Deputatenrapport 2008 - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

INHOUDSOPGAVE
financiën en beheer 4
1. Beknopte samenvatting 5
2. Samenstelling deputaatschap 5
3. Besluitvorming en opdrachten 5
3.1 Opdrachten en taken conform bijlage 3 HR voor generale synoden 6
3.2 Samenvatting inhoud taken deputaten F&B 6
3.3 Specifieke taken volgend uit rapport financiële commissie 7
3.3.1 Stroomlijnen personeelsbeleid 7
3.4 Aanbevelingen financiële commissie synode 8
3.5 Toelichtende opmerkingen 8
4. Beleidsoverzicht en hoofdlijnen beleidsuitvoering 8
4.1 Personeelsbeleid 8
4.2 Beheersing quota 8
4.3 Reserves 9
5. Uitvoering 11
5.1 Functie- en taakverdeling binnen het deputaatschap F&B 11
5.2 Hoofdlijnen uitvoering 11
5.2.1 Centrale inning, doorbetaling van quota en centrale administratie 11
5.2.2. Gestructureerd overleg met deputaatschappen 11
5.2.3 Beoordelen van begrotingen voorafgaande aan de komende synode 12
5.2.4 Coördinatie, informatie en overleg 12
5.2.5 Stroomlijnen personeelsbeleid 13
5.2.6 Financiële commissie synode 13
5.3 Reserves 14
6. Conceptbesluiten 14
6.1 Conceptbesluiten specifieke onderwerpen 14
6.1.1 Quotumdruk 14
6.1.2 Stroomlijnen personeelsbeleid 15
6.2 Conceptbesluit doorlopende taken deputaten F&B 16
6.3 Conceptbesluiten tekstaanpassing HR generale synoden 16
6.3.1 Verrekening te hoog geheven bedragen als
gevolg van piramidale opbouw quota 16
6.3.2 Egalisatie quota 17
6.3.3 Criteria voor het voeren van een eigen administratie 17
6.3.4 Richtlijnen voor externe controle en financiële verslaglegging 18
6.3.5 Nieuw voorgestelde redactie bijlage 3 par. 3.5: bindende aanwijzingen F&B 18
6.3.6 Reserves en toedeling beleggingsopbrengsten 19
6.3.7 Reserves, voorzieningen en beleggen liquiditeiten 20
6.3.8 Splitsing basisvoorzieningen en additionele activiteiten begrotingen 21
6.3.9 Controle op het totaaloverzicht jaarrekeningen alle deputaatschappen 22
6.4 Voordracht quaestor en deputaten 22
Bijlagen
I. Rapport stroomlijnen personeelsbeleid 23
II. Overzicht contactpersonen F&B per deputaatschap 29
III. Richtlijn voor vastlegging bevoegdheden tot het aangaan van financiële verplichtingen 30
IV. Nieuw voorgestelde redactie doorlopende opdracht aan deputaten F&B 31
V. Adresgegevens deputaten 32