghoudend met een afschrijving in zestig kalendermaanden (5 jaar). • Ter beschikking stellen Een werkgever kan een gebruikte fiets onbelast ter beschikking stellen indien de oorspronkelijke catalogusprijs niet meer bedraagt dan € 749. Kan de werkgever onbelast een renteloze lening aan de werknemer verstrekken om hiermee een fiets te kopen? Ja, de werkgever kan onbelast een renteloze lening aan de werknemer verstrekken om hiermee een fiets te kopen. Het rentevoordeel is onbelast als de werknemer het geleende bedrag aanwendt voor een fiets die de werkgever met toepassing van de fietsregeling geheel of nagenoeg geheel onbelast zou kunnen vergoeden of kunnen verstrekken. Dit betekent tevens dat het rentevoordeel alleen onbelast is als de werknemer de fiets voldoende gebruikt voor het woon-werkverkeer. Moet de werkgever aannemelijk kunnen maken dat de werknemer de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer? Ja, de werkgever moet aannemelijk kunnen maken dat de werknemer de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer. Het gaat hierbij dus om aannemelijk maken en niet om aantonen. Bij een reisafstand (enkele reis) tot 15 km wordt in het algemeen snel aannemelijk geacht dat de fiets voor het woon-werkverkeer wordt gebruikt. Bij een reisafstand van 15 km (enkele reis) of meer moet de werkgever in beginsel per werknemer aannemelijk kunnen maken dat de fiets wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. Voor de bewijslast van de werkgever geldt de vrije bewijsleer. Factoren die daarbij een rol kunnen spelen, zijn onder meer: • de aanwezigheid van een douchegelegenheid op het werk en de aanwezigheid van een fietsenstalling; • een door de werknemer ondertekende verklaring waarin de reisafstand enkele reis staat vermeld, het aantal dagen dat de werknemer per week pleegt te fietsen en gedurende welke periode; • de reisafstand in relatie tot de aard van de gebruikte fiets; • deelname aan een carpoolregeling waarbij de carpoolplaats met de fiets bereikbaar is. mr. Bram Vrouenraets b.vrouenraets@daa.nl 11
Page 1 and 2: Opleidingsagenda c demie MEERDAAGSE
Page 3 and 4: Voorwoord Beste lezer, 2008 is een
Page 5 and 6: DA&A Puberteit Op 1 april 2007 best
Page 7 and 8: ij flexibele krachten: een kwestie
Page 9: kunnen hebben genoemd kan worden vo
Page 13 and 14: 2 Bedragen 1 februari 2007 1 juni 2
Page 15 and 16: 5 Loopbaanadvies Naast het persoonl
Page 17 and 18: ermee? Doelgroepen bij LFP Voordat
Page 19 and 20: Wist u dat... … het CAO-akkoord g
Page 21 and 22: Het is vaak onverstandig om een med
Page 23 and 24: APK Arbeidsvoorwaardelijke Periodie

2008, jaargang 4, nummer 2 - Driessen

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?