Deputatenrapport 2008 - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

VOORWOORD
financiën en beheer 3
Het deputaatschap financiën en beheer, in de verdere tekst ook wel (deputaatschap of deputaten)
F&B, is voor het eerst ingesteld door de Generale Synode van Leusden in 1999. Doelstelling was om
tot een geïntegreerd financieel beleid voor de financiën van de synode en alle deputaatschappen te
komen. Eveneens werd opgedragen om de arbeidsvoorwaarden waartegen personeel in dienst is bij
de diverse deputaatschappen te stroomlijnen op het punt van (gelijke) rechtspositie en beloning.
De hoofdlijnen als destijds geformuleerd zijn nog steeds van kracht, in de loop van de tijd heeft
verfijning van de formulering van de taken plaatsgevonden op grond van de opgedane ervaring.
Naar aanleiding hiervan heeft de laatst gehouden synode de Huishoudelijk regeling aangepast en
aangevuld.
Dit heeft zijn beslag gekregen in de Huishoudelijke regeling voor generale synoden, hoofdstuk 2
artikel 12 “Financiële zaken” en bijlage 3 “Instructie voor het financiële beleid van generale synoden”.
Sinds de instelling in 1999 is vanaf 2000 jaarlijks centraal één totaalquotum van de kerken geheven.
De deputaatschappen zijn ingedeeld in twee hoofdcategorieën: niet zelfadministrerende (niet
kashoudende) en zelfadministrerende (kashoudende) deputaatschappen.
De betalingen van de kosten van de niet zelfadministrerende deputaatschappen worden verricht door
de quaestor op basis van declaratie. De quaestor voert tevens de administratie van deze
deputaatschappen.
Van de centrale inning en de niet zelfadministrerende deputaatschappen wordt jaarlijks een
gezamenlijke jaarrekening opgemaakt, die door een externe accountant wordt gecontroleerd.
De zelfadministrerende deputaatschappen ontvangen via periodieke betalingen de hun toekomende
quota van de quaestor. Deze deputaatschappen voeren zelf hun administratie en maken een eigen
jaarrekening op die op een enkel deputaatschap na door externe accountants gecontroleerd worden.
Deze deputaatschappen worden, evenals een deel van de niet zelfadministrerende
deputaatschappen, jaarlijks door een afvaardiging van deputaten F&B bezocht.
Conform opdracht hebben de deputaatschappen hun meerjarenbegrotingen voor de jaren 2009 tot en
met 2011 bij deputaten F&B in gediend. Ten behoeve van uw besluitvorming hebben deputaten F&B
de meerjarenbegrotingen beoordeeld en van advies voorzien. De begrotingen van de
deputaatschappen voor de periode 2009 t/m 2011 met de daarbij behorende toelichtingen en
adviezen worden separaat aangeboden aan de GS.
Tevens wordt met een afzonderlijke brief een voorstel gedaan voor het (her)benoemen van deputaten
F&B voor de volgende synodeperiode.
Met deze rapportage leggen deputaten F&B verantwoording af aan de Generale Synode van Zwolle-
Zuid 2008 over de uitvoering van hun taken en de resultaten. Tevens worden voorstellen gedaan voor
te nemen besluiten.